Sommige ondernemers kijken er tientallen keren per dag op: hun boekhouding app. Steeds meer bedrijven achter boekhoudprogramma’s investeren in de ontwikkeling van een boekhoud app. Ik zie dan ook dat vrijwel ieder fatsoenlijk boekhoudprogramma een gratis app ‘meelevert’. Helemaal vrijblijvend te downloaden in de Google Play of App Store van jouw mobiele telefoon of tablet. De kans is echter groot dat jij nog nooit van een boekhouding app gebruik hebt gemaakt of niet weet waarom je er nota bene gebruik van zou willen maken. Want wat kan je eigenlijk met een boekhouding app? Wat is de meerwaarde van een dergelijke app en is het wel veilig?
Ik heb grondig onderzoek gedaan naar het huidige aanbod apps. Tijdens dit onderzoek heb ik ontdekt dat de mogelijkheden extreem uiteenlopen. Sommige programma’s bieden zeer gebruiksvriendelijke en sterke apps aan. Anderen bieden geen app aan of een app die enkel te gebruiken is voor het uploaden van inkoopfacturen en bonnetjes.
Benieuwd welke boekhouding app ik aanbeveel? Kort samengevat zijn dit de beste boekhouding apps:
- e-Boekhouden.nl – Beste prijs / kwaliteit verhouding
- Rompslomp – Beste voor starters en ZZP
- Tellow – Beste voor eenvoudig gebruik
- Visma eAccounting – Beste voor MKB
- Moneymonk – Beste voor kleine bedrijven
Tip: Vergelijk minimaal 3 programma’s om de juiste keuze te maken
Dit artikel bevat behalve een uitgebreide uitleg, ook een overzicht van de top 10 beste boekhouding apps van dit moment. Indien jij veel waarde hecht aan het gebruik van een dergelijke app voor administratie, kan deze top tien jou helpen het juiste boekhoudprogramma (en app!) te kiezen.
Wat is een boekhouding app?
Ik hoef het niet ingewikkelder te maken dan het is. Een boekhouding app is niets meer dan een programma op je smartphone of tablet, waarmee je een deel of zelfs alle functies kunt gebruiken van een boekhoudprogramma. Dit soort programma’s, ook wel APPlicaties genoemd, zijn meestal alleen beschikbaar voor iOS (Apple iPhone, iPad, etc.) en Android toestellen (bijv. Samsung, Motorola, Xiaomi, etc.).
Meestal zijn de boekhoud apps te downloaden via de Google Play Store of App Store op je smartphone. Tot zover ik weet zijn alle boekhouding apps gratis te downloaden. Gebruiken kan vervolgens alleen als je een abonnement hebt bij de aanbieder. Met uitzondering van extra apps (zoals bijvoorbeeld voor urenregistratie) is het gebruik van de app inbegrepen bij de kosten.
De functionaliteiten van de verschillende apps lopen echter sterk uiteen, de ene boekhoud app is dus de andere niet. Het is daarom verstandig om meerdere apps met elkaar te vergelijken. Iets wat je dus kunt doen door een kijkje te nemen in onderstaande top 10.
Wat kan ik met een boekhoud app doen?
Zoals ik al kort liet doorschemeren lopen de functionaliteiten van de verschillende apps uiteen. Er zijn weliswaar verschillende basisfuncties waar tot mijn boekhouding kennis alle apps van zijn voorzien;
- Het bekijken van ontvangen en verzonden facturen
- Simpele rapportages zoals maandelijkse inkomsten en uitgaven
- Het bekijken van de contactenlijst
De simpelste boekhoudapp die jij kunt downloaden voldoet aan de bovenstaande functies. Geavanceerde apps kunnen echter nog veel meer. Voorbeelden hiervan zijn;
- Het maken van facturen en offertes
- Het versturen van facturen en offertes
- Het bekijken van uitgebreide rapportages en analyses
- Het doen van elektronische btw-aangifte
- Het versturen van herinneringen
- Het inplannen van facturen
Top 10 beste nieuwe boekhoud apps van 2025
Ook in 2025 blijf ik de beste boekhoud apps voor je bijhouden. Afgelopen 16 maanden sinds ik dit artikel voor het eerst schreef, zijn er veel nieuwe boekhoud apps bijgekomen. Sommige van deze apps scoren ondermaats en blijven dan ook in dit artikel compleet buiten beschouwing. De apps waar ik als boekhouder wel echt over te spreken ben, krijgen in dit artikel een eigen plekje in de boekhoud top 10.
Met een goede boekhoud app wordt boekhouden vanaf je mobiele telefoon of tablet toch heel wat makkelijker gemaakt. Hoewel de meeste boekhouders het merendeel van de boekhouding zullen blijven bijhouden via hun tablet of PC, wordt er steeds meer gebruikgemaakt van boekhouding apps. Bijvoorbeeld om onderweg iets op te zoeken, een bon in te dienen of een factuur te versturen.
- e-Boekhouden – beste app algemeen
- Rompslomp – eenvoudigste app
- Tellow – moderne app voor ZZP’ers
- Visma eAccounting – uitgebreide optie
- MoneyMonk – goede keuze voor starters
- Moneybird – zeer compleet en uitgebreid
- SnelStart – handige app ter ondersteuning
- Exact Online – meest uitgebreide app
- MyFinance – basis app met beperkte functies
- Informer – momenteel niet aan te raden
#1 e-Boekhouden.nl – Beste boekhoud app algemeen
e-Boekhouden is de goedkoopste speler op de markt en biedt een complete mobiele app aan, die beschikt over alle functionaliteiten. (Overigens is e-Boekhouden tegenwoordig ook beschikbaar voor Belgische ondernemers).
Volgens meer dan 1.700 gebruikers is de app erg gebruiksvriendelijk (4.6 van de 5 sterren) en ook in deze top 10 scoort e-Boekhouden het beste op prijs-kwaliteitverhouding. Niet alleen is de app gratis bij het afnemen van een abonnement, de software (facturatie + boekhouding app) is ook nog eens 15 maanden gratis voor starters.
De app is te downloaden voor iOS en Android, en te gebruiken op zowel je smartphone als tablet. De boekhouding app is voorzien van een indrukwekkend aantal functies, die ook nog eens werken. Want veel boekhoud apps lijken op het eerste gezicht geweldig, maar blijken vervolgens boordevol bugs te zitten.
Expert score 4.7 |
Pluspunten e-Boekhouden.nl
-
Speciale pakketten voor ondernemers, verenigingen/stichtingen en accountants
-
Gratis pakket (15 maanden) voor startende ondernemers
-
Met € 9,95 per maand een van de meest betaalbare opties
-
Onbeperkt factureren en gebruikers binnen het Standaard-pakket
-
Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting
-
Geschikt voor kleine en grote ondernemingen
Minpunten e-Boekhouden.nl
-
Vormgeving is wat gedateerd, wat niet geldt voor de mobiele app
-
In het begin kan het even zoeken zijn naar alle functies
-
Geen in-app support
Gebruiksgemak en functionaliteiten
De e-Boekhouden app is erg gebruiksvriendelijk en heeft een moderne uitstraling. Inloggen kan naast je gebruikersnaam en wachtwoord, ook met een pincode of biometrie. Het advies van e-Boekhouden zelf is wel om je boekhouding eerst in te richten via de web-omgeving, aangezien dit sneller is.
Via de e-Boekhouden app kan je alles doen van het versturen van facturen tot het doen van btw-aangifte. Alle rapporten die je in de browserversie van het boekhoudprogramma tegenkomt, zijn ook te vinden in de app. Hierdoor kan je, indien je bijvoorbeeld je BTW-aangifte vergeet te doen als je op vakantie bent, iedere taak alsnog uitvoeren als je niet in de buurt van een computer bent.
Belangrijkste functies:
- Rapporten inzien via het dashboard
- Scan & herken
- Factureren en offertes maken (en mailen)
- Urenregistratie met timer
- Kilometerregistratie
- Relatiegegevens inzien en bijhouden (inclusief locatie)
- Menu personaliseren
- Pushmeldingen en inlogmethodes instellen
- Inloggen met biometrie
Kosten
Hoewel de e-Boekhouden app dus gratis te downloaden is, kun je deze enkel echt gebruiken met een proefabonnement (14 dagen) of via een betaald abonnement. Er zijn geen verborgen kosten en de credits voor het gebruik van scan & herken blijven onbeperkt geldig.
e-Boekhouden hanteert een systeem waarbij je betaalt op basis van gebruik. Onder de 240 facturen per maand betaal je echter nog geen tientje per maand, inclusief een onbeperkt aantal gebruikers. Ook daarboven blijven de prijzen echter zeer schappelijk.
#2 Rompslomp – Eenvoudigste boekhoud app
Op de tweede plaats staat Rompslomp, een app waarmee je ook de gehele boekhouding kunt regelen vanaf je smartphone. De naam doet de mobiele app eer aan en de software kan met gemak ook zonder boekhoudkennis worden gebruikt.
Rompslomp is, net als e-Boekhouden, een Nederlandse onderneming, inclusief een goede reputatie. Gebruikers zijn erg te spreken over zowel de software in het algemeen, als over de mobiele app. De Android app ontvangt zelfs 4,8 sterren op basis van 1.800 reviews in de App Store.
Rompslomp is een gewild programma onder ondernemers, en is zowel geschikt voor eenmanszaken als het MKB. De enige reden dat Rompslomp op nummer 2 is geëindigd is de wat hogere prijs (nog steeds een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding overigens).
|
Expert score 4.5 |
Pluspunten Rompslomp
-
Een zeer uitgebreid boekhoudpakket voor €25 p.m.
-
10% korting mogelijk bij jaarlijkse betaling
-
Een zeer uitgebreid boekhoudpakket voor €25 p.m.
-
Diverse koppelingen mogelijk
-
Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting
Minpunten Rompslomp
-
Bankkoppeling kost extra (€3 p.m.)
-
Niet alle pakketten zijn geschikt voor het toevoegen van gebruikers en/of administraties
De app van Rompslomp probeert zoveel mogelijk in de buurt te komen van het boekhoudprogramma. Dat doet het onder andere door alle functies in gelijke vorm aan te bieden. Natuurlijk is dit niet voor iedere functie mogelijk. Zo kun je niet zomaar je btw aangifte vanaf de Rompslomp app doen. Wel kun je alle rapportages inzien, facturen sturen en ontvangen of even snel een offerte opmaken.
Vrijwel iedere boekhoud app geeft je de kans om de app als controlemechanisme te gebruiken. Onder andere Rompslomp heeft er dusdanig veel functies aan toegevoegd dat je in mogelijkheden niet exclusief beperkt bent tot dit doeleinde.
Gebruiksgemak en functionaliteiten
De app van Rompslomp probeert zoveel mogelijk in de buurt te komen van het boekhoudprogramma. Onder andere door alle functies in gelijke vorm aan te bieden en de app wordt dan ook steeds slimmer.
Zo kun je zelfs je BTW-aangifte vanaf de Rompslomp app doen. Daarnaast kun je alle rapportages inzien, facturen sturen en ontvangen, of nog even snel een offerte opmaken. Plus natuurlijk het gebruik van scan & herken voor losse bonnen.
Vrijwel iedere boekhoud app geeft je de kans om de app als controlemechanisme te gebruiken. Rompslomp heeft er dusdanig veel functies aan toegevoegd, dat je in principe de gehele zakelijke administratie via de app kunt regelen.
Belangrijkste functies:
- Grafieken en andere overzichten via het dashboard
- Offertes en facturen maken (en versturen)
- Bonnetjes uploaden via scan & herken
- Uren en ritten registreren per klant of project
- Contacten beheren via CRM
- BTW-aangifte
- 2FA
Kosten
De app is gratis te downloaden en bepaalde functies zijn tevens gratis te gebruiken via het proefabonnement. Om van alle eerder genoemde functionaliteiten te profiteren, dien je echter een betaald abonnement af te nemen. Rompslomp werkt wel met meerdere pakketten, waarbij de duurdere pakketten meer mogelijkheden bieden.
Het meest gekozen Professional Pakket kost bijvoorbeeld €25 per maand (exclusief korting), plus indien gewenst €3 voor een bankkoppeling. Dit pakket is inclusief alle belangrijkste functies en indien gewenst uit te breiden (meerprijs).
#3 Tellow – Moderne app voor ZZP’ers
De app van Tellow is in de top drie terechtgekomen, vanwege het fijne gebruiksgemak. Je voelt echt intuïtief aan hoe alles werkt. De app is tevens erg overzichtelijk en modern vormgegeven, inclusief veel mogelijkheden.
Net zoals bij de andere in deze top drie, kun je in feite enkel de app gebruiken. Je kunt zelfs je zakelijke bankrekening openen via de app. Het is niet alleen eenvoudig maar ook leuk om met de Tellow boekhoud app te administreren.
Tellow is echter op de derde plaats geëindigd, omdat ze zich puur richten op ZZP’ers. Voor deze doelgroep bieden ze overigens meerdere pakketten aan, inclusief ontzorging via een boekhouder (waarnaast je zelf overzicht kunt behouden via de app).
|
Expert score 4.3 |
Pluspunten Tellow
-
Uren- en rittenregistratie inbegrepen bij alle pakketten
-
Minimalistische en overzichtelijke interface
-
Handige help functies en snelle klantenservice
-
Live chat ondersteuning
-
Meerdere bankkoppelingen mogelijk
Minpunten Tellow
-
Enkel geschikt voor ZZP’ers
-
Beperkt aantal bankkoppelingen met Nederlandse banken
-
Automatisch indienen BTW-aangifte enkel mogelijk bij Plus pakket
De eerste keer dat je de Tellow app opent, merk je dat er actief aan de app gewerkt wordt. Het is veruit de mooiste boekhoud app van dit moment. Voor de jonge ondernemers die ondertussen wel aan de meeste moderne snufjes gewend zijn, duurt het niet lang voordat ze aan de app gewend zijn. Als je nog maar enige tijd digitaal zelf de boekhouding doet en wat minder modern ingesteld bent, zul je vast even aan deze nieuwe app moeten wennen.
Gelukkig wordt het allemaal snel duidelijk als je daadwerkelijk de Tellow app gebruikt. Alles staat haarscherp weergeven in handige overzichten en dashboards. De app voelt op ieder punt perfect aan. Dat terwijl de maandelijkse kosten van het gebruik van Tellow perfect te overzien zijn.
Mocht je twijfelen of Tellow iets voor je is, kun je het best de proefperiode volledig benutten. Tijdens deze proefperiode staan alle functies van Tellow tot je beschikking. Dan bedoel ik dus niet alleen de dashboards of de facturen, maar ook de app met de handige scan en herken functie. Kortom, er is geen reden in de wereld om Tellow niet een kans te geven. Helemaal niet nu je weet dat het misschien wel de beste boekhoud app is.
Gebruiksgemak en functionaliteiten
De eerste keer dat je de Tellow app opent, merk je dat er actief aan de app gewerkt wordt. Het is veruit de mooiste boekhoud app van dit moment. Voor de jonge ondernemers die ondertussen wel aan de meeste moderne snufjes gewend zijn, duurt het niet lang voordat ze aan de app gewend zijn.
Als je nog maar enige tijd digitaal zelf de boekhouding doet en wat minder modern ingesteld bent, zul je vast even aan deze nieuwe app moeten wennen. Gelukkig wordt het allemaal snel duidelijk als je daadwerkelijk de Tellow app gebruikt. Alles staat haarscherp weergegeven in handige overzichten en dashboards.
Tijdens de proefperiode staan alle functies van Tellow tot je beschikking. Dan bedoel ik dus niet alleen de dashboards of de facturen, maar ook de app met de handige scan en herken functie. Kortom, er is geen reden in de wereld om Tellow niet een kans te geven. Helemaal niet nu je weet dat het een van de beste boekhoud apps is.
Belangrijkste functies:
- Facturen en herinneringen maken, en sturen
- Bankieren
- Scan en herken
- Automatisch inboeken bonnen
- BTW-aangifte opstellen en indienen
- Uren registreren
- Bankrekening openen
- Inloggen met passkey
Kosten
De Tellow-app is gratis te gebruiken bij ieder pakket, ook het gratis abonnement. Hoewel de gratis versie veel mogelijkheden biedt, zijn er ook beperkingen. Zoals het aantal facturen en het aantal te bewaren bonnen. De twee betaalde pakketten bieden deze opties onbeperkt aan.
Voor de Tellow software plus app betaal je als ZZP’er €12,99 of €22,99 per maand, waarbij de laatste inclusief het indienen van de BTW-aangifte is. Je kunt de app ook gebruiken in combinatie met het duurste pakket, waarbij Tellow boekhouders een groot deel van je zakelijke administratie uit handen nemen
#4 Visma eAccounting – boekhoud app met uitgebreide opties
Visma eAccounting in de top vijf van beste boekhoud apps? Je ziet het goed. Visma heeft namelijk uitstekende boekhoud software ontwikkeld, waarmee meer mogelijk is dan je zou denken.
De afgelopen jaren heeft Visma eAccounting zich voor het eerst op ondernemers met minder dan vijf werknemers gericht. Inclusief onbeperkt gebruik van de Visma eAccounting app.
Visma eAccounting gaat echter een stuk verder dan andere boekhouding apps. Want waar de meeste apps blijven haken bij het inscannen van bonnetjes, biedt Visma eAccounting meerdere apps aan. Waaronder een Employee app, een Manager app en een scanner app. Het is dus een zeer geschikte keuze voor grotere bedrijven.
|
Expert score 4.2 |
Pluspunten Visma
-
Koppeling met vrijwel ieder webshopsysteem mogelijk (Shopify, WooCommerce, Bigcommerce, Magento etc.)
-
Gratis uit te proberen voor 30 dagen
-
Facturatie is vanaf €10 per maand mogelijk, maar weliswaar beperkt
-
Geschikt voor het beheren van meerdere bedrijven
Minpunten Visma
-
Standaard-pakket is zeer beperkt voor de prijs
-
Veel extra kosten
-
Inloggen duurt langer dan bij voorgaande apps
Gebruiksgemak en functionaliteiten
Middels de Visma app kan je behalve de basisfuncties (inzien van facturen, kostenmanagement, etc.) ook andere taken uitvoeren. En met een andere, individuele app kun je dus bonnetjes verwerken (of dit nu tank- of lunchbonnen zijn).
Hoewel je de app prima losstaand kunt gebruiken, is het makkelijker om de “startwizard” via je browser te voltooien. Dit is namelijk niet geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, hierna verloopt echter alles erg soepel. De app is dus echt gemaakt om in combinatie met de browser-versie te gebruiken.
Belangrijkste functies:
- Financiële overzichten bekijken
- Meldingen
- Offertes, verkooporders, verkoopfacturen en inkoopfacturen beheren
- Artikelbeheer, inclusief scanner
(Er bestaan dus meerdere apps, met andere functionaliteiten)
Kosten
De app van Visma eAccounting is gratis en zit wederom gekoppeld aan een betaald abonnement. Je hebt de keuze uit een betaald pakket voor facturatie, maar ook inclusief boekhouden. Voor het complete pakket betaal je minimaal €25 per maand voor een jaarabonnement.
Houd echter wel rekening met extra kosten, voor de extra diensten die je kunt toevoegen. Hoewel er veel mogelijk is, kunnen de kosten wel vrij snel oplopen. Het is dan ook de duurste optie uit de top 5.
#5 Moneymonk – Goede keuze voor starters
Zoals je hebt kunnen lezen is de scan & herken bij de meeste boekhoudprogramma’s de belangrijkste functie. In het geval van MoneyMonk, steekt de Scan & Herken functionaliteit er met kop en schouders boven uit. Het is het onderscheidende middel dat het echt makkelijker maakt om je boekhouding even snel te regelen.
De MoneyMonk mobiele app is wel minder uitgebreid dan bijvoorbeeld die van Tellow. Dit komt doordat het vooral om de Scan en Herken functie draait en minder om andere functies. Zo kun je minder eenvoudig je normale boekhouding vanaf de MoneyMonk boekhoud app doen.
Daar staat dus wel tegenover dat de MoneyMonk app ideaal is voor het scannen en herkennen van bonnetjes. De magie begint pas echt als de boekhoud app het bonnetje gaat ontcijferen. Vaak weet de app precies welke gegevens het moet doorvoeren. Een goed voorbeeld van hoe boekhouden echt makkelijker kan worden gemaakt.
|
Expert score 4.1 |
Pluspunten MoneyMonk
-
Gratis tot een omzet van €5.000 (inclusief gratis bankkoppeling)
-
Boekhoudtoegang voor je boekhouder
-
Ook in goedkope pakketten alle functies beschikbaar
-
Bankkoppeling met je zakelijke bankrekening mogelijk
Minpunten MoneyMonk
-
Relatief prijzig voor zzp’ers met een omzet van onder de € 50.000 (€ 25 per maand)
-
Groei je door naar een BV? Dan heb je een ander boekhoudprogramma nodig
De MoneyMonk is minder uitgebreid dan bijvoorbeeld die van Tellow. Dat komt doordat het vooral om de Scan en Herken functie draait en minder over andere functies. Zo kun je niet zo eenvoudig je normale boekhouding vanaf de MoneyMonk boekhoud app doen. Toch wel iets dat je van MoneyMonk zou verwachten.
Daar staat wel tegenover dat het enorm eenvoudig is om met de MoneyMonk app je bonnetjes te scannen en ze online te herkennen. Stel je voor dat je net voor jouw vaste opdrachtgever geluncht hebt. Je klant gaf aan dat je het bonnetje kunt declareren maar dat je het wel even voor moest schieten. Nadat de lunch klaar is en je betaald hebt, krijg je het bonnetje. Je pakt je smartphone erbij, je opent de MoneyMonk app en je maakt een foto van het bonnetje. Vervolgens wordt het bonnetje automatisch naar je boekhouding geüpload.
De magie begint pas echt als de boekhoud app het bonnetje gaat ontcijferen. Vaak weet de app precies welke gegevens het moet doorvoeren. Hierdoor komt het bonnetje direct perfect in je boekhouding te staan en met de juiste gegevens. Een paar klikken extra en er is een declaratie aangemaakt zodat je jouw voorgeschoten kosten weer terugkrijgt. Dat is pas echt een goed voorbeeld van hoe boekhouden echt makkelijker kan worden gemaakt.
Gebruiksgemak en functionaliteiten
De app van MoneyMonk vind ik persoonlijk erg eenvoudig in gebruik, mede dankzij de moderne opzet. De meest gebruikte functies voor onderweg worden duidelijk uitgelicht, zoals het bijhouden van uren, ritten, evenals natuurlijk het scannen van bonnen.
ZZP’ers die de app al gebruiken zijn ook erg te spreken, waarbij er wel wordt aangegeven dat er nog meer functies bij mogen komen. Het is dus een eenvoudige app, die je echter niet zelfstandig kunt gebruiken om je complete ZZP-administratie mee bij te houden. Helaas loopt de app soms vast, waarvan ik hoop dat hier in de toekomst aan wordt gewerkt.
Belangrijkste functies:
- Uren- en rittenregistratie
- Financiële overzichten
- Facturen maken en versturen (inclusief betaallink)
- Transacties koppelen en boeken
- Bonnen scannen en verwerken
- Contacten beheren
Kosten
De app van MoneyMonk kan gratis worden gebruikt, echter tot een omzet van €5.000. Ook de betaalde pakketten zijn op basis van je omzet, waarbij je altijd geniet van dezelfde mogelijkheden. Hierdoor ben je bij een omzet van €30.001 of meer wel een groter bedrag kwijt.Tot een omzet van €10.000 betaal je €7,50 per maand, en tot €30.000 €17,50 per maand. Ongeacht je pakket kun je gebruikmaken van de gratis opstartservice, en je hebt geen gedoe met extra kosten. Want ook de bankkoppeling is bijvoorbeeld gewoon gratis.
#6 Moneybird – Zeer compleet en uitgebreid
Moneybird is een populair boekhoudprogramma onder startende ondernemers. De simplistische maar gebruiksvriendelijke interface geeft duidelijk aan wat er met de app voor administratie mogelijk is.
Op het eerste gezicht lijkt dat niet veel omdat de belangrijkste functies onderaan de balk weergegeven zijn. Als je echter even met de app bezig bent, zul je merken dat deze niet onder doet aan de desktop-versie.
Het maken en versturen van facturen is kinderwerk. Net als het inscannen van een bonnetje. Hierdoor hoef je nooit lang met een bonnetje op zak te lopen en je kunt je bonnetjes in een handomdraai met de Moneybird app verwerken.
|
Expert score 4.0 |
Pluspunten Moneybird
-
Alle betaalde pakketten bieden het volledige aanbod van functies aan, inclusief urenregistratie
-
Minimalistische en overzichtelijke interface
-
Handige help functies en snelle klantenservice
-
Hoe groter het pakket; hoe meer banktransacties
-
Zakelijke Moneybird betaalrekening mogelijk
Minpunten Moneybird
-
Enkel met het duurste pakket geniet je van een onbepaald aantal transacties
-
Beperkt aantal bankkoppelingen met Nederlandse banken
Gebruiksgemak en functionaliteiten
Het gebruik van de MoneyBird app is even wennen, al zijn zowel Android als iOS gebruikers erg te spreken. Met maar liefst 4,5 van de 5 sterren, op basis van meer dan 2.500 beoordelingen.
Met de app is het mogelijk om bonnetjes te scannen, facturen te beheren, betalingen goed te keuren (mede dankzij de Moneybird zakelijke rekening) en meer. Kortom, alles dat ook mogelijk is met de desktop-versie.
Belangrijkste functies:
- Financieel overzicht
- Bonnetjes scannen
- Facturen en offertes maken (en versturen)
- Automatisch herinneringen sturen
- Betalingen goedkeuren
- Uren bijhouden
- Contacten beheren
- Producten en projecten
Kosten
Uiteraard is ook hier de app inbegrepen bij alle pakketten, waarvan Moneybird er drie aanbiedt. Ieder pakket heeft een eigen doelgroep, waardoor de app geschikt is voor starters tot (zoals ze zelf zeggen) fanatieke MKB-bedrijven.
De kosten variëren van €14 tot €35 per maand, waarbij soms wel een x-aantal banktransacties gelden. Momenteel kun je het pakket van €25 zelfs 6 maanden gratis testen, inclusief gratis gebruikers en support. Houd wel rekening met extra kosten als je gebruikmaakt van de gratis Moneybird betaalrekening.
#7 SnelStart – Handige boekhoud app ter onderteuning
SnelStart is een bekende naam bij Zelfboekhouden en de app is op een mooie plek geëindigd in de top 10. Mede dankzij mijn persoonlijke ervaring, evenals die van tevreden gebruikers.Hoewel SnelStart niet altijd bekendstaat als de meest moderne aanbieder, is de app echt een schot in de roos. Niet alleen is deze goed vormgegeven, deze beschikt over veel functies en een duidelijke navigatie. Ook kun je snel inloggen met biometrie.
Hoewel de app hier en daar nog wat bugs heeft, is het prettig om te zien dat hier continu aan wordt gewerkt. Aangezien de Snelstart boekhouding app niet altijd optimaal werkt, beveel ik je wel aan om deze in combinatie met de browser-versie te gebruiken.
|
Expert score 3.8 |
Pluspunten SnelStart
-
Geschikt voor veel verschillende soorten bedrijven
-
Beheren van meerdere administraties mogelijk
-
Uitgebreide app, met een overzichtelijk design
-
App is geschikt voor alle pakketten
-
Inloggen met biometrie mogelijk
Minpunten SnelStart
-
BTW-aangifte is niet mogelijk via de app
-
De app vertoont soms wat bugs
-
Hoger prijssegment
Gebruiksgemak en functionaliteiten
Bij het gebruik van de app wijst alles eigenlijk voor zich, mede omdat deze overeenkomt met de interface van de browser-versie. De SnelStart app is dus lang niet alleen meer geschikt voor het uploaden van bonnetjes. (Wat natuurlijk nog steeds mogelijk is, ook voor inkoop facturen die uit meerdere pagina’s bestaan).
Gebruikers zijn tevens erg te spreken, met een score van 4,5 van de 5 sterren (op basis van meer dan 2.000 reviews). Wel werkt de app soms wat traag, met name bij het fotograferen van bonnen. Het is echter een goede toevoeging op de boekhoudsoftware.
Belangrijkste functies:
- Financieel inzicht
- Bonnetjes scannen (ook meerdere pagina’s)
- Facturen en offertes sturen
- Automatisch betalingen verwerken
- Inloggen met biometrie
- Relaties beheren
- Artikelen en grootboeken
- Koppelingen toevoegen
Kosten
SnelStart is een zeer uitgebreide optie, maar daar hangt ook een wat duurder prijskaartje aan vast. De app is echter een mooie toevoeging en inbegrepen bij alle pakketten (die je allemaal 30 dagen gratis kunt proberen).
Er is al een abonnement vanaf €13,50 per maand, maar het is beter om te rekenen op een bedrag tussen de €19,50 en €48,50 per maand. Aangezien het goedkope pakket vooral is bedoeld voor facturatie. Houd daarnaast rekening met verbruikskosten.
#8 Exact Online – Meest Uitgebreide boekhoud app
Exact Online heeft een ervaren team ingezet voor het ontwikkelen van hun boekhouding app. Van alle boekhoud apps, is de app van Exact Online dan ook voorzien van de meeste functies.
Behalve de basisfuncties (zoals bonnetjes inscannen, kun je ook projecten beheren en andere gebruikers laten meekijken (zoals je boekhouder). Ook kan je jouw contactenlijst en facturen, waar je ook bent, inkijken.
|
Expert score 3.6 |
Pluspunten Exact Online
-
Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
-
Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
-
Uitgebreide kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
-
De mogelijkheid om een groot aantal externe apps te koppelen
-
De software groeit mee met je onderneming
Minpunten Exact Online
-
De prijs is aan de hoge kant
-
Geen kilometer- en urenregistratie inbegrepen
-
Minder geschikt voor starters
Gebruiksgemak en functionaliteiten
De software, en dus ook de mobiele app van Exact Online, is echt gericht op het MKB. Aangezien de software zeer uitgebreid is, dient de app toch vooral ter ondersteuning. Desondanks is er dus erg veel mogelijk, waardoor het een van de meest uitgebreide apps is in deze lijst.
Zo kun je een aantal eenvoudigere rapportages bekijken, waaronder je resultatenrekening en balansen. Het is helaas niet mogelijk om complexere rapportages vanaf je smartphone te bekijken. Overige opties zijn het scannen van bonnen, het bijhouden van activiteiten en nog veel meer.
Belangrijkste functies:
- Rapporten en overzichten bekijken via financiële cockpit
- Bonnen scannen
- Facturen goed- of afkeuren
- Aangiften bekijken
- Verkoopkansen
- Artikelen en documenten beheren
- Activiteiten bijhouden
- Relaties en contacten
- Personaliseren van de app (laag/hoog contrast)
- Inloggen met pin of vingerafdruk
Kosten
Exact Online is de duurste in deze lijst en dit is dan ook de reden van de lagere plaats in deze top 10. De app verdient echter een top 3 plek voor MKB-bedrijven die zoeken naar een zeer uitgebreide oplossing. Bijvoorbeeld voor het beheren van complexe of meerdere administraties via een app.
De pakketten (inclusief boekhoud app) beginnen bij €48, voor Boekhouden Essentials. De duurdere pakketten bevatten nog meer mogelijkheden (ook voor de app). Daarnaast is de software uit te breiden met meerdere modules en te koppelen met een enorm aantal externe apps.
#9 MyFinance – Basis app met beperkte functies
De mobiele app van MyFinance ziet er op het eerste gezicht totaal anders uit dan de overige boekhoud apps in deze lijst. De insteek van de app is ter ondersteuning, inclusief de belangrijkste functies die van pas komen als je onderweg bent.
De app van MyFinance is, in tegenstelling tot die van Exact Online, juist gemaakt voor starters en ZZP’ers. Het kan een goede optie zijn, als je zoekt naar een basis app om erbij te gebruiken. Toch is de MyFinance mobiele app hier en daar naar mijn mening wel erg minimalistisch.
|
Expert score 3.3 |
Pluspunten MyFinance
-
Uren- en rittenregistratie inbegrepen (geen timer)
-
Zeer betaalbare app
-
Makkelijke btw-module voor het doen van je aangifte omzetbelasting
Minpunten MyFinance
-
Software is volgens gebruikers niet altijd even betrouwbaar in uptime
-
Maximaal 1 boekhouding per pakket
Zo kun je allereerst moeiteloos in het dashboard je belangrijkste gegevens zien. Hoe zijn de resultaten het afgelopen jaar geweest? Welke facturen staan er nog open of welke betalingen zijn recent binnengekomen?
Voor een specifieker overzicht, zijn de twee overzichten inkoop en verkoop openstaand ontworpen. In deze overzichten is weergegeven wat er precies aan facturen openstaat. Handig als je precies op een rij wilt hebben wat er nog geregeld moet worden.
Dat MyFinance zich met de app op freelancers en kleine ondernemers richt, wordt duidelijk met de volgende drie functies, inkoop foto, tijd toevoegen en rit toevoegen.
De ‘inkoop foto’ functie is te vergelijken met de scan en herken functie die je bij andere boekhoud apps tegenkomt. Met deze functie maak je een foto van een bonnetje of inkoopfactuur. MyFinance probeert vervolgens de gegevens op het bonnetje te herkennen zodat het direct in de administratie verwerkt kan worden.
Tijd en rit toevoegen, zijn twee individuele functies die het bijhouden van je ritten- en urenregistratie wel heel makkelijk maken. Heb je recent ritjes of uren gemaakt voor een opdrachtgever? Wil je declarabele uren of ritten opgeven in een overzicht dat je meteen kunt doorsturen? Dan is dat met deze twee functies eenvoudig te doen. Vervolgens kun je het overzicht opmaken en doorsturen zodat je de gemaakte kosten zo snel mogelijk op je rekening hebt staan. Zo makkelijk kan het gaan als je een goede boekhoud app hebt!
Gebruiksgemak en functionaliteiten
Het gebruik van de app kan eigenlijk niet makkelijker, waarbij de mogelijkheden duidelijk in beeld staan (iets dat mogelijk is vanwege de beperkte opties). Echter zijn er wel behoorlijk wat verbeterpunten, zoals meer financiële overzichten, een timer voor het registreren van uren, het maken en versturen van facturen, en het toevoegen van ritten op basis van bijvoorbeeld Google Maps.
MyFinance is echter een wat onbekendere aanbieder, waardoor er ook nog geen reviews beschikbaar zijn van andere gebruikers. Toch verdient de mobiele app een plaatsje in de top 10, vanwege het kleine prijsje en als nuttige toevoeging op de MyFinance boekhoudsoftware.
Belangrijkste functies:
- Inkoop- en verkoop documenten uploaden
- Uren registreren
- Ritten registreren en koppelen aan relatie
- Dashboard met basis overzichten
Kosten
Over de prijs van deze app hoef ik niet veel tijd te besteden, want MyFinance biedt slechts één pakket aan. Als ZZP’er betaal je namelijk altijd €10 per maand, en je ontvangt momenteel de eerste 15 maanden de browser-versie en mobiele app gratis.
Houd er wel rekening mee dat dit de prijs is op basis van een jaarabonnement. Daarnaast biedt MyFinance twee opties aan om te kiezen voor een vaste boekhouder. Uiteraard kun je ook dan de app perfect gebruiken om alle gegevens bij te houden die je boekhouder nodig heeft.
#10 Informer boekhoud app
Informer heeft een prettig ogende en gebruiksvriendelijke app. Volgens sommige gebruikers is de Informer app in vergelijking met eerdergenoemde voorbeelden wat gedateerd. Alhoewel de app volgens mij onderzoek nog helemaal niet zo oud is, is de stijl waarin de app ontworpen is inderdaad wat ouderwets.
Dat neemt niet weg dat de app voor mijzelf en anderen als gebruiksvriendelijk wordt ervaren. Je kunt namelijk met de InformerOnline-app de meest gangbare boekhoudkundige werkzaamheden uitvoeren. Daarbij zit je niet vast aan specifieke elementen waar andere apps wel last van hebben.
Een groot voordeel van de Informer mobiele app, is dat deze geschikt is voor alle soorten en maten ondernemingen. Zowel ZZP’ers als MKB-bedrijven kunnen dus gebruikmaken van de functionaliteiten voor het beheren van de zakelijke administratie.
|
Expert score 3.1 |
Pluspunten Informer
-
Geschikt voor ZZP’ers en MKB-ondernemingen
-
Gratis proefabonnement van een maand
-
Inclusief facturatie software
-
Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden
Minpunten Informer
-
Veel extra bijkomende kosten
-
Regelmatig problemen met de app
-
Niet zeer uitgebreid qua functies
-
Inloggen is vrij omslachtig
Ook hier is het verzorgen van de volledige boekhouding vanuit de Informer app misschien wat onrealistisch. Voor het scannen van bonnetjes en het nakijken van betalingen en facturen is het prima. Je kunt alleen niet verwachten dat het op ieder moment voldoende is hier al je administratieve werk mee te doen. Voor dat soort toepassingen, ben je waarschijnlijk toch beter uit met de web app van Informer.
In tegenstelling tot sommige van de boekhoudprogramma’s die ik op deze pagina besproken heb, is de Informer app voor ieder boekhoudpakket beschikbaar. Ook de goedkoopste pakketten geven je direct de mogelijkheid om de app te installeren en ermee te werken. Ofwel, het is niet nodig om een duurder pakket te nemen zodat je met de Informer app aan de slag kunt gaan.
Gebruiksgemak en functionaliteiten
De Informer app werkt normaal gesproken prettig, maar is lager geëindigd aangezien ik behoorlijk wat problemen heb ervaren tijdens recent gebruik. Het was zelfs onmogelijk om in te loggen, waarbij het leek alsof de app bleef refreshen.
Ook gebruikers ervaren soortgelijke problemen met de Informer app (en het is een probleem dat al veel langer speelt), waardoor deze op de laatste plaats van deze ranglijst is geëindigd. Daarnaast zijn ook de functionaliteiten beperkt, in vergelijking met andere apps en de Informer browser-applicatie.
Belangrijkste functies:
- Financieel overzicht via het dashboard
- Relaties beheren, inclusief route
- Verkoopfacturen en offertes bekijken
- Bonnetjes uploaden
Kosten
Informer biedt meerdere pakketten aan, waardoor de software (incl. app) in principe geschikt is voor zowel ZZP’ers als ondernemers met een MKB. De prijzen variëren van €15 tot €45 per maand, waar nog extra kosten bijkomen (onder meer voor de bankkoppeling en als je het “fair use” gebruik overschrijdt).
Heb jij een boekhoud app nodig?
Boekhouding apps worden op dit moment nog maar weinig gebruikt. De meeste ondernemers gebruiken de app alleen om te zien welke openstaande facturen er zijn of wat de maandomzet is. De verwachting is echter dat dit soort boekhoud apps de komende jaren van nog meer functies voorzien worden. En dan kan je echt alles vanaf je smartphone of tablet regelen.
Boekhouding apps vergelijken
Meest gestelde vragen
De goedkoopste boekhouding apps zijn er al vanaf €7,50 per maand. Als je een MKB bedrijf hebt en meer functionaliteiten wil kost een boekhouding app tussen de €25 en €50 per maand.
Voordelen van een online boekhoud app:
* Enorm verlagen van de accountantskosten of boekhoudkosten
* Veel wordt geautomatiseerd verwerkt zodat je hier geen omkijken naar hebt
* Altijd actueel inzicht in de cijfers van je bedrijf middels een boekhoud app, ook onderweg
* Geen zorgen meer over back-ups, want de boekhouding staat in de cloud
* Geen hoge eenmalige investering nodig door een maandelijks opzegbare betaling.
De beste boekhoud app is afhankelijk van je bedrijfsomvang en bedrijfstype. Op basis hiervan heb je behoefte aan andere functionaliteiten. Door het invullen van onze boekhoudprogramma vergelijker krijg je direct het beste boekhoudprogramma (plus app) die aansluit bij jou wensen.
Een boekhouding app is administratiesoftware om de boekhouding van je bedrijf te verwerken. Hiermee kun je bijvoorbeeld facturen maken en verzenden, bonnetjes scannen en krijg je inzicht in de cijfers van je bedrijf. Daarnaast kun je ook samenwerken met een boekhouder of accountant.
Ja en nee. Met sommige apps, zoals die van e-Boekhouden en Rompslomp, is het mogelijk om de gehele zakelijke administratie bij te houden. Er zijn echter ook apps die vooral bedoeld zijn om er extra bij te gebruiken, bijvoorbeeld voor het uploaden van tankbonnen en het bijhouden van kilometers.
De mobiele app van e-Boekhouden is dit jaar als beste uit de bus gekomen. Dit betekent echter niet dat het automatisch ook de beste app is voor jouw onderneming, aangezien iedereen andere vereisten en wensen heeft.
Er zijn meerdere gratis boekhoud apps. In deze review vind je een aantal opties, zoals de gratis optie voor starters van e-Boekhouden. Ook heb ik een aantal betaalbare opties gevonden, waarvoor je nog geen tientje per maand betaalt.
Er zijn verschillende apps die populair zijn onder Nederlandse ondernemers. Denk bijvoorbeeld aan Rompslomp (eenvoud), e-Boekhouden (goedkoop) en Tellow (inclusief zakelijke rekening).
De nummer één uit de top 10 van beste boekhoud apps is ook geschikt voor Belgische ondernemers.
Nee, het is niet mogelijk om alleen de app af te nemen, aangezien deze altijd gekoppeld zit aan de browser-versie. Er zijn wel apps waarbij je alles kunt regelen vanaf de boekhouding app, zodat je geen vast apparaat nodig hebt.
Gerelateerde artikelen
Top 3 gratis boekhoudprogramma’s
Op zoek naar een gratis boekhoudprogramma? Hier een overzicht van de top 3 gratis boekhoudprogramma’s in 2025 ✓Onafhankelijke vergelijking
Beste Boekhoudsoftware 2025? | Top 10 Ruim 12 maanden Getest
Welke boekhoudsoftware is wél het geld waard? 100+ programma’s zijn een jaar getest. Ontdek direct welke boekhoudsoftware het best is getest.
Factuur Eenvoudig maken?
Wil je gratis, gemakkelijk en snel een factuur maken? Bekijk onze top 3 gratis software om facturen te maken ✓Onafhankelijke vergelijking
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.