Top 5 Goedkoopste Boekhoudprogramma’s van dit moment

Iedereen weet dat je tegenwoordig niet meer aan een boekhoudprogramma kunt ontkomen. Een beetje ondernemer durft zelfs niet zonder online boekhoudprogramma te werken. Het is de fundering van een fatsoenlijk bedrijf. Je hebt namelijk niet meer een boekhouder die eenmaal per kwartaal aan het werk gaat. De goedkoopste boekhoudprogramma’s kunnen je hier al bij helpen.

Nee, je hebt software die iedere seconde van de dag bezig is jouw administratie op orde te houden.

Als je eenmaal van een dergelijk online boekhoudprogramma gebruik gemaakt hebt, wil je niet meer zonder. Dat is iets wat ik je nu al durf te vertellen. Zelfs bij een goedkoop boekhoudprogramma.

Ik neem je als boekhouder niets kwalijk (van dat je een goedkoop boekhoudprogramma nodig hebt om mijn baan te vervangen). Ik begrijp je namelijk helemaal. Je weet dat je goedkoper uit kunt zijn door digitaal je boekhouding verzorgen. Logisch, je bent een ondernemer om dit soort kosten te besparen toch?

Op deze pagina leg ik je eerlijk uit welke goede versies tot de goedkoopste boekhoudprogramma’s gerekend worden. Ik heb er vijf gekozen waarvan ik weet dat ze het proberen waard zijn.

Kort samengevat staan de volgende programma’s in mijn top vijf:

• e-Boekhouden.nl
• Silvasoft
• MyFinance
• DigiBTW
• Rompslomp

Hieronder vertel ik je eerst voor wie goedkope boekhoudprogramma’s het overwegen waard zijn. Daarna gaan we samen dieper in op de beste programma’s die ook nog eens goedkoop zijn!

Waarom goedkoop met boekhoudpakketten geen duurkoop hoeft te zijn

Ik herhaal het hier nog maar een keer: in de wereld van boekhoudsoftware kunnen de goedkoopste boekhoudprogramma’s de beste zijn. Dat klinkt als iets dat te mooi om waar lijkt te zijn. Dat is het echter niet.

Een voorbeeld uit de fitnessbranche is hier misschien beter voor geschikt.

Fit For Free is een van de goedkoopste fitnessketens van het land. Het goedkope imago past er natuurlijk perfect bij, je kunt dan ook voor nog geen € 20 per maand onbeperkt in tientallen sportscholen sporten.

Dan zou je denken dat de sportschool van Fit For Free gevuld is met goedkope materialen en apparaten.

Nee, dat is iets wat je meestal vaker bij duurdere sportscholen ziet waar weinig mensen komen. Daar heeft de sportschool namelijk minder kapitaal om in kwalitatieve apparaten te investeren. Bij een budget sportschool als Fit For Free is het belangrijk dat de apparaten door zoveel mogelijk mensen gebruikt kunnen worden. Ze mogen niet snel kapot gaan. En daarom wordt er in de beste apparatuur geïnvesteerd.

Dit is ook voor boekhoudpakketten zo. De goedkoopste boekhoudprogramma’s moeten door tienduizenden ondernemers gebruikt kunnen worden. Dit zijn ondernemers uit verschillende branches met ieder verschillende eisen. Het is dus niet makkelijk om aan de wensen van zoveel unieke doelgroepen te voldoen.

Toch lukt het de goedkoopste boekhoudprogramma’s al hun klanten dat te bieden wat ze het meest nodig hebben. Goede service, nog betere functies en een uitgebreid assortiment aan verbeteringen voor de boekhouding. Iets waar maar weinig duurdere online boekhoudprogramma op een soortgelijke manier aan kunnen voldoen.

Gratis boekhoudprogramma uitproberen is zelfs mogelijk

Het volgende hoofdstuk waarin ik je vertel wat de goedkoopste boekhoudprogramma’s van dit moment zijn, leg ik je ook uit dat binnen de top vijf beste en goedkoopste boekhoudprogramma’s is.

Welke boekhoudprogramma’s door jou als het best worden ervaren, hangt mogelijk van andere factoren af. Daarom adviseer ik je absoluut van het belangrijkste voordeel van deze programma’s gebruik te maken: de gratis proefperiode.

Voor een vaste periode, meestal 30 tot 60 dagen, kun je de boekhoudprogramma’s uit mijn top vijf gratis uitproberen. Hoe intensiever je tijdens deze periode de programma’s test, hoe beter je een idee krijgt van wat er met de programma’s mogelijk is.

Deze periodes zijn volledig gratis en vrijblijvend uit te proberen. Je zit dus nergens aan vast. Goed idee als je van plan bent om regelmatig van je digitale boekhouding gebruik te maken!

De goedkoopste boekhoudprogramma’s van dit moment

Het is tijd om meer te weten te komen over de goedkoopste boekhoudprogramma’s die ook nog eens het best zijn. Ieder van deze programma’s is in principe in staat je te helpen je boekhouding goedkoop én goed te verzorgen. Maar als ik eerlijk ben, is ook hier onderscheid te maken tussen de beste en de rest van de top 5. De gekozen volgorde is daarom bewust.

Op de eerste plek is mijn favoriete goedkope boekhoudprogramma te vinden. Opgevuld met nummer twee, drie etc..

Laten we beginnen met de top 5 , welke gaat naar..

e-Boekhouden.nl – € 9,95 per maand

e-Boekhouden.nl heeft een warm plekje in mijn hart. Zelfs als het buiten 30 graden is, doet e-Boekhouden.nl het nog goed. Grapje natuurlijk, software heeft helemaal geen last van hoge temperaturen. Net als hoge kosten. E-Boekhouden is namelijk het goedkoopste boekhoudprogramma van dit moment.

Voor nog geen € 8 in de maand kun jij als ondernemer van e-Boekhouden.nl gebruik maken. Voor € 8 per maand krijg je behoorlijk wat boekhoudfuncties, om te beginnen een sterke facturatiemodule waarmee je ook offertes kunt opmaken.

Het goedkoopste boekhoudprogramma ZZP mini model geeft je de kans om zowel te factureren als puur te boekhouden. Van rapportages, btw-aangiftes tot het inboeken van facturen. Alles is binnen je online boekhoudprogramma van nog geen € 8 in de maand mogelijk.

Dit is overigens een van de programma’s die je lange tijd gratis kunt uitproberen. Als je net als ondernemer begonnen bent, is dat zelfs voor een periode van 15 maanden mogelijk. Tijdens deze periode kun je van alle functies gebruikmaken. Na afloop wordt je automatisch overgezet op het duurste abonnement. Vergeet dus niet vooraf aan te geven op welk abonnement je overgezet wilt worden!

MyFinance – € 10 per maand

Nu zijn er veel programma’s waar je vanaf € 10 per maand kunt boekhouden. MyFinance is er daar een van. Dit simpele online boekhoudprogramma wilt je op een eenvoudig vlak helpen je boekhouding online te verzorgen. Dit doet het door de benodigde functies eenvoudig uit te werken. Hierdoor heb je al snel genoeg aan de aanwezige functionaliteiten en verlang je niet naar meer.

Is het de beste deal voor dit bedrag? Nee, dat is Rompslomp. Is MyFinance het overwegen waard? Ja, een proefperiode is altijd mogelijk!

DigiBTW – € 10 per maand

Compacter dan DigiBTW ga je het niet krijgen. DigiBTW heeft veruit het meest compacte open source boekhoudprogramma op deze markt. En dat is soms wel zo prettig als je al de hele week met complexe problemen bezig bent. Wie heeft er dan nog zin om zich bezig te houden met een lastig programma?

DigiBTW lost dit alles betaalbaar voor je op. Voor een tientje in de maand heb je een compleet boekhoudpakket waarmee je jouw boekhouding als zzp-er moeiteloos moet kunnen verzorgen.

Silvasoft – € 10 per maand

Silvasoft, een jong boekhoudbedrijf uit Ridderkerk, heeft vorig jaar bijzonder interessante software uitgebracht. Zonder dat het bedrijf ooit had verwacht duizenden klanten te helpen, bracht het een van de goedkoopste én beste boekhoudprogramma’s van dit moment uit.

Misschien als Silvasoft had verwacht dat er zoveel mensen zich zouden aanmelden bij het boekhoudprogramma had het nooit dermate lage prijzen gevraagd. Voor zo’n € 10 per maar kun je namelijk klant bij Silvasoft worden. Je hebt dan toegang tot een groot aantal van de aanwezige functies. Voor extra functies kun je eenvoudig het pakket opwaarderen. Iets wat je bijvoorbeeld kunt overwegen als je al enige tijd van Silvasoft gebruik gemaakt hebt.

Rompslomp – € 10 per maand

Wat de vier bovenstaande boekhoudprogramma’s ook proberen: Rompslomp steekt er altijd bovenuit. Dit boekhoudprogramma heeft zich de laatste vijf jaar echt bewezen. Het goedkoopste boekhoudprogramma terwijl het ook een van de beste is.

Je hoeft met € 10 per maand niet diep in de buidel te steken. Als je per jaar betaalt, gaan er namelijk op jaarbasis ook nog eens twee tientjes af. € 100 per jaar dus. Dat terwijl de functionaliteiten van Rompslomp uitstekend zijn.

Rompslomp heeft net als veel andere open source boekhoudprogramma’s het doel eenvoudig maar effectief te zijn. Geen onhandige abonnementen of functies die je niet nodig hebt. Je krijgt een pakket dat perfect op de werkzaamheden, inkomsten en kosten van de moderne zzp-er aansluit. Hierdoor betaal je niet voor functies waar je toch nooit gebruik van gaat maken.

Je kunt bij de pakketten van Rompslomp altijd onbeperkt van facturen, offertes en veel andere functies gebruik maken. Toch zijn er wat functies die alleen in de duurdere abonnementen beschikbaar zijn. Je kunt hierbij denken aan periodieke facturen, betalingen via iDEAL, SEPA-incasso’s en het digitaal laten ondertekenen van offertes.

Waarschijnlijk heb je dit soort functies niet nodig en dan is het basispakket van Rompslomp voldoende.

Welke van deze boekhoudprogramma’s je ook kiest, je bent goedkoop uit. Dat terwijl ieder programma je perfect helpt bij het sterk houden van je boekhouding. Alle functies zijn aanwezig en eenvoudig te gebruiken. Kortom alles wat je van een online boekhoudprogramma mag verwachten zonder dat je hier de hoofdprijs voor betaalt!

Rompslomp voor nog geen € 100 per jaar

• inclusief factureren en offertes
• Met alle boekhoudkoppelingen
• inclusief betalingen via IDEAL en SEPA incasso’s

Probeer nu gratis uit

(Update) Goedkoopste boekhoudprogramma’s voor 2022 en 2023

Goed nieuws. Ook in 2022 en 2023 ben ik er weer met de goedkoopste boekhoudprogramma’s. Het bovenstaande lijstje is bijgewerkt en ik heb er alles aan gedaan om ook voor de lopende jaren een overzicht op te stellen van de goedkoopste boekhoudprogramma’s. Dat doe ik niet meer met vijf stuks, zoals vorig jaar, maar met maar liefst 10 nieuwe boekhoudprogramma’s die zich tot de goedkoopste mogen rekenen.

Ik heb puur naar de prijzen gekeken. Dat wil zeggen dat het zo kan zijn dat het goedkoopste boekhoudprogramma misschien wel helemaal niet de beste is. Die kans is zelfs groot. Want als iets beduidend goedkoper is, moet dat ergens mogelijk zijn gemaakt.

Goedkope boekhoudpakketten hoeven, zoals ik je eerder uitgelegd heb, niet slecht te zijn. Daarom nodig ik je uit de onderstaande toevoegingen door te nemen en eventueel uit te proberen. Tot zover ik weet, zijn ze allemaal voor een bepaalde periode gratis uit te proberen!

Minox – € 7,50 per maand

Minox heeft een boekhoudprogramma dat vanuit een boekhoudkantoor met meer dan 35 jaar ervaring komt. Op basis van de schappelijke proefperiode (a 30 dagen) kun je het uitgebreid uittesten. Het is daarnaast een van de goedkoopste opties doordat het vanaf € 7,50 te gebruiken is. Voor dit bedrag kun je factureren in pdf’s, btw verleggen, offertes maken, iDEAL betaallink toevoegen, nette facturen op stellen en zelfs herinneringen & aanmaningen versturen. Dit is mogelijk tot 100 facturen per jaar. Voor € 7,50 per maand extra kun je een onbeperkt aantal facturen via Minox sturen. Het inscannen van bijvoorbeeld bonnetjes is helaas niet binnen dit pakket mogelijk.

Vixum – € 9 per maand

Vixum is een lekker jong en fris boekhoudprogramma dat met een interessant aanbod komt. Het Vixum Basic pakket, dat € 9 per maand kost, is het eerste jaar helemaal gratis te gebruiken. Het tweede pakket, het Vixum Pro pakket dat € 14 per maand kost, is een jaar lang voor € 5 per maand te gebruiken. Twee uitstekende aanbiedingen die het vermelden waard zijn. Voor nu richt ik mij op het Vixum Basic pakket.

Dat pakket heeft namelijk de meest gebruikte functies in huis. Je kunt zoveel facturen sturen als je wilt. Volgens Vixum zit het boekhoudpakket daarnaast vol met de functies die je helpen om volledig aan de wensen van de Belastingdienst te voldoen. Een uniek element van Vixum is dat je het boekhoudprogramma kunt koppelen met je agenda. Vixum is het enige goedkope boekhoudprogramma dat je dan ook met je agenda kunt koppelen. In de praktijk is dit echt enorm handig!

In tegenstelling tot Minox zit bij Vixum wel toegang tot de mobiele app inbegrepen. Ook krijg je toegang tot de Vixum bibliotheek, kun je jouw gemaakte uren en ritten registeren en is het zelfs mogelijk om projecten te beheren. Van alle goedkoopste boekhoudprogramma’s is Vixum mogelijk de meest complete.

Tellow – € 10 per maand

Met een jaarlijks plan kost Tellow je € 10 per maand. Dat is duurder dan vorig jaar toen Tellow slechts € 7,50 kostte. Er zijn veel wijzigingen aan de software doorgevoerd waardoor de prijzen zijn meegestegen. Nog steeds is de prijs van Tellow laag genoeg om het tot onze top goedkoopste boekhoudprogramma’s te schoppen.

Voor de € 10 per maand krijg je namelijk best wel wat in het Basis Tellow pakket. Je kunt bonnetjes inscannen met je smartphone en onbeperkt facturen maken en versturen. Transacties met een bankkoppeling vanaf je bankrekening inladen? Ook dat is mogelijk. Net als het automatisch klaarzetten van je btw-aangifte in de software of het uitdraaien van belangrijke rapportages (balans en winst- en verliesrekening). Er is zelfs een opstart en overstapservice inbegrepen voor als je van een ander boekhoudprogramma overstapt naar Tellow. Een mooi gebaar voor iedereen die nu nog twijfelt omdat het overzetten van je administratie altijd zoveel tijd kost.

Moneybird – € 12 per maand

Jaren geleden had Moneybird hoger op het lijstje van goedkoopste boekhoudprogramma’s gescoord. Lange tijd betaalde je namelijk slechts € 8 per maand om van Moneybird gebruik te maken. De software van Moneybird is natuurlijk aanzienlijk beter geworden. Het is dan ook niet vreemd dat de prijs wat toegenomen is. Om de jaarlijkse inflatie niet te vergeten.

Het hedendaagse Moneybird is vanaf € 12 per maand te gebruiken. Voor dit bedrag heb je eigenlijk alles wat je nodig hebt. Je bent alleen beperkt in het aantal banktransacties dat je automatisch kunt inladen (namelijk 20). Voor wie het automatisch inladen van banktransacties geen vereiste is, heeft een volledig boekhoudpakket te pakken voor de prijs van € 12 per maand.

Voor dit bedrag kun je onder andere onbeperkt facturen en offertes versturen. Daarnaast is het verwerken van documenten en uren ook zonder beperkingen mogelijk. Alles van rapportages genereren tot het klaarzetten van je btw-aangiftes is met alle pakketten van Moneybird mogelijk.

Yoursminc – € 9,95 per maand

Yoursminc heeft een mooi aanbod waarmee het zich in de goedkoopste boekhoudprogramma’s van 2021 heeft weten te vechten. Voor € 9,95 per maand, krijg je de beschikking tot een net boekhoudpakket waar een deel van de ondernemers voldoende aan heeft. Er zal ook een groot deel zijn dat juist niet voldoende aan dit pakket heeft. Het is daarom verstandig even goed door te nemen wat wel en niet in het Yoursminc Small pakket met een kostenplaatje van € 9,95 per maand zit.

Met Yoursminc Small, kun je wél onbeperkt factureren, uitgaves inboeken, bonnetjes inscannen, btw-aangifte doen en producten inboeken. Ook kun je een onbeperkt aantal gebruikers in de administratie laten werken. Met Yoursminc Small kun je echter geen offertes sturen, bankkoppelingen instellen, projecten opzetten, uren of ritten registreren en ook niet je grootboeken inzien.

Voor een relatief groot deel van de ondernemers valt Yoursminc Small daar meteen af. Je komt bijna twee keer zo duur uit als je net zo’n compleet boekhoudpakket wilt krijgen als bijvoorbeeld de concurrenten Moneybird, Tellow en Vixum.

Earny – € 9 per maand

Earny is nog maar een paar jaar oud maar heeft al veel klanten weten te scoren. Dat komt onder andere doordat het een van de goedkoopste boekhoudopties is. Met het Earny Zilver pakket a € 9 per maand, kun je betaalbaar boekhouden. Je hebt een gereedschapskist waar alle benodigde functionaliteiten bij inbegrepen zijn. Dat terwijl je een onbeperkt aantal gebruikers en relaties kunt toevoegen. En er wordt zelfs ieder uur een backup van je gegevens gemaakt zodat je boekhouding altijd veilig is.

Je kunt een onbeperkt aantal facturen per maand ontvangen. Je kunt echter, binnen Earny, 50 facturen per maand versturen. Dit moet voor het overgrote deel van de ondernemers meer dan voldoende zijn. De ervaringen met Earny zijn volgens veel ondernemers bovengemiddeld waardoor het voor € 9 per maand toch echt wel een goede deal te noemen is.

SnelStart – € 10 per maand

Wil je vooral makkelijk en snel online kunnen factureren? Dan is het Instap-pakket van SnelStart meer dan toereikend. Voor € 10 per maand kun je zoveel factureren sturen als je wilt. Ook als je de btw hiervan moet verleggen. Bonnetjes uploaden via de SnelStart app? Ook dat kun je natuurlijk doen. Aan je facturen voeg je met een handomdraai een iDEAL-betaallink toe zodat je klanten nog makkelijker hun facturen kunnen betalen.

Offertes kunnen onbeperkt via SnelStart opgemaakt worden waardoor er nog een beperking minder is waar jij je zorgen over hoeft te maken. Tenslotte kun je met het financiële dashboard van SnelStart Instap al je belangrijke rapportages inzien. SnelStart is een van de goedkoopste boekhoudprogramma’s die echt het proberen waard is!

Goedkoopste boekhoudprogramma’s vergelijken op prijs

Het is duidelijk dat de prijs van boekhoudpakketten voor jou een belangrijke rol speelt. Dan kan het niet anders, dan dat je ook prijs online boekhouden moet vergelijken. Doordat de prijzen van boekhoudprogramma’s constant veranderen, is het echter niet makkelijk om precies een vinger te leggen op de waarde van de software. Het is dus vooral een kwestie van het vinden van een kostenplaatje waar jij je prettig bij voelt.

Mijn advies is dan ook niet al te veel te vergelijken bij online boekhouden op basis van de prijs. Als bepaalde software voor jou goed werkt, is het soms beter om net wat meer te betalen. Want als dat betekent dat je op een prettige manier kunt online boekhouden, is dat extra geld waard.

Wie er zeker van is dat een klein maar fijn boekhoudprogramma voldoende is, kan met zekerheid voor een van de goedkoopste boekhoudpakketten kiezen. Het is dan echt onnodig om meer te betalen voor software waar allemaal moderne integraties, apps en andere functies in te vinden zijn.

Voor rond de € 5 tot € 10 per maand moet je dan toch wel klaar zijn. Zoals je in het overzicht met de meest betaalbare opties hebt kunnen zien, zijn daar meer dan genoeg mogelijkheden voor. Meestal zijn er zelfs nog wat moderne functies binnen deze goedkopere alternatieven te vinden!

Zijn er programma’s die goedkoper zijn dan de besproken voorbeelden die nog niet aan bod gekomen zijn? Laat het dan vooral in de reacties weten. Dat helpt mij weer om dit artikel bij te werken zodat het volledig up-to-date is.

Alternatieven: boekhoudpakketten vergelijken

Meest gestelde vragen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis