Exact met Trifact365 Koppelen

Exact en Trifact365 zijn beide bedrijven die software maken voor de zakelijke markt. Door deze twee toepassingen te koppelen, ontvang je het beste van beide werelden. In dit artikel bekijken we hoe je Exact met Trifact365 koppelt, welke opties er zijn, wat de voor- en nadelen zijn, bij wie je moet aankloppen als iets niet lukt en wat andere gebruikers vinden van deze koppeling. Zo weet je aan het einde van deze review of het de moeite waard is om Exact Online met Trifact365 te koppelen.

Wat hebben Exact en Trifact365 jou te bieden?

Voordat we ingaan op de koppeling tussen deze twee software pakketten, duiken we eerst even in deze ondernemingen zelf. We willen er natuurlijk zeker van zijn dat we te maken hebben met betrouwbare bedrijven, die kwaliteit bieden. Hieronder wat achtergrondinformatie over zowel Exact als Trifact365.

Over Exact

Exact maakt cloudsoftware voor zowel kleinere als grote ondernemers. Dit doen ze al sinds 1984 en sindsdien zijn ze niet alleen in Nederland actief, maar ook internationaal. Het hoofdkantoor is gevestigd in Delft. Inmiddels werken er al meer dan 1.850 werknemers voor Exact en meer dan een half miljoen klanten maken gebruik van hun software oplossingen, inclusief Exact Online online boekhoudsoftware. Alle software van Exact is gericht op efficiënt werken en het verkrijgen van inzicht, mede dankzij innovatie en slimme functies. Exact Online specialiseert zich op het MKB, maar ook als ZZP’er kun je gebruik maken van hun boekhoudsoftware. Het voordeel is dat je bij Exact zeker weet dat hun diensten met je mee zullen groeien.

Over Trifact365

Trifact365 is een Nederlands FinTech bedrijf, wat staat voor financiële technologie, en ze hebben een kantoor in Amersfoort. Ze richten zich op het maken van software voor de zakelijke markt voor iedere organisatie, van de startende ZZP’er tot internationale ondernemingen. Trifact365 maakt met name software die je plaatst bovenop je boekhoudsoftware (zoals Exact Online), voor het nog sneller verwerken van gegevens, waaronder documenten zoals inkoopbonnen en facturen. Net als Exact streeft ook Trifact365 naar innovatie door het gebruik van slimme software en AI. Trifact365 bestaat nog niet zo lang als Exact, maar is opgericht in 2012. Inmiddels gebruiken wel meer dan 20.000 organisaties hun software, inclusief in andere landen zoals Duitsland en Spanje. 

Online pakketten en bijbehorende kosten

Voordat we echt ingaan op de koppeling tussen Exact en Trifact365, nemen we een kijkje naar de individuele pakketten van beide ondernemers. Zo weet je welke functies ze aanbieden en uiteraard tegen welke prijs.

Pakketten Exact Online

Exact biedt meerdere soorten software aan, maar gezien je Trifact365 koppelt met Exact Online richten we ons op deze online boekhoudpakketten. Exact Online biedt 3 verschillende pakketten aan, plus een op maat gemaakte oplossing voor zeer grote ondernemingen. Je betaalt voor een Exact Online abonnement per maand en alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Daarnaast biedt Exact Online een gratis proefperiode aan van 30 dagen zonder verplichtingen, zodat je er zelf achter kunt komen of Exact Online iets is voor jouw bedrijf.

De pakketten en bijbehorende functies van Exact Online zijn als volgt:

Exact Online Boekhouden Essentials voor €39,- per maand

• Geschikt voor 1 gebruiker en 1 administratie, plus de mogelijkheid om samen te werken met je boekhouder of accountant
• Eén automatische bankkoppeling, mogelijk met Bunq, Rabobank, ING Bank, ABN AMRO, SNS Bank, RegioBank, ASN Bank, Van Lanschot, Deutsche Bank, Knab en Triodos Bank
• Inclusief 5 verkoopfacturen, waaronder UBL
• Het meesturen van een iDEAL betaallink
• Het opmaken van documenten in je eigen huisstijl
• Het online indienen van de BTW aangifte en opgaaf ICP
• Contact- en relatiebeheer, inclusief een directe koppeling met de Kamer van Koophandel
• Gebruik van de Exact Online app en het koppelen van externe apps zoals Trifact365
• Toegang tot de kennisbank en support
• Scan en Herken is mogelijk, voor een meerprijs en een minimale afname van 10 stuks

Exact Online Boekhouden Plus voor €75,- per maand

• Inclusief alle functies van Exact Online Essentials
• Geschikt voor 2 gebruikers en 2 administraties. Uitbreiden is mogelijk in ruil voor een meerprijs
• Vijf bankkoppelingen
• Inclusief 100 verkoopfacturen
• Kostenanalyses, kostenplaatsen en kostendragers
• Werken met meerdere budgetten
• Het gebruik van vreemde valuta

Exact Online Boekhouden Professional voor €111,- per maand

• Inclusief alle functies van Exact Online Plus
• Een onbeperkt aantal bankkoppelingen
• Een onbeperkt aantal verkoopfacturen
• Een rekening courant, bijvoorbeeld voor onderlinge vorderingen tussen verschillende administraties

Pakketten Trifact365

Trifact365 hanteert twee verschillende pakketten, welke anders zijn opgebouwd dan Exact Online. Je kunt namelijk kiezen voor een variabel abonnement waarbij de kosten worden berekend aan de hand van jouw gebruik, of voor een vast abonnement. Evenals Exact Online biedt ook Trifact365 een gratis proefabonnement aan van 30 dagen, om erachter te komen hoe het gebruiksgemak van de software is. Dit gratis Trifact365 proefabonnement wordt niet automatisch verlengd.

De pakketten en bijbehorende functies van Trifact365 zijn als volgt:

Trifact365 Variabel voor €0,99 per maand plus gebruikskosten

• De gebruikskosten zijn €0,16 per document en €0,99 per administratie / per maand
• Inclusief het documentenportaal. Hier kun je documenten digitaal aanleveren op verschillende manieren, bestanden converteren naar .PDF formaat, UBL facturen inlezen zoals die van Peppol, meerdere of zelfs stapels gescande facturen toevoegen en bijlagen toevoegen aan facturen
• Scan & Herken, voor 100% automatische boekingsvoorstellen dankzij de boekingsrobot en een hoge factuurherkenning van 90% voor het inboeken van facturen met een enkele klik
• Geschikt voor complexe facturen tot 100 boekregels, inclusief regelherkenning
• Groeperen op BTW code
• Een digitaal archief met een bewaartermijn boven de 10 jaar (voor betalende klanten)
• Dashboards, inclusief KPI’s om prestaties te analyseren
• Een onbeperkt aantal administraties, inclusief een mailbox per administratie
• Uitgebreide support, inclusief webinars, video tutorials en zowel support via e-mail als telefonisch
• Gebruik van de Trifact365 mobiele app
• Het koppelen van meerdere boekhoudpakketten, zoals Exact Online
• Workflows autorisatie en procuratie management is mogelijk voor een meerprijs van €2,50 per maand / per gebruiker. Swipe & Go is enkel mogelijk als je deze betaalde functie afneemt

Trifact365 Vast voor €99,- per maand plus gebruikskosten

• Inclusief alle functies van het Trifact365 Variabel abonnement
• Er gelden geen gebruikskosten voor documenten en dit is op basis van fair use*
• De overige gebruikskosten zijn €2,50 per administratie
• Indien je meer dan 100 of 1.000 administraties hebt ontvang je volumekorting. Er geldt ook een stapelkorting voor documenten

*Onder fair use vallen 50 documenten per administratie, extra documenten kosten €0,06 per stuk

Kosten integratie tussen Exact Online en Trifact365

Voor het koppelen van Exact Online met Trifact365 worden geen kosten gerekend en de integratie is helemaal gratis. Je kunt zelfs Exact Online koppelen met de gratis proefversie van Trifact365, als je eerst zelf wil testen of de software wel iets is voor jouw onderneming.

Hoe koppel ik Exact Online met Trifact365?

TriFact365 biedt realtime factuurherkenning, waarbij inkomende documenten zoals inkoopfacturen en bonnetjes direct worden herkend en als journaalpost worden ingeboekt in Exact Online. Dit geldt niet alleen voor inkoopfacturen en losse bonnetjes, maar ook voor verkoopfacturen en declaraties. Deze realtime factuurherkenning is op regelniveau en de software is inclusief workflows, een aanleverportaal en een documenten hub.

Het koppelen van Exact Online met Trifact365 is ontzettend simpel en je kunt binnen 30 seconden al aan de slag. Je dient hiervoor natuurlijk wel een abonnement te hebben bij Exact Online evenals bij Trifact365. Je kunt ook voor het gratis proefabonnement kiezen van Trifact365 om de koppeling uit te proberen. Alle abonnementen van Exact Online zijn te koppelen met beide abonnementen van Trifact365 en je doet dit gewoon zelf vanuit het dashboard van Trifact365. Hieronder de simpele stappen die je moet nemen:

Mocht je ergens toch niet helemaal uitkomen, dan kun je uiteraard contact opnemen met de klantenservice van Trifact365.

Exact Online instellen voor de integratie met Trifact365

Hoewel je meteen aan de slag kunt zodra de koppeling met Exact Online is gelegd, kan het gebruik beperkt zijn als je niet voor de juiste instellingen kiest. Je kunt dan onder andere geen crediteuren wijzigen, de drop-down menu’s bij grootboeken werken niet en er gelden beperkingen voor de kostenplaatsen en projectcodes.

Zorg ervoor dat je een gebruiker kiest met voldoende rechten in Exact Online. Vink alle opties aan wat betreft: financiële boekingen, kostenanalyse, overzichten, relaties en stamgegevens. Als je een Exact Online abonnement hebt met slechts één gebruiker, dan hoef je je hierover geen zorgen te maken. 

Wat te doen nadat de koppeling is gemaakt tussen Trifact365 en Exact Online

Als de koppeling is gemaakt, is het eerste wat je moet doen in Trifact365 één (of meerdere) administratie(s) toevoegen. Hierna kun je beginnen met het verwerken van documenten. Trifact365 heeft een handige video tutorial gemaakt die hierop ingaat, maar ook via de “instructie tour” vind je handige informatie per optie/functie. Uiteraard kun je ten aller tijde contact opnemen met de klantenservice van Trifact365 als je ergens niet uitkomt of problemen ondervindt.

De voordelen van de koppeling tussen Exact Online en Trifact365

Het grote voordeel van deze koppeling is dat beide programma’s volledig met elkaar kunnen worden geïntegreerd. Dit voorkomt dubbel typewerk en zorgt ervoor dat je administratie nog sneller op orde is. Dit gaat overigens razendsnel, want na het toevoegen van een document ontvang je binnen 10 seconden al een boekingsvoorstel.

Hoe langer en hoe meer je gebruik maakt van de koppeling, hoe slimmer de software wordt dankzij de zelflerende algoritmen. Door Exact Online te koppelen met Trifact365 geniet je van het beste van twee werelden, inclusief unieke functies voor het fiatteren. De koppeling zorgt dus voor zowel overzicht in jouw algehele boekhouding en het bijhouden ervan, plus het verwerken van documenten in een razendsnel tempo waarbij alle gegevens automatisch worden gesynchroniseerd.

Een ander groot voordeel van het koppelen van Exact Online met Trifact365 is dat dit ook mogelijk is voor Belgische klanten. Ook Exact Online klanten met een Belgische onderneming, kunnen dus gebruik maken van alle voordelen van deze koppeling.

Als je Trifact365 en Exact Online hebt gekoppeld, kun je gebruik maken van de handige Scan & Herken. De koppeling is gecertificeerd, omdat Trifact365 een officiële partner is van Exact en al ruim 50.000 administraties maken hier gebruik van. Het is een snelle manier om facturen te verwerken in Exact Online en je kunt deze aanleveren via de Trifact365 app, per e-mail of rechtstreeks vanaf jouw computer. Je kunt een boekingsvoorstel vervolgens autoriseren, goedkeuren, afkeuren of overslaan. Indien gewenst kun je ook een opmerking toevoegen. Het enige dat je nu nog hoeft te doen is de boeking controleren en eventueel wijzigen.

Dankzij de zelflerende omgeving worden alle wijzigingen en dergelijke opgenomen, zodat je steeds minder zelf hoeft te doen en er alsmaar meer wordt geautomatiseerd. Hierdoor worden jouw boekingsvoorstellen dus steeds beter. Ook vreemde valuta, verlegde BTW en creditfacturen zijn mogelijk, evenals transitorisch boeken om kosten te verdelen en uitgesplitste boekingsregels. Het is tevens mogelijk om via procuratie aan te geven dat meerdere gebruikers een document moeten goedkeuren, waarna deze pas zal worden doorgestuurd naar Exact Online als alle gebruikers hun goedkeuring hebben gegeven.

Gebruiksgemak Exact en Trifact365

Zowel Exact Online als Trifact365 werken erg gebruiksvriendelijk, waardoor je tijd bespaart en efficiënt kunt werken. Uiteraard is het gebruiksgemak van software altijd persoonlijk en het is dan ook verstandig om de software zelf even te testen via het proefabonnement voordat je een betaald pakket afneet. Zo weet je zeker of het voor jou logisch in elkaar zit en of je alle functies gemakkelijk kunt vinden.

Als we kijken naar het gebruiksgemak van de koppeling zelf, dan kan dit bijna niet makkelijker. Het wijst zich vanzelf en Trifact365 begeleid je via een aantal handige stappen. Mocht je ergens toch niet uitkomen, dan kun je altijd om raad vragen aan de klantenservice van Trifact365. Welke je gratis kunt bereiken op meerdere manieren, zoals:

E-mail: support@trifact365.nl

Telefoon: +31 (0)33-799 9600

Recensies Exact Online en Trifact365

Het lezen van recensies van voorgaande gebruikers is een uitstekende manier om erachter te komen, of de software echt zo goed werkt als deze ondernemingen zelf aangeven. We kunnen je met veel plezier meedelen dat het merendeel van de gebruikers even enthousiast is over de koppeling tussen deze twee softwarepakketten als wij. Van de 5 sterren heeft deze koppeling er maar liefst 5 ontvangen en dit is op basis van 64 recensies.

De grootste voordelen die worden genoemd in de recensies zijn: de dienstverlening van de klantenservice, de prettige werking van de programma’s, de eenvoud van de koppeling, de eerlijke prijs/kwaliteit verhouding en de algehele gebruiksvriendelijkheid. Uiteraard zijn er ook een aantal minder positieve reviews en deze gaan met name over de prijs van de software. Want sommige klanten vinden de prijs van Trifact365 aan de hoge kant.

Conclusie: het koppelen van Exact Online met Trifact365

Als jouw onderneming veel documenten (zoals facturen en losse bonnen) te verwerken heeft en behoefte heeft aan een geavanceerde Scan & Herken functie, dan is het koppelen van jouw boekhouding in Exact Online met Trifact365 een goede zet. Trifact365 richt zich op het automatiseren van de verwerking van documenten, waarbij de software alsmaar slimmer wordt naarmate je deze vaker en meer gebruikt. Zo worden boekingsvoorstellen steeds beter en zul je steeds minder handmatig te hoeven wijzigen.

Het koppelen van de twee softwarepakketten is ontzettend eenvoudig en kost nog geen minuut de tijd. Je doet dit geheel zelfstandig vanuit de Trifact365 omgeving, waarbij je indien gewenst altijd contact op kunt nemen met de klantenservice van deze onderneming. Als je liever de software eerst gratis uittest, dan kan dit voor beide softwareprogramma’s middels het proefabonnement van 30 dagen. Indien je al over een betaald Exact Online abonnement beschikt, kun je niet alleen de software van Trifact365, maar ook de koppeling gratis uitproberen.

Beide Nederlandse ondernemingen richten zich op innovatie en efficiënt werken. Beide aanbieders hebben ook een betrouwbare reputatie opgebouwd en zijn al jaren actief in de markt van financiële software. Ook de koppeling wordt goed ontvangen door gebruikers, waarbij de eenvoud van het koppelen en de goede kwaliteit van de klantenservice het meeste worden genoemd.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.