Cursus boekhouden voor beginners?

Of je nu al even ondernemer bent of recent voor een inschrijving de Kamer van Koophandel bezocht hebt: vroeg of laat kom je met boekhouden in aanraking. Ook als je geen ondernemer bent maar bijvoorbeeld naar een administratieve functie zoekt, is het verstandig je boekhoudkennis te vergroten. Een cursus boekhouden wordt door velen gezien als de oplossing. Dat terwijl de oplossing niets met een cursus boekhouden te maken heeft.

Steeds vaker zie ik dat cursussen overbodig worden als er alternatieven zijn waarbij je direct in de praktijk brengt wat je leert. Dat is met een cursus boekhouden niet anders. Je kunt het geheel nog steeds als een cursus zien, alleen je bent heel wat meer in de praktijk bezig dan met een echte cursus. Dit maakt het leren van boekhouden makkelijker en vele malen leuker.

Diverse online boekhoudprogramma’s hebben gezien dat nieuwe klanten het op prijs stellen als ze wegwijs in de boekhoudprogramma’s worden gemaakt. Dit is ondertussen zo goed ontwikkeld, dat het meer op een cursus lijkt dan een rondleiding. Vandaag leg ik je uit hoe je dit kunt gebruiken om te leren boekhouden!

Kort samengevat is dit de beste boekhoudsoftware met een gratis cursus boekhouden:

• Exact Online – Beste prijs/kwaliteit
• Rompslomp – Beste voor ZZP en starters
• Jortt – Eenvoudig en makkelijk op te zetten

Waarom een cursus boekhouden geen verstandige keus is

Laten we allereerst beginnen met een belangrijk punt: voor wie is wanneer een cursus boekhouden een goede investering?

Voor iedereen die een baan zoekt waar boekhouden een belangrijke rol speelt en een cursus boekhouden een van de eisen is, is het natuurlijk nodig om een cursus boekhouden te volgen. Dit artikel is misschien niet helemaal voor jou geschikt. Het helpt je wel om de basisvaardigheden van online boekhouden onder de knie te krijgen. De kans bestaat echter dat je toekomstige werkgever verwacht dat je kennis over extra zaken hebt en daar is de in dit artikel beschreven methodiek onvoldoende voor.

Een cursus boekhouden is geen goede investering als je een ondernemer bent of een werknemer bij een bedrijf dat al online boekhoud en je verantwoordelijk wordt voor het, al dan niet deels, bijhouden van de boekhouding.

Je kunt in dat geval alles met een online boekhoudprogramma leren dat je anders aan theorie uit een cursus boekhouden daadwerkelijk zou toepassen. Omdat je alleen hoeft te weten hoe je met een bepaald boekhoudprogramma omgaat, hoef je je niet te verdiepen in tal van randzaken die er tegenwoordig niet meer toe doen. Het is veel belangrijker dat je begrijpt welke ‘bewegingen’ je in een boekhoudprogramma moet maken om alles op orde te houden.

Daarom durf ik te beweren dat voor 90% van de bedrijven met minder dan vijf werknemers, je geen cursus boekhouden nodig hebt. Als jij een zzp-er bent met een eenmanszaak, durf ik te garanderen dat een cursus boekhouden weggegooid geld is. De boekhoudprogramma’s die ik in dit artikel bespreek, helpen je online te leren boekhouden. En daar hoef je, behalve voor het gebruik van de boekhoudsoftware, niets voor te betalen.

De gemiddelde cursus boekhouden is niet meer van deze tijd

Een van de belangrijkste redenen om een cursus boekhouden volledig links te laten liggen, heeft alles te maken met de inhoud. De inhoud van boekhoudcursussen is al jaren niet meer aangepast. Ik kom regelmatig ondernemers tegen die een cursus boekhouden gevolgd hebben en van alles weten over boekhouden op papier maar nog nooit met een online boekhoudsoftware gewerkt hebben. Een schrijnend voorbeeld van hoe de plank wordt misgeslagen.

Dat terwijl het helemaal niet zo ingewikkeld is om een cursus boekhouden richting de moderne tijd te sturen. Als er meer aandacht besteed zou worden aan online boekhoudsoftware, zouden dergelijke cursussen aanzienlijk meer nut hebben. Doordat de wat oudere boekhouders hun vak willen beschermen, wordt dit zelden gedaan. En daarom adviseer ik je om geen traditionele cursus boekhouden te volgen.

De oplossing is om af te stappen van het idee dat je zonder boekhoudprogramma je boekhouding bij gaat houden. De enige manier om echt makkelijk en prettig te kunnen boekhouden, is met boekhoudsoftware. Boekhoudsoftware is;

• Makkelijk te begrijpen
• Intuïtief
• Zelflerend
• Door iedereen te gebruiken

Tegenwoordig kun je daarom ook niet meer om het gebruik van een boekhoudprogramma heen. Hoe goed het ook is dat je als ondernemer of werknemer een cursus boekhouden wilt volgen: je kunt je tijd heel wat beter besteden als je direct een van de volgende boekhoudprogramma’s gebruikt.

Hoe je met een boekhoudprogramma leert boekhouden

Het heeft lang geduurd voordat ondernemers boekhoudprogramma’s een goede kans wilden geven. Een groot deel bleef lange tijd hangen in de papieren boekhouding. Een tijdrovende boekhouding die daarnaast ontzettend duur (en risicovol) is om te bewaren. Je kent de kasten vol met ordners vast wel.

De laatste tien tot twintig jaar zijn boekhoudprogramma’s de norm. De populairste voorbeelden hierin zijn Visma en Exact, waarvan laatstgenoemde ook buiten Nederland een enorme rol speelt. Het lukt je niet snel om een bedrijf tegen te komen dat nog op papier de boekhouding regelt.

De laatste jaren zijn boekhoudprogramma’s heel wat slimmer geworden. Ze werken ondertussen volledig online en hebben daardoor geen installatie nodig. Je kunt door naar de website van het boekhoudprogramma te gaan, direct van het programma gebruik maken. 90 procent van alle nieuwe ondernemers kiest voor een online boekhoudprogramma om mee te boekhouden. En daar hebben ze allemaal geen cursus boekhouden voor nodig.

Een zeer goede ontwikkeling van de laatste jaren is dat boekhoudprogramma’s begrijpen dat veel gebruikers net met ondernemen begonnen zijn. Ze zien dat er nog weinig ervaring met boekhouden is en willen voorkomen dat dit een negatieve invloed heeft op het succes van de ondernemer.

De volgenden vijf boekhoudprogramma’s kunnen je ieder helpen een cursus boekhouden te niet te doen en je boekhouding echt op orde te krijgen. Dat terwijl jij je niet dagenlang hebt moeten vastbijten in een cursus boekhouden.

Alle van de hieronder besproken boekhoudprogramma’s zijn voor een vaste periode gratis te gebruiken. Dat is onder andere handig wanneer je nog niet zeker weet welk boekhoudprogramma het best bij je past.

Om het je makkelijk te maken, heb ik daarom alleen boekhoudprogramma’s in dit overzicht opgenomen waar een gratis proefperiode tot de mogelijkheden hoort. Je hebt kortom weinig aan een boekhoudprogramma waarvan je niet even kunt ontdekken wat er allemaal mee mogelijk is!

In de beginjaren van deze nieuwe online variant, leek het sterk op de klassieke versie. Je kon op geen manier een uitleg vinden of echt boekhouden leren door er simpelweg gebruik van te maken. Met de nieuwste ontwikkelingen die in Exact Online te vinden zijn, kan dat gelukkig wel.

Net zoals in een echte cursus boekhouden, krijg je bij Exact Online veelvuldig de kans om met experts in contact te komen. Zij leggen je aan de hand van voorbeelden en een demo boekhouding uit hoe het boekhoudprogramma werkt en hoe je hiermee kunt boekhouden. Dit wordt steeds vaker via webinars gedaan. Dit zijn presentaties die je online kunt volgen.

In deze webinars komen experts aan het woord die je al je vragen kunt stellen. Na de webinars kun je verdere vragen via de helpdesk stellen of gewoon ze in de volgende webinar vragen!

Een voorbeeld hiervan is het invoeren inkomende facturen. Stap voor stap geeft Rompslomp aan hoe je deze facturen moet inboeken, hoe en waarom je ze moet categoriseren en wat er allemaal anders wordt als er een inkomende factuur naar je boekhouding gaat.

Dit is voor iedere functie, van het versturen van een factuur tot het doen van de belastingaangiftes, bij Rompslomp mogelijk. Het is zo simpel en beschrijvend gemaakt dat je in een paar dagen een goed idee krijgt van waar een boekhouding aan moet voldoen. Bij een cursus boekhouden had dat je tot wel weken gekost!

Jortt is daarnaast ook nog eens een hartstikke betaalbaar boekhoudprogramma. Met een bedrag van rond de € 10 per maand, kun je als ondernemer niet alleen leren boekhouden maar ook daadwerkelijk je hele boekhouding bijhouden. Kostentechnisch is de keuze dan al snel gemaakt. Je weet namelijk precies wat je moet doen om te kunnen boekhouden en je boekhouding is op orde!

Dat Jortt een uitstekende manier is om je cursus boekhouden in het programma te ‘volgen’, heeft alles te maken met de uitgebreide documentatie die bij Jortt aanwezig is. Het boekhoudprogramma heeft alles in huis om je van A tot Z te leren boekhouden. Online is de documentatie op ieder moment te raadplegen en worden alle functies & begrippen uitvoerig toegelicht. Doordat je ook nog eens van een demo-boekhouding gebruik kunt maken om te oefenen, wordt boekhouden met Jortt je wel heel makkelijk gemaakt.

In de praktijk kunnen ondernemers direct met het boekhoudprogramma van Moneybird van start. Het enige wat van je gevraagd wordt, is om de eerste facturen aan te maken of te uploaden. Gaandeweg leert Moneybird je alles wat nodig is om je boekhouding op orde te houden.

Dit alles is in lijn met het patroon dat ik dit artikel al vaker heb geschetst. Het moderne boekhoudprogramma legt je alles uit wat je moet weten om als ondernemer je boekhouding tiptop in orde te houden. Dat doet het doordat het je precies laat bijhouden wat nodig is. Dat zorgt ervoor dat in korte tijd, zonder een uitgebreide cursus boekhouden, je de fijne kneepjes van boekhouden voor ondernemers leert kennen.

Veruit het grootste gedeelte van de ondernemers zal uitstekend uit de voeten kunnen met E-boekhouden. Helemaal bij regelmatig gebruik leer je een nette boekhouding bij te houden. En dat maakt het leven als ondernemer wel heel wat prettiger.

Dus een cursus boekhouden? Niet nodig!

Dus, heb je echt een cursus boekhouden nodig om de administratie van je bedrijf op orde te houden? Nee. Absoluut niet.

Zoals je hebt kunnen lezen kun je met moderne online boekhoudprogramma’s alles over boekhouden leren wat je voor je bedrijf moet weten. Dit kost je geen extra geld (een boekhoudprogramma heb je toch al nodig) en nauwelijks tijd. Daarnaast krijg je juist meer inzicht in de cijfers die jouw bedrijf doen voortbestaan en zie je eerder kansen doordat je dicht op je administratie zit. Als dat geen goede oplossing voor een cursus boekhouden is, weet ik het ook niet meer!

Veel gestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.