Ben jij op zoek naar het beste boekhoudpakket of een ander zakelijk programma voor jouw bedrijf? Op Zelfboekhouden vind je het grootste aantal software reviews voor ondernemend Nederland, uitgebreid getest en beoordeeld.
Het belangrijkste doel van de software reviews op Zelfboekhouden, is jou als ondernemer helpen bij het kiezen van het beste programma. Ongeacht of het gaat om boekhoudsoftware, een facturatie oplossing, of een systeem om de voorraad te beheren. Door alle programma’s zelf weken- of maandenlang te testen, is het mogelijk om tot een objectief en eerlijk oordeel te komen. Een software review waar je dus echt iets aan hebt, met zowel echte voor- als nadelen.
Hoe worden software programma’s bij Zelfboekhouden beoordeeld?
Informatie van de aanbieder zelf is niet voldoende om een programma te beoordelen. Want naast de opsomming van functies en de bijbehorende kosten, spelen veel meer aspecten een rol. Bijvoorbeeld: Is een factuur maken in je eigen huisstijl echt wel zo makkelijk? En is het indienen van de BTW-aangifte in de praktijk ook een fluitje van een cent? Het doel is natuurlijk om dat ene programma te vinden dat het meest efficiënt werkt en je zoveel mogelijk kostbare tijd bespaart.
De enige manier om dit te doen is het programma handmatig te testen, functies uit te proberen, contact op te nemen met de klantenservice, enzovoorts. Dit is precies waar Zelfboekhouden in is gespecialiseerd, en iedere dag ben ik bezig met het testen en beoordelen van verschillende soorten software. Zo kun jij eenvoudig meerdere aanbieders met elkaar vergelijken en de juiste keuze maken voor jouw persoonlijke situatie. Zelfboekhouden is namelijk jouw deskundige adviseur en hieronder leg ik graag uit hoe een review tot stand komt.
Welke onderdelen worden beoordeeld?
Hoewel de specifieke beoordeling natuurlijk verschilt per programma, zijn er een aantal onderdelen die de basis vormen voor iedere review, namelijk:
- Functionaliteiten – Het testen en beoordelen van de functies, evenals het vergelijken van het totale aanbod aan functies met dat van alternatieve aanbieders
- Automatisering – In welke mate is er gebruikgemaakt van innovatieve technologieën en hoe slim is de software? Want in een wereld waar de technologie nooit stilstaat, is het handmatig testen van de mogelijkheden in de praktijk nog belangrijker. Zo worden ook eventuele bugs en problemen zichtbaar
- Gebruiksgemak – De gebruiksvriendelijkheid is een van de belangrijkste onderdelen die bepaalt of een programma prettig werkt en hoe lang je nodig hebt om de software te leren kennen. Het design, de navigatie en de mate van automatisering spelen hierbij een belangrijke rol
- Mobiele app: Een onmisbaar onderdeel in de huidige tijd, waarbij alle bovenstaande onderdelen aan bod komen
- Schaalbaarheid: Is de software in staat om mee te groeien met je onderneming en werkt de software ook dan nog even efficiënt?
- Koppelingen: Het bekijken van de mogelijke koppelingen en de daadwerkelijke integratie in de praktijk
- Support: Contact opnemen met de klantenservice via de mogelijke kanalen, waarbij zowel klantvriendelijkheid als snelheid een rol spelen. Plus het bekijken van de extra support opties, zoals video tutorials, een kennisbank, en meer
- Prijs: Het beoordelen van de kosten op basis van de geboden kwaliteit, waarbij ook gelet is op verborgen en/of extra kosten
- Expert score: Het uiteindelijke oordeel, waarin alle eerder genoemde onderdelen worden meegenomen
Voor wie is de software bedoeld?
Alle software wordt getest vanuit een deskundig oogpunt, wat betekent dat er rekening wordt gehouden met verschillende soorten ondernemers. Ik begrijp namelijk maar al te goed dat een ZZP’er totaal andere dingen belangrijk vindt dan iemand met een MKB. Andere zaken waar rekening mee is gehouden tijdens het beoordelen, is of er samen kan worden gewerkt met een financieel adviseur.
Wat zijn de alternatieven?
Een belangrijk aspect dat de beoordelingen op Zelboekhouden.com onderscheidt, is het feit dat er alternatieven aan bod komen. Bij het beoordelen wordt namelijk altijd rekening gehouden met andere oplossingen. Door het vergelijken van aanbieders wordt het duidelijk wat de voor- en nadelen zijn van een specifieke aanbieder. Dit maakt het kiezen van een boekhoudprogramma of een andere software oplossing een stuk eenvoudiger. Ook als je op zoek bent naar een specifieke functie of het integreren van een bepaalde koppeling, is het handig om te kunnen kiezen uit een aantal vergelijkbare aanbieders.
Wat vinden andere gebruikers?
Een onderdeel dat behoorlijk tijdrovend is, is het doorspitten van gebruikersrecensies op diverse platformen. Het is echter wel dé manier om een hoop extra waardevolle informatie te verzamelen, aangezien dit allemaal personen zijn die het boekhoudprogramma of andere soort software daadwerkelijk gebruiken. Bij Zelfboekhouden kijken we dus niet alleen naar de totaalscore, maar nemen we echt de inhoud mee die uit deze recensies naar voren komt.
De kosten
Hoewel de kosten al even aan bod zijn gekomen, wil ik deze nog even apart belichten aangezien het vaak het eerste is waar we naar kijken. Toch is het belangrijk om je niet blind te staren op de kosten, want het is vooral belangrijk dat een programma je geld waard is. In alle reviews is er echt gelet op de prijs-kwaliteitverhouding en komen verborgen kosten altijd aan bod. Zodat je precies weet waar je aan toe bent en je nooit te veel betaalt.
Overzicht onderzoeken bedrijfssoftware
Inmiddels hebben we al diverse onderzoeken afgerond. Hieronder een overzicht per categorie.
Boekhoudsoftware
Planning Software
Voorraadbeheer
Projectmanagement
Werkbonnen software
Bonnetjes software
Facturatie
HRM
Debiteurenbeheer
Offerte software
Declaratie software
Verlof & verzuim software
Urenregistratie
Om erachter te komen welke urenregistratie het beste werkt, is het belangrijk om dit te doen vanuit verschillende opzichten. Dit heb ik uiteraard grondig getest.
CRM
Kassa software
Rittenregistratie
Salarisadministratie
Aangifte software
Slotwoord
Als ondernemer vind ik het belangrijk dat we elkaar onderling een handje helpen en daarom kun je altijd contact opnemen als je er zelf niet helemaal uitkomt. Ik sta je graag bij in het maken van een keuze, dus aarzel niet om contact op te nemen. Met een vriendelijke groet van jouw persoonlijke expert, Mark Rosbergen (info@zelfboekhouden.com of gebruik het contactformulier)
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.