De beste beginner boekhoudsoftware? Een beginner in de wereld van ondernemen. Welkom, veel ondernemers staan hier iedere maand te wachten om met ondernemen te beginnen. Ze zijn klaar om nieuwe klanten aan te trekken, markten te betreden en simpelweg hard van start te gaan. Daar herken jij jezelf als beginnende ondernemer ook vast in. Het leven van een beginner is droomachtig. Een avontuur wat je te wachten staat. En jij gaat van start.
Wie zich in het bovenstaande plaatje herkent, mag zich klaar gaan maken op een artikel van nu nog 1390 woorden over de beste beginner boekhoudsoftware voor ondernemers.
Kort samengevat is dit de beste boekhoudsoftware voor beginners:
- Tellow – Beste prijs/kwaliteit
- Moneymonk – Beste voor ZZP en kleine bedrijven
- Moneybird – Makkelijk en eenvoudig op te zetten
- Beste beoordeling door beginners
- Eenvoudig boekhouden
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- Met kilometer- en urenregistratie
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Mobiele app voor IOS/android
- Klantwaardering: 8,3
- Met voorbeeld boekhouding
- Eenvoudig facturen maken
- Scan en herken service
- Klantwaardering: 7,9
Maak je borst maar nat, want ik ben niet te soepel als het op beginners aankomt. Ik vind dat je als beginner goed moet leren hoe boekhouden werkt. Alleen dan kun je veel gemaakte fouten, die je duur kunnen komen te staan, ook echt voorkomen.
In dit artikel gaan we samen kijken naar welke boekhoudsoftware je nu eigenlijk het best aan de hand neemt. Je rustig uitlegt wat je moet doen. En vooral, wanneer.
Dit helpt je met het ondernemen. Nu en later.
Inhoudsopgave
Wat moet ik als beginner in boekhoudsoftware zoeken?
Het wordt veel te vaak gedacht dat je een boekhouder nodig hebt om een goede boekhouding te regelen. Veel boekhouders willen dat je dit ook geloofd. Het zorgt ervoor dat ze geld kunnen blijven verdienen. Zonder dat je dit geloofd, kun je niet meer voldoende geld verdienen als boekhouder aan deze groep ondernemers. Dat terwijl ondernemers jou misschien helemaal niet nodig hebben om te kunnen ondernemen.
En dat is tegenwoordig ook zo. Een groot deel van de ondernemers kan uitstekend zonder een boekhouder ondernemen. Ondernemers kunnen prima de boekhouding op een hoog niveau houden zonder dat daar een boekhouder voor bij hoeft te zijn.
Daarom kun jij als beginner boekhoudsoftware gebruiken zodat je nooit meer een boekhouder nodig hebt. Hierdoor blijft ondernemen leuk en kunnen de kosten beperkt blijven.
Even terug dus naar je zoektocht naar boekhoudsoftware. Dat gaan we samen doen.
Ik leg je uit wat je over boekhoudsoftware moet weten en waar je als beginner op moet letten. Van jou verwacht ik dat je straks een keuze voor een bepaald type boekhoudsoftware maakt. Ook verwacht ik dat je eerst een van deze programma’s uitprobeert.
Dat is helemaal gratis en zorgt ervoor dat je de juiste keuze maakt.
Ik wil je het advies geven om net als ik de volgende onderdelen rustig te bekijken:
- Hoe makkelijk is de boekhoudsoftware?
- Hoe goed legt de boekhoudsoftware aan jou als beginner de werking uit?
- Zij er nog specifieke zaken die je met de boekhoudsoftware moet weten?
- Kan je jouw belastingaangiftes ook makkelijker met de boekhoudsoftware doen?
Vier eenvoudige vragen waar goede boekhoudsoftware je altijd antwoord op moet kunnen geven. Voor wie klaar is om hier in te duiken, zeg ik, lees de volgende hoofdstukken goed door. Wie weinig tijd heeft, kan meteen door naar de top 10 gesorteerde boekhoudsoftware voor beginners onderaan dit artikel
Hoe makkelijk is de boekhoudsoftware?
Als je een beginner bent, wil je op een stapsgewijze manier boekhouden leren. Je hebt vast geen zin of tijd om de boeken in te gaan. Je hebt vooral zin om met het ondernemen verder te gaan. Boekhouden zal niet in de top 5 staan.
Helaas weet je dat je vroeg of laat niet aan je boekhouding ontkomen gaat. Je moet om aan de strenge regels van de Belastingdienst te voldoen, je boekhouding op orde hebben. Hoe makkelijker jouw boekhoudsoftware is, hoe beter jij als beginner je boekhouding kunt doen.
Een van de eerste dingen om te doen, is te zoeken naar makkelijke boekhoudsoftware. En straks in mijn top 10, leg ik je kort per software uit hoe makkelijk een programma is. Dit is belangrijker dan je denkt, dus lever hier niet op in.
Hoe goed legt de boekhoudsoftware aan jou als beginner de werking uit?
Boekhoudsoftware wordt makkelijker als het je leert hoe het werkt. Alle boekhoudsoftware kan er nog zo makkelijk uitzien; als het je niet leert hoe het werkt, weet je alsnog niet hoe je het moet gebruiken.
Mijn favoriete boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je op een goede manier geleerd krijgt wat je van het programma moet weten. Je weet als je voor de eerste keer boekhoudsoftware gebruikt, niet wat je precies moet doen. Je zult nooit weten hoe je btw aangifte met boekhoudsoftware kunt doen zonder dat je daar enigszins uitleg van krijgt.
Goede boekhoudsoftware zal er altijd, op de een of andere manier, ervoor zorgen dat je een goede uitleg krijgt. Dit kan onder andere door:
-
Handleidingen
-
FAQ’s
-
Webinars
-
Video tutorials
-
Virtuele rondleidingen
Zij er nog specifieke zaken die je met de boekhoudsoftware moet weten?
De verschillen tussen de verschillende soorten boekhoudsoftware kunnen groot zijn. Sommige exemplaren zijn duurder, andere weer minder gebruiksvriendelijk en bij een deel zullen functies compleet ontbreken.
Bij het uitkiezen van boekhoudsoftware is het belangrijk dat je een eisenlijstje maakt. Je moet bepalen waar je precies waarde aan hecht bij het gebruik van de software. Als jij het geen probleem vindt dat er geen smartphone app voor je boekhoudsoftware is, is dat ook niet nodig. Net zoals je misschien liever boekhoudsoftware dat zo makkelijk mogelijk is. Dan moet je dat ook hoog op je lijstje zetten.
Kan je jouw belastingaangiftes ook makkelijker met de boekhoudsoftware doen?
Veel ondernemers hebben de verschillende belastingaangiftes als grootste ergernis bovenaan op hun lijstje staan. Niet heel goed, aangezien je met boekhoudsoftware juist dit wilt kunnen oplossen. Wanneer je een beginner bent en alsnog urenlang per kwartaal met de aangiftes werkt, gaat er iets kennelijk niet goed.
Daar kun je als ondernemer prima verandering in maken en wel met boekhoudsoftware. Verschillende soorten boekhoudsoftware zorgen ervoor dat je sneller je btw aangifte kunt doen dan vroeger. Heb je alles al die tijd netjes in je boekhoudsoftware verwerkt? Dan is de btw aangifte met enkele seconden gedaan. Zo makkelijk kan het zijn!
Beginner? Dit zijn de 10 beste boekhoudsoftware om mee te beginnen
Ik kan je honderden boekhoudsoftware vertellen waarmee je zou kunnen boekhouden. Veel hiervan helpt je prima met het boekhouden zelf, maar zorgt er nooit voor dat je het maximale uit je boekhouding haalt. Daarom heb ik voor de ondernemer als beginner, een lijst van de tien beste boekhoudsoftware voor beginners op een rij gezet.
Al deze tien soorten boekhoudsoftware kun je gratis uitproberen. Door dit te doen, kun je gratis ontdekken of de softwareoplossing iets voor jou is. Je ervaart hoe alles werkt, waar welke knoppen zitten en of het programma in jouw geval gebruiksvriendelijk genoeg is.
Er is meestal een proefperiode van 30 dagen tot wel enkele maanden. Je zou in een paar weken genoeg informatie moeten hebben om een idee te krijgen of de boekhoudsoftware die jij uitprobeert, iets voor jou is.
- Tellow
- MoneyMonk
- Moneybird
- E-Boekhouden
- Rompslomp
- Informer
- Gekko
- Paperdork
- Silvasoft
- InvoiceHippo
Van deze top tien, wil ik de top 3 wat dieper met je doornemen. De eerste drie boekhoudprogramma’s zijn namelijk het proberen waard. Met de rest kun je weliswaar leuk boekhouden, alleen nooit zo makkelijk als de eerste drie boekhoudprogramma’s.
#1 Tellow – Meeste waar voor je geld
Tellow is eenvoudig, duidelijk en te gebruiken door beginners. Dat komt doordat Tellow vrijwel iedere functie bevat die je nodig hebt zonder dat je hier lang naar hoeft te zoeken of uit te vinden hoe het werkt. Het spreekt simpelweg voor zich.
Wie in één keer Tellow goed wilt ontdekken, heeft daar de kans voor doordat Tellow van veel uitgebreide handleidingen voorzien is. Hier wordt uitgelegd hoe functies werken en hoe je ze kunt inzetten om je boekhouding goed te regelen.
Functies Tellow
- Facturatie
- Offertes
- Relatiebeheer (CRM)
- Ledenadministratie
- Urenregistratie
- Scan & Herken
- iOS en Android-app
- Koppelingen
- Met webshops
- Bankrekening
- API-opties
- CRM
- Kassasysteem
- Salarissoftware
Pluspunten Tellow
- Speciale pakketten voor ondernemers, verenigingen/stichtingen en accountants
- Onbeperkt factureren en gebruikers binnen het Standaard-pakket
- Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting
Minpunten Tellow
- De vormgeving van de software is wat gedateerd
- In het begin kan het even zoeken zijn naar alle functies
#2 Moneymonk – Eenvoudige boekhoudsoftware voor ZZP’ers
MoneyMonk is net wat uitgebreider dan Tellow en dan ook wat lastiger. Toch blijft het betrekkelijk eenvoudige boekhoudsoftware wat komt door de uitgebreide handleidingen en virtuele rondleidingen die MoneyMonk je gratis geeft.
Het ontdekken van nieuwe functies kost hierdoor weinig tijd. Dit zorgt dat je MoneyMonk snel onder de knie krijgt terwijl je alsnog van een groot aantal functies gebruik kunt maken.
Functies Moneymonk
- iOS/Android App
- Offertes
- Bankkoppeling
- Automatische btw-aangifte
- Urenregistratie
- Scan & Herken
- Rittenregistratie
- Rapportages
- Afschrijvingen
Pluspunten Moneymonk
- Zolang je omzet onder de € 30.000 per jaar is, betaalbaar pakket
- Boekhoudtoegang voor je boekhouder
- Ook in goedkope pakketten alle functies beschikbaar
- Bankkoppeling met je zakelijke bankrekening mogelijk
Minpunten Moneymonk
- Relatief prijzig voor zzp’ers met een omzet van onder de € 50.000 (€ 25 per maand)
- Groei je door naar een BV? Dan heb je een ander boekhoudprogramma nodig
#3 Moneybird – Makkelijk en eenvoudig op te zetten
Moneybird is de meest uitgebreide boekhoudsoftware van deze drie. Het is dan ook weer een tandje lastiger dan MoneyMonk en Tellow. Ook hier wordt dit voor een groot deel gecompenseerd doordat Moneybird veel webinars houdt om beginners in de boekhoudsoftware wegwijs te maken.
Ook zijn op de FAQ-pagina’s van Moneybird over vrijwel iedere functie wel handleidingen of handige hulpjes te vinden. Hierdoor is het bijna kinderwerk een functie te leren. Iets wat voor boekhoudsoftware op het eerste gezicht een ingewikkelde opgave lijkt.
Functies Moneybird
- Facturatie
- Offertes
- Bankkoppeling
- Ledenadministratie
- Urenregistratie
- Rapportages
- iOS en Android-app
Pluspunten Moneybird
- Alle betaalde pakketten bieden het volledige aanbod van functies aan, inclusief urenregistratie
- Minimalistische en overzichtelijke interface
- Handige help functies en snelle klantenservice
- Hoe groter het pakket; hoe meer banktransacties
Minpunten Moneybird
- Enkel met het duurste pakket geniet je van een onbepaald aantal transacties
- Beperkt aantal bankkoppelingen met Nederlandse banken
Voor nu is het aan jou om een van de bovenstaande boekhoudsoftware echt eens goed te gaan ontdekken. Met welke software trek jij aan het langste eind?
Veel gestelde vragen
Wat een boekhoudpakket kost, is afhankelijk van de functies die je wil gaan gebruiken. De goedkoopste boekhoudpakketten voor zzp zijn er al vanaf €9,95 per maand.
– Enorm verlagen van de accountantskosten of boekhoudkosten;
– Veel wordt geautomatiseerd verwerkt, zodat je hier geen omkijken naar hebt;
– Altijd actueel inzicht in de cijfers van je bedrijf middels een boekhoudapp;
– Geen zorgen meer over back-ups, want de boekhouding staat in de cloud;
– Geen hoge eenmalige investering nodig door een maandelijks opzegbare betaling.
Een boekhoudprogramma is software om de boekhouding van je bedrijf bestaande uit alle transacties ordelijk bij te houden. Met een boekhoudprogramma kun je zelf de boekhouding doen en heb je geen boekhouder nodig. Met een boekhoudprogramma voldoe je aan de voorwaarden van de Belastingdienst.
Door een boekhoudprogramma te gebruiken kun je makkelijk en snel je administratie verzorgen. Je houdt transacties in de gaten, stelt facturen op, regelt de urenadministratie en meer. Veel onderdelen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor je minder tijd kwijt bent en de kans op fouten wordt verkleind. De Belastingdienst waardeert het als er gebruik wordt gemaakt van een goed boekhoudprogramma.
Er zijn diverse boekhoudprogramma’s voor een bepaalde periode gratis te gebruiken. In deze proefperiode mag je zonder betaling gebruikmaken van alle functies van het boekhoudprogramma. De duur van de proefperiode kan variëren van 30 dagen tot 15 maanden. Tevens zijn er (beperkte) boekhoudprogramma’s die volledig gratis te gebruiken zijn. Deze kennen doorgaans een betaalde variant met meer functies.
Voor het uitbesteden van de boekhouding aan een boekhouder ben je al snel €120,- per maand kwijt. Wanneer je een eenmanszaak hebt of zzp’er bent, is het zelf bijhouden van de boekhouding met een boekhoudpakket in de cloud erg eenvoudig. Daarnaast zijn de kosten een stuk lager dan wanneer je alles uitbesteed aan een boekhouder. Er zijn zelfs boekhoudprogramma’s die je voor een bepaalde periode gratis kunt gebruiken.
Het is in enkele gevallen mogelijk om een boekhoudprogramma eenmalig aan te schaffen. Na de aankoop kun je het programma onbeperkt gebruiken en hoef je niets bij te leggen. De meeste boekhoudprogramma’s werken echter met een terugkerende betaling in de vorm van een abonnement. Je betaalt dan maandelijks een bedrag om van het boekhoudprogramma en alle bijbehorende voordelen gebruik te maken.
Om met een boekhoudprogramma te beginnen heb je geen boekhoudkennis nodig. De boekhoudprogramma’s die wij adviseren geven een duidelijke uitleg waarbij je stap voor stap geholpen wordt. Zo zijn er diverse type voorbeeld boekhoudingen. Dit zijn kant en klare templates die volledig zijn ingericht. Daarnaast is er een enorm team aan professionals die je helpen het boekhoudprogramma beter te leren kennen. Tevens is er een grote verscheidenheid aan video’s beschikbaar waarin de werking van het programma nauwkeurig wordt uitgelegd.
Gerelateerde artikelen
Top 10 Boekhouding Apps
De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?
Gratis Excel Template Boekhouding nodig?
Gratis boekhoudprogramma’s in Excel inclusief templates voor jouw boekhouding ✓Vergelijk & kies ✓Onafhankelijke vergelijking
Factuur Eenvoudig maken?
Wil je gratis, gemakkelijk en snel een factuur maken? Bekijk onze top 3 gratis software om facturen te maken ✓Onafhankelijke vergelijking
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.