Boekhouden voor dummies?

Boekhouden voor dummies is een benaming die ik liever niet in de mond neem. Ik vind dummies namelijk een denigrerend woord. Ik weet zeker dat je behoorlijk wat meer over boekhouden weet dan je zelf waarschijnlijk denkt. Dummies zijn daarentegen wezens of objecten die echt helemaal niets weten of kunnen doen. Dat is natuurlijk niet het geval. Je hebt gewoon wat minder ervaring of feeling met boekhouden. Gelukkig is dat waar we vandaag verandering in gaan maken.

Ik leg je op basis van mijn boekhoudexpertise uit wat je over boekhouden moet weten zodat je er snel beter in wordt. Na het lezen van dit artikel kun je direct met het opzetten van een boekhouding van start. Het is dus niet nodig om iets van een boekhoud cursus of boek over boekhouden te lezen. Je kunt echt direct beginnen.

De programma’s die in dit artikel aan bod komen, zijn ieder voor een ruime periode gratis te gebruiken. Deze programma’s zijn echt onmisbaar om het boekhouden voor dummies onder de knie te krijgen.

Kort samengevat is dit de beste gratis boekhoudsoftware voor beginners:

• e-Boekhouden.nl – Beste voor beginners
• Exact Online – Beste mobiele app
• Tellow – Makkelijk en eenvoudig op te zetten

Wat wil je met boekhouden kunnen doen?

Voordat ik dieper in ga op wat je kunt leren, wil ik ontdekken waarvoor je precies boekhouden wilt leren. Dit heeft namelijk invloed op de rest van het artikel.

Dit artikel is geschreven voor iedereen die ondernemer is of wilt worden. Daarnaast richt het zich alleen op kleine en middelgrote ondernemers. Ben je een werknemer? Wil je boekhouder worden? Dan is dit niet het artikel dat aansluit op dat wat je zoekt.

Ik leg aan alle kleine en middelgrote ondernemers uit hoe ze kunnen boekhouden. In de stijl van boekhouden voor dummies, neem ik je langs de belangrijkste principes. Doordat het al genoeg werk is om dat voor deze doelgroep, ga ik niet verder in op andere doelgroepen. In andere artikelen op mijn website is meer informatie te vinden over andere type ondernemers.

Laten we voor nu snel gaan kijken hoe boekhouden voor dummies in elkaar steekt op eenmanszaak niveau.

Boekhouden voor dummies, wat moet je echt weten?

Je hebt als (beginnende) ondernemer het op het gebied van boekhouden makkelijk. Je hoeft slechts een bepaald aantal principes te beheersen om een fatsoenlijke boekhouding te kunnen bijhouden. Meer is simpelweg voor een groot deel van de ondernemers niet nodig. Pas als je bedrijf een andere bedrijfsvorm aanneemt of meer werknemers krijgt, is het pas echt nodig je boekhouding uit te breiden. Daar kunnen boekhoudprogramma’s je op dat moment bij helpen.

Vanaf dat punt groei je moeiteloos door omdat je de fijne kneepjes van boekhouden beheerst. Wel zo handig, want je kunt dan alles onder controle houden. Je bent niet van een paar experts afhankelijk. Als het nodig is, beheers jij de boekhouding zelf. Dat is dan ook de reden dat zoveel ondernemers dit artikel over boekhouden voor dummies lezen.

Waar moet een boekhouding aan voldoen?

De overheid (Belastingdienst) is er gelukkig erg duidelijk in waar een boekhouding aan moet voldoen. Je kunt spreken van een gedegen boekhouding, als je boekhouding tenminste bestaat uit:

• Bewijs urennorm (middels urenregistratie) (Niet voor iedere ondernemer van toepassing)
• Aangiftes (omzetbelasting en inkomstenbelasting)
• Alle facturen (inkomend en uitgaand)
• Balans
• Winst- en verliesrekening
• Fysieke of kopieën van al je bonnetjes en andere declaraties
• Kilometerregistratie indien van toepassing
• Investeringen en afschrijvingen

Dat valt best wel mee toch? Het is daarom ook niet ingewikkeld om aan de vereisten van de Belastingdienst te voldoen. Het kan zijn dat in jouw situatie er meer of juist minder vereisten zijn. Als je bijvoorbeeld geen auto zakelijk gebruikt of investeringen doet, hoef je daar ook niets in je administratie mee te doen. In theorie kan je het jezelf als ‘dummie’ met boekhouden zo makkelijk maken als je zelf wilt!

Hoe profiteer je van een goede boekhouding?

Voordat ik je ga uitleggen hoe je zelf kunt leren boekhouden, wil ik je even meenemen langs de voordelen die er zijn als je jouw eigen boekhouding doet. De makkelijkste optie is namelijk om gewoon meteen je boekhouding uit te besteden. Het kost je jaarlijks een (flink) bedrag en je hoeft vrijwel niets meer te doen.

Veel interessanter is het als je wel zelf de tijd en energie hebt om je boekhouding op te pakken. In dat geval kun je zelf leren hoe boekhouden werkt en welke resultaten je met je bedrijf haalt. Je begrijpt beter waar de kansen liggen en waar je steken laat vallen. Simpelweg omdat je regelmatig met de neus op de feiten wordt gedrukt.

Dus, door zelf te boekhouden maak je aanzienlijk betere keuzes als ondernemer. Dat is iets dat ik je op een briefje durf mee te geven. Ik ben benieuwd welke keuze jij straks gaat maken..

Dit is hoe je leert boekhouden (voor dummies)

Ik ben een van de eerste boekhouders die je durft te vertellen dat je boekhouden (voor jezelf) binnen een paar dagen kunt leren. Vrijwel alles aan boekhouden is tegenwoordig binnen een programma te vinden. En dat is niet één enkel programma, maar daar zijn honderden verschillende opties voor. Het zijn de welbekende boekhoudprogramma’s die dummies helpen met boekhouden.

Een modern boekhoudprogramma is ingericht om je te leren boekhouden. Alles wat echt lastig is, doet het boekhoudprogramma op de achtergrond voor je. Denk dan aan het invullen van mutaties en het bijwerken van de balans en de winst- en verliesrekening.

Het enige wat je zelf moet doen, is alle facturen die je stuurt en ontvangt in het boekhoudprogramma uploaden. Daarna kun je zaken als je btw-aangifte of je rittenregistratie simpel regelen doordat het simpelweg eenvoudige processen zijn.

Laten we het volgende voorbeeld even nemen met een boekhoudprogramma dat ik verderop adviseer, namelijk Tellow.

1. Je hebt een account bij Tellow aangemaakt (dit is een boekhoudprogramma)
2. Log in op je account met je gebruikersnaam en wachtwoord
3. Je verstuurt een factuur
4. Op de factuur zet je wat je hebt geleverd, wat dit heeft gekost en naar wie de factuur moet
5. Je stuurt de factuur, bijvoorbeeld uit je boekhoudprogramma
6. De factuur wordt nu automatisch in je boekhouding opgenomen. Er wordt omzet aan je resultaten toegevoegd en er komt als het ware digitaal in je boekhouding geld binnen.
7. Pas als je boekhouding ook echt ziet dat het geld op je bankrekening is aangekomen (dit is met een bankkoppeling mogelijk) wordt het ook aan je liquide middelen toegevoegd.
8. Alle mutaties die bij het bovenstaande zouden moeten gebeuren, worden op de achtergrond door je boekhoudprogramma gedaan.

Het is bijna bizar te noemen hoeveel een boekhoudprogramma tegenwoordig voor je doet. Vrijwel al het werk wordt uit handen genomen, waardoor je moeiteloos je boekhouding op orde krijgt. Voor ondernemers van over de hele wereld gaat het nog wel even duren voordat ze over zijn op deze nieuwe manier van boekhouden. Jij, doordat je mijn boekhouden voor dummies artikel gelezen hebt, hoort bij de moderne groep Nederlanders die de boekhouding onder eigen beheer krijgt.

Nu is het tijd naar de boekhoudprogramma’s die je gratis kunt gaan uitproberen om te leren boekhouden. Alle programma’s zijn door dummies eenvoudig te gebruiken. Ze zijn écht niet ingewikkeld. Ik leg het je hieronder uit.

Zijn er nog zaken die jij besproken zou willen zien in dit artikel? Ik ben benieuwd! Laat het me weten en ik voeg het toe!

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.