Hoeveel ondernemers hoor jij dagelijks over het rekeningschema? Waarschijnlijk geen. Zelfs niet als je een boekhouder bent.
Veel van mijn lezers zijn boekhouders die de laatste update van het boekhouding rekeningschema zoeken. Dit rekeningschema is namelijk onmisbaar voor het categoriseren van gebeurtenissen. De fundering van iedere boekhouding.
Als je het aan mij vraagt.
Ik durf namelijk te beweren dat maar 5 procent van de ondernemers een boekhouding heeft waar rekening met het rekeningschema wordt gehouden. Dat terwijl dit schema een zeer positieve invloed op de kwaliteit van de boekhouding heeft.
Kort samengevat is dit de beste gratis boekhoudsoftware met een voorbeeld rekeningschema:
- e-Boekhouden.nl – Beste voor beginners
- Silvasoft – Beste mobiele app
- Rompslomp – Makkelijk en eenvoudig op te zetten
- Beste beoordeling door beginners
- Eenvoudig boekhouden
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- Met kilometer- en urenregistratie
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Mobiele app voor IOS/android
- Klantwaardering: 8,3
- Met voorbeeld boekhouding
- Eenvoudig facturen maken
- Scan en herken service
- Klantwaardering: 8,1
In dit artikel leg ik je uit waar het rekeningschema uit bestaat, welke grootboekrekeningnummers je rekening mee moet houden en geef ik je mijn betoog waarom je niet zonder het rekeningschema kunt.
De boekhouding wordt sterker naarmate je de invulling van het rekeningschema correct toepast. Om dit te doen, moet je wel weten wat het rekeningschema inhoudt en welke grootboeken hier toe behoren.
Ik hoop dat jij een van de ondernemers bent die de boekhouding sterker dan zichzelf wilt maken. Want geloof mij, een sterke boekhouding is goud waard. Voor nu, gisteren en morgen.
Inhoudsopgave
Wat is het rekeningschema?
Het rekeningschema is een lijst met grootboekrekeningnummers en namen. Op deze lijst is te vinden onder welke categorieën en namen specifieke gebeurtenissen in de boekhouding verwerkt moeten worden.
Voor zowel online als offline boekhouden is een rekeningschema gebruikelijk. Het geeft namelijk een weergave van de herkomst van opbrengsten en kosten. Dit geeft de observant een idee waar de stromen ontstaan.
Er is jarenlang gebruik gemaakt van een zogeheten rekeningschema standaard. Dit is een standaard indeling die aangehouden wordt voor de meest basale grootboeken. Dit komt neer op:
- Vaste Activa en Passiva
- Vlottende Activa en Passiva
- Tussenrekeningen
- Voorraadrekeningen
- Kostenrekeningen
- Kostprijsrekeningen
- Omzetrekeningen
- Financiële baten en lasten
Hieruit blijkt dat het overgrote deel te generiek is. De ondernemers die actief van rekeningschema’s gebruik maken, kiezen dan ook voor specifiekere grootboekrekeningen.
Het complete overzicht hiervan, krijg je in het grootboekrekeningen overzicht te zien.
Waarom jouw boekhouding een rekeningschema nodig heeft
Nog altijd klagen veel ondernemers over het nut van het rekeningschema. Dit omdat een rekeningschema tijd kost en ze de tijd liever voor iets anders gebruiken. Hieruit blijkt dat niet of nauwelijks wordt nagedacht over de potentiële voordelen van het rekeningschema.
Menig ervaren ondernemer is het niet eens met de ondernemer die grootboekrekeningen onzin vindt. En dat heeft alles te maken met de kracht van de grootbroekrekening.
Grootboekrekeningen zijn er om aan te geven waar welke financiële transacties vandaan komen. Dat wil zeggen dat zowel inkomende als uitgaande transacties in de boekhouding een plekje krijgen. De plek is in dit geval een daarvoor aangewezen grootboekrekening.
Ondernemers die willen weten hoe het met de huurkosten of inkoopkosten staat, hoeven alleen maar een blik op de desbetreffende grootboekrekening te werpen. Vervolgens zien zij vanzelf staan wat hier de status van is.
Datzelfde is handig voor de boekhouder of het boekhoudprogramma van de ondernemer. Bij het invoeren van de boekhoudkundige gebeurtenissen is namelijk meteen duidelijk waar deze gebeurtenissen ontstaan zijn. Hierdoor kan sneller geschakeld worden vanuit de boekhouding van en naar de ondernemer.
Het inzicht dat grootboekrekeningen en dus het rekeningschema de ondernemer verschaft, is met geen ander boekhoudkundig instrument mogelijk. Dat terwijl het categoriseren nog geen seconde tijd per transactie kost.
De boekhouding is nauwelijks tijd aan het rekeningschema kwijt
De daadwerkelijke toepassing van het rekeningschema kost de boekhouding nauwelijks tijd. Bij de totstandkoming van de transacties hoeft alleen te worden aangegeven tot welk rekeningschema en dus grootboekrekening de transactie gerekend moet worden.
Vervolgens krijgt de transactie in het boekhoudprogramma of door de boekhouder het juiste label (grootboekrekeningnummer) mee. Doordat het rekeningschema hier op aansluit, wordt er een actueel inzicht gecreëerd met de actuele transacties per grootboek.
Het kost dus gemiddeld enkele seconden per factuur om alle transacties correct te categoriseren. Zolang bekend is welke grootboekrekeningen bij welke transacties horen, is het rekeningschema moeiteloos toe te passen.
Hierdoor is het dan ook bijna ridicuul te oordelen dat de toepassing van het rekeningschema de boekhouding tijd kost. Behalve dat het de boekhouding namelijk overzichtelijker maakt, levert het op termijn meer inzicht in de boekhouding op.
Boekhoudprogramma’s gaan net wat makkelijker met het rekeningschema om. Wanneer de boekhouding een rekeningschema oppakt, wordt het direct correct verwerkt. Een factuur heeft slechts een label of notering ‘inkoop’ nodig om aan de grootboekrekening Inkoop te worden toegevoegd.
Ben je op zoek naar een complete voorbeeld boekhouding? Lees dan ook het artikel: https://zelfboekhouden.com/voorbeeld-boekhouding/
Dit zijn de belangrijkste grootboekrekeningnummers voor het rekeningschema
| Rubriek | Subrubriek | Rekening |
|---|---|---|
| 0 Vaste activa, Eigen Vermogen, Voorzieningen en Lang Vreemd Vermogen | 00 Materiële Vaste Activa | 000 Terreinen 001 Gebouwen 002 Verbouwingen en installaties 003 Machines 004 Gereedschappen 005 Inventaris 006 Auto’s |
| 01 Cumulatieve afschrijvingen op materiële vaste activa | 011 Afschrijving gebouwen (cumulatief) 012 Afschrijving verbouwingen en installaties (cumulatief) 013 Afschrijving machines (cumulatief) 014 Afschrijving Gereedschappen (cumulatief) 015 Afschrijving inventaris (cumulatief) 016 Afschrijving auto’s (cumulatief) | |
| 02 Goodwill | 020 Goodwill 021 Afschrijving op goodwill (cumulatief) | |
| 03 Leningen u/g op lange termijn | 030 Leningen u/g (lange termijn) | |
| 04 Eigen Vermogen (bij NV of BV) | 040 Aandelenkapitaal (geplaatst tegen nominale waarde) 041 Aandelen in portefeuille 042 Uit te reiken aandelen 043 Agioreserve 044 Winstreserve 045 Herwaarderingsreserve 047 Oprichtingskosten 048 Winst na belasting lopend boekjaar 049 Onverdeelde winst na belasting | |
| 04 Eigen Vermogen (bij een VOF) | 040 Kapitaal firmant A 041 Kapitaal firmant B (privé-opnamen kunnen ook hier) 048 Winstsaldo lopend boekjaar (onverdeeld) 049 Onverdeelde winst vorige boekjaren | |
| 04 Eigen vermogen (bij eenmansbedrijf) | 04 Eigen vermogen (bij eenmansbedrijf) | 040 Eigen vermogen 041 Oudedagsreserve 042 Privé-opnamen (kan ook in rubriek 2) |
| 06 Voorzieningen | 060 Onderhoudsvoorziening 061 Garantievoorziening 062 Assurantievoorziening 065 Voorziening debiteuren 066 Voorziening incourante goederen | |
| 07 Lang vreemd vermogen | 070 Obligatielening (geplaatste obligaties) 071 Obligaties in portefeuille 072 Converteerbare obligatielening 073 Agio op obligaties 074 Disagio op obligaties 075 Emissiekosten obligaties 076 Leningen o/g op lange termijn 077 Hypothecaire lening o/g | |
| 1 Financiële rekeningen | 10 Kassen | 100 Kas 105 Kassa contante verkopen |
| 11 Banken | 110 Bank 111 Postbank | |
| 12 Kruisposten | 120 Kruisposten kas-bank 121 Kruisposten PIN betalingen 122 Kruisposten Cheques en VVV-bonnen 123 Overige kruisposten en vraagposten | |
| 13 Handelsvorderingen | 130 Debiteuren 131 Dubieuze debiteuren 132 Nog te factureren werkzaamheden en installaties 134 Afgeleverde goederen 135 Afschrijving dubieuze debiteuren | |
| 14 Leverancierskredieten | 140 Crediteuren 145 Nog te ontvangen facturen | |
| 15 Schulden ivm personeel | 15 Schulden ivm personeel | 150 Te betalen netto salarissen 151 Te betalen loonheffing 152 Te betalen sociale lasten 153 Te betalen pensioenpremies |
| 16 Schulden en vorderingen ivm vennootschap | 160 Te betalen tantièmes 161 Te betalen vennootschapsbelasting 162 Te betalen interim-dividend 163 Te betalen dividend 164 Te betalen dividendbelasting 165 Aandeelhouders nog te storten (is een vordering) | |
| 17 Diverse korte schulden | 170 Te betalen interest 171 Te betalen coupons (obligaties) 177 Uitgelote obligaties 178 Rekening courant directeur bv | |
| 18 Omzetbelasting | 180 Te vorderen omzetbelasting (voorheffing) 181 Verschuldigde omzetbelasting (wegens verkopen) 182 Verschuldigde BTW naar ons verlegd Nederland 183 Verschuldigde BTW naar ons verlegd EU 188 Af te dragen omzetbelasting (Op aangifte) 189 Te vorderen omzetbelasting (Op aangifte) | |
| 19 Overlopende posten | 190 Vooruitbetaalde bedragen (VUB, vordering) 191 Vooruitontvangen bedragen (VUO, schuld) 192 Nog te ontvangen bedragen (NTO, vordering) 193 Nog te betalen bedragen (NTB, schuld) | |
| 2 Neutrale rekeningen | 20 Tussenrekeningen | 200 tussenrekening inkopen (magazijn ontvangst – crediteuren bij vaste verrekenprijzen) 201 tussenrekening verkopen (expeditie – debiteuren) |
| 21 Ondernemerspremie | 210 Ondernemersloon vennoot A 211 Privé-opnamen vennoot A 212 Eigen bijdragen vennoot A (Oort-kosten) 213 Rente eigen vermogen vennoot A 214 Ondernemingsloon vennoot B 214 Privé-opnamen vennoot B 215 Eigen bijdragen Vennoot B (Oort-kosten) 216 Rente eigen vermogen vennoot B | |
| 22 Reserverekeningen ivm onderscheid economisch en fiscaal winstbeginsel | 221 Calculatorische afschrijving incourante goederen (forfaitair bedrag door boekhouder verzonnen) 222 Comptabele afschrijving incourante goederen (werkelijk verlies) 223 Reserve incourante goederen. | |
| 3 Grond- en hulpstoffen | 30 voorraad | 300 Voorraad grondstoffen 301 Voorraad onderdelen 302 Voorraad hulpstoffen |
| 31 Besteld | 310 Nog te ontvangen grondstoffen | |
| 32 Prijsverschillen | 320 Prijsverschillen bij inkoop grondstoffen | |
| 4 Kostenrekeningen | 40 Grondstofverbruik | 400 Verbruik grondstoffen 401 Verbuik onderdelen 402 Verbruik hulpstoffen |
| 41 Personeelskosten | 410 Directe loonkosten 411 Indirecte loonkosten 412 Sociale kosten 413 Kosten pensioenen | |
| 42 Huisvestings- en inventariskosten | 420 Huurkosten 421 Assurantiekosten 422 Onderhoudskosten 423 Energie en water 424 Hygiënische kosten | |
| 43 kosten vervoer en verzenden | 430 Autokosten 435 pakketpost en -diensten verkochte goederen | |
| 44 Verkoopkosten | 440 Directe verkoopkosten 441 Advertenties 442 Kosten website 445 Indirecte verkoopkosten 446 Incassokosten | |
| 45 Algemene kosten | 450 Kantoorkosten 451 Representatiekosten 452 Contributies en abonnementen 453 Telecommunicatie en internettoegang 454 accountancy- en advieskosten | |
| 46 Interestkosten | 460 Interestkosten | |
| 47 Afschrijvingskosten | 471 Afschrijvingskosten gebouwen 472 Afschrijvingskosten inventaris 473 Afschrijvingskosten auto’s 474 Afschrijvingskosten machines 475 Afschrijvingskosten gereedschappen 478 Afschrijvingskosten debiteuren 479 Afschrijvingskosten voorraden | |
| 48 Belastingen | 480 Belastingen | |
| 49 Verschillen | 490 Kasverschillen 491 Voorraadverschillen 499 Overboekingrekening rubriek 4 | |
| 5 Verdeling indirecte kosten | 54 Fabricage | 540 Indirecte fabricagekosten 545 Opslag indirecte fabricagekosten |
| 55 Verkoop | 550 Indirecte verkoopkosten 555 Opslag indirecte verkoopkosten | |
| 59 Overboeken | 599 Overboekingrekening rubriek 5 | |
| 6 Fabricage (kostentoerekening) | 60 Fabricage (mogelijkheid 1) | 600 Fabricagerekening |
| 60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 2) | 600 Fabricagekosten | |
| 61 Fabricage gecalculeerd | 610 Gecalculeerde fabricagekosten | |
| 60 Fabricage uitkomst (mogelijkheid 3) | 600 Verbruik grondstoffen 601 Directe lonen 602 Toeslag indirecte fabricagekosten | |
| 61 Fabricage gecalculeerd | 610 Standaardverbruik grondstoffen 611 Standaard directe lonen 612 Standaardtoeslag indirecte fabricagekosten | |
| 69 Overboeken | 699 Overboekingsrekening rubriek 6 | |
| 7 Voorraad gereed product en goederen in bewerking (handelsonderneming) | 70 Handelsgoederen | 700 Voorraad goederen 701 Voorraad incourante goederen 705 Afschrijving incourante goederen (cumulatief) |
| 71 Nog te ontvangen | 710 Nog te ontvangen goederen | |
| 72 Voorraadverschillen | 720 Prijsverschillen bij inkoop | |
| 73 In order | 735 Af te leveren goederen | |
| (industriële onderneming) | 70 Gereed product | 700 Voorraad gereed product (zelf geproduceerd) 701 Voorraad handelsgoederen (door anderen gep.) |
| 71 In bewerking | 710 Voorraad goederen in bewerking 711 Installaties in aanleg | |
| 73 Verkocht | 735 Af te leveren goederen | |
| 8 verkoopresultaat | 80 omzetten | 800 Omzet installatieafdeling (19% btw) 801 Winkelomzet (19 % btw) 805 Omzet goederen in EU (btw verlegd) 806 Omzet installaties in EU (btw verlegd) |
| 81 verkrijgingwaarde van de omzetten | 810 Kostprijs verkopen (van zelf geproduceerde zaken; industriële onderneming) 811 Inkoopprijs verkopen (van door derden geproduceerde goederen; handelsonderneming) | |
| 82 verkoopkosten | 820 Directe verkoopkosten 825 Toeslag indirecte verkoopkosten | |
| 83 rabatten | 830 Kortingen bij verkoop | |
| 9 Rekeningen voor de opstelling van de resultatenrekening | 90 indirecte kosten | 900 Resultaat indirecte kosten |
| 91 Fabricage | 910 Fabricageresutaat | |
| 92 Verkoop | 920 Verkoopresultaat | |
| 95 Inkoop | 950 Resultaat prijsverschillen | |
| 96 Overige resultaten | 960 Huuropbrengst 961 Interestopbrengst | |
| 97 Buitengewone resultaten | 975 Resultaat ten gevolge van inhaalafschrijving | |
| 98 Incidentele resultaten | 980 Incidentele resultaten | |
| 99 Vennootschap | 990 Tantièmes 991 Vennootschapsbelasting (last op W en V rekening) 999 Overboekingsrekening rubriek 9 |
Bron: HCCnet
Ook voor online boekhouden moet je zelf een rekeningschema aanhouden
Hoe je het ook bekijkt: jouw boekhouding mag niet zonder rekeningschema bestaan. Een stabiele boekhouding geeft altijd een concreet inzicht in het bedrijf, desondanks het wel of niet zelf beheren van de boekhouding.
Een correct gecategoriseerde boekhouding is eenvoudig te raadplegen. Het geeft een direct idee van de totstandkoming van specifieke transactiestromen. Als er dan bezuinigd moet worden, is het niet ingewikkeld om te vinden waar dit gedaan moet worden.
Als je jouw boekhouding volledig door een boekhouder laat verzorgen, is het aan jouw boekhouder alle transacties correct te categoriseren. De boekhouder is verantwoordelijk dat in het rekeningschema de juiste grootboeken worden gebruikt. Is dat niet zo, dan is dit iets om je boekhouder direct op aan te spreken.
Mocht je niet van een boekhouder maar een boekhoudprogramma gebruik maken, ben jij zelf verantwoordelijk voor de inzet van het rekeningschema. Veel ondernemers denken dat door het gebruik van een boekhoudprogramma het niet nodig is rekening met het rekeningschema te houden.
Boekhoudprogramma’s doen dit echter niet vanzelf en zullen een transactie als ‘ongecategoriseerd’ beschouwen. Iets waar je boekhoudkundig niets aan hebt.
Je lost dit op door je in je boekhoudprogramma een rekeningschema aan te houden. De betere boekhoudprogramma’s doen dit door je te vragen in welk rekeningschema / grootboekrekening de transactie geplaatst moet worden. Dat is alles!
Voorbeelden van een rekeningschema en grootboeken binnen Nederlandse boekhoudprogramma’s
Het is dus mogelijk om een rekeningschema bij te houden door middel van online boekhoudsoftware. Bij sommige programma’s is dit duidelijk inzichtbaar. Het gaat hierbij met name om de professionele programma’s, waarvan sommige ook geschikt zijn voor nieuwe ondernemers.
Hieronder vijf boekhoudprogramma’s, in willekeurige volgorde. Waarbij je zowel de grootboekrekening als het rekeningschema makkelijk kunt inzien (en uiteraard automatisch wordt bijgehouden door de software zelf):
- Silvasoft – Wordt ook gebruikt door boekhouders
- Exact Online – Gericht op het MKB
- Rompslomp – Makkelijk in gebruik
- e-Boekhouden – Voordelige optie
- DigiBoox – Enkel voor ZZP’ers
Silvasoft – Wordt ook gebruikt door boekhouders
Ik start even met Silvasoft, aangezien je binnen deze software het rekeningschema goed kunt bekijken. Dit doe je via de optie “Grootboekrekeningen”, waar je direct een overzicht krijgt van de balansrekeningen en resultaatrekeningen.
Iedere categorie is voorzien van een nummer, waarop ook gefilterd kan worden. Een bijkomend voordeel is dat je het rekeningschema tevens alsExcel-bestand kunt downloaden, bijvoorbeeld als je graag een overzicht opslaat op je computer of wil afdrukken.
Via “Instellingen”, in het gedeelte van de boekhouding, kun je de grootboekrubrieken beheren. Denk aan het toevoegen van subrubrieken en het creëren van een eigen structuur. Door middel van de blauwe iconen kun je rubrieken toevoegen, schikken en meer. Ook historische kostenplaatsen (als iets in het verleden is aangekocht) kunnen worden bekeken en indien gewenst worden meegenomen in een rapport.
Tot slot is het mogelijk om via de “rapportages” rapporten te genereren. Bijvoorbeeld van grootboekrekeningen en rubrieken, of voor het vergelijken van meerdere jaren. Het zal je waarschijnlijk niet verbazen dat Silvasoft ook door boekhouders wordt gebruikt, aangezien het een van de boekhoudprogramma’s is waarbinnen het rekeningschema een zichtbare rol speelt.
Kosten Silvasoft
Mocht je van Silvasoft gebruik willen maken, dan kun je de software zelf proberen via het gratis proefabonnement. Een betaald abonnement stel je zelf samen op basis van modules, en voor de boekhouden-module betaal je €13,95 per maand voor één gebruiker. Dit is inclusief de gratis CRM-module, maar exclusief de facturatie-module van €8,95 per maand.
Pluspunten Silvasoft
-
zeer uitgebreid
-
geschikt voor kleine en grote bedrijven
-
eigen structuur creëren inclusief subrubrieken,
-
genereren en downloaden van diverse rapporten (inclusief historische kostenplaatsen)
Minpunten Silvasoft
-
overweldigend voor nieuwe ondernemers zonder boekhoudkennis
-
behoorlijke leercurve
Exact Online – Gericht op het MKB
De tweede aanbieder met een inzichtelijk rekeningschema is Exact Online, een aanbieder die bekend staat als zeer uitgebreid. De ondernemer richt zich echt op MKB’ers, evenals bedrijven met een complexe administratie. Via de optie “Stamgegevens” kun je onder meer de grootboekrekeningen en -classificaties bekijken en aanpassen.
Vervolgens kun je zowel een lijst inzien, inclusief de bijbehorende codes, evenals de details, een overzicht van de classificaties, en meer. Ieder item kun je selecteren, voor het aanpassen van bijvoorbeeld de omschrijving, zoekcode, of het behoort tot debet of credit, enzovoorts. Dit is slechts een tipje van de ijsberg, want je kunt zeer diep ingaan op het onderhouden van de grootboekrekening, van het wel of niet afletteren tot het genereren van grafieken.
Via de classificaties kun je zelf koppelingen maken, bijvoorbeeld het koppelen van de voorraad aan een specifieke grootboekrekening. Ook hier is vrijwel ieder item te selecteren om meer te weten te komen, zoals het aantal koppelingen.
Kosten Exact Online
Ook Exact Online is gratis te gebruiken via een proefabonnement, waarna je kunt overstappen op een betaald pakket. Hiervoor betaal je minimaal €48. Exact is echter niet de beste optie als je op zoek bent naar een eenvoudig programma.
Pluspunten Exact Online
-
zeer uitgebreid
-
geschikt voor grote bedrijven
-
genereren van tabellen
-
geheel aanpasbaar rekeningschema
-
duidelijk inzicht in het aantal gekoppelde grootboekrekeningen per code
Minpunten Exact Online
-
duurdere prijssegment
-
minder geschikt voor ZZP’ers
-
lange leercurve
Rompslomp – Makkelijk in gebruik
Rompslomp is de eerste in dit lijstje met een vereenvoudigd inzicht in de grootboekrekeningen, aangezien deze ondernemer als motto heeft om te “boekhouden zonder rompslomp”. De grootboekrekeningen die beschikbaar zijn zijn de activa, passiva, en de winst- en verliesrekening. Het rekeningschema binnen Rompslomp ziet er dan ook anders en beknopter uit. Het is echter mogelijk om zelf grootboekrekeningen toe te voegen.
Daarnaast kun je in bepaalde gevallen subcategorieën aanmaken en exporteren als Excel-bestand. Evenals het aanpassen van de balans via boekingen (geld van de ene grootboekrekening naar de andere boeken)
Kosten Rompslomp
Rompslomp biedt een gratis proefabonnement aan, evenals een zeer goedkoop Facturatie pakket (dat niet geschikt is voor het bijhouden van de administratie). De betaalde pakketten zijn echter nodig voor het gebruik van het rekeningschema, waarbij het duurdere pakket uitgebreider is. Het Basic pakket kost €12,50 per maand en het Professional pakket €25.
Pluspunten Rompslomp
-
makkelijk in gebruik (ook zonder boekhoudkennis)
-
zelf toevoegen van grootboekrekeningen
-
het eenvoudig aanpassen van de balans
-
duidelijke instructies
Minpunten Rompslomp
-
minder uitgebreid
-
beperkt te personaliseren
-
weinig rapportagemogelijkheden
e-Boekhouden.nl – Voordelige optie
e-Boekhouden sluit een beetje aan op Rompslomp en is tevens eenvoudig in gebruik. Hun rekeningschema is echter iets uitgebreider opgezet, maar tevens zelf aan te passen door het toevoegen van categorieën. Bij ieder item staat duidelijk vermeld wat de bijbehorende categorie is en indien gewenst kun je ook met groepen werken.
Een andere handige optie is het selecteren van een periode, om vervolgens een overzicht te genereren. De meeste overzichten kunnen tevens worden gedownload als PDF- en CSV-bestand. Ook is er een handige instructievideo die in duidelijke taal uitlegt hoe het grootboekrekeningschema werkt.
Kosten e-Boekhouden.nl
E-Boekhouden is een van de meest betaalbare opties voor eenmanszaken en het MKB. Je kunt de software 14 dagen gratis testen en starters ontvangen zelfs een gratis abonnement van 15 maanden. Voor het betaalde pakket betaal je tussen de €9,95 of €14,50 per maand, voor een onbeperkt aantal gebruikers en op basis van het aantal boekingen per boekjaar.
Pluspunten e-Boekhouden.nl
-
gebruiksvriendelijk
-
eenvoudig aanpassen grootboekrekeningen (balans- en resultatenrekeningen)
-
automatisch rekeningschema
-
downloaden van rapportages en een auditfile
Minpunten e-Boekhouden.nl
-
minder geschikt voor complexe administraties en grote MKB-bedrijven
DigiBoox (voorheen DigiBTW)– Enkel voor ZZP’ers
Tot slot een optie die echt enkel geschikt is voor eenmanszaken. Dit is belangrijk om te weten, aangezien je dus moet wisselen van pakket als je besluit uit te breiden. Dit gezegd hebbende kun je ook met DigiBoox je rekeningschema beheren en inzien. Inclusief handige categorieën die vooraf zijn aangemaakt, alles met het oog op ZZP’ers. Ieder voorzien van een omschrijving en een unieke code.
Een handige optie is het archiveren van categorieën, zodat je deze wel of niet kunt tonen in het overzicht. Ook kun je de categorieën exporteren en automatisch categorieën toevoegen, bijvoorbeeld voor een auto van de zaak.
Kosten DigiBoox
Voor de software van DigiBoox betaal je altijd hetzelfde bedrag, namelijk €14,50 per maand of €150 per jaar. Uiteraard kun je ook dit programma een maand gratis proberen.
Pluspunten DigiBoox
-
eenvoudig in gebruik
-
rekeningschema is ingericht voor ZZP’ers
-
automatisch categorieën toevoegen
-
archivatie-optie
Minpunten DigiBoox
-
weinig filteropties
-
minder uitgebreid
-
niet geschikt voor het MKB
- Beste beoordeling door beginners
- Eenvoudig boekhouden
- Inclusief BTW aangifte
- Klantwaardering: 8,9
- Met kilometer- en urenregistratie
- Inclusief gratis bankkoppeling
- Mobiele app voor IOS/android
- Klantwaardering: 8,3
- Met voorbeeld boekhouding
- Eenvoudig facturen maken
- Scan en herken service
- Klantwaardering: 8,1
Meestgestelde vragen
Het rekeningschema is een lijst met grootboekrekeningnummers en namen. Op deze lijst is te vinden onder welke categorieën en namen specifieke gebeurtenissen in de boekhouding verwerkt moeten worden.
Voor zowel online als offline boekhouden is een rekeningschema gebruikelijk. Het geeft namelijk een weergave van de herkomst van opbrengsten en kosten. Dit geeft de observant een idee waar de stromen ontstaan.
Er is jarenlang gebruik gemaakt van een zogeheten rekeningschema standaard. Dit is een standaard indeling die aangehouden wordt voor de meest basale grootboeken. Dit komt neer op:
– Vaste Activa en Passiva
– Vlottende Activa en Passiva
– Tussenrekeningen
– Voorraadrekeningen
– Kostenrekeningen
– Kostprijsrekeningen
– Omzetrekeningen
– Financiële baten en lasten
Hieruit blijkt dat het overgrote deel te generiek is. De ondernemers die actief van rekeningschema’s gebruik maken, kiezen dan ook voor specifiekere grootboekrekeningen.
Wat een boekhoudpakket kost, is afhankelijk van de functies die je wil gaan gebruiken. De goedkoopste boekhoudpakketten voor ZZP’ers (inclusief rekeningschema) zijn er al vanaf €9,95 per maand.
– Enorm verlagen van de accountantskosten of boekhoudkosten;
– Veel wordt geautomatiseerd verwerkt, zodat je hier geen omkijken naar hebt;
– Altijd actueel inzicht in de cijfers van je bedrijf middels een boekhoud app;
– Geen zorgen meer over back-ups, want de boekhouding staat in de cloud;
– Geen hoge eenmalige investering nodig door een maandelijks opzegbare betaling.
Dit is de naam voor de verzameling van grootboekrekeningen van een administratie. Een grootboekrekening is dan weer een verzameling van alle inkomsten en uitgaven binnen die specifieke categorie. De naam grootboek verwijst naar het verleden, toen administraties nog werden bijgehouden in echte boeken. Een grootboek is hetzelfde als een rekeningschema.
De grootboekrekeningen die voor vrijwel iedere administratie van toepassing zijn, zijn de activa, passiva, en winst- en verliesrekening.
Op deze pagina vind je vijf voorbeelden van grootboekrekeningen die automatisch worden bijgehouden, tijdens het gebruik van online boekhoudsoftware.
Dit verschilt per onderneming, aangezien ieder bedrijf andere categorieën heeft van inkomsten en uitgaven. Op deze pagina vind je een aantal printscreens van rekeningschema’s van bekende boekhoudsoftware.
Dit is niet verplicht, maar het maakt het wel makkelijker om overzicht te houden in de financiële stand van zaken. Zonder rekeningschema is het moeilijk om inzicht te houden in de kosten en uitgaven.
Ja, de meeste boekhoudprogramma’s bieden de optie aan om het rekeningschema naar eigen wens aan te passen, bijvoorbeeld door het toevoegen of verwijderen van categorieën.
Gerelateerde artikelen
Cursus Boekhouden Voor Beginners? Direct Gratis Online Starten
Een cursus boekhouden online volgen? Wacht hiermee! Ik vertel je hoe je gratis online kunt leren boekhouden met deze boekhoudprogramma’s.
Gratis Excel Template Boekhouding nodig?
Gratis boekhoudprogramma’s in Excel inclusief templates voor jouw boekhouding ✓Vergelijk & kies ✓Onafhankelijke vergelijking
Kan je Zelf BTW Aangifte Doen? Waarom btw-aangifte niet lastig is
Ieder kwartaal je btw-aangifte laten of zelf doen? Middels online boekhoudprogramma’s is het doen van btw-aangifte makkelijker dan ooit.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.