Ben je op zoek naar een gratis boekhoudprogramma, dan vertel ik je in dit artikel welke keuzes je hebt als Nederlandse ondernemer. In deze top 10 komen verschillende opties aan bod, altijd met een eerlijk oordeel. Zo weet je voor ieder programma of er extra kosten zijn, hoe lang de software gratis is, welke eventuele beperkingen er zijn, en of ook het betaalde abonnement voordelig is. Wel zo handig als je in de toekomst wil overstappen.
Voordat ik verder ga op de top 10 van gratis boekhoudprogramma’s, eerst even de twee belangrijkste voordelen. Want met boekhoudsoftware (gratis en betaald) bespaar je behoorlijk op de kosten, aangezien je geen of weinig hulp van een boekhouder nodig hebt. Het andere voordeel is het inzicht dat je krijgt op de administratie. Zo weet je precies waar de meeste inkomsten vandaan komen en kun je hierop inspelen, om vervolgens je onderneming te laten groeien.
Top 3 gratis boekhoudsoftware voor starters
Als startende ondernemer komt er veel op je af en dit betekent vaak ook behoorlijk wat kostenposten. Gelukkig zijn er een aantal manieren om lekker te besparen, met deze gratis opties voor online boekhouden. Dit betekent geen kosten voor een maandelijks abonnement en ook de hulp van een dure accountant is overbodig. In totaal heb je de keuze uit drie mogelijkheden die echt gratis zijn.
- e-Boekhouden.nl – Beste kwaliteit met veel functies
- Visma eAccounting – Beste voor ZZP’ers en kleine bedrijven
- Informer – Beste keuze voor een persoonlijke service
- Geen boekhoudkennis nodig
- Inclusief BTW aangifte
- Middels een voorbeeld boekhouding kun je direct starten
- 15 maanden gratis
- Klantwaardering: 8.9
- Beste klantenservice
- Koppelingen met externe software
- Inclusief bankkoppeling
- 12 maanden gratis
- Klantwaardering: 8,1
- Eenvoudig factuur/offerte maken
- Gebruiksvriendelijke interface
- Veel functionaliteiten voor gratis software
- 12 maanden gratis
- Klantwaardering: 7,4
De beste gratis boekhoudprogramma’s van 2024
Dit artikel is gericht op de Nederlandse ondernemer, inclusief starters, ZZP’ers, eigenaren van een MKB en verenigingen/stichtingen. Om het makkelijker te maken heb ik het aanbod onderverdeeld in de beste opties voor starters en bestaande ondernemers. Hieronder alvast een overzicht van de top 10:
- e-Boekhouden.nl – Beste prijs / kwaliteit
- Visma eAccounting – Beste voor starters
- Informer – Beste voor verenigingen en stichtingen
- Rompslomp – Beste voor ZZP’ers
- Tellow – Beste voor facturatie
- Moneybird – Beste voor eenvoudig gebruik
- MoneyMonk – Beste voor eenmanszaak
- DigiBTW – Beste mobiele app IOS/Android
- Jortt– Beste voor op de Mac
- Gekko – Beste bonnetjes app
De kosten die je voor een boekhoudprogramma maakt
Ik wil je voordat we het verder over gratis boekhoudprogramma’s gaan hebben, eerst meer vertellen over de normale boekhoudkosten. Je hebt namelijk als ondernemer een aantal opties om je boekhouding op orde te hebben;
- De boekhouding volledig uitbesteden een boekhouder
- Laat je boekhouding deels verzorgen door een boekhouder (de rest doe je zelf)
- Je verzorgt je eigen boekhouding met een boekhoudprogramma
- Je regelt je eigen boekhouding zonder boekhoudprogramma (bijvoorbeeld Excel) of met een gratis boekhoudprogramma
Boekhouding uitbesteden aan een boekhouder
Bij de eerste optie waar jij jouw boekhouding niet gratis maar tegen betaling laat verzorgen door een boekhouder, ben je jaarlijks rond de € 2.000 kwijt. Voor veel ondernemers zijn deze kosten veel te hoog en staan niet in contrast met het kleine aantal facturen dat op jaarbasis verzonden wordt. Toch hoor ik met enige regelmaat dat ondernemers met een kleine boekhouding wel dergelijke boekhoudkosten maken
Alleen de aangifte BTW en inkomstenbelasting uitbesteden
De tweede optie is dat jij de boekhouding deels laat verzorgen door een boekhouder. Het overgrote deel van de boekhouding verzorg jij zelf, bijvoorbeeld met een al dan niet gratis boekhoudprogramma. De meest tijdsintensieve onderdelen waaronder het opmaken en inboeken van facturen neem jij voor je rekening. Het doen van de omzet- en inkomstenbelasting komt voor de rekening van de boekhouder. De jaarlijkse kosten van een dergelijke opzet liggen rond de € 500 – € 1.000 aan boekhoudkosten.
Zelf boekhouden met een boekhoudprogramma
Je eigen boekhouding verzorgen met een boekhoudprogramma? Dat komt gemiddeld uit op zo’n € 200 tot € 400 per jaar. Dit is volledig afhankelijk van het boekhoudprogramma dat je kiest. Omdat je in dit voorbeeld niet een boekhoudprogramma gratis gebruikt maar voor een van de maandelijkse pakketten gekozen hebt, zit je vaak niet vrijblijvend met een programma te werken.
Het voordeel is wel dat je geen kosten voor een boekhouder maakt, waardoor je al de helft goedkoper uit. Over het algemeen is het niet lastig om met een boekhoudprogramma te werken, waardoor de tijdsinvestering goed te overzien is.
Zelf boekhouden zonder boekhoudprogramma (gratis)
De laatste en op het eerste gezicht de meest goedkope optie, is het volledig zelf verzorgen van de boekhouding zonder boekhoudprogramma (of gratis boekhoudprogramma). Als je zonder klassiek boekhoudprogramma werkt, kan ik je verzekeren dat je behoorlijk wat tijd aan de boekhouding kwijt bent. En tijd kost geld, ook als je heel veel tijd hebt.
Voor ondernemers is het belangrijk dat ze de mogelijkheid hebben om flexibel te blijven. Op bepaalde momenten heb je weliswaar meer tijd. Als je echter minder tijd hebt, wil je niet inflexibel zijn. Moet jij je voorstellen hoe onhandig het is als je weinig tijd hebt en je opeens tijd moet stoppen in je boekhouding? Had je dan niet liever je boekhouding eenvoudig en snel verzorgd?
Top 10 Gratis boekhoudprogramma’s
#1 e-Boekhouden.nl – Beste kwaliteit met veel functies
Een van de goedkoopste boekhoudprogramma’s, waar starters 12 maanden lang gratis van profiteren. e-Boekhouden bevat alles wat je nodig hebt en is makkelijk te gebruiken, en zowel geschikt voor eenmanszaken als het MKB. Als ik een nadeel moet noemen is het de wat verouderde uitstraling, die overigens geen invloed heeft op het gebruiksgemak. De software werkt namelijk erg intuïtief en je hebt geen kennis nodig van boekhouden om ermee aan de slag te gaan. Kortom, wat mij betreft de beste gratis optie met de meeste mogelijkheden.
Expert score 4.8 |
- 15 maanden gratis
- Betaald abonnement: vanaf €9,95 per maand
- Volledig boekhoud- en facturatiepakket
- Standaard proefabonnement: 14 dagen
Pluspunten e-Boekhouden.nl
-
Intuïtieve software met een groot aantal functies, waaronder een uren- en kilometerregistratie
-
De kosten zijn op basis van gebruik, met inbegrip van een onbeperkt aantal gebruikers ongeacht het pakket
-
Meerdere contactmogelijkheden en telefonische hulp is beschikbaar
-
Een erkende partner van de Nederlandse Belastingdienst, met een directe koppeling voor het doen van BTW-aangiften
-
Gratis abonnement van 15 maanden voor startende ondernemers, zonder beperkingen op het gebied van functionaliteiten
Minpunten e-Boekhouden.nl
-
Facturatie via Peppol is niet mogelijk
-
Bij meer dan 240 boekingen per jaar kom je automatisch terecht in het duurdere pakket en betaal je apart voor boekhouden en facturatie
-
Credits voor Mail en Herken dienen apart te worden aangeschaft en zijn alleen te koop in de vorm van bundels
-
Het beheren van projecten is alleen mogelijk via een koppeling, bijvoorbeeld met programma’s als Simplicate en Teamleader
-
Het koppelen van je bankrekening kost extra
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Uren- en kilometeradministratie
- Gratis extra gebruikers
- App scan & herken
- Klantenservice (telefonisch, email)
- BTW-aangifte
- Koppelingen
- Met webshops
- Bankrekening
- API-opties
- CRM
- Kassasysteem
#2 Visma eAccounting – Beste voor starters
Visma eAccounting richt zich op ondernemers in diverse sectoren en bedrijven van verschillende formaten (ZZP en MKB). De software bevat veel functies en is hierdoor ook geschikt voor uitgebreide administraties. Dankzij de externe koppelingen is het mogelijk om de software nog verder uit te breiden, bijvoorbeeld voor het koppelen van de urenregistratie of een kassa systeem. Door de vele mogelijkheden heb je in het begin wel wat tijd nodig om de software te leren kennen. Oftewel, een geschikte optie voor ambitieuze ondernemers. Als starter kun je het complete pakket 12 maanden gratis gebruiken.
|
Expert score 4.7 |
- 12 maanden gratis
- Betaald abonnement: vanaf €22 per maand
- Volledig boekhoud- en facturatiepakket
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Pluspunten Visma
-
Uitgebreide facturatie en boekhoud software die geschikt is voor verschillende soorten ondernemers, inclusief bedrijven die te maken hebben met orders.
-
Facturatie software is ook apart af te nemen en de mogelijkheden zijn zeer uitgebreid.
-
Gebruiksvriendelijk dashboard met veel informatie, dat op een overzichtelijke manier wordt gepresenteerd.
-
Het indienen van de BTW aangifte is mogelijk vanuit de software, dankzij een link met de Nederlandse Belastingdienst.
-
Uitgebreide help-sectie, inclusief video tutorials.
-
Een geïntegreerde Kamer van Koophandel koppeling.
-
Korting bij een jaarabonnement. En startende ondernemers ontvangen het boekhoudpakket een jaar lang gratis, evenals studenten.
Minpunten Visma
-
Het toevoegen van een extra administratie is niet mogelijk.
-
De IB-aangifte kan niet via de software worden ingediend.
-
De scan & herken mogelijkheden zijn erg beperkt. Voor het uploaden van bonnen via een smartphone dien je twee apps te installeren.
-
De Visma eAccounting app sluit niet aan op de look & feel van de software via je webbrowser. Ook zijn niet alle functies mogelijk via de app.
-
Het is niet mogelijk om uren en ritten te registreren.
-
Beperkt aantal bankkoppelingen
-
Ouderwetse methode voor het maken van rapporten.
-
Een maandabonnement is niet mogelijk.
Belangrijkste functies
- Facturatie
- App scan & herken
- Klantenservice (telefonisch, email)
- BTW-aangifte
- Koppelingen
- Met webshopsBankrekeningAPI-optiesCRM
#3 Informer – Beste voor verenigingen en stichtingen
Ik sluit deze top 3 af met de volledig gratis software van Informer. Een ondernemer die erg hard aan de weg timmert en veel te bieden heeft. Hun boekhoudpakket, inclusief facturatie, is 12 maanden gratis voor starters en altijd gratis voor verenigingen en stichtingen. De reden dat Informer op de derde plaats is geëindigd heeft te maken met de software zelf, aangezien deze hier en daar wat verbeteringen kan gebruiken, waaronder het gebruik van de mobiele app.
|
Expert score 4.7 |
- 12 maanden gratis & onbeperkt gratis voor ANBI’s
- Betaald abonnement: vanaf €15 per maand
- Volledig boekhoud- en facturatiepakket
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Pluspunten Informer
-
Gratis abonnement voor starters van 12 maanden, als je onderneming minder dan 6 maanden staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
-
Directe koppeling met de KvK, voor het invoeren van adresgegevens van nieuwe klanten.
-
De BTW-aangifte kan direct via de software worden verstuurd en betaald.
-
Gratis gebruik voor ANBI stichtingen en verenigingen.
-
Inclusief uren- en rittenregistratie. Ook externe koppelingen zijn mogelijk.
Minpunten Informer
-
Het dashboard zit niet helemaal logisch in elkaar en het kleurgebruik leidt af.
-
Extra gebruikers en/of administraties zijn enkel mogelijk bij het duurste pakket.
-
De optie scan & herken werkt niet tijdens de proefperiode.
-
De gebruiksvriendelijkheid en logica van de software laat wat te wensen over, ook zitten er dingen in die niet helemaal werken, waaronder het kiezen van (factuur) templates.
-
Het is niet mogelijk om de IB-aangifte via de software in te dienen.
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Uren- en kilometeradministratie
- App scan & herken
- Klantenservice (telefonisch, email, chat, Teamviewer)
- BTW-aangifte
- Koppelingen
- Met webshops
- Bankrekening
- API-opties
- CRM
- Kassasysteem
#4 Rompslomp – Beste voor zzp’ers
Rompslomp heeft verschillende gratis mogelijkheden. Een aanbieder die boekhouden zo makkelijk mogelijk weet te maken, voor zowel ZZP’ers als MKB-ondernemers. Je hoeft dus niet bang te zijn voor ingewikkelde termen en berekeningen, en je hebt geen enkele kennis nodig om zelf je administratie te doen. Dus als je op zoek bent naar een eenvoudig programma, dan ben je bij Rompslomp aan het goede adres.
|
Expert score 4.5 |
- Gratis optie: facturatie software
- Beste betaald abonnement: vanaf €25 per maand
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Pluspunten Rompslomp
-
Eenvoudige software, waarbij gebruik is gemaakt van simpele termen. Rompslomp is geschikt voor nieuwe ondernemers zonder boekhoudervaring
-
Er zijn veel automatische koppelingen mogelijk met diverse Nederlandse banken en via de Wizard is het erg eenvoudig om deze te integreren. Je hebt ook de mogelijkheid om meerdere bankrekeningen te koppelen aan je Rompslomp administratie
-
De AI chatbot is erg handig als je een vraag hebt over de werking van de software of waar je een bepaalde optie kunt vinden. De technologie werkt erg goed en het bespaart je een hoop tijd, doordat je direct een antwoord krijgt
-
Zeer goede OCR software voor het automatisch scannen en herkennen van bonnen, die ook erg eenvoudig is in gebruik. Bij de boekhoudpakketten van Rompslomp zitten standaard een X-aantal gratis “scan & herkens” inbegrepen
-
Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, met een pakket voor ZZP’ers en het MKB
Minpunten Rompslomp
-
Het is niet mogelijk om de klantenservice te bellen, maar je kunt wel een belafspraak inplannen. En hoewel de live chat goed werkt, is deze met gebruik van AI en is het niet mogelijk om met een medewerker van Rompslomp te chatten
-
Voor het indienen van de BTW aangifte dien je eerst een verificatiebrief aan te vragen, die per post wordt verstuurd. Dit kost dus even wat tijd. Daarnaast is het niet mogelijk om de IB aangifte in te dienen via Rompslomp
-
Het financiële overzicht is wat beperkt en kan een stuk beter. Vooral het niet kunnen filteren op een specifieke periode, maakt het lastig om voldoende inzicht te krijgen. Bij het exporteren kun je wel een periode aangeven
-
Het kleurgebruik van de mobiele app kan beter, aangezien niet alle details even goed leesbaar zijn
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Uren- en kilometeradministratie
- App scan & herken
- Klantenservice (Email en chat)
- BTW-aangifte
- Koppelingen
- Met webshops
- Bankrekening
- API-opties
- CRM
- Kassasysteem
#5 Tellow – Beste voor facturatie
Tellow biedt naast boekhoud- en facturatiesoftware ook een eigen zakelijke bankrekening aan. De software is echt gericht op ZZP’ers en niet geschikt voor het MKB. Houd er ook rekening mee dat de support opties variëren per pakket en je bij het gebruik van de gratis optie enkel kan mailen met de klantenservice.
|
Expert score 4.5 |
- Gratis optie: bankrekening en boekhouding
- Beste betaald abonnement: vanaf €22,99 per maand
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Pluspunten Tellow
-
Geschikt voor het indienen van de BTW- en IB-aangifte.
-
Gratis abonnement voor starters, inclusief een automatische bankkoppeling, facturatie, het verwerken van bonnen en meer.
-
Gratis Tellow betaalrekening mogelijk zonder vaste kosten.
-
Factuuropties zijn uitgebreid, inclusief het automatisch invullen van gegevens, factureren in het Engels en het opstellen van meerdere templates.
-
Gratis scan & herken (op basis van fair use) en een zeer goede mate van herkenning.
Minpunten Tellow
-
Software is niet geschikt voor MKB-bedrijven.
-
De live chat werkt niet naar behoren en supportverzoeken worden veelal pas na meerdere werkdagen beantwoord.
-
De mogelijkheden voor periodiek factureren zijn beperkt en op basis van een verzamelfactuur. Het online goedkeuren van offertes is niet mogelijk.
-
De rittenregistratie is geheel handmatig.
-
Geen externe koppelingen mogelijk.
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Urenregistratie
- Inladen kilometerregistratie
- App scan & herken
- Klantenservice (Telefoon en chat)
- Betaalrekening
- BTW-aangifte
#6 Moneybird – Beste voor eenvoudig gebruik
Moneybird biedt een gratis optie aan, met een zeer beperkt aantal facturen en offertes. Het is echter wel een goede manier om de software te leren kennen. Het voordeel van deze aanbieder is de gratis bankrekening en de mogelijkheid voor online verkopen via de software zelf. Het nadeel is de beperkte klantenservice en het feit dat de mobiele app niet helemaal aansluit op de webversie.
|
Expert score 4.3 |
- Gratis optie: boekhouding (beperkt)
- Beste betaald abonnement: vanaf €20 per maand
- Standaard proefabonnement: 6 maanden
Pluspunten Moneybird
-
Zeer uitgebreide boekhoudsoftware, die zowel geschikt is voor ZZP’ers als MKB bedrijven met meerdere administraties. De software is in staat om mee te groeien met een onderneming
-
Het proefabonnement is geldig voor 60 dagen en eenvoudig aan te maken. Bij het afnemen van een betaalrekening ontvang je 6 maanden lang gratis toegang tot alle functionaliteiten
-
Veel mogelijkheden voor facturatie, zoals een zeer uitgebreide, gebruiksvriendelijke editor voor huisstijlen. Het toevoegen van externe facturen is tevens een optie, waardoor de software ook geschikt is voor ondernemers met een kassa-systeem of een webshop
-
Handige help-optie, waarmee veel relevante en inhoudelijke informatie kan worden opgevraagd
-
Extra gebruikers zijn gratis, inclusief meekijken door je boekhouder
-
Mogelijkheid om online te verkopen vanuit de boekhoudsoftware
Minpunten Moneybird
-
Alleen bij het duurste abonnement worden banktransacties ook via de mobiele app verwerkt
-
De IB-aangifte kan niet via de software worden ingediend
-
Hoewel de Moneybird app goed functioneert en er veel mogelijkheden zijn, sluit deze niet helemaal aan op de gebruiksvriendelijkheid van de web-versie
-
Zeer weinig online reviews, waardoor het lastig is om hier goede informatie uit te halen. Gebruikers zijn lang niet allemaal tevreden
-
Weinig contactmogelijkheden, er is geen live chat of telefonische ondersteuning
-
De Moneybird rekening zelf is gratis, maar er worden wel kosten berekend per transactie waardoor de kosten hoog kunnen oplopen
-
Geen rittenregistratie
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Urenregistratie app
- Scan & herken
- Klantenservice (email)
- Betaalrekening
- BTW-aangifte
#7 MoneyMonk – Beste voor eenmanszaak
De moderne software van MoneyMonk is voornamelijk gericht op ZZP’ers. Hoewel het boekhoudprogramma veel te bieden heeft, is het niet mogelijk om externe apps te koppelen. Zoals bijvoorbeeld voor de integratie van een webshop. Voordelen zijn de vele video’s over de werking van het programma, het voorbereiden van de IB-aangifte en de scan & herken optie met een hoge herkenningsgraad voor losse bonnetjes.
|
Expert score 4.0 |
- Gratis optie: facturatie en urenregistratie
- Beste betaald abonnement: vanaf €7,50 per maand
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Pluspunten MoneyMonk
-
Zeer betaalbare boekhoudsoftware, ook voor kleine ondernemers en starters. Je betaalt op basis van de omzet van je bedrijf en de pakketten starten al vanaf €7,50, inclusief gratis opstartservice
-
MoneyMonk biedt een zeer groot aantal bankkoppelingen aan, ook met minder bekende Nederlandse banken. Bovendien is deze koppeling gratis en indien gewenst kun je meerdere rekeningen koppelen
-
Het is mogelijk om via de interface hulpvideo’s te bekijken, terwijl je verder werkt in de software. Hierdoor kun je meedoen met de video. Deze “echte” tutorials zijn van goede kwaliteit en de uitleg wordt gegeven door een van de MoneyMonk teamleden
-
Zeer goede OCR software met een hoge herkenningsgraad, die op een innovatieve manier wordt ingezet
-
Er zijn veel extra hulpmiddelen, die ervoor zorgen dat je ook zonder boekhoudkundige kennis met de software overweg kunt. MoneyMonk heeft een goede balans gevonden in het duidelijk overbrengen van informatie, zonder de mogelijkheden te beperken
-
Zeer uitgebreid helpcentrum en veel contactmogelijkheden met de klantenservice. Naast bellen en mailen, is het zelfs mogelijk om je scherm te delen
Minpunten MoneyMonk
-
De software is echt gericht op ZZP’ers en daardoor minder geschikt voor het MKB
-
Er is geen publieke API beschikbaar, en koppelingen met externe software zoals webshops zijn niet mogelijk
-
Klanten kunnen offertes niet digitaal goedkeuren
-
De mobiele app beschikt niet over alle functies. Daarnaast is de app een stuk minder innovatief en geautomatiseerd dan de online/browser interface
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Uren- en kilometerregistratie
- App scan & herken
- Klantenservice (email, telefonisch, scherm delen)
- BTW-aangifte
#8 DigiBTW – Beste mobiele app IOS/Android
DigiBTW is een aanbieder voor ZZP’ers, inclusief een aantal unieke opties. Je kunt namelijk voor een extra bedrag ook de IB-aangifte laten indienen, evenals gebruik maken van de boekhoudservice. De software zelf is erg eenvoudig in gebruik en de klantenservice staat voor je klaar. Helaas beschikt het programma niet over scan & herken en veel externe koppelingen.
|
Expert score 4.0 |
- Gratis optie: facturatie
- Beste betaald abonnement: vanaf €12,50 per maand
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Pluspunten DigiBTW
-
Een complete facturatie- en boekhoudoplossing, inclusief de mogelijkheid om de aangifte inkomstenbelasting in te dienen
-
Ontzettend veel bankkoppelingen mogelijk, via Ponto. (Houd wel rekening met een meerprijs)
-
Zeer professionele en hulpvaardige klantenservice. De medewerkers van DigiBTW reageren snel op berichten en zijn ook telefonisch bereikbaar
-
Gratis proefabonnement en facturatie pakket, om met de software kennis te maken
-
Zeer makkelijk in gebruik. Je hebt geen boekhoudkennis nodig en er is maar een kleine leercurve
Minpunten DigiBTW
-
DigiBTW richt zich echt op starters, waardoor de software niet geschikt is voor het MKB
-
Geen scan & herken optie, voor het automatisch verwerken inkoopfacturen en losse bonnen
-
Buiten een aantal basis koppelingen, is het integreren van externe apps (zoals een webshop) niet mogelijk
-
Het indienen van de IB aangifte kost extra, evenals de automatisch bankkoppeling
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Uren- en kilometerregistratie
- Mobiele app IOS/Android
- Klantenservice (email, telefonisch)
- Boekhoudhulp
- BTW-aangifte
- IB-aangifte
#9 Jortt – Beste voor op de Mac
Jortt biedt meerdere opties aan, zowel voor ZZP’ers als het MKB. Ook DGA’s kunnen gebruikmaken van de software, inclusief het verwerken van loonstroken. Jortt streeft naar een zo geautomatiseerd mogelijke administratie. Waarbij je rekening moet houden, dat de opties en automatisering beter worden als je kiest voor een duurder pakket.
|
Expert score 3.8 |
- Gratis optie: facturatie, uren- en projectregistratie
- Beste betaald abonnement: vanaf €17,50 per maand
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Pluspunten Jortt
-
De software is geschikt voor alle rechtsvormen, inclusief ZZP’ers en het MKB
-
Naast zakelijke rekeningen is het ook mogelijk om privé bankrekeningen te koppelen. Evenals spaarrekeningen van een tweetal aanbieders
-
Veel koppelingen mogelijk buiten de automatische bankkoppeling
-
De software is goedgekeurd door de Belastingdienst. De desktop versie beschikt over een directe koppeling met de Belastingdienst en de KvK
-
De software is eenvoudig in gebruik, ook door ondernemers zonder boekhoudkennis
Minpunten Jortt
-
De urenregistratie beschikt niet over een timer
-
De scan & herken functie werkt niet tijdens het proefabonnement
-
De mobiele app is qua gebruik veel beperkter en beschikt niet over het volledige functiepakket
-
Het is niet mogelijk om via de interface te chatten met medewerkers of te mailen met de klantenservice
-
Het indienen van de IB-aangifte is niet mogelijk. Maar je kunt wel een rapport genereren, zodat je deze gegevens kunt overnemen
Belangrijkste functies
- Facturatie
- Uren- en projectregistratie
- Mobiele app IOS/Android
- Klantenservice (email, telefonisch)
- Boekhoudbot
- Loon- en salarisadministratie
- BTW-aangifte
#10 Gekko – Beste bonnetjes app
Gekko staat bekend als facturatieprogramma, maar biedt ook een boekhoudprogramma aan. Inclusief het koppelen van Woocommerce webshops. De gratis optie is vooral geschikt voor ondernemers die wel een boekhouder hebben, maar bepaalde zaken zelf willen bijhouden. De software is tevens te koppelen aan een zakelijke bankrekening.
|
Expert score 3.5 |
- Gratis optie: facturatie, uren- en projectregistratie
- Beste betaald abonnement: vanaf €12 per maand
- Standaard proefabonnement: 30 dagen
Belangrijkste functies
- Mobiele app IOS/Android
- Klantenservice (email)
- Facturatie
- Onkostenregistratie
- Kilometer- en urenadministratie
Expert scores
| Aanbieder | Expert score | Beste voor | Helpdesk | Mobiele app | Complete review |
|---|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl
| 4.8
| Beste prijs / kwaliteit | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| Visma | 4.7
| Beste voor starters | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| Informer
| 4,7
| Beste voor verenigingen en stichtingen | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| Rompslomp
| 4.5
| Beste voor zzp’ers | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| Tellow
| 4.5
| Beste voor facturatie | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| Moneybird
| 4.3
| Beste voor eenvoudig gebruik | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| MoneyMonk
| 4.0
| Beste voor eenmanszaak | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| DigiBTW
| 4.0
| Beste mobiele app | ✅ | ✅ | Bekijk review |
| Jortt
| 3.8
| Beste voor op de Mac | ✅ | ✅ | Bekijk review |
Gekko
| 3.5
| Beste bonnetjes app | ✅ | ✅ | Bekijk review |
Hoe we boekhoudsoftware bij Zelfboekhouden.com testen
Dit onderzoek naar het beste gratis boekhoudprogramma is tot stand gekomen door over een periode van meerdere maanden verschillende programma’s grondig te testen vanuit diverse persona’s. Denk aan het doen van een btw-aangifte als zzp’er of het stellen van een vraag vanuit een mkb’er aan de klantenservice over mutaties. Hieronder is een overzicht te vinden van de belangrijkste punten waar tijdens dit onderzoek naar gekeken is.
Functionaliteiten – Door kritisch te kijken naar de beschikbare functies en deze te vergelijken met wat je als ondernemer echt nodig hebt, is het mogelijk om te beoordelen hoeveel waarde een bepaald gratis boekhoudprogramma levert. Daarnaast wordt elke functie, van voorraadbeheer en rapportages tot facturatie, getest. Dit zorgt ervoor dat de breedte en kwaliteit van de functies gemeten worden.
Gebruiksvriendelijkheid – Het analyseren van de toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid van de boekhoudsoftware voor gebruikers met uiteenlopende ervaring is cruciaal, aangezien dit invloed heeft op zowel de leercurve als de implementatietijd.
Integraties – Het onderzoeken van de mogelijkheid om de software te integreren met andere bedrijfssystemen, zoals CRM, webshops en kassasystemen, is belangrijk om de mogelijkheden voor een bedrijf te verkennen om één centraal boekhoudsysteem te realiseren.
Prijs en prijsstructuur – Door het vergelijken van de kosten van diverse boekhoudsoftware, met aandacht voor abonnementsprijzen, mogelijke verborgen kosten en beschikbare proefperiodes, kan de beste prijs-kwaliteitverhouding worden gevonden.
Klantenservice en ondersteuning – Het evalueren van de klantenservice, met aandacht voor beschikbaarheid, reactietijd en deskundigheid van het ondersteuningsteam, is belangrijk om problemen effectief op te lossen.
Beveiliging en privacy – Het nagaan van de beveiligingsmaatregelen van de software is noodzakelijk om de veiligheid van je financiële gegevens te garanderen en te voldoen aan de wet- en regelgeving.
Wil je meer weten over hoe het onderzoek tot stand is gekomen? Bekijk hier de complete onderzoeksmethode.
- Geen boekhoudkennis nodig
- Inclusief BTW aangifte
- Middels een voorbeeld boekhouding kun je direct starten
- Klantwaardering: 8.9
- Beste klantenservice
- Koppelingen met externe software
- Inclusief bankkoppeling
- Klantwaardering: 8,1
- Eenvoudig factuur/offerte maken
- Gebruiksvriendelijke interface
- Veel functionaliteiten voor gratis software
- Klantwaardering: 7,4
Waar je op moet letten bij het kiezen van boekhoudsoftware
Er zijn een aantal zaken waar je zelf rekening mee moet houden als je door de top 10 gratis boekhoudsoftware gaat. Het is namelijk niet een gegeven dat het gratis boekhoudprogramma dat op de eerste plek staat, ook voor jouw situatie de beste keus is. Het advies is om met de volgende punten rekening te houden:
- Wie gaat het boekhoudprogramma gebruiken? – Ga jij zelf je boekhouding met het programma verzorgen of je accountant? Indien je niet zelf met het gratis boekhoudprogramma aan de slag gaat, is het geen probleem als je boekhoudprogramma wat ingewikkelder is dan de rest. Jouw accountant weet hier namelijk alles al van af. Als je er zelf in gaat werken, is het slim om niet een al te ingewikkeld programma te kiezen.
- Integraties – Heb je een webshop? Wil je andere programma’s met je boekhoudsoftware kunnen verbinden? Dan zijn er een aantal opties die daar beter voor geschikt zijn. Je kunt beter nu al voor een boekhoudprogramma kiezen dat veel verschillende integraties heeft dan dat je op een later moment alles weer moet gaan overzetten.
- Complexiteit van je bedrijf – Houd rekening met de complexiteit van je bedrijfsactiviteiten bij het kiezen van een boekhoudprogramma. Voor eenvoudige bedrijfsstructuren zijn programma’s als DigiBTW, MoneyMonk en Rompslomp voldoende, terwijl complexere ondernemingen geavanceerdere functies nodig kunnen hebben, wat bij Visma eAccounting mogelijk is.
- Omvang van je bedrijf – De grootte van je bedrijf speelt ook een rol bij de keuze van boekhoudsoftware. Voor kleinere ondernemingen en zzp’ers zijn eenvoudigere gratis boekhoudprogramma’s zoals e-Boekhouden en Rompslomp geschikt, terwijl grotere bedrijven mogelijk behoefte hebben aan uitgebreidere en schaalbare oplossingen als Visma eAccounting en Informer.
- Budget – Niet elk boekhoudprogramma heeft dezelfde prijs. Als je alleen naar het prijskaartje kijkt, is Moneybird bijvoorbeeld een stuk duurder dan e-Boekhouden. Bepaal je budget en zoek naar een oplossing die de beste balans biedt tussen prijs en functionaliteit.
Meer weten over het opzetten en bijhouden van je boekhouding?
Wij kunnen ons voorstellen dat je, net als veel andere ondernemers, vragen hebt over boekhouden.
In onze cursus boekhouden vind je alle antwoorden, zodat je volledige controle krijgt over jouw boekhouding. Download de cursus boekhouden gratis!
Stoomcursus boekhouden voor ZZP’ers
-
Praktische boekhouding tips en tools voor starters en zzp’ers
-
Eenvoudig zelf je boekhouding opzetten
-
Stap-voor-stap zelf boekhouden
-
Handige tools en apps
-
Hoe je eenvoudig kunt factureren
-
Hoe je een compleet overzicht heb van je boekhouding
-
Inclusief BTW-aangifte
Meest gestelde vragen
Ten eerste zorgen ze voor een aanzienlijke kostenbesparing, aangezien ondernemers minder of zelfs helemaal geen hulp van een boekhouder nodig hebben. Daarnaast verschaffen deze programma’s waardevolle inzichten in de financiële administratie. Hierdoor kunnen ondernemers precies zien waar hun inkomsten vandaan komen en hierop inspelen om hun bedrijf te laten groeien. Een ander belangrijk voordeel is de flexibiliteit die gratis programma’s bieden. Ondernemers kunnen verschillende opties uitproberen en vergelijken, waardoor ze weloverwogen kunnen kiezen welk programma het beste bij hun behoeften past.
Voor starters in 2024 zijn er drie gratis boekhoudprogramma’s die eruit springen. E-Boekhouden.nl wordt gezien als de beste optie, met de meeste functies en een gratis periode van 15 maanden voor starters. Visma eAccounting is een goede keuze voor ondernemers die een meer complexe administratie verwachten, met 12 maanden gratis gebruik. Informer rondt de top drie af en is vooral interessant voor verenigingen en stichtingen. Dit programma biedt 12 maanden gratis gebruik voor starters en is zelfs permanent gratis voor ANBI’s.
Als het gaat om het toevoegen van extra gebruikers zonder bijkomende kosten, springt e-Boekhouden.nl eruit. Dit programma biedt de mogelijkheid om gratis extra gebruikers toe te voegen aan het account, wat het een aantrekkelijke optie maakt voor kleine teams of groeiende ondernemingen die de boekhouding willen delegeren zonder extra kosten.
Hoewel gratis diensten vaak beperkte ondersteuning bieden, vallen enkele programma’s op door hun uitgebreide klantenservice. E-Boekhouden.nl en Visma eAccounting bieden beide telefonische en e-mailondersteuning, zelfs in hun gratis versies. Informer gaat nog een stap verder door naast e-mail en chat ook telefonische ondersteuning op afspraak aan te bieden, evenals hulp via Teamviewer. Dit niveau van ondersteuning is opmerkelijk voor gratis diensten en kan zeer waardevol zijn voor ondernemers die nog weinig ervaring hebben met boekhouden.
Een van de belangrijkste functies voor Nederlandse ondernemers is de mogelijkheid om btw-aangifte te doen. Het is dan ook goed nieuws dat alle top drie gratis boekhoudprogramma’s voor starters deze functie aanbieden. Zowel e-Boekhouden.nl, Visma eAccounting als Informer stellen gebruikers in staat om hun btw-aangifte via het programma te regelen. Dit betekent dat ondernemers, zelfs met een gratis boekhoudprogramma, aan deze belangrijke fiscale verplichting kunnen voldoen zonder extra kosten te maken.
In het huidige digitale tijdperk zijn koppelingen met externe apps en webshops van groot belang voor veel ondernemers. Gelukkig bieden verschillende gratis boekhoudprogramma’s deze mogelijkheid. E-Boekhouden.nl, Visma eAccounting, Informer en Rompslomp ondersteunen allemaal koppelingen met externe applicaties, waaronder webshops. Dit maakt deze programma’s bijzonder geschikt voor ondernemers die hun online verkoopkanalen naadloos willen integreren met hun boekhouding, zonder daarvoor te hoeven betalen voor premium software.
Gerelateerde artikelen
Top 10 Boekhouding Apps
De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?
Boekhoudprogramma ZZP: Beste Programma’s Getest
ZZP en een sterk boekhoudprogramma nodig? Ik heb de beste boekhoudprogramma’s van 2024 getest en deel de resultaten met jou.
Factuur Eenvoudig maken?
Wil je gratis, gemakkelijk en snel een factuur maken? Bekijk onze top 3 gratis software om facturen te maken ✓Onafhankelijke vergelijking
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.