De droom van iedere ondernemer is natuurlijk om te groeien en de wereld te veroveren. Dat lukt je echter niet alleen, dus vroeger of later zal je werknemers nodig hebben om je droom te vervullen. Je bent dan niet meer alleen je eigen baas, maar ook de baas voor je werknemers. Naast het managen van je werknemers, het regelen van werkplekken komt er nog iets op je af. De administratieve papierwinkel van werknemers. Ze moeten betaald worden en dat moet correct gedocumenteerd worden met loonstroken.
Voor veel beginnende ondernemers zal dit een grote klus zijn waar ze tegen opzien. Gelukkig is dit allemaal goed te regelen met een online boekhoudprogramma en hoef je je dus geen zorgen te maken. Ik zal je eerst vertellen aan welke eisen een loonstrook moet voldoen en hoe je het op de snelste manier kan regelen. Daarna geeft ik je een overzicht met drie online boekhoudprogramma’s die het maken van loonstroken erg makkelijk voor je maken, door een goede koppeling te maken met je eigen salarisadministratie. Na het lezen van artikel maak je je geen zorgen meer over het maken van loonstroken!
Met HoorayHR kun je eenvoudig loonstroken maken of een voorbeeld loonstrook berekenen. Klik op knop hieronder om een loonstrook te maken.
Inhoudsopgave
Alles wat er op een loonstrook hoort te staan
Een loonstrook is een wettelijk document waarop je werknemer kan zien hoeveel die betaald krijgt en hoeveel geld je werknemer dus ontvangt op zijn bankrekening. Voor veel werknemers is het dus een belangrijk document waar ze met smart op wachten. Hierdoor is het belangrijk dat je als ondernemer hier zorgvuldig mee omgaat en dus moet zorgen dat alle informatie op de salarisstroken van je werknemers kloppen. De beste manier hiervoor is om een boekhoudprogramma te gebruiken, maar daarover later meer. Eerst zal ik je vertellen welke informatie er allemaal op een loonstrook hoort te staan.
Er is geen standaard template voor een salarisstrook, dus je kan je eigen ontwerp erop loslaten. Ook is kan je de loonstrook zowel digitaal als op papier sturen, maar de meeste werknemers zullen een digitale loonstrook prefereren. Er is dus geen vast model voor een loonstrook, maar er moeten wel een aantal gegevens verplicht opstaan van de belastingdienst. Allereerst is het natuurlijk belangrijk dat het loon van je werknemer op de loonstrook staat, zowel het bruto- als het nettoloon. Ook de opbouw van het bedrag moet erbij staan, dus het basisloon plus eventuele toeslagen en bonussen. Daarna is het van belang om de bedragen die je wellicht hebt ingehouden te vermelden. Te denken valt bijvoorbeeld aan een bijdrage voor het pensioen van een werknemer.
Vervolgens moet je ook de vakantiebijslag, in de volksmond ook bekend als vakantiegeld, vermelden. Uiteraard moet je de naam van de werknemer en jouw eigen naam of bedrijfsnaam op de loonstrook zetten. De laatste zaken die je dient te vermelden op een salarisstrook zijn de periode waarover het loon betaald wordt, de uren die je werknemer werkt op basis van zijn contract en het minimumloon wat van toepassing is voor je werknemer.
Naast de wettelijk verplichte gegevens kan je ook meer informatie op de loonstrook van je werknemers zeggen, om hun leven makkelijker te maken. Denk bijvoorbeeld aan het BSN-nummer van je werknemer of het aantal verloonde uren. Wat ook op veel loonstroken staat zijn de werknemersverzekeringen die van toepassing zijn en het belastbare loon.
Regel loonstroken op de snelste manier
Het is hopelijk duidelijk geworden dat er op de loonstroken van je werknemers een hoop informatie komt te staan. Dit moet ook nog allemaal kloppen, dus je zal veel tijd kwijt zijn aan het maken van loonstroken. Natuurlijk is het niet slim om handmatig loonstroken te maken. De kans op een fout zijn dan erg groot en als je meerdere werknemers hebt kan dit veel tijd kosten. Het is iets wat elke maand terugkomt, dus een goede oplossing kan je veel tijd besparen!
De makkelijkste manier om je loonstroken goed te regelen is om een online boekhoudprogramma te gebruiken. Dit is zeker het geval als je bijvoorbeeld het boekhoudprogramma ook gebruikt om de urenregistratie te doen. Je hebt dan alle gewerkte uren al paraat staan en loonstroken zijn dan ook zo gemaakt.
Door het gebruiken van een online boekhoudprogramma om je loonstroken te maken weet je zeker dat alle informatie klopt en dat je geen fouten maakt. Alle informatie die benodigd is om de loonstroken te maken wordt uit het systeem getrokken en je weet dus zeker dat er geen vergissingen worden gemaakt. Veel boekhoudprogramma’s bieden de mogelijkheid om veel van deze processen te automatiseren, waardoor je nog meer tijd kan besparen. Klik hier voor meer informatie
Kan je je loonadministratie niet beter uit besteden?
Na het lezen over al deze informatie over loonstroken denk je waarschijnlijk, waarom zou ik het niet gewoon uitbesteden aan een derde partij. Er zijn immers genoeg boekhoudkantoortjes en accountants die maar al te graag de salarisadministratie voor je zullen doen. Zeker als beginnend ondernemer is dit een aantrekkelijke gedachte, je hoeft je dan geen zorgen meer te maken over deze complexe materie.
Het is echter slimmer om je loonadministratie gewoon zelf te doen en zelf je loonstroken te maken. Op het begin lijkt de informatie erg complex, maar uiteindelijk is het allemaal goed te begrijpen. Als je eenmaal doorhebt hoe je je boekhoudprogramma kan gebruiken om loonstroken te maken, zal je niemand meer daarvoor nodig hebben. Vaak rekenen boekhouders en accountants forse bedragen per werknemer per maand om salarisstroken te maken. Als je dit zelf doet met je boekhoudprogramma, bespaar je elke maand geld. Hoe meer werknemers je aanneemt, hoe meer geld je kan besparen!
Koppel je salarisadministratie aan deze drie online boekhoudprogramma’s
Als je eenmaal tot de conclusie bent gekomen dat het inderdaad slim is om je loonstroken te maken met een online boekhoudprogramma, dan is de enige vraag nog: hoe kan je dat het beste aanpakken. Omdat de materie van loonstroken best ingewikkeld is, biedt niet elke boekhoudprogramma de optie aan om loonstroken te maken.
Wat veel beter werkt is om een online boekhoudprogramma te kiezen dat je kan koppelen aan je salarisadministratie en zo je loonstroken te maken. Gelukkig heb ik voor je drie online boekhoudprogramma’s uitgekozen waarbij je eenvoudig een salarisadministratie kan koppelen. Hierdoor bespaar je tijd en verlies je geen gegevens bij het overzetten van informatie. Alles sluit naadloos aan en al je gegevens blijven binnen dezelfde omgeving, wat wel zo makkelijk is!
Volledige Top 3 tools om zelf loonstroken te maken
- Exact Online – Beste prijs / kwaliteit
- Visma – Beste voor online loonstroken maken
- Informer – Beste voor kleine en middelgrote bedrijven
Update: Mei 2025
- Koppelingen met externe apps
- Inclusief app voor IOS en Android
- Gratis proefabonnement
- Klantwaardering: 8.9
- Korting bij een jaarabonnement
- Veel visuele elementen
- Incl. diverse workflows
- Klantwaardering: 8,1
- Nederlandse onderneming
- Inclusief premium support
- Met Informer mobile app
- Klantwaardering: 8,3
#1 Exact salaris – € 3,50 per loonstrook
De boekhoudsoftware van Exact Online is gebruiksvriendelijk en heeft speciale modules voor verschillende branches. Wat voor soort bedrijf je ook hebt, Exact Online zal er zeker goed bij passen. Het grote voordeel van Exact Online is dat je de salarissoftware van Exact, Exact voor HR & Salaris, kan koppelen aan het boekhoudprogramma. Hierdoor ontstaat dus 1 systeem, waarin je je administratie kan doen en de loonadministratie kan bijhouden.
Exact voor HR & Salaris biedt een aantal handige voordelen. Zo ondersteunt de software meer dan 150 cao’s, waardoor je altijd bent voorzien van de laatste wetgeving. Ook zitten er automatische checks in het programma, waardoor je verzekerd bent van foutloze loonstroken. Geen zorgen meer dus, maar perfecte loonstroken voor je werknemers!
Mogelijkheden en functies
Zoals alles van Exact is ook de salarissoftware zeer uitgebreid. Het grootste voordeel is dat je in real-time meer overzicht krijgt in de salarisadministratie, in totaal en per medewerker. Indien gewenst gekoppeld aan de HR-administratie, wat overigens niet verplicht is. Exact werkt met signaleringen, die ervoor zorgen dat belangrijke handelingen niet worden overgeslagen en herinneren je eraan dat iets moet worden gecontroleerd.
De software is er overigens niet alleen voor jezelf, want via het medewerkersportaal kunnen personeelsleden hun loonstrook bekijken en zelfs verlof aanvragen. Wat tevens een belangrijk voordeel is van Exact is het feit dat je salarissen kunt verwerken over meerdere administraties op basis van groeperingen, ook voor DGA administraties.
Plus natuurlijk dat je altijd in lijn bent met de huidige regelgeving, vanwege de regelmatige updates. Denk aan de WKR, rekenregels, het minimumloon en 150 regelingen voor specifieke sectoren.
Overzicht belangrijkste functies Exact Salaris
- Verloning en salarisverwerking
- Arbeidscontract- en documentmanagement
- Medewerkersportaal
- Verlofaanvragen (incl. het aantal verlofuren en toelichting)
- Verlof- en verzuimregistratie
- Signaleringen, ook verjaardagen en jubileum
- Mobiele app
- Self service app voor medewerkers
- Loonschaal (incl. minimum loonschaal)
- Pensioenaangifte
- Registratie auto van de zaak
- Automatische bankkoppeling
- Rapportages
- Online samenwerken met boekhouder of accountant
Kosten Salaris voor Exact Online
Het abonnement is af te nemen inclusief een minimum van 25 loonstroken, voor een prijs van €87,50. Dit betekent dat je per loonstrook €3,50 betaalt. Ook voor extra loonstroken binnen de bundel betaal je €3,50, wat je maandelijks (gratis) kunt aanpassen. Voor een extra loonstrook buiten de bundel betaal je dubbel, namelijk €7.
De loonstroken software zelf is los af te nemen, maar ook te koppelen met het Exact Online boekhoudpakket, Exact Officient, HR & Salaris en zowel het Handel als Productie abonnement. Je kunt het dus gebruiken op een manier die bij jou als ondernemer past.
Pluspunten Exact Salaris
-
Zeer uitgebreid, groeit mee met je onderneming
-
Enorm veel koppelingen
-
Gratis proefabonnement van 30 dagen
-
Grote kennisbank
-
De salarisadministratie software is los af te nemen
Minpunten Exact Salaris
-
Klantenservice is niet altijd even goed bereikbaar
-
Tijd nodig om de software te leren kennen
-
Minder geschikt voor ondernemers met minder dan 5 werknemers
#2 Visma eAccounting x Nmbrs – Voor eenvoudig online loonstroken maken
Het mooie online boekhoudprogramma Visma eAccounting biedt ook goede mogelijkheden om HR zaken te regelen en de salarisadministratie op orde te houden. Dit is mogelijk door een koppeling te maken met het Nmbrs. Hierdoor krijg je nog meer inzicht in de loonstroken en declaraties van je werknemers, ongeacht of je een kleine of grote ondernemer bent.
Doordat Visma eAccounting een partnerschap heeft met Nmbrs, is de koppeling eenvoudig gemaakt. Geen geklooi meer met verschillende systemen, maar alle informatie op een centrale plek. Ook is Visma eAccounting beschikbaar op je mobiele telefoon, met een gebruiksvriendelijke app. Hierdoor hoef je dus niet meer op kantoor te zijn om al je zaken te regelen, maar kan dit ook als je onderweg bent. Perfect dus voor de ondernemer die veel op reis is.
Mogelijkheden en functies
Visma eAccounting is op zichzelf een betaalbare optie, voor zowel de facturatie als het bijhouden van de gehele zakelijke administratie. De software is ook geschikt voor ZZP’ers die van plan zijn om personeel in dienst te nemen, maar op het moment nog geen loonstroken hoeven te maken. Visma eAccounting biedt in dat geval een budgetvriendelijke oplossing aan, die snel is uit te breiden met de software van Nmbrs voor het maken van loonstroken.
De loonstroken van Nmbrs zijn interactief, wat betekent dat wijzigingen meteen op de gehele loonstrook worden doorgevoerd. De run controle controleert iedere aanpassing op 190 punten, om fouten eruit te halen en zodat deze voldoet aan de wetgeving. Middels salaris- en urencodes kunnen ook ingewikkelde verrekeningen worden verwerkt. En als het jaar ten einde loopt, wordt alles automatisch overgezet.
Loonstroken kunnen automatisch worden verwerkt via Nmbrs, op basis van eigen gecreëerde workflows. Taken kun je tevens toewijzen aan teamleden, via een eigen beslissingsketen. Betalingen kunnen tot slot worden verricht vanuit de software zelf, zonder SEPA dankzij de bankkoppeling. Dit doe je met Nmbrs Pay, dat mogelijk is voor ABN Amro, bunq, ING en Rabobank.
Overzicht belangrijkste functies Nmbrs
- Salarisverwerking, inclusief foutcontrole
- Interactieve loonstroken, real-time verwerken van wijzigingen
- Documentbeheer
- Bankkoppeling en directe betalingen van salarissen
- Gepersonaliseerde workflows
- Salaris- en urencodes toepassen
- AI assistent en onbeperkte support
- Jaarwissel wizard
- Mobiele app
Kosten
Nmbrs is af te sluiten vanaf 10 loonstroken, met een maandabonnement vanaf €69. Hierbij gaat het om actieve loonstroken met een netto betaling. Werkt een werknemer op basis van een 0-urencontract, dan wordt er alleen gerekend in de maanden dat er wordt verloond. In totaal zijn er negen pakketten, die trapsgewijs oplopen. Voor 25 loonstroken betaal je bijvoorbeeld €119 en voor 150 loonstroken €529 per maand.
Ongeacht je pakket ontvang je altijd onbeperkte logins en support, HR en salaris functionaliteiten en alle integraties. Voor Nmbrs Pay betaal je wel extra, om precies te zijn €5 per maand.
Pluspunten Visma eAccounting x Nmbrs
-
Geschikt voor kleine en grote ondernemers
-
Prettige en eenvoudige koppeling
-
Geschikt voor mobiel gebruik
-
Software is eenvoudig in gebruik, ook als je niet eerder hebt gewerkt met loonstroken
Minpunten Visma eAccounting x Nmbrs
-
De prijsstructuur kan zorgen voor een onvoordelige pakketprijs
-
Extra kosten voor het automatisch betalen van salarissen
#3 Informer Online x Nmbrs – Beste salarissoftware voor MKB
InformerOnline is een boekhoudprogramma dat geschikt is voor alle maten ondernemers. Of je nu enkele werknemers hebt of een forse mkb’er bent, bij InformerOnline zit je altijd goed. Het is helemaal een goede optie voor ondernemers die tijd willen besparen, want het programma is ontworpen om automatisatie makkelijk te maken. Veel processen kunnen dus geoptimaliseerd worden op een intuïtieve manier.
Ook voor het verwerken van je loonadministratie kan je InformerOnline prima gebruiken. Er is namelijk een goede koppeling te maken tussen het boekhoudprogramma InformerOnline en Nmbrs. Nadat de koppeling is gemaakt zullen loonstroken automatisch worden ingeboekt. Geen gedoe dus meer met het importeren van data waarbij van alles fout kan gaan. Nadat de lonen van je werknemers betaald zijn zorgt de koppeling er ook voor dat de betalingen correct worden verwerkt. Je hoeft niks meer zelf te doen, alles gebeurt automatisch. Als je zo geen tijd kan besparen weet ik het ook niet meer.
Mogelijkheden, functies en kosten
Voor de mogelijkheden van Nmbrs voor het maken van loonstroken en de kosten verwijs ik je naar de voorgaande paragraaf. Aangezien Informer Online net als Visma eAccounting kan worden gekoppeld met Nmbrs en er geen verschillen zijn in de mogelijkheden en kosten van Nmbrs zelf.
Pluspunten Informer Online x Nmbrs
-
Geschikt voor kleine en grote ondernemers
-
Informer Online is een geschikte optie voor ZZP’ers in de groei
-
Beide MKB Informer Online pakketten zijn te koppelen met Nmbrs
-
Enkel bij het duurste Informer Online MKB pakket kan een extra administratie en/of gebruiker worden toegevoegd
Minpunten Informer Online x Nmbrs
-
De prijsstructuur kan zorgen voor een onvoordelige pakketprijs
-
Extra kosten voor het automatisch betalen van salarissen
Meest gekozen salarisadministratie software
Veel gestelde vragen over loonstroken maken
Loonstroken maken met een boekhoudprogramma kost tussen de 60 en 80 euro per maand. Dit is inclusief allerlei handige tools zoals verlofregistratie, verzuimregistratie, medewerkersportaal en de werkkostenregeling.
Doordat het boekhoudprogramma en de salarisadministratie in 1 pakket zit heb je uitstekend inzicht in de personeelskosten. Doordat de betaalbestanden en de aangiftes voor de loonheffing en pensioenen met elkaar zijn verbonden in hetzelfde pakket levert dit enorm veel gemak op.
Medewerkers kunnen salariszaken zelf regelen met de salaris app. Zo kunnen ze bijvoorbeeld verlof en verzuim doorgeven met de app. Daarnaast kan het personeel via de app hun loonstroken en jaaropgaven bekijken.
De boekhoudsoftware om loonstroken te maken is tegenwoordig erg gebruiksvriendelijk. Voor iedereen is dit een heel simpel klusje. Op eenvoudige wijze word er stap voor stap uitgelegd hoe het programma werkt. Door zelf de loonstroken te maken kun je veel geld besparen op een boekhouder of accountant.
Er zijn behoorlijk wat gegevens die niet mogen ontbreken op een loonstrook. Waaronder het brutoloon inclusief specificaties, het wettelijke minimumloon, naam en adres van de werkgever, de periode, het aantal uren en gegevens over het arbeidscontract.
Er zijn verschillende programma’s die je kunt gebruiken voor het snel en eenvoudig maken van loonstroken. Op deze pagina vind je een top drie, met bovenaan de lijst salaris software van Exact.
Dit kan op twee manieren, namelijk afgedrukt en digitaal. De laatste methode is tegenwoordig de norm en zeer makkelijk als je boekhoudsoftware koppelt met salarisadministratie software.
Ja, het is verplicht om je werknemers te voorzien van een loonstrook, inclusief bepaalde verplichte informatie zoals het brutoloon.
Loonstroken maken met behulp van online software is de snelste methode. Op deze pagina vind je alles wat je moet weten over het snel maken van loonstroken.
Ja, je kunt ervoor kiezen om een boekhouder of accountant te vragen dit gedeelte op zich te nemen. Of kies voor online software, zodat je dit zelf in de hand houdt maar je financieel adviseur wel kan meekijken indien nodig.
Gerelateerde artikelen
Loonadministratie Software: Alles voor de Beste Keuze
Loonadministratie is in veel bedrijven belangrijk om op orde te hebben. Met de juiste loonadministratie software is dat eenvoudig mogelijk.
Top 3 HRM Software voor Ondernemers
Kies nu voor de beste HRM Software en voorkom dat je later alsnog moet wisselen. Ik heb de beste HRM software op een rij gezet voor je.
Top 10 Beste Urenregistratie Software 2025 Volledig Getest
Welke urenregistratie software is wél jouw geld waard? Tientallen programma’s zijn een jaar getest. Ontdek de beste urenregistratie software.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.