Voorbeeld urenregistratie

De urenregistratie kan voor verschillende doeleinden gebruikt worden. Het kan als bewijs vorm gebruikt worden voor de belastingdienst, maar is ook handig voor de eigen administratie. Om het je makkelijker te maken een urenadministratie bij te houden kun je onze gratis Excel urenregistratie voorbeeld downloaden. Deze urenregistratie is opgemaakt in Excel, maar het is ook mogelijk een urenregistratieformulier te maken in Word. 

Inhoudsopgave

Wat is een urenregistratie?

Een urenregistratie is een overzicht van gewerkte uren en bijbehorende werkzaamheden. Ook wel de urenadministratie. In dit overzicht vind je terug hoeveel uur er aan een bepaald project of klant is gewerkt.

De urenregistratie kan dan ook gebruikt worden om te rapporteren aan de klant en daarmee de te facturen uren te verantwoorden. 

Urenregistratie in Excel

In Excel is het relatief eenvoudig om je uren bij te houden, helemaal wanneer je hier ons urenregistratie template in Excel voor gebruikt. Deze gratis voorbeeld urenregistratie in Excel kun je gebruiken om je eigen uren in bij te houden. Hiervoor hoef je alleen nog de lege velden in te vullen. 

Urenregistratie software

Je kunt de urenregistratie ook bijhouden in urenregistratie en facturatie software. Het voordeel hiervan is dat de gewerkte en bijgehouden uren direct gekoppeld kunnen worden aan een klant. Met een druk op de knop worden de geregistreerde uren omgezet in een factuur. De urenregistratie software is vooral handig wanneer je de urenregistratie van meerdere mensen op één plek wil verzamelen. Je kunt de urenregistratie software delen met personeel, waardoor alle urenadministraties niet alleen op een plek worden verzameld, maar ook ten alle tijden inzichtelijk zijn. Voor goede software moet je vaak betalen. Er is ook gratis urenregistratie software beschikbaar, maar die hebben vaak minder functionaliteiten dan de betaalde versies. 

Voorbeeld urenregistratie ZZP

Er zijn meerdere redenen om als ZZP’er een urenregistratie bij te houden. Wanneer je een bepaalde urenbudget hebt bij een klant of voor een project kan het prettig zijn inzichtelijk te maken waar welke uren aan op zijn gegaan. Niet in de laatste plaats om de factuur te kunnen verantwoorden aan de klant. 

Daarnaast moet je als ZZP’er voor de belastingdienst voldoen aan het urencriterium van minimaal 1225 uur per jaar. Daarom kan het verstandig zijn een urenadministratie bij te houden. Wanneer de belastingdienst dan bewijs opvraagt waaruit blijkt dat er 1225 uur per jaar gewerkt is, kun je de urenregistratie overhandigen. Ook daarvoor is onze voorbeeld urenregistratie in Excel geschikt. Deze urenregistratie is niet alleen gratis, maar ook makkelijk aan te passen naar eigen wens. 

Wil je als ZZPer de bijgehouden uren factureren aan de klant, lees dan ook ons artikel over facturen maken.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een urenregistratie staan?

In een urenregistratie moeten de volgende onderdelen terugkomen:
– datum
– klant/opdrachtgever
– omschrijving van activiteit
– directe of indirecte uren
– uurloon
– aantal uren
– omzet

Is het verplicht om een urenregistratie bij te houden?

Als werkgever ben je door de Europese Unie verplicht gesteld om maximale arbeidstijden en rusttijden te hanteren. Daarmee ben je ook verplicht de activiteiten van de werknemers vast te leggen en in welke uren deze activiteiten hebben plaatsgevonden. Als ZZPer ben je niet verplicht om een urenregistratie bij te houden.

Wat is het verschil tussen directe en indirecte uren?

Het verschil tussen directe en indirecte uren is alleen relevant voor ZZPers. Het verschil zit ‘m in of het gewerkte uur direct door te rekenen is aan de klant of niet. Er zijn namelijk werkzaamheden die wel moeten gebeuren, maar niet altijd direct te linken zijn aan een klant. Denk hierbij aan het beantwoorden van je mail of het doen van de administratie. Dat laatste noem je indirecte uren.

Voorbeeld Urenregistratie

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten