Hoeveel ondernemers hoor jij dagelijks over het rekeningschema? Waarschijnlijk geen. Zelfs niet als je een boekhouder bent.
Veel van mijn lezers zijn boekhouders die de laatste update van het boekhouding rekeningschema zoeken. Dit rekeningschema is namelijk onmisbaar voor het categoriseren van gebeurtenissen. De fundering van iedere boekhouding.
Als je het aan mij vraagt.
Ik durf namelijk te beweren dat maar 5 procent van de ondernemers een boekhouding heeft waar rekening met het rekeningschema wordt gehouden. Dat terwijl dit schema een zeer positieve invloed op de kwaliteit van de boekhouding heeft.
Kort samengevat is dit de beste gratis boekhoudsoftware met een voorbeeld rekeningschema:
- e-Boekhouden.nl – Beste voor beginners
- Exact Online – Beste mobiele app
- Rompslomp – Makkelijk en eenvoudig op te zetten
- Beste beoordeling door beginners
- Eenvoudig boekhouden
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- Met kilometer- en urenregistratie
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Mobiele app voor IOS/android
- Klantwaardering: 8,1
- Met voorbeeld boekhouding
- Eenvoudig facturen maken
- Scan en herken service
- Klantwaardering: 8,3
In dit artikel leg ik je uit waar het rekeningschema uit bestaat, welke grootboekrekeningnummers je rekening mee moet houden en geef ik je mijn betoog waarom je niet zonder het rekeningschema kunt.
De boekhouding wordt sterker naarmate je de invulling van het rekeningschema correct toepast. Om dit te doen, moet je wel weten wat het rekeningschema inhoudt en welke grootboeken hier toe behoren.
Ik hoop dat jij een van de ondernemers bent die de boekhouding sterker dan zichzelf wilt maken. Want geloof mij, een sterke boekhouding is goud waard. Voor nu, gisteren en morgen.
Inhoudsopgave
Wat is het rekeningschema?
Het rekeningschema is een lijst met grootboekrekeningnummers en namen. Op deze lijst is te vinden onder welke categorieën en namen specifieke gebeurtenissen in de boekhouding verwerkt moeten worden.
Voor zowel online als offline boekhouden is een rekeningschema gebruikelijk. Het geeft namelijk een weergave van de herkomst van opbrengsten en kosten. Dit geeft de observant een idee waar de stromen ontstaan.
Er is jarenlang gebruik gemaakt van een zogeheten rekeningschema standaard. Dit is een standaard indeling die aangehouden wordt voor de meest basale grootboeken. Dit komt neer op:
- Vaste Activa en Passiva
- Vlottende Activa en Passiva
- Tussenrekeningen
- Voorraadrekeningen
- Kostenrekeningen
- Kostprijsrekeningen
- Omzetrekeningen
- Financiële baten en lasten
Hieruit blijkt dat het overgrote deel te generiek is. De ondernemers die actief van rekeningschema’s gebruik maken, kiezen dan ook voor specifiekere grootboekrekeningen.
Het complete overzicht hiervan, krijg je in het grootboekrekeningen overzicht te zien.
Waarom jouw boekhouding een rekeningschema nodig heeft
Nog altijd klagen veel ondernemers over het nut van het rekeningschema. Dit omdat een rekeningschema tijd kost en ze de tijd liever voor iets anders gebruiken. Hieruit blijkt dat niet of nauwelijks wordt nagedacht over de potentiële voordelen van het rekeningschema.
Menig ervaren ondernemer is het niet eens met de ondernemer die grootboekrekeningen onzin vindt. En dat heeft alles te maken met de kracht van de grootbroekrekening.
Grootboekrekeningen zijn er om aan te geven waar welke financiële transacties vandaan komen. Dat wil zeggen dat zowel inkomende als uitgaande transacties in de boekhouding een plekje krijgen. De plek is in dit geval een daarvoor aangewezen grootboekrekening.
Ondernemers die willen weten hoe het met de huurkosten of inkoopkosten staat, hoeven alleen maar een blik op de desbetreffende grootboekrekening te werpen. Vervolgens zien zij vanzelf staan wat hier de status van is.
Datzelfde is handig voor de boekhouder of het boekhoudprogramma van de ondernemer. Bij het invoeren van de boekhoudkundige gebeurtenissen is namelijk meteen duidelijk waar deze gebeurtenissen ontstaan zijn. Hierdoor kan sneller geschakeld worden vanuit de boekhouding van en naar de ondernemer.
Het inzicht dat grootboekrekeningen en dus het rekeningschema de ondernemer verschaft, is met geen ander boekhoudkundig instrument mogelijk. Dat terwijl het categoriseren nog geen seconde tijd per transactie kost.
De boekhouding is nauwelijks tijd aan het rekeningschema kwijt
De daadwerkelijke toepassing van het rekeningschema kost de boekhouding nauwelijks tijd. Bij het totstandkoming van de transacties hoeft alleen te worden aangegeven tot welk rekeningschema en dus grootboekrekening de transactie gerekend moet worden.
Vervolgens krijgt de transactie in het boekhoudprogramma of door de boekhouder het juiste label (grootboekrekeningnummer) mee. Doordat het rekeningschema hier op aansluit, wordt er een actueel inzicht gecreëerd met de actuele transacties per grootboek.
Het kost dus gemiddeld enkele seconden per factuur om alle transacties correct te categoriseren. Zolang bekend is welke grootboekrekeningen bij welke transacties horen, is het rekeningschema moeiteloos toe te passen.
Hierdoor is het dan ook bijna ridicuul te oordelen dat de toepassing van het rekeningschema de boekhouding tijd kost. Behalve dat het de boekhouding namelijk overzichtelijker maakt, levert het op termijn meer inzicht in de boekhouding op.
Boekhoudprogramma’s gaan net wat makkelijker met het rekeningschema om. Wanneer de boekhouding een rekeningschema oppakt, wordt het direct correct verwerkt. Een factuur heeft slechts een label of notering ‘inkoop’ nodig om aan de grootboekrekening Inkoop te worden toegevoegd.
Ben je op zoek naar een complete voorbeeld boekhouding? Lees dan ook het artikel: https://zelfboekhouden.com/voorbeeld-boekhouding/
Dit zijn de belangrijkste grootboekrekeningnummers voor het rekeningschema
| Rubriek | Subrubriek | Rekening |
|---|---|---|
| 0 Vaste activa, Eigen Vermogen, Voorzieningen en Lang Vreemd Vermogen | 00 Materiële Vaste Activa | 000 Terreinen 001 Gebouwen 002 Verbouwingen en installaties 003 Machines 004 Gereedschappen 005 Inventaris 006 Auto’s |
| 01 Cumulatieve afschrijvingen op materiële vaste activa | 011 Afschrijving gebouwen (cumulatief) 012 Afschrijving verbouwingen en installaties (cumulatief) 013 Afschrijving machines (cumulatief) 014 Afschrijving Gereedschappen (cumulatief) 015 Afschrijving inventaris (cumulatief) 016 Afschrijving auto’s (cumulatief) | |
| 02 Goodwill | 020 Goodwill 021 Afschrijving op goodwill (cumulatief) | |
| 03 Leningen u/g op lange termijn | 030 Leningen u/g (lange termijn) | |
| 04 Eigen Vermogen (bij NV of BV) | 040 Aandelenkapitaal (geplaatst tegen nominale waarde) 041 Aandelen in portefeuille 042 Uit te reiken aandelen 043 Agioreserve 044 Winstreserve 045 Herwaarderingsreserve 047 Oprichtingskosten 048 Winst na belasting lopend boekjaar 049 Onverdeelde winst na belasting | |
| 04 Eigen Vermogen (bij een VOF) | 040 Kapitaal firmant A 041 Kapitaal firmant B (privé-opnamen kunnen ook hier) 048 Winstsaldo lopend boekjaar (onverdeeld) 049 Onverdeelde winst vorige boekjaren | |
| 04 Eigen vermogen (bij eenmansbedrijf) | 04 Eigen vermogen (bij eenmansbedrijf) | 040 Eigen vermogen 041 Oudedagsreserve 042 Privé-opnamen (kan ook in rubriek 2) |
| 06 Voorzieningen | 060 Onderhoudsvoorziening 061 Garantievoorziening 062 Assurantievoorziening 065 Voorziening debiteuren 066 Voorziening incourante goederen | |
| 07 Lang vreemd vermogen | 070 Obligatielening (geplaatste obligaties) 071 Obligaties in portefeuille 072 Converteerbare obligatielening 073 Agio op obligaties 074 Disagio op obligaties 075 Emissiekosten obligaties 076 Leningen o/g op lange termijn 077 Hypothecaire lening o/g | |
| 1 Financiële rekeningen | 10 Kassen | 100 Kas 105 Kassa contante verkopen |
| 11 Banken | 110 Bank 111 Postbank | |
| 12 Kruisposten | 120 Kruisposten kas-bank 121 Kruisposten PIN betalingen 122 Kruisposten Cheques en VVV-bonnen 123 Overige kruisposten en vraagposten | |
| 13 Handelsvorderingen | 130 Debiteuren 131 Dubieuze debiteuren 132 Nog te factureren werkzaamheden en installaties 134 Afgeleverde goederen 135 Afschrijving dubieuze debiteuren | |
| 14 Leverancierskredieten | 140 Crediteuren 145 Nog te ontvangen facturen | |
| 15 Schulden ivm personeel | 15 Schulden ivm personeel | 150 Te betalen netto salarissen 151 Te betalen loonheffing 152 Te betalen sociale lasten 153 Te betalen pensioenpremies |
| 16 Schulden en vorderingen ivm vennootschap | 160 Te betalen tantièmes 161 Te betalen vennootschapsbelasting 162 Te betalen interim-dividend 163 Te betalen dividend 164 Te betalen dividendbelasting 165 Aandeelhouders nog te storten (is een vordering) | |
| 17 Diverse korte schulden | 170 Te betalen interest 171 Te betalen coupons (obligaties) 177 Uitgelote obligaties 178 Rekening courant directeur bv | |
| 18 Omzetbelasting | 180 Te vorderen omzetbelasting (voorheffing) 181 Verschuldigde omzetbelasting (wegens verkopen) 182 Verschuldigde BTW naar ons verlegd Nederland 183 Verschuldigde BTW naar ons verlegd EU 188 Af te dragen omzetbelasting (Op aangifte) 189 Te vorderen omzetbelasting (Op aangifte) | |
| 19 Overlopende posten | 190 Vooruitbetaalde bedragen (VUB, vordering) 191 Vooruitontvangen bedragen (VUO, schuld) 192 Nog te ontvangen bedragen (NTO, vordering) 193 Nog te betalen bedragen (NTB, schuld) | |
| 2 Neutrale rekeningen | 20 Tussenrekeningen | 200 tussenrekening inkopen (magazijn ontvangst – crediteuren bij vaste verrekenprijzen) 201 tussenrekening verkopen (expeditie – debiteuren) |
| 21 Ondernemerspremie | 210 Ondernemersloon vennoot A 211 Privé-opnamen vennoot A 212 Eigen bijdragen vennoot A (Oort-kosten) 213 Rente eigen vermogen vennoot A 214 Ondernemingsloon vennoot B 214 Privé-opnamen vennoot B 215 Eigen bijdragen Vennoot B (Oort-kosten) 216 Rente eigen vermogen vennoot B | |
| 22 Reserverekeningen ivm onderscheid economisch en fiscaal winstbeginsel | 221 Calculatorische afschrijving incourante goederen (forfaitair bedrag door boekhouder verzonnen) 222 Comptabele afschrijving incourante goederen (werkelijk verlies) 223 Reserve incourante goederen. | |
| 3 Grond- en hulpstoffen | 30 voorraad | 300 Voorraad grondstoffen 301 Voorraad onderdelen 302 Voorraad hulpstoffen |
| 31 Besteld | 310 Nog te ontvangen grondstoffen | |
| 32 Prijsverschillen | 320 Prijsverschillen bij inkoop grondstoffen | |
| 4 Kostenrekeningen | 40 Grondstofverbruik | 400 Verbruik grondstoffen 401 Verbuik onderdelen 402 Verbruik hulpstoffen |
| 41 Personeelskosten | 410 Directe loonkosten 411 Indirecte loonkosten 412 Sociale kosten 413 Kosten pensioenen | |
| 42 Huisvestings- en inventariskosten | 420 Huurkosten 421 Assurantiekosten 422 Onderhoudskosten 423 Energie en water 424 Hygiënische kosten | |
| 43 kosten vervoer en verzenden | 430 Autokosten 435 pakketpost en -diensten verkochte goederen | |
| 44 Verkoopkosten | 440 Directe verkoopkosten 441 Advertenties 442 Kosten website 445 Indirecte verkoopkosten 446 Incassokosten | |
| 45 Algemene kosten | 450 Kantoorkosten 451 Representatiekosten 452 Contributies en abonnementen 453 Telecommunicatie en internettoegang 454 accountancy- en advieskosten | |
| 46 Interestkosten | 460 Interestkosten | |
| 47 Afschrijvingskosten | 471 Afschrijvingskosten gebouwen 472 Afschrijvingskosten inventaris 473 Afschrijvingskosten auto’s 474 Afschrijvingskosten machines 475 Afschrijvingskosten gereedschappen 478 Afschrijvingskosten debiteuren 479 Afschrijvingskosten voorraden | |
| 48 Belastingen | 480 Belastingen | |
| 49 Verschillen | 490 Kasverschillen 491 Voorraadverschillen 499 Overboekingrekening rubriek 4 | |
| 5 Verdeling indirecte kosten | 54 Fabricage | 540 Indirecte fabricagekosten 545 Opslag indirecte fabricagekosten |
| 55 Verkoop | 550 Indirecte verkoopkosten 555 Opslag indirecte verkoopkosten | |
| 59 Overboeken | 599 Overboekingrekening rubriek 5 | |
| 6 Fabricage (kostentoerekening) | 60 Fabricage (mogelijkheid 1) | 600 Fabricagerekening |
| 60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 2) | 600 Fabricagekosten | |
| 61 Fabricage gecalculeerd | 610 Gecalculeerde fabricagekosten | |
| 60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 3) | 600 Verbruik grondstoffen 601 Directe lonen 602 Toeslag indirecte fabricagekosten | |
| 61 Fabricage gecalculeerd | 610 Standaardverbruik grondstoffen 611 Standaard directe lonen 612 Standaardtoeslag indirecte fabricagekosten | |
| 69 Overboeken | 699 Overboekingsrekening rubriek 6 | |
| 7 Voorraad gereed product en goederen in bewerking (handelsonderneming) | 70 Handelsgoederen | 700 Voorraad goederen 701 Voorraad incourante goederen 705 Afschrijving incourante goederen (cumulatief) |
| 71 Nog te ontvangen | 710 Nog te ontvangen goederen | |
| 72 Voorraadverschillen | 720 Prijsverschillen bij inkoop | |
| 73 In order | 735 Af te leveren goederen | |
| (industriële onderneming) | 70 Gereed product | 700 Voorraad gereed product (zelf geproduceerd) 701 Voorraad handelsgoederen (door anderen gep.) |
| 71 In bewerking | 710 Voorraad goederen in bewerking 711 Installaties in aanleg | |
| 73 Verkocht | 735 Af te leveren goederen | |
| 8 verkoopresultaat | 80 omzetten | 800 Omzet installatieafdeling (19% btw) 801 Winkelomzet (19 % btw) 805 Omzet goederen in EU (btw verlegd) 806 Omzet installaties in EU (btw verlegd) |
| 81 verkrijgingwaarde van de omzetten | 810 Kostprijs verkopen (van zelf geproduceerde zaken; industriële onderneming) 811 Inkoopprijs verkopen (van door derden geproduceerde goederen; handelsonderneming) | |
| 82 verkoopkosten | 820 Directe verkoopkosten 825 Toeslag indirecte verkoopkosten | |
| 83 rabatten | 830 Kortingen bij verkoop | |
| 9 Rekeningen voor de opstelling van de resultatenrekening | 90 indirecte kosten | 900 Resultaat indirecte kosten |
| 91 Fabricage | 910 Fabricageresutaat | |
| 92 Verkoop | 920 Verkoopresultaat | |
| 95 Inkoop | 950 Resultaat prijsverschillen | |
| 96 Overige resultaten | 960 Huuropbrengst 961 Interestopbrengst | |
| 97 Buitengewone resultaten | 975 Resultaat ten gevolge van inhaalafschrijving | |
| 98 Incidentele resultaten | 980 Incidentele resultaten | |
| 99 Vennootschap | 990 Tantièmes 991 Vennootschapsbelasting (last op W en V rekening) 999 Overboekingsrekening rubriek 9 |
Bron: HCCnet
Ook voor online boekhouden moet je zelf een rekeningschema aanhouden
Hoe je het ook bekijkt: jouw boekhouding mag niet zonder rekeningschema bestaan. Een stabiele boekhouding geeft altijd een concreet inzicht in het bedrijf, desondanks het wel of niet zelf beheren van de boekhouding.
Een correct gecategoriseerde boekhouding is eenvoudig te raadplegen. Het geeft een direct idee van de totstandkoming van specifieke transactiestromen. Als er dan bezuinigd moet worden, is het niet ingewikkeld om te vinden waar dit gedaan moet worden.
Als je jouw boekhouding volledig door een boekhouder laat verzorgen, is het aan jouw boekhouder alle transacties correct te categoriseren. De boekhouder is verantwoordelijk dat in het rekeningschema de juiste grootboeken worden gebruikt. Is dat niet zo, dan is dit iets om je boekhouder direct op aan te spreken.
Mocht je niet van een boekhouder maar een boekhoudprogramma gebruik maken, ben jij zelf verantwoordelijk voor de inzet van het rekeningschema. Veel ondernemers denken dat door het gebruik van een boekhoudprogramma het niet nodig is rekening met het rekeningschema te houden.
Boekhoudprogramma’s doen dit echter niet vanzelf en zullen als als ‘ongecategoriseerd’ beschouwen. Iets waar je boekhoudkundig niets aan hebt.
Je lost dit op door je in je boekhoudprogramma een rekeningschema aan te houden. De betere boekhoudprogramma’s doen dit door je te vragen in welk rekeningschema / grootboekrekening de transactie geplaatst moet worden. Dat is alles!
- Beste beoordeling door beginners
- Eenvoudig boekhouden
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- Met kilometer- en urenregistratie
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Mobiele app voor IOS/android
- Klantwaardering: 8,1
- Met voorbeeld boekhouding
- Eenvoudig facturen maken
- Scan en herken service
- Klantwaardering: 8,3
Meestgestelde vragen
Het rekeningschema is een lijst met grootboekrekeningnummers en namen. Op deze lijst is te vinden onder welke categorieën en namen specifieke gebeurtenissen in de boekhouding verwerkt moeten worden.
Voor zowel online als offline boekhouden is een rekeningschema gebruikelijk. Het geeft namelijk een weergave van de herkomst van opbrengsten en kosten. Dit geeft de observant een idee waar de stromen ontstaan.
Er is jarenlang gebruik gemaakt van een zogeheten rekeningschema standaard. Dit is een standaard indeling die aangehouden wordt voor de meest basale grootboeken. Dit komt neer op:
– Vaste Activa en Passiva
– Vlottende Activa en Passiva
– Tussenrekeningen
– Voorraadrekeningen
– Kostenrekeningen
– Kostprijsrekeningen
– Omzetrekeningen
– Financiële baten en lasten
Hieruit blijkt dat het overgrote deel te generiek is. De ondernemers die actief van rekeningschema’s gebruik maken, kiezen dan ook voor specifiekere grootboekrekeningen.
Wat een boekhoudpakket kost, is afhankelijk van de functies die je wil gaan gebruiken. De goedkoopste boekhoudpakketten voor zzp zijn er al vanaf €9,95 per maand.
– Enorm verlagen van de accountantskosten of boekhoudkosten;
– Veel wordt geautomatiseerd verwerkt, zodat je hier geen omkijken naar hebt;
– Altijd actueel inzicht in de cijfers van je bedrijf middels een boekhoudapp;
– Geen zorgen meer over back-ups, want de boekhouding staat in de cloud;
– Geen hoge eenmalige investering nodig door een maandelijks opzegbare betaling.
Een boekhoudprogramma is software om de boekhouding van je bedrijf bestaande uit alle transacties ordelijk bij te houden. Met een boekhoudprogramma kun je zelf de boekhouding doen en heb je geen boekhouder nodig. Met een boekhoudprogramma voldoe je aan de voorwaarden van de Belastingdienst.
Door een boekhoudprogramma te gebruiken kun je makkelijk en snel je administratie verzorgen. Je houdt transacties in de gaten, stelt facturen op, regelt de urenadministratie en meer. Veel onderdelen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor je minder tijd kwijt bent en de kans op fouten wordt verkleind. De Belastingdienst waardeert het als er gebruik wordt gemaakt van een goed boekhoudprogramma.
Er zijn diverse boekhoudprogramma’s voor een bepaalde periode gratis te gebruiken. In deze proefperiode mag je zonder betaling gebruikmaken van alle functies van het boekhoudprogramma. De duur van de proefperiode kan variëren van 30 dagen tot 15 maanden. Tevens zijn er (beperkte) boekhoudprogramma’s die volledig gratis te gebruiken zijn. Deze kennen doorgaans een betaalde variant met meer functies.
Voor het uitbesteden van de boekhouding aan een boekhouder ben je al snel €120,- per maand kwijt. Wanneer je een eenmanszaak hebt of zzp’er bent, is het zelf bijhouden van de boekhouding met een boekhoudpakket in de cloud erg eenvoudig. Daarnaast zijn de kosten een stuk lager dan wanneer je alles uitbesteed aan een boekhouder. Er zijn zelfs boekhoudprogramma’s die je voor een bepaalde periode gratis kunt gebruiken.
Het is in enkele gevallen mogelijk om een boekhoudprogramma eenmalig aan te schaffen. Na de aankoop kun je het programma onbeperkt gebruiken en hoef je niets bij te leggen. De meeste boekhoudprogramma’s werken echter met een terugkerende betaling in de vorm van een abonnement. Je betaalt dan maandelijks een bedrag om van het boekhoudprogramma en alle bijbehorende voordelen gebruik te maken.
Om met een boekhoudprogramma te beginnen heb je geen boekhoudkennis nodig. De boekhoudprogramma’s die wij adviseren geven een duidelijke uitleg waarbij je stap voor stap geholpen wordt. Zo zijn er diverse type voorbeeld boekhoudingen. Dit zijn kant en klare templates die volledig zijn ingericht. Daarnaast is er een enorm team aan professionals die je helpen het boekhoudprogramma beter te leren kennen. Tevens is er een grote verscheidenheid aan video’s beschikbaar waarin de werking van het programma nauwkeurig wordt uitgelegd.
Gerelateerde artikelen
Cursus Boekhouden Voor Beginners? Direct Gratis Online Starten
Een cursus boekhouden online volgen? Wacht hiermee! Ik vertel je hoe je gratis online kunt leren boekhouden met deze boekhoudprogramma’s.
Gratis Excel Template Boekhouding nodig?
Gratis boekhoudprogramma’s in Excel inclusief templates voor jouw boekhouding ✓Vergelijk & kies ✓Onafhankelijke vergelijking
Kan je Zelf BTW Aangifte Doen? Waarom btw-aangifte niet lastig is
Ieder kwartaal je btw-aangifte laten of zelf doen? Middels online boekhoudprogramma’s is het doen van btw-aangifte makkelijker dan ooit.
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.