Wat is een Boekhoudpakket? Uitleg en tips voor je boekhouding

Onze wereld digitaliseert in een razendsnel tempo. Technologische ontwikkelingen hebben ook de boekhouders niet onberoerd gelaten. Zo maakt een aanzienlijk deel van deze professionals tegenwoordig gebruik van een boekhoudpakket. Wat houdt het precies in en hoe werkt het? De antwoorden lees je in ons artikel.

Wat is een boekhoudpakket?

Een boekhoudpakket is een softwaretoepassing waarmee bedrijven hun boekhouding digitaliseren en automatiseren. Het is een digitale manier om zowel de aankopen als verkopen en de administratie te beheren. De meeste boekhoudpakketten zijn zo ontworpen dat ze de volledige boekhouding kunnen automatiseren, variërend van facturering tot loonadministratie. Zowel grote als kleine bedrijven, organisaties en instellingen maken er gebruik van. Het automatiseren van de boekhouding scheelt immers een hoop tijd en werk. En bij een boekhoudpakket van topkwaliteit zijn menselijke fouten verleden tijd. Ben je op zoek naar een geschikt pakket? Deze aanbieders kunnen rekenen op veel enthousiaste klanten:

Klik hier voor meer informatie

Welk voordeel biedt het gebruik van een boekhoudpakket?

Een groot voordeel het gebruik van een boekhoudpakket is dat je een aantal repetitieve en ‘saaie’ taken op het gebied van de boekhouding kunt automatiseren. Dit zorgt niet alleen voor minder verveling, maar ook een besparing van tijd en geld. Er hoeft immers geen medewerker meer te worden ingeschakeld om dit te doen. Zo kiezen veel bedrijven er voor om de facturering te automatiseren. Een speciale softwaretoepassingen maakt facturen op basis van de producten of diensten die een onderneming heeft verkocht.

Wat doet een boekhoudpakket?

Een boekhoudpakket houdt automatisch alle belangrijke financiële zaken bij. Wil je graag een overzicht van de balans en/of de winst- of verliesrekening van het bedrijf? Of ben je nieuwsgierig naar het huidige vermogen? Dan hoef je alleen maar even in te loggen op het programma. Het geeft jou een beter beeld en begrip van de financiële stand van zaken. En daardoor is het maken van bepaalde financiële keuzes een stuk eenvoudiger.

Verschillende tools en functies

Het fijne aan de boekhoudpakketten die wij eerder in dit artikel op een rijtje gezet is dat ze verschillende tools en functies bevatten die bedrijven helpen om hun financiën te beheren. Denk bijvoorbeeld aan budgettering en prognosetools om financiële plannen te maken voor de toekomst.

Hoe kies je het ideale boekhoudpakket?

Bij het kiezen van een boekhoudpakket is het belangrijk om rekening te houden met de bepaalde eisen van je bedrijf. Tegenwoordig heb je de keuze uit zeer veel aanbieders. Onze top 6 was nog maar het topje van de ijsberg. Elk programma heeft zijn eigen functies en mogelijkheden. Zo zijn enkele speciaal gemaakt voor bepaalde soorten organisaties, zoals webshops of dienstverlenende bedrijven. Andere zijn algemener en geschikt voor uiteenlopende bedrijven en organisaties. Verdiep je in de verschillende doelen en functies van boekhoudpakketten en vergelijk ze met elkaar. Op die manier maak je uiteindelijk een weloverwogen keuze.

Klantenservice

De kwaliteit van boekhoudpakketten loopt uiteen. Het is fijn wanneer assistentie aanwezig is, maar dat is lang niet altijd het geval. Bij eventuele problemen is het wel zo fijn als er een klantenservice aanwezig is. Controleer dit altijd voordat je een pakket koopt. Bij sommige pakketten krijg je zelfs online tutorials en online fora als extra. Zeer handig wanneer je wel wat extra kennis en contact met anderen kan gebruiken.

Wat is de prijs van een boekhoudpakket?

Let tenslotte goed op de prijs van een boekhoudpakket. Ook dit varieert enorm. Vaak sluit je een abonnement af voor een online boekhoudprogramma, die tussen de 10 en 75 euro per maand kost. Weeg alle voor- en nadelen van de pakketten tegen elkaar af en kies er een die past bij jouw wensen en budget. Wat je ook kiest: het is een nuttig hulpmiddel die de vaak tijdrovende en saaie boekhoudtaken tot het verleden laat behoren. Heel fijn!

Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?

Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.

Wat is een boekhoudpakket?