We hebben de top 10 beste zzp boekhoudsoftware 2023 op een rij gezet. Al deze zzp boekhoudpakketten zijn door ons uitvoerig getest op basis van functies, gebruiksgemak en kosten. De meeste van deze programma’s kun je voor een bepaalde periode gratis uitproberen. We adviseren om van minimaal 3 programma’s een gratis proefaccount aan te maken zodat je kan ervaren welk boekhoudpakket het beste bij je past.
Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudsoftware voor ZZP:
- Exact Online – Beste totaal oplossing voor ZZP
- e-Boekhouden.nl – Beste prijs/kwaliteit
- Rompslomp – Beste voor startende ZZP’ers
- Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
- Veel Koppelingen met externe software
- Inclusief bankkoppeling
- Klantwaardering: 8,3
- Geen boekhoudkennis nodig
- Inclusief BTW aangifte opstellen en digitaal versturen
- Middels een voorbeeld boekhouding kun je direct starten
- Klantwaardering: 8.9
- Eenvoudig factuur en offerte maken en versturen
- Gebruiksvriendelijke interface
- Veel functionaliteiten voor gratis software
- Klantwaardering: 8,1
Volledige Top 10 Beste ZZP Boekhoudsoftware
- Exact Online – Meer dan 30 jaar ervaring
- e-Boekhouden.nl – Boekhouden en factureren in 1
- Rompslomp – Special gericht op ZZP
- Visma e-Accounting – Meest gekozen door ZZP
- Twinfield – Marktleider voor eenmanszaak
- Silvasoft – Beste boekhoudprogramma voor B2B
- Informer – Online boekhouden voor ZZP en kleinbedrijf
- DigiBTW – Populair voor freelancers
- Gravita – Geen maandelijkse kosten
- MyFinance – Totaal oplossing voor ZZP
Update: September 2023
1. Exact Online
Meer dan 30 jaar ervaring
- Boekhouden en factureren in 1
- Met elke webshop te koppelen
- Scan en herken service
Exact Online is het bekendste Nederlandse boekhoudprogramma en verdient het alleen daarom al om in mijn top 10 te staan. Zelf geeft Exact Online aan dat maar liefst 96 procent van de klanten Exact Online aanbeveelt. In de praktijk scoort Exact Online niet altijd even hoog in mijn reviews, wat mede te maken heeft met de hoge prijzen.
Als je een zzp-er bent, is Exact Online een prijzig boekhoudprogramma dat hoogstwaarschijnlijk meer functies heeft dan dat je ooit zal nodig hebben. Er is zelfs geen Nederlands boekhoudprogramma dat zo uitgebreid is. Fijn om te weten natuurlijk. Of het echt nodig is?
Voor de ondernemer die op zoek is naar het béste boekhoudprogramma en het geen probleem vindt om daar extra voor te betalen, is Exact Online een uitstekende optie. Het is een van de weinige voorbeelden van een programma dat zowel geschikt is voor als je nog een zzp-er bent tot het moment dat je jouw eerste werknemers aanneemt en tot een BV transformeert.
Pluspunten Exact
- Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
- Gratis proefabonnement
- Uitgebreide kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
- De mogelijkheid om een groot aantal externe apps te koppelen
- Meegroei mogelijkheden
Minpunten Exact
- De prijs is aan de hoge kant voor starters
- Geen kilometer- en urenregistratie inbegrepen
2. e-Boekhouden
Boekhouden en factureren in 1
- 1,5 jaar gratis voor starters
- Geen boekhoudkennis nodig
- Marktleider voor ZZP
E-Boekhouden is het makkelijkst te beschrijven als het tegenovergestelde van Exact Online. Het is aanzienlijk goedkoper (goedkoopste pakket kost nog geen € 8 per maand) en het richt zich puur op zzp-ers.
Dat is lang niet de enige reden waarom e-Boekhouden zo populair is. De belangrijkste reden heeft alles te maken met de proefperiode (die je bij ieder ander boekhoudprogramma ook kunt vinden). Normaal kun je slechts 14 tot 30 dagen boekhoudpakketten gratis en vrijblijvend uitproberen. Bij e-Boekhouden is dit, als je recent als ondernemer begonnen bent, maar liefst 18 maanden. Anderhalfjaar lang kun je zonder te betalen van het duurste boekhoudpakket van e-Boekhouden gratis gebruik maken.
Vanwege de insteek die door e-Boekhouden gekozen is, heb je als zzp-er nauwelijks omkijken naar je boekhouding. Iedere eenmanszaak zal moeiteloos met e-Boekhouden de boekhouding op orde kunnen houden.
Pluspunten e-Boekhouden
- Gratis voor startende ondernemers (15 maanden)
- Uitgebreid aantal functies
- Beste prijs/kwaliteit verhouding
- Boekhouding app voor IOS en Android
Minpunten e-Boekhouden
- Alleen tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar
3. Rompslomp
Speciaal gericht op eenmanszaak
- Inclusief uren- en rittenregistratie
- Factureren en boekhouden in 1
- Inclusief boekhoudapp
Rompslomp heeft zich net als de meeste andere deelnemers van de beste boekhoudsoftware exclusief gericht op eenmanszaken en zzp. Boekhoudprogramma Rompslomp staat zo hoog in deze top 10 zzp boekhoudsoftware omdat het een van de betaalbaarste, kwalitatieve opties is om je online boekhouding mee te regelen. Het geeft net wat meer aandacht aan freelancers en zzp-ers dan dat het aan eenmanszaken doet met zeldzamere werkzaamheden (o.a. productie). Zo heeft Rompslomp een hele handige uren- en rittenregistratie module en kun je met de Rompslomp app al je bonnetjes met een handomdraai je administratie in krijgen.
Zolang je geen werknemers hebt, kun je met Rompslomp perfect uit de voeten. Het programma wordt iedere maand weer verder uitgebreid en is op een punt gekomen dat je zonder enige ervaring van boekhouden hiermee kunt beginnen. Met een uitgebreide databank aan handleidingen paraat, kun je makkelijk ontdekken hoe je in Rompslomp je boekhouding regelt!
Pluspunten Rompslomp
- Ontzettend simpel in gebruik
- Gratis proefabonnement
- Geen boekhoudkennis nodig
Minpunten Rompslomp
- Extra kosten voor bepaalde functies
- Alleen het duurste pakket is een volledig boekhoudprogramma
- Minder geschikt voor grote ondernemingen
4. Visma eAccounting
Meest gekozen door ZZP
- Inclusief factureringsmodule
- Met zeer goed boekhoud app
- Inclusief BTW aangifte
Zowel Visma (dat voor eenmanszaken onder de noemer eAccounting bekend staat) als Twinfield (nummer 5 in mijn beste boekhoudsoftware) en Exact Online bestaan alweer even. Het zijn alle drie programma’s die op een CD begonnen zijn. Tegenwoordig hoef je natuurlijk niets meer te installeren om de software te gebruiken. De volledige top 10 boekhoudsoftware voor zzp is vanuit je browser te gebruiken. Geen installatie of download dus nodig!
Visma eAccounting hoort daar dus ook bij en daar lijken veel zzp-ers tevreden mee te zijn. Vooral ervaren zzp-ers kiezen graag voor de software van Visma. Dit heeft alles te maken met de traditionele opzet die het gekozen heeft. Visma eAccounting is wat traditioneler ingericht dan veel van de andere moderne boekhoudpakketten. Ondernemers die al jarenlang van dit soort software gebruik maken, zullen waarderen hoe Visma de verschillende functies ingericht heeft.
Pluspunten Visma
- Gratis proefabonnement
- Gratis voor startende ondernemers
- Geen boekhoudkennis nodig
- Eenvoudig extra modules toevoegen
Minpunten Visma
- Extra kosten voor bepaalde functies
- Niet alle pakketten zijn inclusief facturatie
- Minder geschikt voor grote ondernemingen
5. Twinfield
Marktleider voor MKB
- Uitgebreide rapportages mogelijk
- Eenvoudig te koppelen met andere software
- Met gratis voorbeeld boekhouding
Twinfield is een grote speler dat zich hoofdzakelijk op het mkb richt. Als zzp-er kun je weliswaar van Twinfield gebruik maken. Veel van de functionaliteiten zijn echter ontworpen voor het mkb waardoor je als zzp-er met veel onnodige functies zit. Daarom kan ik je meteen vertellen dat van onze top 10 Twinfield het makkelijkst is om als zzp-er over te slaan.
Als mkb-er is het juist Twinfield dat alle aandacht verdient. Het boekhoudprogramma is van alle functies voorzien waar je als volwassen mkb niet meer zonder kunt. Zo zijn zeer uitgebreide en gedetailleerde rapportages snel te genereren. Ook kan Twinfield met tal van andere software gekoppeld worden. Dit is bijvoorbeeld handig als een ordersysteem met je boekhoudpakket moet kunnen communiceren. Daarnaast is het een van de weinige programma’s waar je echt goed met je collega’s in kunt samenwerken. De andere noteringen uit de top 10 boekhoudsoftware voor zzp, met uitzondering van Exact Online, zijn minder geschikt om tegelijkertijd in te werken.
Pluspunten Twinfield
- Tot wel vijf administraties binnen één pakket
- Bankieren, budgetten en belastingaangifte inbegrepen
- Onbeperkt factureren en gebruikers binnen het Standaard-pakket
- Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting
Minpunten Twinfield
- Facturatie zit niet in het goedkoopste pakket, waardoor je minimaal op € 70 per maand uitkomt
- Beperkt aantal rapportages mogelijk
- Onduidelijke pakketten die vaak in prijs veranderen
6. Silvasoft
Beste boekhoudprogramma voor B2B
- Snelst groeiende boekhoudpakket
- Inclusief urenregistratie
- Met zeer veel boekhoudkoppelingen
Achter Silvasoft zit een klein maar zeer reputabel bedrijf dat iedere dag bezig is met het verbeteren van het boekhoudpakket. Op veel vlakken is het boekhoudprogramma van Silvasoft al uitstekend te noemen. Het is dan ook niets voor niets in mijn top 10 boekhoudsoftware voor zzp opgenomen. Voor bedrijven die hoofdzakelijk aan andere bedrijven leveren, is het uitermate geschikt. Bijvoorbeeld voor internetbureau’s en designers.
Op basis van de meest recente resultaten is het binnen de b2b sector het snelstgroeiende boekhoudpakket. Dat wil niet zeggen dat het uitsluitend daarvoor bestemd is. Vanwege de aanwezigheid van functies als uren- en rittenregistratie, kan het ook gebruikt worden door freelancers. En als je ervoor wilt zorgen dat je administratie zo min mogelijk tijd kost, kan het middels verschillende boekhoudkoppelingen geautomatiseerd worden. Iedere maand komen er weer nieuwe boekhoudkoppelingen bij waardoor ook nieuwe software met Silvasoft werkt.
Pluspunten Silvasoft
- Geschikt voor Belgische en Nederlandse ondernemers
- Mogelijk om te koppelen met de boekhoudmodule
- Een aantal specifieke functies, zoals een QR-code, e-mail templates en het hanteren van invorderingskosten
- Gratis CRM-module
Minpunten Silvasoft
- Klantenservice laat hier en daar te wensen over
- Je hebt tijd nodig om te leren werken met de software
- Weinig extra informatie ter beschikking
- Offertes zijn onderdeel van een aparte module
7. Informer
Online boekhouden voor ZZP en kleinbedrijf
- Offline en online boekhouden
- Inclusief bankkoppelingen
- Inclusief BTW aangifte
Informer profileert zich als het meest moderne boekhoudprogramma doordat het zoveel mogelijk administratief werk middels machine learning uit handen wilt nemen. Op veel vlakken is Informer goed te vergelijken met Silvasoft, een ander boekhoudprogramma voor zzp uit de top 10. Dat komt omdat het zich allebei richt op eenmanszaken met een b2b focus en veel geïnvesteerd heeft in de ontwikkeling van boekhoudkoppelingen. Zo kun je ook met Informer eenvoudig je bankrekening aan de software koppelen. Dit zorgt ervoor dat alle transacties die via een bankrekening plaatsvinden (zakelijk) direct in de administratie verwerkt worden.
Een van de grootste voordelen van Informer is dat het doen van de btw-aangifte (omzetbelasting) slechts enkele minuten kost. Dit is natuurlijk wel op de voorwaarde dat de administratie goed ingericht is. Doordat Informer zoveel mogelijk van de benodigde informatie benodigd voor de btw-aangifte al klaarzet, heb je met een handomdraai je aangifte geregeld.
Pluspunten Informer Online
- Gratis software voor starters
- Gratis proefabonnement van een maand
- Inclusief boekhoudsoftware
- Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden
Minpunten Informer Online
- Veel extra bijkomende kosten
- Het goedkoopste betaalde pakket is minder uitgebreid dan het gratis pakket
- Niet zeer uitgebreid qua functies
8. DigiBTW
Meest gekozen door Freelancers
- Inclusief factureringsmodule
- Inclusief rittenregistratie
- Gratis boekhoudprogramma
DigiBTW is de meest compacte boekhoudsoftware voor zzp uit mijn top 10. Dat het een klein boekhoudprogramma is, betekent niet meteen dat het te klein is. Voor veel freelancers met een kleine boekhouding is het juist perfect. Dat komt omdat er niet meer functies zijn dan je nodig hebt. Dat maakt je boekhouding makkelijk om te beheren en je hebt binnen korte tijd je weg in DigiBTW gevonden.
Natuurlijk hoef je je niet zorgen te maken dat DigiBTW een duur boekhoudprogramma is. Doordat er puur ontwikkeld is voor de functies die je echt nodig hebt, is het boekhoudprogramma zeer schappelijk geprijsd. Dat terwijl de functies die aanwezig zijn, perfect zijn. En zoals je aan de naam kunt zien, is het doen van de digitale btw-aangifte met DigiBTW echt kinderwerk.
Pluspunten DigiBTW
- Zeer betaalbaar
- Facturatie module is gratis te gebruiken
- Prettig en eenvoudige opzet
- Betaalde versie bevat alle boekhoudfuncties voor het zzp
- 20% korting mogelijk met jaarabonnement
Minpunten DigiBTW
- Beperkte mogelijkheden qua koppelingen
- Zitten soms nog wat visuele foutjes in
9. Gravita
Geen maandelijkse kosten
- Boekhoudpakket met eenmalige kosten
- Zeer snel offline programma
- Zeer goede en gratis helpdesk
Gravita is het enige boekhoudpakket van mijn top 10 die je nog op je computer kunt installeren. Dit wat traditionele programma wilt zich onderscheiden door niet met de online trend van browser-based boekhouden mee te gaan. Veel van de wat oudere ondernemers waarderen dit zeer. Mede doordat ook de prijsstelling van Gravita nog op de traditionele manier gedaan wordt.
Wie namelijk van Gravita gebruik wil maken, zit niet aan maandelijkse kosten vast. Dit is wel het geval bij alle andere programma’s uit de top 10. Daarnaast kun je met Gravita minstens evenveel. Het belangrijkste verschil zit in de eenmalige aanschaf die weliswaar hoger is dan wat je de eerste twee jaar maandelijks zou betalen. Mocht je voor het volledige boekhoudpakket van Gravita gaan, hangt daar op dit moment een prijskaartje van rond de € 700 aan. Dat is weliswaar de hoogste investering van de hele top 10, maar dat gaat dan wel om een eenmalige investering.
10. MyFinance
Zeer veel boekhoudkoppelingen
- Inclusief boekhoud app
- Met diverse rapportages
- Inclusief BTW aangifte
MyFinance hoeft bij veel ondernemers niet geïntroduceerd te worden. Dat komt doordat het, vooral onder freelancers, een geliefd boekhoudprogramma is. Vanaf het prille begin richtte MyFinance zich al op ondernemers die gemak in de boekhouding zoeken. Binnen zo min mogelijk tijd de administratie op orde krijgen was het credo. Jaren later is dat het nog steeds. MyFinance is op veel vlakken niet meer te vergelijken met wat het ooit was. Het is namelijk sterker dan ooit.
Dat er veel administratief werk uit handen wordt genomen blijkt wel uit de vele boekhoudkoppelingen. MyFinance staat bol van de koppelingen die je kunt maken met zowel zakelijke bankrekeningen als andere software (o.a. webshops en CRM-apps). Zelfs de MyFinance app maakt boekhouden makkelijker. Je kunt snel de belangrijkste rapportages inzien, facturen controleren en bonnetjes inscannen.
Tenslotte is het doen van de btw aangifte pas echt makkelijk als je daarvoor MyFinance gebruikt. Net als DigiBTW en Informer staan alle benodigde gegevens aan het einde van ieder kwartaal voor je klaar. Het enige wat jij in het aangiftesysteem van de Belastingdienst hoeft te doen, is de gegevens over te nemen.
Meest gestelde vragen
Wat een boekhoudpakket voor zzp kost, is afhankelijk van de functies die je wil gaan gebruiken. De goedkoopste boekhoudpakketten voor zzp zijn er al vanaf €9,95 per maand.
– Enorm verlagen van de accountantskosten of boekhoudkosten;
– Veel wordt geautomatiseerd verwerkt, zodat je hier geen omkijken naar hebt;
– Altijd actueel inzicht in de cijfers van je bedrijf middels een boekhoudapp;
– Geen zorgen meer over back-ups, want de boekhouding staat in de cloud;
– Geen hoge eenmalige investering nodig door een maandelijks opzegbare betaling.
Een boekhoudprogramma is software om de boekhouding van je bedrijf bestaande uit alle transacties ordelijk bij te houden. Met een boekhoudprogramma kun je zelf de boekhouding doen en heb je geen boekhouder nodig. Met een boekhoudprogramma voldoe je aan de voorwaarden van de Belastingdienst.
Door een boekhoudprogramma te gebruiken kun je makkelijk en snel je administratie verzorgen. Je houdt transacties in de gaten, stelt facturen op, regelt de urenadministratie en meer. Veel onderdelen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor je minder tijd kwijt bent en de kans op fouten wordt verkleind. De Belastingdienst waardeert het als er gebruik wordt gemaakt van een goed boekhoudprogramma.
Er zijn diverse boekhoudprogramma’s voor een bepaalde periode gratis te gebruiken. In deze proefperiode mag je zonder betaling gebruikmaken van alle functies van het boekhoudprogramma. De duur van de proefperiode kan variëren van 30 dagen tot 15 maanden. Tevens zijn er (beperkte) boekhoudprogramma’s die volledig gratis te gebruiken zijn. Deze kennen doorgaans een betaalde variant met meer functies.
Voor het uitbesteden van de boekhouding aan een boekhouder ben je al snel €120,- per maand kwijt. Wanneer je een eenmanszaak hebt of zzp’er bent, is het zelf bijhouden van de boekhouding met een boekhoudpakket in de cloud erg eenvoudig. Daarnaast zijn de kosten een stuk lager dan wanneer je alles uitbesteed aan een boekhouder. Er zijn zelfs boekhoudprogramma’s die je voor een bepaalde periode gratis kunt gebruiken.
Het is in enkele gevallen mogelijk om een boekhoudprogramma eenmalig aan te schaffen. Na de aankoop kun je het programma onbeperkt gebruiken en hoef je niets bij te leggen. De meeste boekhoudprogramma’s werken echter met een terugkerende betaling in de vorm van een abonnement. Je betaalt dan maandelijks een bedrag om van het boekhoudprogramma en alle bijbehorende voordelen gebruik te maken.
Om met een boekhoudprogramma te beginnen heb je geen boekhoudkennis nodig. De boekhoudprogramma’s die wij adviseren geven een duidelijke uitleg waarbij je stap voor stap geholpen wordt. Zo zijn er diverse type voorbeeld boekhoudingen. Dit zijn kant en klare templates die volledig zijn ingericht. Daarnaast is er een enorm team aan professionals die je helpen het boekhoudprogramma beter te leren kennen. Tevens is er een grote verscheidenheid aan video’s beschikbaar waarin de werking van het programma nauwkeurig wordt uitgelegd.
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
