Ficsus Review

Boekhouden met Ficsus is terug van weggeweest. Enige tijd geleden besloot Ficsus uit het niets met e-Boekhouden samen te gaan. Ondertussen staat Ficsus weer op eigen benen en daar zit een behoorlijk ingenieus boekhoudprogramma achter. Het boekhoudbedrijf wil namelijk een unieke speler in online boekhouden worden. Of het Ficsus lukt, vraagt iedereen zich momenteel af.

Want je krijgt tegen een redelijke prijs een enorm boekhoudpakket waar je ongelimiteerd gebruik van kunt maken. Voor jou is dat genoeg reden om minimaal even een kijkje te nemen wat je daarvoor terugkrijgt. Ik durf te beweren dat het meer is dan dat je van een boekhoudprogramma genaamd Ficsus verwacht.

Eenvoudig Boekhouden als ZZP’er? Ficsus.nl nu 30 dagen gratis uitproberen!

Claim nu 30 dagen gratis

Prijs / kwaliteit	4,2
Slimme functies	4,2
Gebruiksgemak	4,2

In mijn Ficsus neem ik de belangrijkste onderdelen van de Ficsus boekhoudsoftware door. Hoe goed kun je de boekhouding van je bedrijf in dit programma regelen? Op welk gebied lukt het Ficsus zich van de alternatieven te onderscheiden? En als er dan een keer iets fout gaat, is het dan wel mogelijk je in te lezen hoe iets wel werkt?

Simpele vragen met duidelijke antwoorden. We nemen de volgende onderwerpen door:

Heb je na het lezen van de Ficsus review vragen of wil je jouw eigen ervaringen delen? Dan neem ik graag zowel je vraag en/of je ervaring met Ficsus in dit artikel op. Dan kunnen we samen andere ondernemers helpen!

Ficsus (nu e-Boekhouden)

Fiscus? Nee, Ficsus. Dit programma met een wat frustrerende speling op fiscus was een prima boekhoudprogramma waar de standaardfuncties eenvoudig ingevuld waren. Voor kleine ondernemers die geen behoefte hebben aan een uitgebreid boekhoudprogramma was dit dan ook ideaal. Enkele maanden geleden is Ficsus samengaan met het grote e-Boekhouden. Alle gebruikers van Ficsus hebben gekozen of zij naar e-Boekhouden overgaan of op een ander boekhoudprogramma overstappen. Gezien de vele voordelen van e-Boekhouden is de kans groot dat het overgrote deel van de gebruikers bij e-Boekhouden gebleven is.

Voordelen

• Nu het onder e-Boekhouden valt beschikt het over meer functies
• De scherpe prijzen van e-Boekhouden maken het een stuk goedkoper

Nadelen

Bestaat niet meer

Kosten

Ficsus biedt onder e-Boekhouden biedt meerdere boekhoudpakketten aan:

• Gratis
• Boekhoudprogramma Zzp Mini: vanaf € 5,95 per maand
• Standaard: Vanaf € 12,50 per maand

Wat kun je met Ficsus doen?

Tegenwoordig zijn we allemaal zo geïnteresseerd in de kosten van een boekhoudprogramma dat we vergeten zijn dat het de functies zijn die er echt toe doen. Zonder goede functies, is het niet mogelijk optimaal je boekhouding te kunnen verzorgen. Boekhoudsoftware kan zo worden ontwikkeld dat het jouw bedrijf echt helpt de boekhouding slimmer en beter op te pakken. Dan mag het niet zo zijn dat je met Ficsus hier op inlevert.

De belangrijkste en sterkste functies van Ficsus worden hieronder uitvoerig besproken. Ik ben benieuwd of alle functies die jij als ondernemer nodig hebt bij Ficsus te vinden zijn.

Factuurmodule

De belangrijkste module binnen Ficsus is de factuurmodule. Binnen deze module kun je jouw complete inkomende en uitgaande facturatie regelen. Zo kun je gemakkelijk een nieuwe factuur maken, de factuur met een klant koppelen en de factuur vanuit Ficsus naar de klant sturen. Dit alles is natuurlijk in je eigen huisstijl mogelijk.

Werk je veel met vaste producten? Dan kun je, indien deze producten binnen Ficsus aangemaakt zijn, producten aan de factuur toevoegen. De volgende stap is om je factuur te versturen. Ook hier is het handig als je jouw klanten al in Ficsus ondergebracht hebt. Je kunt namelijk met een paar klikken de juiste klant selecteren voor je factuur, waardoor de factuur direct in de inbox van de klant aangeleverd wordt!

Urenmodule

Het is pas echt goed duidelijk dat Ficsus boekhoudsoftware voor de kleine ondernemer is door de aanwezigheid van de urenmodule. In deze module staat urenregistratie centraal. Dit is in de brede zin mogelijk, zoals ik ook bij ieder ander boekhoudprogramma zie. Je kunt je uren registreren per klant of project, zodat je hier een factuur aan kunt koppelen.

Vele kleine ondernemers, zoals zzp’ers, moeten echter ook het urencriterium halen om te voldoen aan de eis van de Belastingdienst. In mijn review heb ik ontdekt dat Ficsus een hele handige functie heeft waarmee je dit kunt doen. Hierdoor hoef je niet zelf alle uren bij te houden maar doet Ficsus dit voor jou!

Rittenmodule

Een andere module die hier op aansluit, is de rittenmodule. Deze module kun je gebruiken om al je autoritten (zowel zakelijk en privé) te registreren. Ook dit is weer een eis van de Belastingdienst, waar je bij voldoende gebruik aan de laatste regels voldoet. Via de rittenmodule in Ficsus maak je zo een review voor de Belastingdienst klaar, zodat alle ritten geregistreerd staan.

Relatiebeheer

Relatiebeheer is in Ficsus niet te vergelijken met een volwaardig CRM. In Ficsus is de relatiemodule namelijk een beknopt overzicht van de inkomsten en uitgaven per klant. Daarnaast is het mogelijk om te zien bij welke contacten er nog bedragen openstaan. Dat is in de praktijk natuurlijk hetzelfde als debiteuren-/crediteurenbeheer.

Productbeheer

Werkt jouw bedrijf veel met vaste producten? Of vaste diensten? Dan kun je dit soort elementen handig in Ficsus verwerken, waardoor het maken van facturen nog geen minuut kost. Vanuit het handige productbeheer zie je precies uit welke producten het meeste omzet komt. Ook kun je de producten vanuit productbeheer aan je facturen toevoegen!

Btw-aangifte via Ficsus indienen

Als een van de weinige boekhoudsoftware is Ficsus in staat de btw-aangifte vanuit het programma in te dienen. Dat wil zeggen dat jij niet het boekhoudprogramma hoeft te verlaten om je btw-aangifte te doen. Dit geeft je zekerheid dat je gegevens goed verstuurd worden en je kunt direct de gegevens vanuit je boekhouding doorgeven. Het minutieus nakijken van alle bedragen is dat opeens verleden tijd.

Veel overzichten voor meer inzicht in je bedrijf

De meeste gebruikers van Ficsus en boekhoudsoftware in het algemeen, zijn de ondernemers zelf. Pas vanaf vijf tot tien werknemers laten ondernemers de boekhouding volledig door een boekhouder of accountant verzorgen. Vooral tegenwoordig is het dus belangrijk dat je dan ook de mogelijkheden hebt alles uit je boekhouding te halen.

Om dit te kunnen doen, moet je door Ficsus in staat worden gesteld in je boekhouding te duiken. En daar zijn rapportages voor nodig. Gelukkig heeft Ficsus er daar genoeg van.

Ook al is het geen Exact Online, Moneybird of Rompslomp, kan je eenvoudig de belangrijkste overzichten inzien. Dit is tevens van toepassing voor het jaaroverzicht dat voortdurend aangepast wordt.

Wat zijn de kosten van Ficsus?

De laatste tien jaar zijn boekhoudprogramma’s maar liefst tien keer zo goedkoop geworden. Daar is wel de abonnementsvorm voor teruggekomen. Een eenmalige betaling om vervolgens eindeloos van een programma gebruik te kunnen maken bestaat niet meer. Ook Ficsus is over naar de maandelijkse betaling, waarbij je iedere maand een vast bedrag betaalt voor het gebruik van de boekhoudsoftware.

Ficsus kost € 12,50 per maand. Dit maakt het duurder dan de reeks goedkoopste boekhoudprogramma’s rond de € 10 maar goedkoper dan alternatieven als Informer, Twinfield, Visma eAccounting en Exact Online.

Tegenwoordig geeft Ficsus expliciet aan dat het vooral voor zzp’ers geschikt is. Voor zzp’ers zijn kosten van € 12,50 per maand naar verwachting goed te overleven. Vooral omdat je in principe zonder boekhouder je complete boekhouding via Ficsus kunt laten lopen. Mijn review heeft van alle functies binnen het betaalde pakket gebruik gemaakt. Doordat Ficsus met één pakket werkt, kun je daarom met de € 12,50 naar verwachting uit de voeten.

Wil je Ficsus gratis uitproberen?

Dan is dat mogelijk voor een proefperiode van 35 dagen. Tijdens deze 35 dagen heb je toegang tot het volledige boekhoudpakket. Dat wil zeggen dat het aantal mutaties dat je kunt maken onbeperkt is, je alle facturen kunt inboeken en versturen die je wilt en je zelfs de uren- en rittenmodule kunt uitproberen.

Na deze 35 kun je een versimpelde versie van Ficsus blijven gebruiken. Je wordt dus niet automatisch overgezet naar een betaalde versie. Mocht je wel van dezelfde functies in dezelfde mate gebruik kunnen blijven maken, dan is dit mogelijk. Ik moest voor de Ficsus review even zoeken, maar in het menu kun je gemakkelijk terug naar je oude pakket!

Ficsus bankkoppeling

Ondernemers die naarstig op zoek zijn naar een boekhoudprogramma waarmee zij hun zakelijke bankrekening kunnen koppelen, kunnen op Ficsus rekenen. Ficsus is sinds enkele maanden met de zakelijke rekeningen van ondernemers bij een klein aantal banken te koppen. Dit zijn onder andere de banken:

Het lijkt er in tegenstelling tot Moneybird niet op dat je extra moet bijbetalen voor het gebruik van de bankkoppeling. Zelfs bij intensief gebruik, kun je automatisch je zakelijke transacties met bonnen en facturen in Ficsus matchen. Hierdoor hoef je niet meer handmatig transacties te combineren en/of koppelen.

Hoe is de Ficsus app?

Je bent waarschijnlijk niet op zoek naar een boekhoudprogramma dat alleen via de app gebruikt kan worden. Of een boekhoudprogramma dat een geweldige app heeft. Een leuke bonus, maar het is niet een belangrijke eis.

Als dat wel zo is, dan is Ficsus niet jouw nieuwe boekhoudsoftware. De app van Ficsus is prima. Alleen het komt niet in de buurt van de Tellow app. Je kunt de gebruikelijke functies (voor een boekhoud app) met de Ficsus app uitvoeren. Bonnetjes inscannen en naar je boekhouding versturen doe je met de app. Heb je een winkel? Dan kan je nog een stuk meer met de app. In dat geval raad ik je aan met Ficsus contact op te nemen, aangezien Ficsus jouw winkel op je boekhouding kan aansluiten.

Wat zijn de ervaringen met Ficsus?

Een boekhoudprogramma kan pas een succes worden als de klanten daar net zo over denken. Slechte ervaringen zorgen voor een slechte reputatie. En dat wil je als boekhoudprogramma niet hebben.

Nu heeft Ficsus enige tijd geleden een gedaanteverandering ondergaan. Daardoor zijn de wat oudere ervaringen met Ficsus misschien niet al te representatief. Toch lijkt Ficsus in de huidige vorm sterk op de vorige versie. Daarom pak ik toch wat ervaringen van Ficsus mee.

Let wel op dat mijn mening uit de Ficsus review niet overeen hoeft te komen met de onderstaande ervaringen.

Niemand wordt blij van de Fiscus, maar ik word wel blij van Ficsus. Dit is namelijk een online tool waarmee je makkelijk je boekhouding kunt regelen. Via de website Ficsus.nl is het eenvoudig aan te vragen. Ik gebruik het nu al een tijdje, maar heb het uiteraard eerst goed geprobeerd. Ideaal is dat je het programma eerst 35 dagen gratis uit kunt proberen. Mocht je het toch niets vinden, dan ben je niet onnodig je geld kwijt. Enkele voordelen zijn dat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie, dat het is goedgekeurd door de Fiscus en dat het totaal niet noodzakelijk is om kennis te hebben van boekhouden. Het programma is eenvoudig in gebruik en daarom zeer handig voor iedere ZZP’er.

Review van https://nederlandreview.nl/

Bizar genoeg blijft het momenteel bij deze ene review. En die van mij. Mogelijk heeft e-Boekhouden, de huidige eigenaar van Ficsus, eerdere reviewpagina’s (zoals op Trustpilot) weggehaald.

Ik blijf het internet in de gaten houden voor nieuwe Ficsus reviews en ervaringen. Mochten er nieuwe ervaringen bij zijn, kun je ze op deze pagina vinden. Ook ben je natuurlijk vrij om je eigen Ficsus ervaringen in de reacties te delen.

Eenvoudig Boekhouden als ZZP’er? Ficsus.nl nu 30 dagen gratis uitproberen!

Claim nu 30 dagen gratis

Prijs / kwaliteit	4,2
Slimme functies	4,2
Gebruiksgemak	4,2

Alternatieven voor Ficsus

Ik moet je nu al een klein beetje verklappen dat Ficsus niet het beste boekhoudprogramma is dat je op dit moment kunt afnemen. Ook niet het goedkoopste en al zeker niet de makkelijkste. Het is prima boekhoudsoftware waarmee iedere ondernemer uit de voeten kan. De volgende alternatieven kunnen, bij grote twijfel, dat bieden waar Ficsus helaas niet toe in staat is.

Veel gestelde vragen over Ficsus

Heb jij nog vragen over mijn Ficsus review of het boekhoudprogramma? Dan behandel ik het antwoord op je vraag waarschijnlijk in een van de volgende vragen!

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.