NMBRS Review – HR en Payroll Software NMBRS Test

nmbrs

NMBRS is een bedrijf dat online software op het gebied van HR en payroll management levert. Zelf is de onderneming onderdeel van Visma; een bekende dienstverlener van onder meer boekhoudsoftware. NMBRS heeft als doel een efficiënte oplossing te bieden voor Human Resource management taken, waardoor je bij het gebruik van hun software tijd overhoudt voor jouw medewerkers. Functies die ze onder andere aanbieden zijn: salarisverwerking, accountbeheer en HR automatisering.

In deze review gaan we bekijken hoe efficiënt deze software daadwerkelijk is, welke functies ze aanbieden, wat de kosten zijn en of de software gebruiksvriendelijk is. Aan het einde van dit artikel weet je precies of de software van NMBRS iets is voor jouw bedrijf.

Inhoudsopgave

Wat is NMBRS?

NMBRS is een Payroll en HR software aanbieder en het bedrijf is gevestigd in Amsterdam. De nadruk van de aangeboden diensten ligt op HR. Het bedrijf werkt met SSL encryptie, gebruikersverificatie en IP validatie voor het veiligstellen van de gegevens van haar klanten. NMBRS is tevens onderdeel van Visma, een Zweedse onderneming die zich concentreert op het maken van software voor een efficiëntere manier van werken. Desalniettemin opereert NMBRS als een zelfstandig platform. Het team van NMBRS bestaat op het moment van schrijven uit meer dan 120 medewerkers, verdeeld over 3 landen; Nederland, Portugal en Zweden. Het doel van de aangeboden software is het ondersteunen van de dagelijkse taken, die vallen onder HR en Payroll.

nmbrs hr software

NMBRS softwarepakketten, kosten en functies

NMBRS biedt diensten aan, die in principe te verdelen zijn over drie verschillende categorieën. De belangrijkste categorie is de software voor de dagelijkse taken van HR management en de salarisadministratie. De prijzen hiervoor zijn per maand en worden gebaseerd op het aantal (actieve) werknemers. Daarnaast biedt NMBRS een opstartprogramma aan, waarvan de prijs tevens wordt gebaseerd op de grootte van je onderneming en dit is een eenmalige kostenpost. Als laatste bieden ze op maat gemaakte oplossingen aan, waarbij je een offerte kunt aanvragen voor de implementatie van software voor jouw onderneming.

Functies, pakketten en kosten van NMBRS

NMBRS biedt een zestal pakketten aan, waarbij het verschil zit in het aantal loonstroken. Alle prijzen die NMBRS hanteert zijn per maand en het aantal loonstroken is binnen het pakket uit te breiden tegen een meerprijs. Indien gewenst kun je het programma gratis uitproberen, zonder het invoeren van betaalgegevens.

De prijzen van de online software pakketten verschillen dus op basis van het aantal (actieve werknemers), oftewel loonstroken. Medewerkers die werken op basis van een 0-uren contract, worden dus enkel meegeteld in de maanden dat ze ook daadwerkelijk werkzaam zijn.

Functies van NMBRS

De functionaliteiten van de diensten die NMBRS levert, zijn na te lezen in hun whitepaper. Hieronder hebben we voor jou de belangrijkste functies van NMBRS op een rij gezet:

  • HR Workflows, zodat je geen taken meer vergeet en bedrijfsprocessen zo vlekkeloos mogelijk verlopen. HR Workflows zijn geheel naar eigen wens aan te passen
  • Documenten genereren, voor o.a. het aanmaken van contracten, inclusief een automatische invul functie. Je kunt alle documenten eveneens digitaal ondertekenen, perfect dus voor een paperless office
  • Interactieve loonstroken, voor het direct aanpassen van gegevens
  • Payroll run checker, waardoor salarissen worden gecontroleerd aan de hand van een uitgebreide checklist en jouw bedrijf altijd voldoet aan de Nederlandse arbeidswetgeving
  • Grootschalige wijzigingen, zodat je een bepaalde wijziging voor meerdere personen efficiënt uitvoert, zoals het toekennen van een bonus of het registreren van overuren
  • HR rapportages, om meer inzicht te krijgen in jouw onderneming. Waaronder: overzichten van verzuimuren, inzicht per afdeling en andere percentages en data
  • Verlof- en verzuimregistratie, medewerkers zijn dankzij de software in staat zelf hun vakantiedagen in te plannen, waardoor deze enkel nog maar te hoeven worden goedgekeurd. De verzuimregistratie voldoet aan de Wet op Verbetering Poortwachter en beschikt over koppelingen met de ARBO dienst
  • ESS en MSS, NMBRS beschikt over diverse login types, zodat de software geheel op maat is voor zowel werknemers (ESS) als managers (MSS). Op deze manier versterkt het de efficiëntie van het werkproces en hebben zowel medewerkers als managers inzicht. Ze kunnen tevens direct bepaalde handelingen verrichten, gegevens wijzigen en taken voltooien
  • De Co-Pilot, is een handige functie die jou helpt om te navigeren door de software en je herinnert aan bepaalde acties en taken. Waaronder slimme notificaties in de vorm van push-meldingen, die multitasken makkelijker maken
  • HR signalen, voor het versturen van meldingen naar iedereen die werkzaam is in de onderneming. Bijvoorbeeld voor een contractverlenging of een andere HR taak
  • Declaraties, medewerkers zijn met NMBRS in staat om onkosten zelf in te dienen en deze zullen na goedkeuring automatisch op de loonstrook van de betreffende werknemer worden toegevoegd
  • Bijhouden van de voortgang, van zowel opleidingen, cursussen als het functioneren van werknemers
  • Mutatie- en andere formulieren, voor het automatiseren van handmatige handelingen waaronder een salariswijziging, maar eveneens voor het invoeren van nieuwe werknemers
  • Integratie met API’s, met NMBRS heb je toegang tot koppelingen van meer dan 120 partners
  • Beveiliging, is enorm belangrijk binnen de NMBRS software en naast een veilige online omgeving beschikt deze ook over een aantal handige functies. Zoals: het eenvoudig verwijderen van gegevens na een bepaalde periode, two-factor authentication, single sign on, het gebruik van een andere account om in te loggen zoals Google en zowel finger als face login
  • Meertalige software, in de talen: Nederlands, Zweeds, Engels en Duits
  • Onbeperkte service, ongeacht het gekozen pakket beschik je bij het afnemen van een maandelijks abbonement over onbeperkte suport. Denk hierbij aan telefonisch contact of contact opnemen in de vorm van een ticket


Tot slot, de software van NMBRS is dus zowel geschikt voor het beheren van werknemers en bedrijven, het verwerken van salarissen, accountbeheer en HR automation. Hierboven hebben we slechts een aantal van de functies kunnen opnoemen, die de software van NMBRS ondernemingen te bieden heeft. De functielijst is namelijk enorm uitgebreid en het is onmogelijk om al deze mogelijkheden op te nemen in deze review. Dankzij de koppelingen met externe applicaties, zijn ook andere soorten functies mogelijk die te maken hebben met de financiële administratie en andere takken van de bedrijfsvoering.

nmbrs tarieven

Pakketten en kosten van de NMBRS software

Nu we weten wat de functies zijn die NMBRS aanbiedt, nemen we een kijkje naar de kosten die hiervoor in rekening worden gebracht. Bij ieder pakket kun je gebruik maken van alle bovengenoemde functies en het aantal actieve werknemers bepaalt het uiteindelijke bedrag van jouw NMBRS software pakket.

NMBRS hanteert 6 verschillende tarieven en deze zijn als volgt:

  • NMBRS Small kost €51,- per maand. Dit pakket is inclusief 10 loonstroken en je betaalt €3,41 extra voor een additionele loonstrook
  • NMBRS Medium kost €309,- per maand. Dit pakket is inclusief 100 loonstroken en je betaalt €2,79 extra voor een additionele loonstrook
  • NMBRS Large kost €1.139,- per maand. Dit pakket is inclusief 500 loonstroken en je betaalt €2,06 extra voor een additionele loonstrook
  • NMBRS X-Large kost €2.169,- per maand. Dit pakket is inclusief 1.000 loonstroken en je betaalt €1,85 extra voor een additionele loonstrook
  • NMBRS Enterprise is enkel op aanvraag. Dit pakket is geschikt voor ondernemingen met meer dan 2.000 loonstroken

Naast de pakketprijzen, hanteert NMBRS opstartkosten. Deze zijn met name voor bedrijven die overstappen van software leverancier. Hiervoor raadt NMBRS het Up&Go programma aan, zodat de implementatie van jouw bedrijfsdata zorgvuldig gebeurt. Het Up&Go programma is een eenmalige investering en startende ondernemingen kunnen ook kiezen voor het Do It Yourself programma.

De kosten voor het Up&Go NMBRS programma zijn als volgt:

  • NMBRS Small kost eenmalig €1.490,-. Dit pakket is geschikt voor minder dan 50 werknemers
  • NMBRS Medium kost eenmalig €3.490,-. Dit pakket is geschikt voor 50 tot 150 werknemers
  • NMBRS Large kost eenmalig €4.990,-. Dit pakket is geschikt voor 150 tot 250 werknemers
  • NMBRS Maatwerk, de prijs is op aanvraag. Dit pakket is geschikt voor bedrijven met 250 werknemers of meer

NMBRS geeft aan dat ze naast bovengenoemde kosten, geen andere (verborgen) kosten rekenen. Denk aan kosten voor onderhoud of ondersteuning, deze kosten zitten inbegrepen in de opstart- en pakketkosten. Facturatie gebeurt achteraf, middels een maandelijks automatisch incasso. Indien je jouw abonnement wil up- of downgraden, treedt de aanpassing vanaf de volgende factuurdatum in werking.

Gebruiksgemak NMBRS software

Om het gebruiksgemak van de NMBRS software te testen, kun je een proefaccount aanmaken. Dit is een goede manier om kennis te maken met de software en te bepalen of deze aansluit op jouw wensen en onderneming. Je hoeft hiervoor enkel een aantal persoonlijke gegevens in te vullen, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Vervolgens activeer je jouw account via een link die je toegestuurd krijgt per e-mail.

Je dient nu nog een aantal vragen in te vullen, zoals je rol en het aantal werknemers, om met de software kennis te maken. Zodra je bent ingelogd, kun je ervoor kiezen om een aantal video tutorials te bekijken. Deze zijn gebaseerd op je voorgaande keuzes. Daarnaast kun je een keuze maken om de demo met demo data te bekijken of liever eigen gegevens te implementeren. Je kunt de software vanuit diverse rollen testen, van medewerker tot CEO.

De uitstraling van de software is zakelijk en er wordt veel gebruik gemaakt van de kleur blauw. De software is erg uitgebreid, waardoor het lastig is om meteen je weg te vinden. De voorbeeld data helpt hier enorm bij, zodat je een beeld hebt waar je bepaalde functies kunt vinden en hoe de interface eruit ziet als deze in gebruik is. Er wordt niet zoveel gebruik gemaakt van visuele beelden ter verduidelijking.

Indien je ergens niet uitkomt, kun je in de kennisbank kijken. Daar vind je een grote hoeveelheid informatie over diverse onderwerpen. Er zijn tevens verschillende manieren om contact op te nemen, zowel per telefoon als door het aanmaken van een ticket. NMBRS geeft zelf de voorkeur aan de laatstgenoemde optie. Ze vermelden echter niet, hoe snel je antwoord zal krijgen op je vraag. NMBRS biedt ook cursussen aan om je kennis bij te spijkeren. Deze zijn helaas niet gratis en kosten gemiddeld €200,- per inschrijving.

nmbrs app

Gebruiksgemak NMBRS software app

NMBRS beschikt tevens over een app, welke speciaal is gemaakt voor werknemers. Deze ESS app kun je downloaden via de App store voor iOS of via de Play Store voor Android apparaten. Met deze app kunnen werknemers hun eigen informatie inzien en wijzigen, door in te loggen met hun e-mail en wachtwoord of via Google sign in. Ze kunnen onder andere declaraties indienen, loonstroken en jaaropgaven inzien, vakantie uren van zichzelf en collega’s bekijken en verjaardagen bijhouden. Helaas is er op het moment van schrijven geen NMBRS app beschikbaar voor overige rollen en MSS.

Slimme functies

Slimme functies zijn functies die jouw werk makkelijker maken. Functies die zorgen voor efficiënt werken en bepaalde handelingen automatiseren. NMBRS software staat bol van deze slimme functies en het programma is geheel gemaakt om zo efficiënt mogelijk te werken. De NMBRS software biedt ondersteuning bij de dagelijkse HR taken en is eveneens te koppelen met verschillende API’s. Denk aan applicaties voor boekhouding, tijd- en rittenregistratie. Medewerkers hebben met NMBRS toegang tot hun eigen HR omgeving, zodat ze zelf wijzigingen kunnen doorvoeren en aanvragen kunnen doen.

De slimme functies van NMBRS helpen ondernemingen ook om een papierloze onderneming te worden, mede dankzij het digitaal zetten van handtekeningen. Een ander voorbeeld van een slimme functie is de RUN Checker. Deze zorgt er automatisch voor dat alle salariswijzigingen voldoen aan de huidige Nederlandse wet- en regelgeving. Gebruikers van de NMBRS software, genieten tevens van meldingen zodat je belangrijke taken nooit meer vergeet.

Inzicht

Zowel medewerkers, managers als de directie, kan via de software van NMBRS op verschillende manieren inzicht krijgen. Medewerkers verkrijgen inzicht in hun eigen gegevens en data en leidinggevende verkrijgen inzicht in hun medewerkers en het bedrijf zelf. Hieronder een paar andere voorbeelden van scenario’s waarbij de software inzicht biedt:

  • De Salaris Output Checker geeft jou inzicht welke gegevens bekeken en goedgekeurd zijn
  • Tijdsregistratie geeft inzicht hoeveel uren op welke projecten of urencodes zijn ingeboekt en je kunt de uren per werknemer inzien. Je kunt deze rapportages eveneens exporteren naar een Excel bestand
  • Het Verlofoverzicht met Wettelijk Verlof laat het wettelijke verlof van alle medewerkers zien in één handig overzicht
  • Krijg via het Dashlet inzicht in foutmeldingen vanuit pensioenuitvoerders (enkel voor UPA-formaat)
  • NMBRS berekent het gemiddelde uurloon en geeft inzicht wie in aanmerking komt voor de LIV

Conclusie

NMBRS is een zeer uitgebreide software aanbieder, welke onderdeel is van Visma. Deze software aanbieder specialiseert zich in het aanbieden van HR software voor middelgrote tot grote Nederlandse ondernemingen. De software is enorm uitgebreid en helpt zowel medewerkers als managers om efficiënter te werken en tijd te besparen.

NMBRS hanteert zes verschillende pakketten, welke ieder hetzelfde aantal functies aanbieden en beschikken over een ongelimiteerde hoeveelheid support. De prijzen variëren van ongeveer 50 euro per maand tot bedragen over de 2000 euro. Dit is afhankelijk van het aantal werknemers en boven de 2.000 loonstroken biedt NMBRS maatwerk pakketten aan. Naast deze kosten hanteert NMBRS eenmalige opstartkosten en kosten voor het bijwonen van (optionele) trainingen.

NMBRS biedt een proefperiode aan en de mogelijkheid om de gehele software, zowel met eigen als met demo data te testen. De gebruiksvriendelijkheid is goed, maar vanwege de complexiteit van het programma vergt het enige aandacht om alles te ontdekken. NMBRS beschikt helaas enkel over een app voor werknemers (ESS) en niet voor managers (MSS). De manieren om contact op te nemen of ondersteuning te krijgen zijn naar gelang de prijzen matig, waarbij het aanmaken van een ticket de voorkeur van het bedrijf heeft. De software beschikt over een kennisbank en video tutorials, die eveneens tijdens het gebruik van de demoversie kunnen worden bekeken.

De software biedt inzicht voor alle lagen van de organisatie. Werknemers krijgen inzicht in hun eigen gegevens, zoals: persoonlijke gegevens, declaraties en vakantiedagen. Managers hebben inzicht in van allerlei bedrijfsprocessen die te maken hebben met salarisverwerking, accountbeheer en HR automatisering. Het gehele doel van de software is om het proces eenvoudiger en efficiënter te maken en daardoor meer tijd over te houden voor het daadwerkelijke contact met medewerkers.

Op zoek naar payroll en HR software?

Veelgestelde vragen – FAQ’s

Hoeveel kost de software van NMBRS?

De kosten voor de pakketten van NMBRS variëren sterk en zijn afhankelijk van het aantal loonstroken, oftewel het aantal actieve werknemers. De prijs varieert van €51,- per maand voor 10 loonstroken tot €2.169,- voor 1.000 loonstroken. Daarnaast is er de mogelijkheid om extra loonstroken binnen het pakket af te nemen, in ruil voor een meerprijs. Bedrijven met meer dan 2.000 loonstroken, dienen een offerte op maat aan te vragen.

Klik hier voor meer informatie

Wat is NMBRS?

NMBRS is een bedrijf dat online software levert, in de vorm van HR- en salaris software pakketten. Met functies zoals: salarisverwerking, accountbeheer en HR automatisering. Het bedrijf is onderdeel van de overkoepelende organisatie Visma.

Klik hier voor meer informatie

Welke vormen van support biedt NMBRS aan?

De software van NMBRS biedt meerdere vormen van support aan. Denk aan een telefonische klantenservice, evenals het aanmaken van een ticket. Hiervoor worden geen kosten gerekend, ongeacht het pakket dat je hebt afgenomen. De software beschikt ook over een kennisbank en video tutorials. Als je online trainingen wil volgen, zijn hier wel kosten aan verbonden.

Klik hier voor meer informatie

Is NMBRS een boekhoudprogramma?

Nee, NMBRS is software die zich richt op HR en Payroll oplossingen. Ze zijn wel onderdeel van Visma, een bekende leverancier van onder meer online boekhoudsoftware. Binnen de software van NMBRS is het wel mogelijk om applicaties te koppelen, voor het doen van jouw online zakelijke boekhouding.

Klik hier voor meer informatie

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Zoek je Payroll en HR Software?