Top 5 Makkelijkste Boekhoudprogramma’s

De makkelijkste boekhoudprogramma hebben maar één doel: jou zo makkelijk te laten boekhouden. Boekhoudprogramma’s die eenvoud belangrijk vinden, doen dit omdat ze weten dat de programma’s alleen gebruikt worden wanneer het duidelijk en eenvoudig genoeg is. Lastige programma’s waar het lang niet altijd even duidelijk is hoe alles werkt, heeft de gebruiker niets aan.

Iedereen die alles door een boekhouder laat doen, doet er goed aan voor een makkelijk boekhoudprogramma te kiezen. Zolang je alleen bent of weinig werknemers hebt, kun je uit de voeten wanneer het boekhoudprogramma geoptimaliseerd is voor eenvoud.

Boekhoudsoftware hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Het is aan de ontwikkelaar om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk eenvoudig blijft. Dat dit kan, is wel te zien aan de deelnemers van mijn top 5 makkelijkste boekhoudprogramma’s.

Hieronder bespreek ik de beste en dus makkelijkste boekhoudprogramma’s die jij in overweging moet nemen. Zelfs de keuze hiervoor hoeft je niet veel tijd meer te kosten. Ze staan allemaal netjes onder elkaar. Voor welke ga jij?

Kort samengevat zijn dit de top 3 makkelijkste boekhoudprogramma’s:

e-boekhouden logo

  • 1,5 jaar gratis voor starters
  • Eenvoudig boekhouden
  • Inclusief BTW aangifte
  • Klantwaardering: 8,9
Meer informatie

moneymonk

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Eenvoudig facturen maken
  • Scan en herken service
  • Klantwaardering: 8,3 
Meer informatie

rompslomp

  • Met kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief gratis bankkoppeling
  • Inclusief boekhoud app
  • Klantwaardering: 8,1 
Meer informatie

Wat maakt een boekhoudprogramma precies makkelijk?

Wanneer is een boekhoudprogramma makkelijk? En wanneer juist niet? Het is voor mij een lastige puzzel geweest om te bepalen hoe dit artikel het best gevormd zou moeten worden. Want als er geen duidelijke omschrijving van een makkelijk boekhoudprogramma bestaat, is het nog lastiger een goede selectie te maken. Ik heb daarom voor de volgende omschrijving gekozen:

Een boekhoudprogramma is makkelijk wanneer het de gebruiker, met of zonder boekhoudervaring, in staat stelt de eigen boekhouding te verzorgen zonder tussenkomst van een boekhouder.

Dat wil zeggen dat:

  1. Je zonder boekhouder moet kunnen werken
  2. Het programma je alles uitlegt of intuïtief laat leren wat je moet weten
  3. Jouw boekhouding ook echt aan alle eisen voldoet.

Niets meer, en niet minder. Het mag nooit zo zijn dat jij naast het gebruik van het programma je ook nog moet verdiepen in theorie over boekhouden. Een écht makkelijk boekhoudprogramma legt je er alles over uit terwijl je het gebruikt. Veel makkelijker natuurlijk!

Waarom is het belangrijk dat een boekhoudprogramma makkelijk is?

Er zijn drie manieren waarop je van een boekhoudprogramma gebruik kunt maken.

  1. Je laat alles door een boekhouder doen
  2. Je doet een deel zelf, en een deel (bv. inkomstenbelasting) doet je boekhouder
  3. Je doet alles zelf

Als je alles door een boekhouder laat doen, is het eigenlijk niet nodig om een boekhoudprogramma te hebben. Voor alle facturen die je boekhouder je stuurt, mag je best verwachten dat de boekhouder een programma voor jou gebruikt en dat jou niet apart laat betalen of instellen. Het is dan ook niet belangrijk in dit voorbeeld dat een programma makkelijk is. Daar is je boekhouder voor.

Optie 2 en 3 zijn anders. Bij deze twee opties is het wel belangrijk dat je een makkelijk boekhoudprogramma gebruikt. Je doet een deel of zelfs alles zelf, waardoor het wel zo prettig is dat je het programma van binnen en buiten begrijpt. Je kunt niet makkelijk boekhouden als je delen van het programma niet begrijpt.

Een makkelijk boekhoudprogramma is daarom een programma dat het boekhouden leuk en ook echt eenvoudig maakt. Je moet altijd en overal kunnen begrijpen wat je doet. En daar zijn maar een paar programma’s toe in staat.

De Top 5 makkelijkste boekhoudprogramma’s van Nederland (Getest)

Hieronder is het enige overzicht te vinden dat je ooit nodig hebt. Namelijk een overzicht van de makkelijkste boekhoudprogramma’s van dit moment. Dat durf ik met een reden zo te zeggen, omdat deze programma’s tot alles in staat zijn wat je ooit van een makkelijk programma nodig hebt.

Je boekhouding wordt makkelijker doordat je op een prettige manier kunt boekhouden. En dat gaat je leven als ondernemer ook gemakkelijker maken. Lees snel verder voor de volledige top 5!

#1 e-Boekhouden – Meeste waar voor je geld

Dat het mooier en makkelijker kan, laat e-Boekhouden zien. Na het eerste gebruik van Moneymonk in 2015 had ik nooit verwacht dat er in 2023 een makkelijker boekhoudprogramma zou staan. e-Boekhouden heeft het tegendeel bewezen. Alles wat je van een makkelijk boekhoudprogramma als eenmanszaak zou willen zien, is in e-Boekhouden te vinden. Functies zijn uitstekend doorontwikkeld en prachtig en gebruiksvriendelijk vormgegeven.

Als Moneymonk het duidelijke Windows is, moet e-Boekhouden toch wel Apple zijn. Alles voelt intuïtief en natuurlijk aan. Hierdoor zweef je als het ware door de functies heen en is je boekhouding zo gepiept. Dat terwijl je daar vroeger nog een dure boekhouder voor nodig had.

De belangrijkste reden waarom e-Boekhouden de stempel makkelijkste boekhoudprogramma verdient, is doordat het je bij alles helpt. Ieder aspect van je boekhouding wordt door e-Boekhouden ontzorgt. Zonder dat jij afstand van je boekhouding neemt. Iedere stap neem je namelijk zelf. Hierdoor heb je alle controle zonder dat jij veel tijd en energie in je boekhouding hoeft te investeren.

e-Boekhouden is voor een scherp bedrag te gebruiken, namelijk € 9,95 per maand. Deze basisversie van e-Boekhouden is naar mijn ervaring voor alle kleine ondernemers (eenmanszaken) voldoende. Het kan zijn dat je op termijn extra functies nodig hebt, bijvoorbeeld bij extra personeel. Daar is dan het duurdere pakket van € 14,50 per maand voor.

De winnaar van dit artikel? Het makkelijkste boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl!

e-boekhouden makkelijkste boekhoudprogramma

Functies e-Boekhouden

  • Facturatie
  • Offertes
  • Relatiebeheer (CRM)
  • Ledenadministratie
  • Urenregistratie
  • Scan & Herken
  • iOS en Android-app
  • Koppelingen
    • Met webshops
    • Bankrekening
    • API-opties
    • CRM
    • Kassasysteem
    • Salarissoftware

Prijzen

PakketBoekhoudenFactureren
Starters15 maanden gratis15 maanden gratis
ZZP/Mini9,95 euro per maandInbegrepen
Standaard14,50 euro per maand9,50 euro per maand

Pluspunten e-Boekhouden.nl

  • Speciale pakketten voor ondernemers, verenigingen/stichtingen en accountants
  • Gratis pakket (15 maanden) voor startende ondernemers
  • Met € 9,95 per maand een van de meest betaalbare opties
  • Onbeperkt factureren en gebruikers binnen het Standaard-pakket
  • Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting

Minpunten e-Boekhouden.nl

  • De vormgeving van de software is wat gedateerd
  • In het begin kan het even zoeken zijn naar alle functies
  • Urenregistratie is alleen mogelijk met het duurdere pakket van € 14,50 per maand

Conclusie

e-Boekhouden.nl is een uitstekende keuze voor startende ondernemers, gezien de promotie van 15 maanden gratis gebruik en concurrerende prijzen na deze periode. De software biedt veel belangrijke functies en onbeperkte gebruikers. Ondanks een gedateerde vormgeving en enkele minpunten, zijn de positieve recensies over de klantenservice en intuïtieve interface bemoedigend. Hierdoor is voor zowel startende ondernemers als het klein-mkb e-Boekhouden.nl het proberen waard.

#2 Moneymonk – Gebruiksvriendelijk en intuïtief boekhoudprogramma

Moneymonk is, volgens de laatste cijfers, het populairste boekhoudprogramma onder eenmanszaken. Ondernemers weten Moneybird te vinden doordat in veel grote Facebook-groepen Moneymonk als eerste wordt aanbevolen. En dat heeft Moneymonk niet te danken aan de leuke naam.

Dit makkelijke boekhoudprogramma is namelijk écht door iedereen te gebruiken. Middels ballonnetjes, uitgebreide handleidingen en FAQ’s kun je als beginner het boekhoudprogramma eenvoudig verkennen. Per functie is een uitleg te lezen waardoor je onbewust leert hoe onderdelen werken. Dit versterkt niet alleen jouw kennis van het boekhoudprogramma maar ook boekhouden in het algemeen. Een behoorlijke prestatie van Moneymonk.

Daar staat geen hoog prijskaartje tegenover: € 7,50 per maand is alles wat nodig is om van de belangrijkste Moneymonk functies gebruik te kunnen maken. Dit respectabele bedrag geeft je toegang tot een wereld waar boekhouden niet meer ingewikkeld is. Je hebt alles binnen handbereik, zelfs als je extra werknemers krijgt of je nieuwe investeringen doet.

moneymonk makkelijkste boekhoudprogramma

Functies Moneymonk

  • iOS/Android App
  • Offertes
  • Bankkoppeling
  • Automatische btw-aangifte
  • Urenregistratie
  • Scan & Herken
  • Rittenregistratie
  • Rapportages
  • Afschrijvingen

Prijzen

PakketPrijsStaffel
Pre-StartGratisAlleen ter voorbereiding
Start7,50 euro per maandTot 10.000 euro jaaromzet
Growth15 euro per maandTot 30.000 euro jaaromzet
Pro25 euro per maandVanaf 30.000 jaaromzet

Pluspunten Moneymonk

  • Zolang je omzet onder de € 30.000 per jaar is, betaalbaar pakket
  • Boekhoudtoegang voor je boekhouder
  • Ook in goedkope pakketten alle functies beschikbaar
  • Bankkoppeling met je zakelijke bankrekening mogelijk

Minpunten Moneymonk

  • Relatief prijzig voor zzp’ers met een omzet van onder de € 50.000 (€ 25 per maand)
  • Groei je door naar een BV? Dan heb je een ander boekhoudprogramma nodig

Conclusie

MoneyMonk is een makkelijk boekhoudprogramma speciaal ontworpen voor zzp’ers. Het is een ideale keuze als je niet van plan bent om in de nabije toekomst door te groeien naar een BV. Echter, het grootste nadeel van MoneyMonk is dat het minder geschikt wordt wanneer je besluit om te groeien tot een BV. In zo’n situatie zou je verplicht zijn om je volledige administratie over te zetten naar een ander boekhoudprogramma dat wel geschikt is voor BV’s. Wat betreft functionaliteiten biedt MoneyMonk alles wat je nodig hebt, zoals ook bevestigd wordt door de positieve recensies van andere gebruikers.

#3 Rompslomp – Perfect voor de ondernemer die willen groeien

Rompslomp heeft dit jaar meerdere keren in de top 3 van mijn populairste boekhoudlijstjes gescoord. In mijn overzicht met boekhoudprogramma’s met de beste prijs-kwaliteitverhouding, heeft het zelfs een topnotering. Geen misselijke prestatie voor een programma dat nog maar enige tijd bestaat. Voor nu is Rompslomp qua eenvoudig een top 3 notering waard. Het zou mij echter niets verbazen als Rompslomp ook hier binnen een jaar een plekje hoger staat.

Rompslomp wilt boekhouden zo aangenaam mogelijk maken. Dat doet het voor zoveel mogelijk branches, of dat nu de bouw of ontwerp branche is. Alles wordt simpel gehouden zodat je eenvoudig je weg in het boekhoudprogramma kunt vinden. Dit voor een zeer schappelijke prijs van € 5,75 per maand. En als je het helemaal goedkoop wilt doen, kun je voor het gratis pakket kiezen. Dit pakket is van verrassend veel functies voorzien waar je dus niet voor hoeft te betalen.

In de praktijk verwacht ik dat de meeste gebruikers voor het betaalde pakket zullen gaan. Dit is toch een stuk makkelijker dan het gratis pakket.

rompslomp makkelijkste boekhoudprogramma

Functies Rompslomp

  • Gebruik van de Android / iPhone / iPad app
  • Onbeperkt betaalstatus bijwerken
  • Facturen e-mailen
  • Uitgaven inboeken
  • Urenregistratie
  • Rittenregistratie
  • Relatiebeheer (CRM)
  • Automatisch herinneringen versturen
  • Facturen laten betalen via iDEAL
  • Offertes digitaal laten ondertekenen
  • Productbeheer
  • Voorraadbeheer

Prijzen

PakketPrijs
Gratis pakket0 euro per maand
Plus pakket5,75 euro per maand
Pro pakket17,25 euro per maand

Pluspunten Rompslomp

  • Gratis pakket met facturatie en offertes beschikbaar
  • 16% korting mogelijk bij jaarlijkse betaling
  • Een zeer uitgebreid boekhoudpakket voor minder dan € 20 p.m.
  • Diverse koppelingen mogelijk
  • Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting

Minpunten Rompslomp

  • Bankkoppeling kost extra (€ 5,75 p.m.)
  • Maximaal 1 boekhouding per pakket
  • API kost ook € 5,75 p.m. extra

Conclusie

Rompslomp is een van de betaalbaarste boekhoudprogramma’s met verschillende functies, waaronder Android/iPhone/iPad app, facturatie, uitgaven inboeken, uren- en rittenregistratie, CRM en voorraadbeheer. Gebruikers kunnen onbeperkt facturen en offertes sturen in het gratis pakket, wat uniek is voor een boekhoudprogramma uit deze top 5.  Facturen kunnen via iDEAL worden betaald en offertes kunnen digitaal worden ondertekend. Minpunten zijn de extra kosten voor bankkoppeling en API en maximaal 1 boekhouding per pakket. Gebruikers waarderen de eenvoud en het gebruiksgemak van de software, evenals de prettige klantenservice. Het verdient met recht een plek in de drie best geteste boekhoudprogramma’s omdat het simpelweg het meest compleet voor het geld is.

#4 DigiBTW – Een top 3 optie voor zzp

DigiBTW pakt het allemaal goed op. Alhoewel DigiBTW geen enorm uitgebreid boekhoudprogramma is, wat je hier ook niet van verwacht, is het een stuk meer voor je geld dan Reeleezee.

Wat DigiBTW echt goed doet, is dat het gewoon ongelofelijk makkelijk is. Super simpel en super voordelig, aldus DigiBTW. En met € 12,50 per maand mag je ook echt niet klagen. Hiervoor krijg je een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma dat geen beperkingen heeft. Je krijgt dus toegang tot alle functies van het programma. Daarnaast kun je op de support rekenen van dit bedrijf wanneer je ergens niet uitkomt.

Voor wie eenvoudig en snel wilt kunnen boekhouden, is DigiBTW een mooie opstap. Misschien niet het meest professionele programma, maar een meer dan verdiende vierde plek. Vooral voor die € 12,50 per maand.

digibtw makkelijk boekhouden

Functies DigiBTW

  • Offertes
  • Periodieke facturen
  • Rittenregistratie
  • Urenregistratie
  • Projecten
  • App
  • Tools
  • Overzichten
  • Btw-aangifte
  • Bankkoppeling
  • Inkomstenbelasting
  • iDEAL koppeling
  • Afschrijvingen
  • Herinneringen en aanmaningen
  • Jaarafsluiting

Prijzen

PakketPrijs
FacturatieGratis
Compleet12,50 euro per maand

Pluspunten DigiBTW

  • Zeer betaalbaar
  • Facturatie module is gratis te gebruiken
  • Prettig en eenvoudige opzet
  • Betaalde versie bevat alle boekhoudfuncties voor het zzp
  • 20% korting mogelijk met jaarabonnement

Minpunten DigiBTW

  • Beperkte mogelijkheden qua koppelingen
  • Zitten soms nog wat visuele foutjes in

Conclusie

DigiBTW heeft uitstekend gepresteerd in de test en de recensies zijn ook nog eens positief. Bovendien kost een jaarabonnement op DigiBTW slechts € 12,50 per maand, waardoor het samen met e-Boekhouden de meest voordelige optie is. Als je twijfelt tussen deze twee boekhoudprogramma’s, is het advies om ze allebei eens uit te proberen. Het is dan zeker dat je met een van de twee goed zit; het verschil zit vooral in de interface die je het prettigst vindt werken. Het enige wat DigiBTW nog beter zou kunnen maken, is een groter aanbod aan koppelingen. Het is echter waarschijnlijk dat hier in de toekomst verandering in komt, waardoor DigiBTW nog hoger kan scoren in de top 5 makkelijkste boekhoudprogramma’s.

#5 Reeleezee klein maar fijn en ontzettend betaalbaar

Reeleezee zegt het eigenlijk al met de naam: Really Easy boekhouden. Reeleeeezie. Hoe makkelijk Reeleezee als boekhoudprogramma ook is, het staat niet in de top 3. En dat komt doordat het een relatieve jonge speler is die weliswaar de juiste intenties heeft, maar er nog niet is.

Zou ik Reeleezee meteen aanbevelen? Nee, daar zijn de andere spelers uit mijn top 5 te goed voor. Er is geen boekhoudprogramma dat zo aandringt op het makkelijkste aspect, dat je van Reeleezee absoluut het beste zou verwachten. Jammer genoeg is dat niet zo, waardoor er wel enige teleurstelling ontstaan wanneer ik dieper in het boekhoudprogramma duik.

reeleezee makkelijk boekhouden

Functies Reeleezee

  • Onbeperkt facturen sturen
  • Bonnen scannen en inboeken
  • BTW-rapportage
  • Offertes
  • Betalingsherinneringen
  • Urenregistratie en kilometerregistratie
  • Automatisch af- en inboeken
  • Koppelen met zakelijke bankrekening
  • BTW-aangifte vanuit Reeleezee
  • BTW-aangifte betalen vanuit Reeleezee
  • Rapportages voor meer inzicht in je prestaties
  • Incasso’s en machtigingen
  • Koppelingen met je webshop, kassa of bijvoorbeeld loonadministratiesysteem

Prijzen

PakketPrijs per maand
Onderweg7,50 euro
Onderweg+12,50 euro
Slim Boekhouden Start15 euro
Slim Boekhouden30 euro

Pluspunten Reeleezee

  • Software kan meegroeien met je bedrijf
  • Pakketten zijn uit te breiden
  • Je stelt je abonnement gedeeltelijk zelf samen
  • Intuïtieve software
  • De kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
  • Veel extra modules en koppelingen
  • Gratis voor startende reisbureaus
  • Makkelijk in gebruik

Minpunten Reeleezee

  • Tijd nodig om de software onder de knie te krijgen
  • Duurder prijssegment
  • Minder geschikt voor het MKB
  • Beperkingen bij het goedkoopste pakket

Conclusie

Lang niet alle boekhoudprogramma’s die ik in mijn makkelijkste boekhoudprogramma’s voor zzp bespreek, zijn allemaal even bekend. Dat hoeft natuurlijk niet te betekenen dat de kwaliteit laag is. Reeleezee is ondanks de wat opmerkelijke naam een eenvoudig boekhoudprogramma voor de beginnende zzp. De nadruk bij dit programma is gelegd op de automatisatie van veel terugkerende boekhoudtaken. Zo is het mogelijk facturen automatisch te versturen en in te laten boeken. Daarnaast worden rapporten automatisch gegenereerd en verwerkt.

In tegenstelling tot veel andere pakketten is het boekhoudprogramma van Reeleezee voor de zzp-er volledig aan te passen. Je kunt alle onderdelen die je niet nodig hebt eenvoudig uitschakelen. Hierdoor ontwerp je een programma dat precies aansluit op jouw behoeftes als zzp.

Meest gekozen makkelijkste boekhoudprogramma’s van dit moment

 

Bekijk hier alle boekhoudsoftware

Meest gestelde vragen

Hoe weet ik welke makkelijk boekhoudprogramma geschikt is voor mijn type bedrijf of branche?

Om te bepalen welke boekhoudsoftware geschikt is voor je bedrijf of branche, kun je eerst een lijst maken van je specifieke behoeften en functies die je nodig hebt. Onderzoek vervolgens de beschikbare softwareopties, lees recensies en vergelijk hun functies, prijs en integraties.

Wat is de beste boekhoudsoftware?

De beste boekhoudsoftware voor jouw bedrijf hangt sterk af van de omvang van je bedrijf en de branche. Voor veel startende ondernemers is e-Boekhouden, vanwege de lage prijs en aanwezige functies, de beste optie. Als je al een wat groter bedrijf hebt, kun je het beste Exact of AFAS SB+ overwegen.

Is boekhoudsoftware eenvoudig te gebruiken en te begrijpen voor beginners?

Boekhoudsoftware is over het algemeen ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor beginners, maar de ervaring kan variëren. e-Boekhouden wordt als intuïtief en gemakkelijk in gebruik beschouwd, wat het geschikt maakt voor startende ondernemers.

Kan ik een boekhoudprogramma integreren met andere systemen, zoals CRM, webshops of kassasystemen?

Ja, veel boekhoudprogramma’s, waaronder e-Boekhouden, bieden integraties met CRM, webshops, kassasystemen en andere software om een naadloze workflow te creëren.

Hebben boekhoudprogramma’s proefperiodes voor startende ondernemers?

Sommige boekhoudprogramma’s bieden proefperiodes of speciale aanbiedingen voor startende ondernemers. e-Boekhouden heeft bijvoorbeeld een promotie waarbij starters 15 maanden gratis gebruik kunnen maken van het programma.

Hoe zit het met de beveiliging en privacy van mijn financiële gegevens in de software?

Boekhoudsoftware moet voldoen aan strikte beveiligingsnormen om de privacy en veiligheid van uw financiële gegevens te waarborgen. Controleer de beveiligingsmaatregelen en het privacybeleid van de software voordat u een keuze maakt.

Kan de software mij helpen bij het doen van btw-aangifte en het opstellen van jaarrekeningen?

Ja, boekhoudsoftware zoals e-Boekhouden heeft ingebouwde functionaliteiten om u te helpen bij het doen van btw-aangifte en het opstellen van jaarrekeningen, waardoor het administratieve proces eenvoudiger wordt.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Gratis Excel Template Boekhouding nodig?

Gratis boekhoudprogramma’s in Excel inclusief templates voor jouw boekhouding ✓Vergelijk & kies ✓Onafhankelijke vergelijking

Factuur Eenvoudig maken?

Wil je gratis, gemakkelijk en snel een factuur maken? Bekijk onze top 3 gratis software om facturen te maken ✓Onafhankelijke vergelijking

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Zoek je een makkelijk boekhoudprogramma?