Exact met NMBRS Koppelen

Exact en NMBRS zijn beide makers van online software voor ondernemers, met als doel jouw bedrijf efficiënter te maken en daarmee ook het leven van een ondernemer een beetje makkelijker. In dit artikel bekijken we hoe je Exact en NMBRS in combinatie met elkaar kunt gebruiken. We gaan in op het koppelen van de software, de voordelen, de kosten, de klantenservice en recensies. Zo weet jij of het koppelen van Exact met NMBRS de moeite waard is voor jou.

Wat hebben Exact en NMBRS te bieden?

Voordat we ingaan op het koppelen van deze twee software applicaties, is het goed om wat meer te weten te komen over de ondernemingen die de software ontwikkelen.

Over Exact

Exact is een bekende software ontwikkelaar van boekhoudsoftware voor ondernemers. Exact gaat een behoorlijke tijd terug, want ze zijn al begonnen met het maken van software in 1984. Inmiddels bieden ze meerdere soorten producten aan, waaronder hun Exact Online boekhoudsoftware. De software is actief in meerdere landen en het Nederlandse kantoor bevindt zich in Delft. Innovatie, samenwerken en het nemen van initiatief, zijn een aantal van de kernwoorden die je terugvindt in de visie van Exact.

Exact is tevens bezig met verantwoord ondernemen, door het maken van beslissingen die respect hebben voor de omgeving en voor elkaar. Exact bestaat uit een team van meer dan 1.850 werknemers, inclusief diverse nationaliteiten en culturen. Er wordt gestreefd naar een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen gelijke kansen en beloningen krijgt. Andere manieren waarop ze bijdragen aan verantwoord ondernemen, is het matchen van inzamelingsacties van werknemers voor het goede doel en terug geef dagen, waarbij iedere werknemer 3 dagen mag besteden aan een goed doel.

Over NMBRS

NMBRS is een bedrijf dat software maakt voor Payroll processen en HR, oftewel het automatiseren van uitbetalingen en personeelszaken. NMBRS richt zich op het ondersteunen van Human Resource taken, evenals het efficiënter maken van routine handelingen die te maken hebben met salarisadministratie. Dit doet NMBRS door te werken met vijf verschillende “squads”. Oftewel aparte teams die zich richten op een specifiek onderdeel.

De software is onderdeel van de overkoepelende organisatie Visma, een Noorse software groep die in een behoorlijk aantal landen actief is. NMBRS bestaat zelf uit een team van meer dan 120 werknemers en hun kantoor is gevestigd in Amsterdam. NMBRS is niet alleen actief in Nederland, maar ook in Zweden en Portugal.

Online pakketten en bijbehorende kosten

Voordat we daadwerkelijk ingaan op de koppeling tussen Exact en NMBRS, bekijken we eerst wat deze bedrijven individueel te bieden hebben. Zodat je precies weet van welke functies je kunt profiteren, mocht je nog niet bekend zijn met hun diensten.

Pakketten Exact

Om Exact met NMBRS te koppelen dien je te beschikken over een van de drie Exact Online pakketten. Je kunt Exact Online gratis een maand lang uitproberen, waarna je zelf kiest of je wil overstappen op een betaald abonnement. Je betaalt bij Exact Online per maand en het abonnement is tevens maandelijks opzegbaar. Houd er rekening mee dat voor sommige functies extra kosten in rekening worden gebracht, welke overigens duidelijk vermeld staan op de Exact Online site. De functies die horen bij de pakketten zijn als volgt:

Exact Online Boekhouden Essentials voor €39,- per maand

• Geschikt voor 1 gebruiker en 1 administratie, plus samenwerken met je boekhouder/accountant
• Eén automatische bankkoppeling, met onder andere Bunq, Rabobank, ING Bank en ABN AMRO
• Vijf verkoopfacturen per maand, inclusief eigen huisstijl en UBL facturen
• Herinneringen, aanmaningen en offertes versturen, inclusief een iDEAL betaallink
• De mobiele app van Exact Online
• Scan en Herken voor €0,45 per boekingsvoorstel, met een minimum afname van 10 stuks per maand
• Het online versturen van de BTW aangifte en opgaaf ICP, via de interface van Exact
• Het beheren van contacten, inclusief een directe koppeling met de Kamer van Koophandel
• Het koppelen van externe apps en software, zoals NMBRS
• Online support, inclusief toegang tot de kennisbank

Exact Online Boekhouden Plus voor €75,- per maand

• Inclusief alle functies van Exact Online Essentials
• Geschikt voor 2 gebruikers en 2 administraties. Uitbreiden is mogelijk tegen extra kosten
• Vijf automatische bankkoppelingen
• Inclusief 100 verkoopfacturen. Voor extra facturen worden extra kosten in rekening gebracht
• Een kostenanalyse, inclusief kostenplaatsen en kostendragers
• Werken met meerdere budgetten
• Inclusief het gebruik van vreemde valuta

Exact Online Boekhouden Professional voor €111,- per maand

• Inclusief alle functies van Exact Online Plus
• Een onbeperkt aantal bankkoppelingen
• Een onbeperkt aantal verkoopfacturen
• Inclusief een rekening courant, voor het boeken van gedeelde kosten of onderlinge vorderingen tussen administraties

Pakketten NMBRS

NMBRS hanteert vaste prijzen evenals op maat gemaakte pakketten en bij beide opties wordt er gerekend vanuit het aantal loonstroken. Hierdoor kun je bij ieder pakket gebruik maken van dezelfde functies. Net als Exact Online is NMBRS gratis uit te proberen, waarna je zelf bepaald of je wel of niet overstapt op een betaald abonnement.

De functies die NMBRS aanbiedt zijn:

• HR workflows, voor het automatiseren van bedrijfsprocessen
• HR signalen, voor het versturen van meldingen naar werknemers die HR gerelateerd zijn
• HR rapportages, voor het verkrijgen van meer inzicht
• Het genereren van documenten, plus de mogelijkheid om deze digitaal te ondertekenen
• Interactieve loonstroken, zodat je gegevens eenvoudig aanpast
• Een payroll run checker, om salarissen te controleren of ze voldoen aan de Nederlandse arbeidswetgeving
• Grootschalige wijzigingen, voor bijvoorbeeld meerdere personen tegelijkertijd
• Verlof- en verzuimregistratie, inclusief koppelingen met de ARBO
• Verschillende login types, voor zowel managers als andere werknemers
• Het indienen en verwerken van declaraties
• Het bijhouden van de voortgang en het functioneren van werknemers
• Mutatie- en andere formulieren, voor het automatiseren van handmatige handelingen
• Extra beveiliging, zodat persoonlijke gegevens beschermd zijn
• Koppelingen met API’s, zoals Exact Online

De kosten voor bovengenoemde functies, hangen dus af van het aantal loonstroken. De minimale kosten per maand zijn €51,- en dit is tot 10 loonstroken. Voor het toevoegen van een extra loonstrook betaal je €5,49 per maand extra. Tot 25 loonstroken betaal je €99,- per maand, plus €4,99 voor iedere extra loonstrook. Tot 50 loonstroken betaal je €179,- plus €4,69 voor iedere extra loonstrook.

Er zijn nog veel meer opties, waarbij je maximaal €2.264,- per maand betaald voor 1.000 loonstroken, plus €1,99 voor iedere extra loonstrook. Mocht je bedrijf meer dan 1.000 loonstroken verwerken, dan kun je het beste contact opnemen voor een op maat gemaakte offerte. Houd er rekening mee dat alle bovengenoemde prijzen exclusief eventuele opstartkosten zijn.

Kosten Exact Online in combinatie met NMBRS

Hoe koppel ik Exact Online met NMBRS?

Om Exact met NMBRS te kunnen koppelen dien je over beide abonnementen te beschikken. Het is het makkelijkste om de koppeling te maken vanuit het Exact Online App Center, waarvoor je dus eerst een van de drie eerder genoemde Exact Online boekhoudpakketten moet afsluiten. Vervolgens ga je naar de Exact Online App store en zoek je op het trefwoord “NMBRS”. Je zal nu de specifieke app te zien krijgen, welke je 30 dagen lang gratis kunt uitproberen. Er is nog meer goed nieuws, want voor de koppeling worden geen extra kosten in rekening gebracht, evenals het feit dat je geen opstartkosten hoeft te betalen.

Je realiseert de koppeling door in de software van NMBRS te gaan naar “Instellingen” en vervolgens te kiezen voor “Integratie” en “Exact Online instellingen”. Je dient nu je Exact gebruikersnaam in te voeren. Uit veiligheidsoverwegingen zal je account moeten worden geautoriseerd. Zodra de autorisatie geslaagd is, zal het grijze Exact logo in kleur worden weergegeven.

Als dit is gelukt en je inlogcodes goedgekeurd zijn, word je doorverwezen naar het volgende tabblad, genaamd “Administraties”. Je dient nu voor “Nieuwe mapping” te kiezen om een administratie in NMBRS aan die van Exact Online te koppelen, inclusief de dagboekcode. Om de gegevens daadwerkelijk te synchroniseren, dien je de optie “Genereer en verstuur journaalposten” aan te vinken. Je kunt dit indien gewenst ook als een automatische actie instellen, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.

Wat zijn de voordelen van de koppeling van Exact Online met NMBRS

Door de software van Exact Online en NMBRS te koppelen, hoef je geen dubbele gegevens meer in te voeren of over te nemen en bespaar je een hoop tijd. Loon journaalposten worden automatisch ingelezen in Exact Online, waardoor je administratie altijd up to date is en je precies weet hoe jouw onderneming ervoor staat. Dankzij de koppeling worden ook veel fouten voorkomen, omdat een groot aantal handelingen zijn geautomatiseerd. Een ander voordeel van deze koppeling is de veiligheid van gevoelige data. NMBRS hecht erg veel waarde aan veiligheid en privacy, en alle data wordt veilig opgeslagen in de cloud.

Gebruiksgemak Exact en NMBRS

Zowel Exact als NMBRS zijn ontzettend gebruiksvriendelijk, waarbij je werkt in een moderne interface die logisch in elkaar zit. Dit geldt eveneens voor de koppeling, welke je geheel zelf kunt instellen. Tijdens het instellen wordt duidelijk aangegeven of de koppeling wel of niet actief is. Kom je er toch niet uit, dan staan er op de hulppagina van NMBRS handige tips voor veel voorkomende foutmeldingen, maar je kunt natuurlijk ook contact opnemen met de klantenservice. Hieronder een paar van deze tips, mocht het koppelen niet vlekkeloos verlopen en je de volgende foutmelding krijgt:

• Autorisatie mislukt! | Klik op het logo achter de account, om naar “Exact Online Instellingen” te gaan op masterniveau. Hier kun je jouw account autoriseren en zul je opnieuw moeten inloggen. Zodra het logo van grijs naar rood verkleurd, weet je dat de koppeling geslaagd is
• Verplicht: dagboek | Zorg ervoor dat de dagboekcode van de desbetreffende administratie en het bedrijf, overeenkomen met de Exact Online instellingen in de software van NMBRS
• U heeft onvoldoende rechten om deze actie uit te voeren | Ga na of de gebruiker die de journaalposten wil verzenden wel voldoende rechten heeft. Als dit goed staat en je nog steeds dezelfde melding krijgt, ga dan na of in Exact Online staat aangevinkt dat journaalposten via een automatische koppeling ontvangen kunnen worden
• De Exact Online administratie die je zoekt bestaat niet | Verwijder de administratie onder “instellingen” in de software van NMBRS. Voeg de administratie hierna opnieuw toe, via de optie ”Nieuwe Mapping”.

Recensies Exact Online en NMBRS

Om daadwerkelijk te weten of de koppeling tussen Exact Online en NMBRS iets voor jouw onderneming kan betekenen, doe je er goed aan te kijken naar recensies van ondernemers die jou voorgingen. Recensies van gebruikers zijn een eerlijke manier om erachter te komen tegen welke problemen je misschien zal aanlopen, maar ook wat de sterke kanten zijn van een bedrijf.

In het Exact App Center zijn helaas maar 4 beoordelingen geplaatst over deze koppeling, maar laten we toch even kijken wat het oordeel is. In totaal heeft de koppeling een perfecte score gekregen, wat betekent dat deze vier gebruikers in ieder geval erg tevreden zijn. Voordelen die worden genoemd zijn: dat de koppeling je leven makkelijker maakt, dat Exact en NMBRS een goede combinatie zijn en de efficiënte werking van de koppeling. Om iets meer informatie te krijgen, bekijken we ook wat recensies over de individuele ondernemingen op onafhankelijke platformen. Allereerst is Exact Online aan de beurt. Exact krijgt op de meeste platformen een gemiddelde tot goede beoordeling; een score tussen de 3.5 en 4 sterren, van de 5. Als grote voordeel komt de aangeboden klantenservice naar voren en de gebruiksvriendelijkheid van de software zelf. Als nadeel wordt onder andere genoemd dat de software minder geschikt is voor startende ondernemers.

Laten we ook kijken wat gebruikers van NMBRS vinden. Deze onderneming krijgt een goede score, met bijna 4 sterren van de 5. Ze doen het dus net iets beter dan Exact Online. Hier moet wel worden bijgezegd dat er minder reviews over NMBRS geschreven zijn, waardoor de score iets minder betrouwbaar is. Als voordeel wordt ook hier de vriendelijke en kundige klantenservice genoemd.

Conclusie Exact met NMBRS koppelen

Zowel Exact als NMBRS zijn gerenommeerde bedrijven, die al langere tijd actief zijn op de Nederlandse markt. Exact biedt meerdere soorten software aan, waarbij Exact Online de productgroep is voor online boekhoudsoftware. Exact biedt de mogelijkheid om deze software te koppelen aan een groot aantal externe applicaties, waaronder de software van NMBRS. NMBRS ontwikkelt software voor salarisadministratie (payroll management) en HR (Human Resources). Het koppelen van deze twee programma’s betekent dus dat je dubbel werk vaarwel kunt zeggen en gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Het koppelen zelf is eenvoudig en doe je vanuit de NMBRS omgeving. Als je ergens niet uitkomt, neem dan contact op met de klantenservice van NMBRS.

Als je erover nadenkt om Exact met NMBRS te koppelen, dan is dit een optie die we kunnen aanbevelen en waarbij je geen extra kosten betaalt voor de koppeling zelf. Uiteraard dien je wel een abonnement af te sluiten bij beide dienstverleners, waarvan we de kosten in dit artikel hebben omschreven. Zowel Exact Online als NMBRS bieden een gratis proefperiode aan, waardoor je de software eerst kunt uitproberen voordat je een betalingsverplichting aangaat. Het is goed om te weten dat beide dienstverleners zich richten op het MKB en beschikken over de mogelijkheid om mee te groeien met jouw onderneming.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.