Aan welke eisen moet een goed boekhoudprogramma voldoen?

Een goed boekhoudprogramma moet de functies bevatten waarmee jij jouw administratie correct kunt verzorgen. En dat voor een eerlijke prijs.

boekhoudprogramma eisen

Tot enkele tientallen jaren geleden werd bij veel bedrijven de volledige boekhouding nog op papier gedaan. Kasten vol met ordners moesten ervoor zorgen dat de boekhouding veilig en overzichtelijk bewaard bleef. Met de komst van online boekhouding is veel van deze rompslomp verleden tijd. Het ongemak van het opslaan van een kostbare boekhouding en het opzoeken van facturen maakte het er niet makkelijker op. Moderne boekhoudpakketten laten een compleet andere wereld zien. Maar dan blijft voor veel ondernemers alsnog de vraag over: waar moet een boekhoudprogramma eigenlijk aan voldoen? Hoe herken ik een goed boekhoudprogramma? Wat zijn de eisen van een boekhoudprogramma?

Wij helpen je met het vinden van een boekhoudprogramma dat bij jou past.

Inhoudsopgave

Omvang van jouw bedrijf

De makkelijkste manier om te filteren op boekhoudprogramma’s is door de omvang van je bedrijf als eerste filter te nemen. Veel boekhoudprogramma’s richten zich namelijk exclusief op kleine ondernemers en niet zozeer op BV’s of VOF’s. Als jij een ZZP-er bent, gaat er een wereld aan mogelijkheden open. De beste boekhoudprogramma’s van dit moment voldoen vooral aan de wensen van veel ZZP-ers.

Je kunt dan ook meteen alle programma’s afstrepen die niet specifiek voor de omvang van jouw bedrijf ontworpen zijn. Ben je een MKB-er? Dan is de keuze voor MoneyMonk of Exact Online een goede optie. ZZP-ers kunnen beter terecht bij Moneybird, Exact Online of e-Boekhouden.

Heb je eenmanszaak? Lees dan het artikel: boekhouding eenmanszaak

Hoeveel mensen moeten de boekhoudprogramma’s kunnen gebruiken?

Een ander belangrijk criteria is het aantal gebruikers dat binnen de omgeving van de boekhoudsoftware mogelijk is. De kans is groot dat je een specifiek aantal mensen, of bijvoorbeeld alleen jezelf, gebruik wilt laten maken van de boekhoudsoftware. Als je echter iemand in dienst hebt om de boekhouding te verzorgen of je iemand regelmatig wilt laten meekijken, is het handig om een extra gebruiker te kunnen toevoegen.

Lang niet alle boekhoudprogramma’s voldoen aan het criteria om (kostenloos) meerdere gebruikers te kunnen toevoegen. Bij e-Boekhouden kan je bijvoorbeeld onbeperkt gebruikers toevoegen terwijl je bij Exact Online hier fors voor moet bijbetalen.

Daarom is het verstandig om vooraf na te gaan hoeveel mensen jij gebruik wilt laten maken van het boekhoudprogramma. Ben jij de enige? Dan hoef je hier geen rekening mee te houden. Maar dan wil je er natuurlijk ook niet voor bijbetalen.

Lees ook de review artikelen:

Mobiele apps

Onder andere Moneybird en Exact Online onderscheiden zich van de concurrentie door het aanbieden van mobiele apps. Deze apps zijn geschikt voor zowel smartphones (iOS en Android) alsook tablets. Dit stelt ondernemers in staat om ook wanneer zij niet in de buurt van een computer zijn hun administratie te beheren.

Indien jij veel onderweg bent en ook dan in staat wilt zijn om je administratie na te kijken, is dit natuurlijk een functie die niet mag ontbreken. Deze apps zijn inbegrepen in ieder boekhoudpakket van zowel Moneybird en Exact Online.

boekhoudprogramma eisen voor zzp

Actueel overzicht van de gezondheid van jouw bedrijf

Door de jaren heen zijn boekhoudprogramma’s nog beter in staat geworden om te voldoen aan de wildste dromen van iedere ondernemer. Kleine ondernemers waren jarenlang toegewezen tot het betalen van hoge bedragen aan accountants. Zelfs het opvragen van de actuele stand van zaken bracht vaak al een uur of twee facturabele uren met zich mee. De kosten liepen dan ook snel op. Iets wat met online boekhoudprogramma’s wel heel anders is.

Online boekhoudprogramma’s zijn namelijk in staat jou op ieder moment dat jij dat wilt een inkijk te geven in de gezondheid van jouw bedrijf. Hoe gaat het met de huidige cashflow? Wat is de prognose van mijn jaaromzet? Hoeveel debiteuren zijn er en welke kortlopende schulden staan open?

Met enkele klikken ontdek jij wat het antwoord op deze vragen is. Zonder dat de teller van de accountant aangaat.

Makkelijker btw-aangifte en inkomstenbelasting doen

Daarbij kan je ook direct profiteren van een ander voordeel: je kunt zelf eenvoudig de btw-aangifte en inkomstenbelasting doen. Iedere factuur, inkomend en uitgaand, wordt namelijk direct verwerkt in een belastingoverzicht. Dit overzicht wordt tot het einde van ieder kwartaal bijgewerkt. Vervolgens kan jij, als je bijvoorbeeld je btw-aangifte wilt doen, in één keer alle getallen in de juiste volgorde overnemen. Je bent daardoor binnen enkele minuten klaar met het indienen van je btw-aangifte.

Datzelfde geldt voor de inkomstenbelasting, aangezien de jaarrekening en andere benodigde posten overzichtelijk worden weergegeven. Met deze informatie kan je jouw inkomstenaangifte zelfs indienen. Dat scheelt je ook meteen weer een bak geld dat anders naar een accountant was gegaan.

Het is natuurlijk wel belangrijk om na te gaan of jij wel je eigen btw-aangifte of inkomstenaangifte wilt doen. Indien je toch al van plan was om dit onderdeel uit te besteden, is het ook niet nodig om een boekhoudprogramma te zoeken dat deze functie bevat.

Sneller facturen sturen en verwerken

Een van de grootste voordelen is dat je straks veel meer controle hebt over je eigen administratie. Tenminste, als je voor een boekhoudprogramma kiest dat geoptimaliseerd is voor het ‘seamless’ versturen en ontvangen van facturen. Een fatsoenlijk boekhoudprogramma is tegenwoordig in staat om op een aangewezen e-mailadres jouw facturen te lezen en in de administratie te verwerken. Dit scheelt natuurlijk ook weer tijd.

Maar lang niet alle ondernemers vinden dit onderdeel even belangrijk. Mogelijk vind jij wel helemaal niet dat een boekhoudprogramma hieraan moet voldoen. Moneybird is een van de boekhoudprogramma’s waarmee je een complete workflow kunt opstellen voor het versturen en ontvangen van facturen en offertes.

Grondige analyses van jouw financiën

Vind jij dat een boekhoudprogramma moet voldoen aan het vermogen om grondige analyses van jouw financiën uit te voeren? Dan is alleen Exact Online in staat om jou in deze behoefte te voorzien. Bij Exact Online betaal je als het ware voor een ervaren accountant die je voorziet van analyses en rapporten waar je anders een dure accountant voor had moeten betalen. Hierdoor krijg je een beter begrip van de financiële gezondheid van jouw bedrijf!

e-boekhouden.nl

Start vandaag nog met online boekhouden!

Klik op de knop hieronder om kennis te maken met E-boekhouden.

Klik hier voor meer informatie

Meest gestelde vragen

Wat kost een boekhoudprogramma?

Wat een boekhoudprogramma kost is afhankelijk van de functies die je wil gaan gebruiken. De goedkoopste boekhoudprogramma’s zijn er al vanaf
€ 7,95 per maand. Als je een MKB bedrijf hebt en meer functionaliteiten wil kost een boekhoudprogramma tussen de € 25 en € 50 per maand.

Je kan ook kiezen voor een boekhoudprogramma eenmalige aanschaf. Dit is beschikbaar vanaf € 495.

Bekijk het complete overzicht met prijzen van boekhoudprogramma’s.

Wat zijn de voordelen van online boekhouden?

Voordelen online boekhouden:

* Enorm verlagen van de accountantskosten of boekhoudkosten
* Veel wordt geautomatiseerd verwerkt zodat je hier geen omkijken naar hebt
* Altijd actueel inzicht in de cijfers van je bedrijf middels een boekhoud app
* Geen zorgen meer over back-ups, want de boekhouding staat in de cloud
* Geen hoge eenmalige investering nodig door een maandelijks opzegbare betaling.

Lees verder voor het overzicht van de beste boekhoudprogramma’s

Wat is het beste boekhoudprogramma?

Het beste boekhoudprogramma is afhankelijk van je bedrijfsomvang en bedrijfstype. Op basis hiervan heb je behoefte aan andere functionaliteiten. Door het invullen van onze boekhoudprogramma vergelijker krijg je direct het beste boekhoudprogramma die aansluit bij jou wensen.

Lees hier verder voor onze boekhoudprogramma vergelijker

Wat doet een boekhoudprogramma?

Een boekhoudprogramma is administratiesoftware om de boekhouding van je bedrijf te verwerken. Hiermee kun je bijvoorbeeld facturen maken en verzenden, aangiftes doen voor de belastingdienst en krijg je inzicht in de cijfers van je bedrijf. Daarnaast kun je ook samenwerken met een boekhouder of accountant in het online boekhoudprogramma.

Bekijk het meest complete overzicht van boekhoudprogramma’s

Op zoek naar een boekhoudprogramma?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Zoek je een boekhoudprogramma?

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten