Silvasoft: Review, kosten en boekhouden

silvasoft boekhoudprogramma

Silvasoft helpt je met online boekhouden, factureren en meer. Dat doet het met complete, betaalbare en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware. Aldus Silvasoft. Want in mijn review kijk ik met een kritische, boekhoudkundige blik, naar Silvasoft. Zijn de Silvasoft kosten wel gerechtvaardigd van dit programma waar je al snel tegen de € 50 per maand aan zit te kijken?

De modulaire aanpak van Silvasoft waarbij jij zelf je boekhoudprogramma kunt samenstellen is vrij uniek. Het geeft je de vrijheid om alleen voor dat betalen wat je het meest nodig hebt. Maar wat als zelfs de individuele onderdelen al duurder zijn dan sommige alternatieven als e-Boekhouden?

Dan moet het wel een heel goed boekhoudprogramma zijn. Stiekem is dat waar Silvasoft van droomt. Tenminste, als ik de marketingteksten van het boekhoudbedrijf mag geloven. Het bedrijf uit Ridderkerk is van mening dat ze het beste boekhoudprogramma ontwikkeld hebben.

Dat Silvasoft door veel verschillende bedrijven te gebruiken is, is een feit. Er zijn modules voor bedrijven actief in de productie, handel maar ook marketing en recruitment. Kortom, genoeg reden om Silvasoft in mijn review uitgebreid te bespreken.

Ik leg je namelijk uit wat Silvasoft voor online boekhoudsoftware is, wat je er mee kunt doen en of het de Silvasoft kosten waard is. De volgende onderwerpen komen aan bod:

Inhoudsopgave

Het bedrijf Silvasoft

Silvasoft is alweer enige tijd actief als ontwikkelaar van boekhoudsoftware en doet dat in Ridderkerk, aan de Gieterijstraat 82 (2984 AB). Volgens het bedrijfsprofiel op LinkedIn werken er momenteel vier mensen, waaronder een verkoper, technische ontwikkelaar en helpdeskmedewerker.

Het lijkt erop dat Silvasoft ergens in 2016 of 2017 is opgericht. Voor een dergelijk jong bedrijf, is het indrukwekkend te noemen dat het nu al zoveel klanten heeft. Silvasoft heeft niet het grootste technische talent aan boord, maar mag daarnaast ook niet klagen over dat wel aanwezig is. De oprichter heeft technische ervaring bij het welbekende Mendix (weliswaar front-end ervaring). Toch doen de vele positieve recensies ons vermoeden dat dit geen reden is om af te haken. Daarom stopt de review hier niet, maar ben ik nog een stuk dieper in Silvasoft gedoken.

Hoe werkt Silvasoft?

Silvasoft kent een eenvoudige werking van het boekhoudprogramma. Dat wil zeggen dat de onderdelen simpel zijn ingericht maar volgend velen wel doen wat je ervan verwacht. Dit is dan ook een van de programma’s waarbij je meteen denkt: ideaal voor iedereen die nog nooit met een boekhouding gewerkt heeft.

In de introductie van deze review vertelde ik je dat Silvasoft een modulaire opbouw heeft. Hiermee bedoel ik dat jij zelf kunt kiezen uit welke onderdelen het boekhoudprogramma bestaat. Dit geeft je de vrijheid om boekhoudsoftware te gebruiken dat echt alleen maar dat laat zien wat jij nodig hebt. Dit geeft je meer rust doordat je altijd de belangrijkste onderdelen voor ogen hebt.

Je kunt bij Silvasoft de volgende modules activeren:

  • Boekhouden
  • Facturatie
  • Offertes en Orders
  • Sales
  • Product- en Silvasoft voorraadbeheer
  • Projectmanagement
  • Urenregistratie
  • Personeelsmanagement
  • Taken en Agenda
  • Relatiebeheer (CRM-module)

Dat zijn dus tien verschillende modules met ieder een eigen invulling. Er bestaan verschillende boekhoudprogramma’s waar je deze tien modules voor een vaste prijs kunt krijgen. Daarbij is de kans groot dat je overigens soortgelijk uitkomt. Want je krijgt bij het activeren van bepaalde modules andere modules gratis. Daardoor is zelfs het meest uitgebreide pakket van alle tien de modules verrassend betaalbaar.

Silvasoft kosten

De kostenopbouw van Silvasoft is niet de makkelijkste. Behalve dat je namelijk voor iedere module apart moet betalen, zijn er bij het activeren van bepaalde modules andere modules weer gratis. Door te weten welke modules precies voor gratis modules zorgen, kun je flink besparen.

De Silvasoft modules kosten per stuk:

  • Boekhouden – € 9,95 per maand
  • Facturatie – € 5,95 per maand
  • Offertes en Orders – € 4,95 per maand
  • Sales – € 4,95 per maand
  • Product- en Silvasoft voorraadbeheer – € 4,95 per maand
  • Projectmanagement – € 4,95 per maand
  • Urenregistratie – € 3,95 per maand
  • Personeelsmanagement – € 3,95 per maand
  • Taken en Agenda – € 3,95 per maand
  • Relatiebeheer (Silvasoft CRM-module) – € 3,95 per maand

Als je deze verschillende modules allemaal zou activeren, lijkt het erop dat je zo’n € 51,50 per maand (ex. btw) voor Silvasoft moet betalen. Zoals ik je eerder vertelde krijg je echter modules gratis. Hierdoor kun je korting op dit bedrag krijgen.

Dit is op drie manieren mogelijk.

  1. Bij het afnemen van ofwel Boekhouden, Facturatie, Offertes en Orders of Sales, krijg je Relatiebeheer (a € 3,95 p.m.) cadeau.
  2. Bij het afnemen van projectmanagement krijg je Taken en Agenda (a € 3,95 p.m.) cadeau
  3. Als je zowel een van de modules uit optie 1 en Projectmanagement (optie 2), krijg je zowel Relatiebeheer als Taken en Agenda cadeau!

Mocht je, wat ik je van harte zou aanraden als je voor Silvasoft kiest, voor optie 3 kiezen komen de Silvasoft kosten lager uit.

De totale Silvasoft kosten van alle modules bedragen € 43,60 ex. btw per maand.

silvasoft boekhoudprogramma voor mkb

De kosten kunnen in verschillende situaties sterk oplopen

Er zijn twee uitzonderingen op de bovenstaande kosten waar je rekening mee moet houden. Dat is ten eerste wanneer je met meerdere gebruikers in Silvasoft wilt werken.

Wil je meteen of op termijn een extra gebruiker toevoegen? Dan betaal je voor iedere extra gebruiker 80% van de abonnementskosten. Hierdoor kan het gebruik van Silvasoft behoorlijk aan de prijs worden.

Laten we als voorbeeld het meest complete abonnement van € 43,60 per maand nemen. Dit is voor 1 gebruiker. Maar wat als je ook twee collega’s in een eigen account van dit boekhoudpakket online gebruik wilt laten maken? Dan zijn de Silvasoft kosten in review opeens een stuk hoger:

  • Gebruiker 1: € 43,60 per maand
  • Gebruiker 2: € 34,88 per maand
  • Gebruiker 3: € 34,88 per maand

Je komt dan, ex. btw, uit op maandelijkse boekhoudkosten van € 113,36. Dat terwijl je bij veel andere boekhoudprogramma’s voor enkele euro’s of zelfs gratis extra gebruikers kunt toevoegen.

Natuurlijk is het bij zeker de helft van de bedrijven nooit nodig extra gebruikers aan te maken. Jouw boekhouder of jijzelf hebt waarschijnlijk voldoende aan het enkele account. Desnoods deel je je accountgegevens met je collega. Bedrijven waar dit echter wel nodig is, moeten bij Silvasoft dus rekenen op hoge kosten.

Je kunt Silvasoft ook gebruiken als je zelf boekhouder bent. Op deze pagina lees je wat de prijzen van Silvasoft voor boekhouders zijn.

Silvasoft gratis uitproberen

Iedereen die de tijd heeft, raad ik aan online boekhoudsoftware als Silvasoft uit te proberen. Mijn Silvasoft ervaring hoeft niet die van jou te zijn. Ik wil voorkomen dat als jij voor het eerst op Mijn Silvasoft wilt inloggen, je spijt van je aankoop hebt. Daarom adviseer ik iedereen altijd een boekhoudprogramma te testen. En dat is bij de ontwikkelaar uit Ridderkerk eenvoudig mogelijk.

Voor een proefperiode van 30 dagen kun je ieder onderdeel van Silvasoft boekhoudsoftware grondig testen. Na het achterlaten van je e-mailadres op de Silvasoft website kun je direct inloggen.

Tijdens deze 30 dagen hoef je niet bang te zijn dat je tegen beperkingen aanloopt. Volgens mijn informatie heeft Silvasoft ieder onderdeel wijd opengezet zodat jij optimaal kunt testen of het programma in lijn is met wat je zoekt.

Het is daarnaast niet nodig om je betaalgegevens achter te laten. Dat komt doordat je na de 30 dagen proefperiode niet een automatische verlenging krijgt.

Functies en mogelijkheden van Silvasoft

Uiteindelijk draait het niet om de prijs of hoe de website van Silvasoft eruitziet. Veel belangrijker is wat jij precies met een boekhoudprogramma kunt doen. Of de functies goed zijn uitgewerkt en je helpen een correcte boekhouding bij te houden.

Vanwege de modulaire opbouw, heb ik ervoor gekozen per module de invulling te bespreken. Hierdoor kun je straks de Silvasoft ervaringen een stuk beter beoordelen.

Boekhouden

De meest uitgebreide module van Silvasoft stelt je in staat de volgende zaken te verzorgen:

  • Onbeperkt boeken
  • Automatische btw-aangifte mét ICP-opgaaf
  • Bankafschriften inlezen en automatisch matchen
  • Rapportages
  • Scan & Herken functie (niet via een app)
  • Mail & Herken

Toen ik voor de eerste keer de kans kreeg Silvasoft uit te testen, viel mij meteen op dat deze module enorm is. Het is zelfs te vergelijken met wat een compleet boekhoudpakket online zou zijn bij goedkopere alternatieven.

Je kunt ontzettend eenvoudig je resultaten inzien, aangiftes doen maar ook bonnetjes inscannen of mailen. Boven verwachting!

Facturatie

Stuur facturen in je eigen ontwerp en upload ontvangen facturen met een muisklik. Op periodieke of handmatige basis. Voor veel ondernemers handig als er sprake is van terugkerende facturen.

  • Overzicht facturen
  • Alles handmatig in te stellen
  • Exportfunctie
  • Dashboard
  • Rapportages (ouderdomsanalyse, omzet per klant en productafname)
  • Huisstijl ontwerpen voor factuur
  • Briefpapier
  • Betalingsherinneringen
  • Periodieke facturen
  • Incassotrajecten
  • Productbeheer (op basisniveau, voor meer opties verwijst Silvasoft naar de product- en Silvasoft voorraadbeheer module)
silvasoft boekhouden voor bv

Offertes en Orders

Wil je offertes en orderbevestigingen in je eigen huisstijl kunnen versturen? Dan is dat met de module offertes en orders mogelijk. Bij deze module komt basis productbeheer en Silvasoft CRM er gratis bij!

  • Ontwerp je eigen offertes
  • Maak en verstuur offertes
  • Omzetten offertes naar orders en facturen
  • Handig overzicht met alle offertes, naar eigen wens in te stellen
  • Verkooporders en pakbonnen
  • Inzicht in verkoopproces

Sales

De boekhouding en sales combineren? Dat is in deze Silvasoft review nog niet aan bod gekomen. Tot deze module. Je kunt met de Sales module je verkoopproces beheren en standaardiseren.

  • Meer controle over het verkoopproces
  • Per fase eigen instellingen
  • Verkoopkansen zien en vangen
  • Verwachte omzetcalculaties
  • Opvolging van leads
  • Automatische e-mails

Product- en Silvasoft voorraadbeheer

Voor de bedrijven waar product- en voorraadbeheer relevant is, is dit wel een hele waardevolle module. Van waarschuwingen wanneer de voorraad bijna op is tot een geautomatiseerde inkoopadministratie.

  • Handig dashboard
  • Geen limieten op producten
  • Uitgebreid product- en Silvasoft voorraadbeheer
  • Inkoopadministratie mogelijk

Projectmanagement

Sommige bedrijven zijn tot wel honderden euro’s per maand aan projectmanagementsoftware kwijt. Wat als je Silvasoft zou kunnen combineren en zo flink op je softwarekosten besparen? Dan heb je pas echt beet!

Ik heb ervaren dat het inplannen van taken, bijhouden van agenda’s, maken van planningen, fases, calculaties en budgetten veel makkelijker is wanneer dit met je boekhouding gecombineerd wordt. Dat dit bij Silvasoft mogelijk is, is voor mij genoeg reden om straks het programma minimaal een extra maand uit te proberen.

  • Aanmaken en beheren van projecten, fases en taken
  • Toewijzen van rollen en autorisaties
  • Budgetting en nacalculaties
  • Agenda, planningen en to-do’s

Urenregistratie

Voor zowel kleine ondernemers als freelancers als voor grote bedrijven is urenregistratie relevant. Zo wil je bijvoorbeeld de uren van je werknemers kunnen registreren maar ook de afwezigheid, verlof en eventueel personeelsdossiers opbouwen.

  • Rapportages
  • Registratie van overwerk
  • Volledig naar eigen wens in te richten
  • Registratie van afwezigheid
  • Modus voor zowel werknemer als werkgever (of directe leidinggevende)
  • Aparte dienstregelingen mogelijk

Personeelsmanagement

HRM binnen een boekhoudprogramma. De kosten van Silvasoft worden wel heel zacht als je beseft wat er wel niet allemaal mogelijk is binnen een enkel boekhoudprogramma.

Met de module Personeelsmanagement kun je alle gegevens van je medewerkers op één plek verzamelen. Contracten, vrije dagen maar ook afwezigheids- en verlofregistraties.

  • Modus voor zowel werknemer als werkgever (of directe leidinggevende)
  • Beheer van vrije dagen
  • Afwezigheid en verlof

Taken en Agenda

Wil je alle taken en afspraken bijhouden? Een systeem hebben waarin je precies weet wat wanneer afgesproken is? Dan is dat mogelijk met de Taken en Agenda module.

  • Echt te gebruiken als agenda
  • Aanmaken van taken
  • Herinneringen van afspraken en taken
  • Weer te geven als SCRUM-board

Relatiebeheer (CRM-module)

Geen zin meer om altijd maar een apart programma bij te houden voor je klanten? Begrijp jij ook niet waarom Silvasoft CRM en boekhouding niet in één kan? Dan heb je met Silvasoft een goede te pakken. Met de Relatiebeheer kun jij jouw relaties moeiteloos bijhouden.

  • Relaties bijhouden, beheren en managen
  • Rollen en autorisaties toewijzen
  • Alles op één vaste plek te beheren
  • Aanpasbaar middels zelf in te stellen velden
  • Mailings vanuit het boekhoudprogramma
  • Relaties uit andere software importeren

Heeft Silvasoft een boekhoudapp?

Tot op heden heeft Silvasoft geen eigen boekhoudapp. In Mijn Silvasoft, het scherm dat je na het inloggen ziet, is tot op heden niets over een app te vinden.

De Scan & Herken functie, die bij vrijwel iedere concurrent in een app verwerkt is, is bij Silvasoft alleen via het programma mogelijk. Tot dusver van de weinige minpunten in mijn Silvasoft review.

Welke boekhoudkoppelingen zijn er?

Silvasoft heeft twee boekhoudkoppelingen waarmee je boekhouden voor jezelf en je collega’s aanzienlijk makkelijker maakt. De boekhouder schrikt er wel van, er blijft dan wel heel weinig werk over..

Je kunt namelijk met de boekhoudkoppeling van Silvasoft:

  • Automatisch btw-aangiftes en ICP-opgave doen
  • Banktransacties van je zakelijke bankrekening binnenhalen en matchen met openstaande facturen

Beide koppelingen schelen je gegarandeerd veel tijd. Daarnaast voorkomen ze ongetwijfeld foutjes die we maken in de drukte van al het boekhouden.

Allebei de boekhoudkoppelingen zijn inbegrepen bij de module ‘Boekhouden’, wat eigenlijk de basis van dit boekhoudprogramma te noemen is. Ik adviseer je altijd voor deze module te kiezen. Al is het alleen al omdat je jaarlijks meerdere uren aan werk kunt besparen.

Daar zijn de meer dan 500 ervaringen van huidige gebruikers met Silvasoft duidelijk over.

silvasoft boekhouden voor eenmanszaak

Ervaringen van gebruikers met Silvasoft

Je bent niet lang op zoek als je recente Silvasoft ervaringen wilt vinden. Deze online boekhoudsoftware is op tientallen websites door nog meer mensen gerecenseerd. Hierdoor is het voor jou als gebruiker eenvoudig deze ervaringen te raadplegen. En voor mij ook.

Vrijwel iedere Silvasoft review die ik ben tegenkomen was positief. Op Google Reviews scoort Silvasoft op basis van 26 ervaringen gemiddeld een 4.5 uit 5 sterren.

Alhoewel niet iedere review even uitgebreid is, zijn veel ervaringen bruikbaar. Zo geeft de ervaring van Jos een goed idee hoe Silvasoft voor zijn administratie werkt:

Duidelijk, overzichtelijk en zeer helpend programma voor online boekhouden!  Ondanks mijn geringe kennis van boekhouding lukt het me, door de overzichtelijke en duidelijke opzet, toch steeds weer om mijn administratie op tijd in orde te hebben. Hiernaast is de service uitstekend en is het personeel bereid mee te denken in oplossingen en verbetering. Kortom: geweldig programma om het leven weer wat gemakkelijker te maken 😉

Het verhaal van Johan, wie al meer dan twee jaar klant bij Silvasoft is, borduurt hier op verder:

Bijzonder prettige bedrijfssoftware. Het programma werkt snel en makkelijk en regelmatig zijn er updates met nieuwe functies. Werk nu ruim 2 jaar met Silvasoft en ik stap niet meer over. Grootste gemis vind ik wel het ontbreken van iDeal betaallink op de facturen, maar begreep dat daaraan gewerkt wordt. Ook mijn complimenten aan Dennis van de helpdesk die mij meerdere malen zeer vriendelijk te woord heeft gestaan.

Heb jij ook ervaringen met Silvasoft die je wilt delen? Laat ze dan achter in de reacties!

Conclusie Silvasoft review

Silvasoft is een van de betere programma’s die ik heb mogen testen. Zolang je met een enkele gebruiker werkt, is het een zeer betaalbaar programma dat van alle gemakken voorzien is. Daar waar sommige gebruikers het boekhoudprogramma in de beginfase als complex kunnen ervaren, is de helpdesk er om je met alle vragen te helpen.

Een heel veel completer boekhoudpakket online ga je voor deze prijs niet tegenkomen. Mijn oordeel weet je. Nu is het aan jou om Silvasoft de komende tijd gratis uit te proberen!

Silvasoft een van de betere boekhoudprogramma’s

Probeer Silvasoft nu gratis uit

Meest gestelde vragen

Wat is Silvasoft voor een boekhoudprogramma?

Silvasoft boekhoudprogramma is al jarenlang een zeer grote aanbieder in de markt. Hierdoor is Silvasoft een zeer bekend online boekhoudprogramma voor het MKB. Silvasoft onderscheidt zich doordat het boekhoudpakket met zeer veel externe software is te koppelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan webshops en CRM software. Daarnaast is het zowel voor de beginnende als ervaren ondernemers eenvoudig te gebruiken.

Voordelen:
1. Middels de app altijd inzicht in je actuele cijfers
2. Koppelingen mogelijk met zeer veel externe software, zoals webshops, kassasystemen, CRM en je bankrekening
3. Met een voorbeeld boekhouding eenvoudig in te richten
4. Geen backups nodig doordat de software in de cloud wordt bewaard
5. Meekijkfunctie voor je boekhouder of accountant
6. Eenvoudig gebruik van vele rapportages
7. Met de app kun je heel snel bonnetjes in je boekhouding schieten

Nadelen:
1. Na 30 dagen gratis uitproberen heb je een maandelijkse verplichting voor het gebruik van de software
2. Silvasoft behoord niet tot de goedkoopste boekhoudpakketten
3. Je boekhouding staat niet op je computer opgeslagen

Lees veder voor onze boekhoudprogramma vergelijker

Wat zijn de kosten van Silvasoft?

De prijs-kwaliteit verhouding van Silvasoft is zeer goed. Hoewel Silvasoft duurder is is dan andere aanbieders in de markt. Silvasoft voor boekhouden is
€ 9,95 per maand. Als ZZP’er volstaat dit prima. Het meest uitgebreide pakket kost € 51,50 per maand. Dit pakket bevat alle functionaliteiten zoals vreemde valuta, ritten- en urenregistratie en diverse extra rapportages.

Wil je Silvasoft gratis uitproberen? Lees verder voor het complete overzicht

Is Silvasoft eenvoudig te leren?

Silvasoft doet er alles aan om de klant zo goed mogelijk op weg te helpen. Zo zijn er diverse type voorbeeld boekhoudingen. Dit zijn kant en klare templates die volledig zijn ingericht. Daarnaast is er een enorm team aan professionals die je helpen het boekhoudprogramma beter te leren kennen. Tevens is er een grote verscheidenheid aan video’s beschikbaar waarin de werking van het programma nauwkeurig wordt uitgelegd.
Lees verder voor een voorbeeld boekhoudingsilvasoft boekhoudprogramma

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *