Alles wat je over productiesoftware moet weten

Hoge productiekosten vormen een bekend probleem voor productiebedrijven. De beste manier om de hoge kosten te drukken is om gebruik te maken van productiesoftware. Doordat je alles digitaliseert laat je de data voor je werken. Dit digitaliseren doe je onder andere op de werkvloer, op kantoor, bij operationele processen en in je productieketen.

Je verhoogt hiermee je efficiëntie, omdat je unieke inzichten en analyses krijgt die jou gaan helpen om kosten te besparen en groei te realiseren. Dit klinkt allemaal nog vrij ingewikkeld en abstract. Hieronder ga ik dieper in op wat productiesoftware nu precies is en uit welke aanbieders je kunt kiezen.

Zoek je productiesoftware voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen? Exact Online kun je 30 dagen gratis uitproberen!

Claim nu 30 dagen gratis

Prijs / kwaliteit	4,2
Slimme functies	4,2
Gebruiksgemak	4,2

Wat is productiesoftware?

Productiesoftware is er voor alle bedrijven die iets produceren. Merken en fabrieken dus. Als productiebedrijf ben je altijd bezig met het optimaliseren van je productieprocessen. Hoeveel moet er precies geproduceerd worden om geen verspilling te krijgen? Hoe versnellen we de productie? Hoeveel geven we uit om één product te produceren? Dit zijn zaken die je een stuk makkelijker kunt monitoren met de speciale software. Het bespaart je tijd en uiteindelijk ook geld.

Door alles te digitaliseren houdt de software toezicht op het hele proces: het product, de machines en de werknemers. Met alle data die je binnenkrijgt kun je nauwkeurige analyses maken en je productie bijstellen voor meer kostenefficiëntie.

Productie bijstellen? Zo geregeld

De productie moet regelmatig bijgesteld worden. Neem bijvoorbeeld de voedselindustrie. Bepaalde etenswaren zijn echte seizoenproducten, zoals boerenkool en hutspot. Door de jaren heen verzamel je onwijs veel data over wat wanneer verkoopt. Maar ook bij speciale gebeurtenissen zoals de Brexit kan het zomaar voorkomen dat de productie ineens aangepast moet worden. En wat als de samenstelling van een product gewijzigd wordt? Bijvoorbeeld een eettafel met eikenhouten poten in plaats van grenenhout? Je kunt de hoeveelheden en samenstellingen van eindproducten te allen tijde aanpassen in je productiesoftware. Zo ben je altijd flexibel en kun je snel inspelen op veranderingen in je productieproces. 

Laat de data voor je werken

Veel bedrijven werken nog met papier, zoals de werkorders die richting de werkvloer gaan. Het nadeel van werken met papier is dat de informatie niet altijd up-to-date is. In de tussentijd kan er een hoop veranderen en is de informatie op het papier al verouderd. Hierdoor wordt een order niet goed opgevolgd. Wanneer je dit allemaal digitaliseert win je veel tijd en ongemakken. Je hoeft geen fouten meer te corrigeren.

Werknemers hebben real-time toegang tot de informatie over alle orders en maken zo weinig tot geen fouten. De werkorders komen niet meer op papier maar digitaal binnen op de productievloer. Dit kan via tablets of andere schermen. Er is ook geen sprake meer van onderdelen tellen en turven. Magazijnmedewerkers hoeven niet meer alle producten en onderdelen te tellen, waardoor er een hoop fouten worden voorkomen en tijd wordt gewonnen. De voorraad wordt gewoon bijgehouden in de productiesoftware.

Je kunt hier ook het kwaliteitsmanagement regelen. Test je je producten regelmatig op verschillende kwaliteitseisen, zoals houdbaarheid of schade? Met productiesoftware houd je je kwaliteitscontroles gemakkelijk bij. Door deze controles nauwkeurig bij te houden en te automatiseren, kun je uiteindelijk aanspraak doen op kwaliteitscertificaten die jouw klanten vertrouwen geven.

Wanneer alle processen zijn gedigitaliseerd en gekoppeld heb je binnen no-time een enorme hoeveelheid aan betrouwbare data. In deze data staat nuttige informatie. Door al deze informatie kun je je producten en voorraad naadloos afstellen. Met deze innovatieve werkwijze blijf je je concurrentie voor.

Tijd is geld

Met productiesoftware kom je er al gauw achter waar de pijnpunten zitten in het productieproces. Waar gaat de meeste tijd inzitten en wat wordt het meest of minst verkocht? Door de data te volgen en analyses te maken zie je al gauw kansen liggen. Je krijgt een compleet inzicht in alles wat er op de werkvloer gebeurd. Het complete productieproces, je planning, de voorraad maar ook de financiën maak je allemaal binnen een paar klikken inzichtelijk. Hierdoor is het ook makkelijker om de juiste beslissing te nemen.

Je maakt kapitaal en tijd vrij door efficiënt te produceren en de doorlooptijden te verkorten. Met dit vrijgemaakte kapitaal kun je weer investeren in nieuwe productiemiddelen en producten. In iedere sector is het van cruciaal belang om de productie- en bedrijfsprocessen continu te optimaliseren.

Alles onder 1 dak

Wil je alles onder één dak hebben? Geen zin meer om planning, inkoop, levering en facturatie allemaal apart te hebben? Dan moet je gaan digitaliseren. Met productiesoftware heb je alles op één plek gecentraliseerd. Dat bespaart je een hoop tijd en uitzoekwerk. Je krijgt dan een compleet overzicht maar ook een goed inzicht in wat je bedrijfsresultaten zijn.

Je digitaliseert je hele productieketen en maakt gebruik van een ruime keuze aan add-ons voor onder andere shop floor control, productieplanning, product configurator, productmanagement, kwaliteitsmanagement en CAD-koppelingen. Er zijn nog veel meer dingen die je eraan kunt koppelen.

Met Smart Connected Supplier Network kunnen handelsbedrijven en productiebedrijven steeds nauwer gaan samenwerken. Je wisselt met dit netwerk op een makkelijke manier informatie uit. Denk aan inkooporders maar ook aan productgegevens. Je werkt op die manier dan efficiënter, je digitaliseert de hele productieketen en je werkt veiliger.

Koop slim in

Door slim te zijn in het inkopen van je producten bespaar je een hoop geld. Slim inkopen kun je pas doen wanneer je precies weet wat je hebben moet. Dit kan een MRP (Material Requirements Planning) jou laten zien. Een MRP is vaak inbegrepen bij een productiesysteem. Je hebt een real-time inzicht in hoeveel en wat er nu nodig is. Hierdoor koop je niet te snel, maar ook niet te laat in. Zo maak je dus geen onnodige kosten en ben je alsnog op tijd met de inkopen. 

Een complete digitale fabriek

Het mooie van productiesoftware is dat je het met allerlei andere applicaties kunt koppelen om het zo nog efficiënter te maken. Zo kun je het bijvoorbeeld koppelen aan een boekhoudsysteem, CRM systeem of payroll systeem. Hierdoor regel je alle bedrijfsprocessen op een plek en hoef je niet telkens te switchen tussen apps of tabbladen.

Koppel je bijvoorbeeld een CRM systeem met productiesoftware, dan kun je direct bijhouden welke batches voor welke klanten zijn. Heb je klanten met speciale wensen? Dit kun je eenvoudig noteren in je CRM systeem. Deze combinatie zorgt ervoor dat je geen enkel detail uit het oog verliest. En dat is iets wat de klant absoluut terug merkt.

Ook een boekhoudsysteem koppelen is geen slecht idee. Je monitort hierdoor real-time alle opbrengsten en uitgaven. Door een boekhoudsysteem te integreren heb je een compleet overzicht waarin je direct de resultaten meet in termen van opbrengst en verlies. Zijn de productiekosten deze maand hoog uitgevallen? Schakel meteen over naar al je andere uitgaven in je boekhoudmodule om te zien waar je op kunt besparen.

Payroll of loonadministratie software koppelen helpt je ook om meer inzicht te krijgen in je bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld zien hoeveel uren werknemers hebben besteed aan bepaalde projecten. Daarnaast heb je meer inzicht in de kosten van je werknemers omdat je altijd de salarisspecificaties bij de hand hebt.

Door op een plek al je data en cijfers bij elkaar te hebben, kun je waar je ook bent inspelen op nieuwe kansen. Je hebt een totaaloverzicht van al je bedrijfsprocessen en ziet inzichtelijk waar de knelpunten zitten en waar zich nog mogelijkheden voor uitbreiding voordoen. 

Voorraad bijhouden en producten traceren

Ieder productiebedrijf heeft veel belang bij het nauwkeurig bijhouden van de voorraad. Met productiesoftware blijft je voorraad altijd up-to-date. Je kunt met deze software in verschillende magazijnen de artikelen op voorraad houden en controleren. Op basis van een recept maak je eenvoudig een samenstelling voor een product. De componenten worden dan afgeboekt en het eindproduct wordt geboekt. Neem als voorbeeld een tafel. De tafelpoten en het tafelblad zijn de componenten en de tafel is het eindproduct.

Hierop aansluitend is traceren in productiebedrijven ook erg belangrijk. Juist door het integreren van serienummers en batchnummers en dit te combineren met de productiemodules wordt een artikel helemaal traceerbaar gemaakt. Van A tot Z is het product dan te traceren, of het nu om componenten van een artikel gaat of om het eindproduct. Dit is vooral belangrijk in de voedingsbranche en medische industrie. Door producten volledig traceerbaar te maken, kun je namelijk ook de houdbaarheid in de gaten houden.

De meeste aanbieders van productiesoftware bieden allerlei mogelijkheden om artikelen zo traceerbaar mogelijk te maken. Als je producten niet traceerbaar zijn, heb je ook geen overzicht in je voorraad. Je ziet dan niet welke componenten er wel of niet op voorraad zijn. Vervolgens stuur je orders uit waarvan blijkt dat ze niet kunnen worden opgepakt omdat de producten niet op voorraad zijn. Dat geeft niet alleen de magazijnmedewerkers een hoop stress, maar ook de klant.

Niet alleen netjes en gedegen te werk gaan is belangrijk, maar ook een tijdige levering is van groot belang. Een productieplanning is vrij complex. Bij sommige productiesoftware worden er planning tools gebruikt waarin je de status van de productieorder kunt volgen en productieorders kunt onderverdelen in teams, machines of werknemers.

Met productiesoftware beheer je het hele productieproces

Je wilt elk moment van de dag inzicht hebben in je voorraad- en productiegegevens. Je hebt natuurlijk geen zin om daar tig handelingen voor te moeten doen. Met productiesoftware heb je alles overzichtelijk op een plek en run en verbeter je je productieproces van A tot Z. Door alle gegevens overzichtelijk op een plek te hebben, houd je je klanten tevreden. Je weet immers precies wat je in huis hebt, hoe het met de kwaliteit staat en hoe snel het product gemaakt wordt. Zo komt je klant nooit voor verrassingen te staan.

Productiesoftware legt al deze processen vast. Je hebt met productiesoftware het complete pakket in handen. Al jouw dagelijkse processen worden geautomatiseerd en zijn betrouwbaar. Papierwerk is verleden tijd en kleine foutjes worden geminimaliseerd. Dit is toch de manier waarop je een bedrijf wilt runnen? Productiesoftware heeft maar één missie en dat is jouw bedrijf nog beter laten functioneren. Dit is absoluut mogelijk met de juiste software. Het is dus zeker de moeite waard om eens te kijken of het in jouw bedrijf met deze software beter kan dan dat je het op dit moment hebt geregeld. Je hebt in ieder geval de juiste tools in handen om dit op een goede en efficiënte manier voor elkaar te krijgen.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.