Dagboek boekhouding: wat is het en voorbeeld(en)

dagboek boekhouding e-boekhouden

De boekhouding is niet compleet zonder een dagboek. En daar heb je er niet een maar heel veel van. Journaalposten worden namelijk in de dagboek boekhouding ingeboekt. Meteen de plek waar voor velen de verwarring begint.

Je leest dit artikel omdat je een groot deel van je boekhouding op eigen energie verzorgd. Misschien ben je zelfs wel van plan de boekhouding van iemand anders te verzorgen. In beide gevallen moet je weten wat het dagboek in de boekhouding voor rol heeft. Anders schiet je ook maar met hagel, toch?

Ik wil je zo goed mogelijk antwoord geven op je vragen. Daarom heb ik ervoor gekozen de belangrijkste vragen over dagboek boekhouding aan mijn klanten te vragen. Daarnaast heb ik grondig onderzoek gedaan welke vragen over dagboeken zoal op het internet gesteld worden. Deze vragen zijn ook meegenomen op deze pagina.

Hierdoor moet het niet al te ingewikkeld zijn antwoorden op je vragen te krijgen. Als het goed is, is ieder onderdeel over de boekhouding en dagboeken besproken. Mochten er meer vragen zijn, dan ben je vrij deze in de reacties te stellen. Ik kijk hier regelmatig naar dus je kunt een antwoord op je vragen verwachten. Als je het niet erg vindt, voeg ik je vraag daarna ook nog eens toe aan dit artikel. Dan helpen we samen andere ondernemers met de vraag wat een dagboek boekhouding is.

Inhoudsopgave

Wat is een dagboek boekhouding?

Een dagboek is een administratief onderdeel van de boekhouding waar per verandering de administratieve wijzigingen bijgehouden worden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van verschillende dagboeken om de boekhouding overzichtelijk te houden.

We maken hierbij onderscheid tussen veelal vier verschillende dagboeken:

  1. Bankboek
  2. Kasboek
  3. Inkoopboek
  4. Verkoopboek

Deze vier dagboeken zijn veelal toereikend om wijzigingen in de boekhouding correct te verwerken. Wijzigingen die buiten de scope van de vier boeken vallen, kunnen in een eigen boekhouding dagboek weergeven worden.

Je kunt hiervoor het best het postenboek gebruiken. Het postenboek is ideaal om wat minder voorkomende veranderingen toch de administreren. Sommige boekhouders noemen dit ook wel het memoriaal.

Journaalposten

Ieder dagboek dat je maakt, is voorzien van verschillende journaalposten. Deze journaalposten maken de daadwerkelijke financiële verandering in jouw administratie. Ze zijn slechts te vinden in de dagboeken die hiervoor aangewezen zijn. Hierbij wordt altijd gebruik gemaakt van de twee welbekende rekeningen debet en credit.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je nieuwe producten inkoopt. Dan moet er altijd een journaalpost worden opgemaakt voor het dagboek inkoopboek. Je krijgt er namelijk voorraad bij, maar je liquide middelen (indien je hiermee de inkoop gefinancierd hebt) neemt af. Je krijgt dus ook een wijziging in je kasboek. Dit klinkt allemaal als heel veel werk en dat is het soms ook. Daarom gebruiken veel mensen tegenwoordig een boekhoudprogramma zoals ze niet meer handmatig dagboeken hoeven bij te houden.

Wat is een dagboek in de boekhouding?

Een dagboek is in de boekhouding een verzameling van journaalposten met wijzigingen die onder het desbetreffende dagboek vallen. De volgende uitbouw van de meest voorkomende dagboeken geven dit beter aan.

Zie onderstaande afbeelding met welke dagboeken je in een boekhoudprogramma kunt werken.

Dagboeken overzicht

Wat staat er in het bankboek?

In dit dagboek staan alle journaalposten met wijzigingen van inkomsten en uitgaven die via de bankrekening(en) zijn gelopen. Dus ook als je via een banktransactie voorraad hebt ingekocht.

Wat staat er in het kasboek?

In dit dagboek staan alle journaalposten met wijzigingen van de kas. Dat wil zeggen dat als er geld in of uit de kas is gegaan, dit in het kasboek opgenomen moet worden. Nu denk je bij het kasboek misschien aan de transacties die via een kassasysteem gegaan zijn. Echter is de opname van prive middelen ook een kasboek journaalpost omdat je liquide middelen van je bedrijf onttrekt

Wat staat er in het inkoopboek?

In dit dagboek staan alle journaalposten met wijzigingen van de voorraad. Als jij met je bedrijf 1000 producten inkoopt, neemt je voorraad toe. Verkoop je deze 1000 producten weer, neemt je voorraad af. Bij beide veranderingen moeten unieke journaalposten worden aangemaakt waarbij zowel de voorraad als de wijze van financiering (bijvoorbeeld bank- of kasboek) worden bijgewerkt.

Wat staat er in het verkoopboek?

In dit dagboek staat alle journaalposten met wijzigingen van de omzet. Als je met succes producten verkoopt, komt dit in het verkoopboek te staan. Maar ook als opdrachten niet lijken door te gaan, is dit de plek om de wijzigingen door te voeren. Alle verkoopfacturen komen dus hier op hun plek.

Dagboek boekhouding voorbeeld

Mogelijk hebben de eerdere beschrijvingen je al een idee gegeven over hoe de dagboeken in de boekhouding tot stand komen.

Laten we voor het gemak kijken naar dagboek inkoopboek.

Stel je voor dat je 5000 producten inkoopt met een inkoopwaarde van €5 per stuk (€ 25000).

Je krijgt dan aan de voorraad kant € 25000. Er gaat daarentegen € 25000 van je middelen af. Dat kan zowel uit het bankboek als kasboek komen.

Makkelijker inboeken met een boekhoudprogramma

Dit klinkt natuurlijk allemaal als ontzettend veel werk. En dat is het ook.

Jarenlang was het gebruikelijk om alle journaalposten met de hand in te voeren. Een monnikenwerk. Voor veel ondernemers een hel.

Gelukkig is dit verleden tijd.

Tenminste, als jij een boekhoudprogramma gebruikt.

Door een boekhoudprogramma hoef je nooit meer na te denken over journaalposten en dagboeken. Je hoeft zelfs niet te weten wat het zijn.

In boekhoudprogramma’s worden journaalposten en dagboeken namelijk zonder dat je het weet aangemaakt en bijgewerkt. Op basis van de inkoop- en/ of verkoopfacturen die jij aanmaakt, worden automatisch dit soort werkzaamheden verricht. Hierdoor bespaar je per jaar tientallen uren aan je bokehouding. Iets wat in Euro’s tot in de duizenden euro’s zal lopen.

Mocht je tot op heden niet van een boekhoudprogramma gebruik maken, is het nu het moment om dit alsnog te gaan doen. Je zorgt er direct voor dat je niet meer met journaalposten en dagboeken hoeft te werken.

Waarom zou je het boekhouden lastiger maken dan dat nodig is? De kans op fouten wordt veel lager wanneer je alles voor je laat doen. En als dat ook nog eens je tijd gaat besparen, is zo’n keuze veel makkelijker gemaakt.

Je kunt al boekhouden met een boekhoudprogramma vanaf € 60 per jaar. Waar wacht je nog op? Lees meer over het goedkoopste boekhoudprogramma van dit moment.

Op zoek naar een boekhoudprogramma?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Dagboeken voor je Boekhouding Instellen?

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten