e-Boekhouden.nl Online Review 2024

e-Boekhouden.nl is al jarenlang een gewilde keuze onder startende ZZP’ers. Het is een goede optie voor nieuwe en kleine ondernemingen, dankzij de betaalbaarheid van de software en de mogelijkheid om samen te werken met je financieel adviseur. Met een uitstekende beoordeling op Trustpilot en een interface die erg makkelijk te begrijpen is, zou je een hogere prijs verwachten. e-Boekhouden.nl is echter heel betaalbaar. Voor grotere bedrijven en het MKB raad ik Exact aan, maar als je op zoek bent naar een goedkope oplossing met een groot aantal functies, dan blijft e-Boekhouden.nl een van mijn persoonlijke favorieten.

Voor- en nadelen

Claim nu 15 maanden gratis

Expert score

Prijs / kwaliteit	5
Slimme functies	5
Gebruiksgemak	4,5

Hoe is de e-Boekhouden software getest?

Om deze review te maken heb ik het programma een ruime periode uitgetest, waarbij alle functies aan bod zijn gekomen. Dit is de beste manier om erachter te komen of er mogelijkheden ontbreken, hoe het zit met de gebruiksvriendelijkheid en of de klantenservice daadwerkelijk hulpvaardig is.

Vervolgens heb ik dit alles vergeleken met de kosten, om te bepalen of de software een goede prijs-kwaliteitverhouding heeft. Het eigenhandig testen van software is de enige manier om een eerlijk oordeel te vellen, waarbij ook onderstaande voor- en nadelen naar voren komen.

Wil je meer weten over hoe het onderzoek tot stand is gekomen? Bekijk hier de complete onderzoeksmethode.

Hoeveel kost e-Boekhouden.nl?

Hoewel met name de prijs-kwaliteitverhouding van belang is, belicht ik toch eerst even kort de kosten. e-Boekhouden hanteert twee pakketten en het ZZP pakket kost €9,95 per maand. Het duurdere pakket is af te nemen met of zonder facturatiemodule en hier kom je automatisch in terecht als je meer dan 240 boekingen per boekjaar hebt. Starters kunnen gratis gebruikmaken van de volledige set aan functies, 15 maanden lang vanaf de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Extra kosten die optioneel zijn, hebben te maken met Mail & Herken, plus de automatische bankkoppeling. Later in deze review komen de exacte kosten aan bod.

In deze review test ik zowel de boekhoud- als facturatie software, aangezien dit de meest optimale manier is om je administratie op orde te brengen. Deze review is dus geschikt als je erover denkt om het ZZP maar ook het starterspakket af te nemen. Waarbij ik alle belangrijke functies test, van facturatie tot het doen van de belastingaangiften.

Belangrijkste punten van e-Boekhouden.nl beoordeeld

Starten met e-Boekhouden

e-Boekhouden biedt een gratis online proefabonnement aan van 14 dagen zonder betaalverplichtingen. Een goede manier om met de software kennis te maken en de functies te testen. Het maken van een account is eenvoudig en zonder een betaalverplichting.

Na het inloggen kom je op het basis dashboard terecht, waar je suggesties vindt die je verder kunnen helpen. Het ontbrak me echter wel aan een dashboardoverzicht, waarin je belangrijke gegevens kunt zien, zoals overzichten van openstaande facturen, het geschatte BTW-bedrag van de bijbehorende periode en dergelijke. Iets dat ik gewend ben van andere aanbieders, waaronder bijvoorbeeld Moneybird. Een pluspunt van de e-Boekhouden interface is de menu-opbouw. Bovenin vind je het hoofdmenu met de meest gebruikte opties: boekhouden, factureren, relaties, uren, beheer en support. Het linker menu verandert op basis van het geselecteerde menu-item. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht van alle mogelijkheden. De termen die worden gebruikt zijn simpel en ook goed te begrijpen zonder boekhoudkennis.

Functies e-Boekhouden

Hoewel de functionaliteiten per boekhoudaanbieder verschillen, zijn er een aantal basisopties die onmisbaar zijn voor het online bijhouden van de zakelijke administratie. Dit zijn:

• Automatische bankkoppeling
• Facturen en offertes
• Inkoopfacturen, inclusief herkensoftware
• Belastingaangiften
• Rapportages en inzichten
• Mobiele app

Transacties automatisch verwerken

Laat ik beginnen met het verwerken van transacties. Dit doe je door het koppelen van je bankrekening. In het begin is het even zoeken naar specifieke handelingen, die je niet iedere keer nodig hebt. Dit geldt dus ook voor de automatische bankkoppeling, die te vinden is onder “inrichting” en vervolgens “beheer”.

Via het support gedeelte binnen de online omgeving, is het overigens heel eenvoudig om iets op te zoeken. Naast het toevoegen van een accountant en het aan- en uitzetten van functies, kun je hier ook (bank)koppelingen maken.

e-Boekhouden biedt een realtime koppeling aan voor bunq, een automatische koppeling voor Rabobank, ABN AMRO en Triodos. Op de site vind je handleidingen die dit proces precies uitleggen.

Regelen van betalingen

De e-Boekhouden facturatiemodule maakt het mogelijk om onbeperkt te factureren. Het maken van een verkoopfactuur is simpel. Je hebt de keuze uit een basis interface en een uitgebreide editor met meer opties. Onder het kopje “producten/diensten” vind je de mogelijkheid om zelf eenheden te creëren, overzichten te importeren en groepen aan te maken. Met name als je regelmatig uitgebreide facturen maakt, komt dit erg van pas.

Het factuurnummer wordt automatisch ingevuld, maar kan indien gewenst handmatig worden gewijzigd. Overige opties die ik zelf erg handig vind zijn: het toevoegen van een factuurtekst onderaan de factuur, het direct incasseren van een betaling (via een incassobestand) en de mogelijkheid om de factuur wel of niet meteen in de boekhouding te verwerken.

Het opmaken van facturen gaat via een factuursjabloon. Dit doe je dus niet tijdens het maken van de factuur zelf. Het voordeel is dat je meerdere sjablonen kunt creëren, bijvoorbeeld voor de facturatie van meerdere handelsnamen. Het was eventjes zoeken, maar deze optie vind je onder het kopje “beheer” in het hoofdmenu. Ik raad aan om voor eenvoudig te kiezen, zodat je meteen de vormgeving naar wens kunt aanpassen, waaronder het toevoegen van een logo. Bij de geavanceerde optie, krijg je te maken met het uploaden van een RTF-bestand.

Alle facturen komen terecht in het overzicht en kunnen indien gewenst worden geprint en gemaild. Als je bij het maken van de factuur ervoor kiest om de factuur per post of mail te versturen, kom deze direct in het mail- of printoverzicht te staan. Naast reguliere facturen zijn ook periodieke facturen een mogelijkheid

Verwerken van kostenposten

Of je nu van plan bent om de administratie grotendeels zelf te doen of in samenwerking met een boekhouder, een onderdeel dat altijd veel tijd kost is het boeken van onkosten en het matchen ervan aan bijbehorende inkoopfacturen. Via “boekhouden” en “afschrift/bonnetjes” is het mogelijk om mutaties toe te voegen. Hier wordt het ietwat ingewikkelder, helemaal in vergelijking met bijvoorbeeld de methode van Rompslomp.

De soort boeking moet namelijk direct compleet worden ingevuld, inclusief een tegenrekening die de soort uitgave aanduidt. Om een document of bonnetje aan de uitgave te boeken moet je dus eerst naar het digitale archief gaan, om deze vervolgens handmatig aan de juiste mutatie te koppelen.

Dit is een goed voorbeeld van de ietwat ouderwetse interface van e-Boekhouden, aangezien veel concurrerende software aanbieders werken met geavanceerde herkenningstechnologien.

Ondanks het feit dat alle mogelijke opties voor het verwerken van losse bonnen en documenten beschikbaar zijn, is het de manier waarop die naar mijn mening wat te wensen over laat, evenals de matige OCR-herkenning.

Via de app werkt mail/scan & herken iets gebruiksvriendelijker, waarbij je via het dashboard een foto kunt maken of uploaden. Je kunt het bestand bijsnijden en uploaden naar hetzelfde digitale archief, inclusief de optie om bestanden te herkennen.

Aangiften online regelen

Het indienen van de BTW-aangifte met e-Boekhouden is erg eenvoudig, omdat alle gegevens uit de administratie automatisch worden klaargezet. Het enige dat je hoeft te doen is het controleren van de gegevens en eventueel de voorgestelde gegevens aanpassen.

Je verstuurt de aangifte gewoon via de software, na het invoeren van je OB-nummer. Dit is in feite hetzelfde als je BTW-nummer, maar zonder de landcode.

Het fijne van e-Boekhouden is dat je de voorgestelde aangifte kunt aanpassen, terwijl de gegevens van het kwartaal ernaast staan. Dit dubbele overzicht maakt het erg eenvoudig om aanpassingen te doen.

Naast de BTW-aangifte, kun je ook de ICP aangifte regelen en e-Boekhouden biedt een duidelijk overzicht voor het bekijken van alle verzonden aangiften. Je kunt aangiften ook direct betalen via iDEAL, waardoor je niet van applicatie hoeft te wisselen.

Hoewel de aangifte inkomstenbelasting in feite een persoonlijke aangifte is, kun je wel de gegevens uit de software halen voor het indienen ervan. Je vindt dit onder het tabje “winst en verlies”, waarbij het essentieel is dat je het boekjaar eerst afsluit.

De financiële stand van zaken

Een van de grote pluspunten van boekhoudsoftware en iets waar e-Boekhouden perfect voor is, is het verkrijgen van overzicht in de financiële kant van je onderneming. De overzichten van e-Boekhouden zijn duidelijk en uitgebreid, al ontbreekt het hier en daar aan visuele elementen. De mogelijkheden zijn echter groot, waarbij je kunt kiezen uit zelf samen te stellen rapporten en standaard overzichten.

Bij “overige” vind je veel handige standaard inzichten, waaronder een overzicht van de actuele stand van zaken. Iets dat naar mijn mening het dashboard had mogen zijn, omdat het veel data op een overzichtelijke manier laat zien.

De mobiele app

Als moderne ondernemer kun je niet meer zonder een mobiele app. Gelukkig heeft e-Boekhouden een app, die beschikbaar is voor iOS en Android. Het downloaden en installeren is eenvoudig en snel waarbij je na het inloggen met je huidige gebruikersnaam en wachtwoord een eigen pincode aanmaakt. Handig als je werkt met meer gebruikers onder dezelfde account en inloggen met biometrie is ook mogelijk.

Hoewel het design van de app niet helemaal overeenkomt met de webversie van de software, is het gebruiksgemak optimaal. Zoals al eerder aangegeven, werken sommige functies zelfs beter via de app. De mogelijkheden zijn identiek aan de online software en de app is dus ideaal voor ondernemers “on the go”.

Gebruiksgemak en ervaringen van overige gebruikers

Na het testen van de kernfuncties is het eenvoudig om een oordeel te vellen over de algehele gebruiksvriendelijkheid van de software. Het gebruiksgemak van e-Boekhouden is over het algemeen erg prettig en je kunt direct aan de slag met het bijhouden van de zakelijke administratie. Specifieke handelingen kosten soms wat meer moeite en de mate van automatisering kan wat beter, met name als je het met een duurdere optie als Exact vergelijkt. Toch zijn alle functies aanwezig en waren er geen die ik heb gemist.

Het eenvoudige gebruik van de software komt ook duidelijk naar voren bij onafhankelijke reviews van gebruikers. Het is helder dat e-Boekhouden een goede manier heeft gevonden om een grote hoeveelheid aan data op een overzichtelijke manier te presenteren. “Makkelijk programma”, “Goed en prettig systeem” en “Eenvoudig te gebruiken” zijn allemaal titels van gebruikersrecensies (waar ik later nog verder op inga).

Persoonlijke ervaring met de klantenservice

Met een kwalitatieve klantenservice weet e-Boekhouden zich onder andere te onderscheiden van concurrenten. Mijn ervaring is dat je kunt vertrouwen op de geboden service en je hebt de keuze uit meerdere contactmogelijkheden.

Hoewel het ontbreekt aan een live chat, kun je het team van e-Boekhouden bereiken per e-mail, online contactformulier en via telefonische ondersteuning. Dit laatste is zeker een pluspunt, aangezien lang niet alle aanbieders tegenwoordig nog deze vorm van contact aanbieden. Het geduld van de medewerkers en het feit dat je snel wordt geholpen, is iets dat je ook terugleest in recente ervaringen van gebruikers.

e-Boekhouden beschikt over een uitgebreid kenniscentrum. Want naast de drie manieren om persoonlijk te worden geholpen, is er de mogelijkheid om zelf informatie op te zoeken. Denk hierbij aan informatieve artikelen, handleidingen en video tutorials die je helpen wegwijs te worden door de software. Het enige nadeel dat ik heb ondervonden is dat niet alle trefwoorden even goed worden gevonden. Iets dat makkelijk te omzeilen is door even een relevant zoekwoord in te tikken, zodat je alsnog bij de door jouw gewenste categorie terechtkomt.

Complete functielijst

Is e-Boekhouden veilig online te gebruiken?

De beveiliging van e-Boekhouden is up to date. De onderneming maakt gebruik van de noodzakelijke maatregelen zoals HTTPS/SSL beveiliging, encryptie en is conform aan de AVG-wetgeving.

e-Boekhouden is tevens in het bezit van het “Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden”, wat betekent dat de software grondig is getest op onder andere de veiligheid. Het onafhankelijke onderzoeksbureau GBNED voert deze test uit en op alle aspecten scoorde e-Boekhouden met een goede of zelfs een uitstekende score. Deze samenwerking laat zien dat e-Boekhouden waarde hecht aan de financiële en persoonlijke gegevens van gebruikers.

Pakketten en kosten

Voor het kleine bedrag van nog geen tien euro per maand, is e-Boekhouden een van de goedkoopste aanbieders. Helemaal als je startende bent en je zelfs meer dan een jaar lang gratis gebruik kunt maken van alle mogelijkheden en een onbeperkt aantal gebruikers, waaronder het meekijken van je financieel adviseur.

Hieronder de prijzen per pakket, plus de extra kosten:

Specifieke mogelijkheden

e-Boekhouden is een van de weinige boekhoud- en facturatieoplossingen waarbij ook gedacht is aan verenigingen, stichtingen en andere soort ondernemingen die te maken hebben met een vast klantenbestand. Je kunt namelijk nieuwsbrief groepen aanmaken en nieuwsbrieven versturen, evenals het toevoegen van abonnementen en bijbehorende periodieke facturen. Iets dat ik niet vaak tegenkom bij overige boekhoudsoftware en dit kan een reden zijn om voor e-Boekhouden te kiezen.

Conclusie

e-Boekhouden blinkt uit op behoorlijk wat vlakken en ik ben erg onder de indruk van de software oplossing voor ZZP’ers. In vergelijking met andere aanbieders is het een van de uitgebreidste boekhoudprogramma’s, voor de beste prijs. Het gratis abonnement van 15 maanden voor starters is een geweldig aanbod, waarbij je ook daarna niet bang hoeft te zijn om de hoofdprijs te betalen. Het enige puntje van kritiek is de uitstraling van de software, die wat modernisering kan gebruiken. Dan gaat het vooral over visuele aanpassingen, want de software zelf werkt gewoon goed.

De boekhoudoplossing zal je als ZZP’er veel werk uit handen nemen en je helpen om behoorlijk wat kosten te besparen. Voor het MKB zijn er betere oplossingen, zoals Exact, al kom je in feite ook toe met de software van e-Boekhouden.

e-Boekhouden is een van de beste en veilige online oplossingen voor allerlei soorten kleine ondernemers met een beperkt budget. Het boekhoudprogramma is eenvoudig in gebruik, uitgebreid en te koppelen met andere apps. Het is prettig dat je bij dit bedrijf ook altijd op goede en klantvriendelijke ondersteuning kunt rekenen. 

Claim nu 15 maanden gratis

Expert score

Prijs / kwaliteit	5
Slimme functies	5
Gebruiksgemak	4,5

Vergelijking alternatieve boekhoudsoftware voor ZZP’ers

Hoewel e-Boekhouden een zeer goede eindscore heeft, 4.8 van de 5 sterren, kan het zijn dat de software toch niet helemaal aansluit op jouw onderneming. Daarom heb ik de drie beste alternatieven , in de categorie ZZP/kleine bedrijven, hieronder op een rij gezet, met de bijbehorende belangrijkste eigenschappen en prijzen

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.