Beste boekhoudprogramma voor schoonmaakbedrijven

Niet alleen een nette werkruimte is van belang, maar hetzelfde geldt voor je administratie. In dit artikel bespreken we het beste boekhoudprogramma voor schoonmaakbedrijven, zodat ook jouw administratie er weer spik en span uitziet. Deze software zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt ben met de administratie, fouten zoveel mogelijk worden voorkomen en je altijd inzicht hebt in de financiële stand van zaken in jouw schoonmaakbedrijf.

Dit zijn de aandachtspunten waarmee we tot de beste boekhoudprogramma voor schoonmaakbedrijven zijn gekomen:

  • Minder tijd kwijt te zijn aan het bijhouden van de administratie
  • Zoveel mogelijk handelingen te automatiseren
  • Zo min mogelijk een beroep hoeft te doen op je accountant of boekhouder
  • Precies te weten hoe jouw schoonmaakbedrijf er financieel voor staat

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor schoonmaakbedrijven:

e-boekhouden logo

  • 1,5 jaar gratis voor starters
  • Eenvoudig boekhouden
  • Inclusief BTW aangifte
  • Klantwaardering: 8,9 
Meer informatie

rompslomp

  • Met kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief gratis bankkoppeling
  • Inclusief boekhoud app
  • Klantwaardering: 7,6 
Meer informatie

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Koppeling met externe apps
  • Scan en herken service
  • Klantwaardering: 8,3 
Meer informatie

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor schoonmaakbedrijven

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

  • Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
  • Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
  • Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
  • Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
  • Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit is de top 5 beste boekhoudprogramma’s voor schoonmakers

Uiteraard zijn er online ontzettend veel aanbieders te vinden van boekhoudsoftware, maar in dit artikel noemen we de drie beste boekhoudprogramma’s voor schoonmaakbedrijven. Iedere software heeft namelijk zijn eigen voor- en nadelen. Door te kijken naar de behoeften van schoonmakers, hebben we deze online boekhoudprogramma’s kunnen kiezen. Hieronder alvast een korte omschrijving van ieder boekhoudprogramma en verderop in dit artikel vind je specifieke details, waaronder de belangrijkste functies en prijzen.

1. e-Boekhouden – De favoriet van schoonmaakbedrijven

e-Boekhouden biedt werkelijk alles voor het bijhouden van de administratie van jouw schoonmaakbedrijf, inclusief: een zeer scherpe prijs, een gratis boekhoudprogramma voor starters en inzicht in jouw administratie. Dit laatste is zowel mogelijk vanaf vaste apparaten als op locatie, via de e-Boekhouden app. Dus ook als je onderweg naar klanten nog wat producten in moet slaan, of voor het registreren van jouw kilometers.

e-Boekhouden is een Nederlandse onderneming met een vlekkeloze reputatie, een goede klantenservice en geschikt voor start-ups tot het MKB. Dit betekent dat de software gewoon met jouw schoonmaakonderneming meegroeit. e-Boekhouden is gratis uit te proberen en is de eerste 15 maanden zelfs geheel gratis voor startende schoonmaakbedrijven. Het betaalde abonnement is maandelijks opzegbaar en beschikbaar vanaf slechts €9,95 per maand.

Pluspunten e-Boekhouden

  • Gratis voor startende developers (15 maanden)
  • Uitgebreid aantal functies
  • Beste prijs/kwaliteit verhouding
  • Compleet programma, inclusief app
  • Gratis boekhoudcursus
  • Goede helpdesk

Minpunten e-Boekhouden

  • Alleen tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar

2. Exact – Voor schoonmaakbedrijven met personeel in dienst

Exact is een van de beste opties als je een wat groter schoonmaakbedrijf hebt, en je tevens te maken hebt met personeel of je op zoek bent naar uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van je debiteuren. De boekhoudsoftware van Exact is actief sinds 1984 en richt zich uitsluitend op de zakelijke markt. Inmiddels zijn ze al lang niet meer alleen in Nederland actief, maar maken bedrijven wereldwijd gebruik van hun boekhoudsoftware.

Exact Online kent een aantal belangrijke voordelen, zoals de slimme software die jouw boekhouding alsmaar meer automatiseert naarmate je de software vaker gebruikt. Zo ben je steeds minder tijd kwijt aan de administratie, waardoor je tijd overhoudt voor het verdienen van geld met je schoonmaakwerkzaamheden. Exact is het meest uitgebreide boekhoudprogramma in deze lijst, inclusief de mogelijkheid om externe apps te koppelen (waar we later in dit artikel verder op ingaan). De software is een maand lang gratis te testen en een betaald abonnement is mogelijk vanaf €42,- per maand.

Pluspunten Exact

  • Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
  • Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
  • Uitgebreide kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
  • Het Exact App Center voor koppelingen
  • Ontzettend veel mogelijkheden
  • Veel mogelijkheden om je boekhoudkennis te verbeteren

Minpunten Exact

Geen standaard kilometer- en urenregistratie inbegrepen

3. Rompslomp – Voor schoonmakers die een hekel hebben aan de administratie

Rompslomp is de meest simpele software voor schoonmaakbedrijven in deze top 5. Denk aan een eenvoudige interface, geen gebruik van boekhoudkundige termen, maar alle basisbenodigdheden voor het runnen van jouw onderneming. Rompslomp is onderdeel van de overkoepelende organisatie Visma, een fintech bedrijf met een gerenommeerde reputatie.

Rompslomp biedt meerdere pakketten aan, waaronder een gratis pakket voor het versturen van een onbeperkt aantal offertes en facturen. Als je wil genieten van alle voordelen, inclusief een automatisch bankkoppeling, het versturen van een betaallink met facturen, het doen van de BTW aangifte en opgaaf ICP, en het beheren van je klanten, dan kost dit je €17,25 per maand. Dit is tevens het duurste en meest volledige pakket van Rompslomp.

Pluspunten Rompslomp

  • Ontzettend simpel in gebruik
  • Gratis proefabonnement
  • Je hebt geen boekhoudkennis nodig
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie

Minpunten Rompslomp

  • Extra kosten voor bepaalde functies
  • Minder geschikt voor grote ondernemingen

4. Jortt – Alles wat je nodig hebt

Met Jortt ben je ongeveer 10 minuten per maand kwijt aan je administratie, dankzij het efficiënt bijhouden van je boekhouding. Hierdoor loop je niet meer achter met al het (virtuele) papierwerk, wat tevens zorgt voor een stuk minder zorgen. Automatisch boekhouden is waar Jortt voor staat, en dit kan onder andere dankzij de automatisch bankkoppeling, en het integreren van innovatieve technologiën.

Eén van deze technologieën is de Boekhoudbot, die ervoor zorgt: dat je niet teveel betaalt aan de belastingdienst, dat jouw administratie voldoet aan de wettelijke regels en dat er geen fouten in je boekhouding zitten. Jortt is zowel geschikt voor ZZP’ers als het MKB. Ze ontvingen in 2022 zelfs de MKB Proof Award, waardoor jij er zeker van bent dat de software meegroeit met jouw onderneming. Jortt werkt net als de andere boekhoudprogramma’s voor schoonmaakbedrijven in deze top 5 met een maandabonnement, waarbij je gebruik maakt van een volledig boekhoudpakket vanaf €17,50 per maand.

Pluspunten Jortt

  • Bijzonder makkelijk in gebruik
  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Je hebt geen boekhoudkennis nodig
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie

Minpunten Jortt

  • Extra kosten voor bepaalde functies

5. Silvasoft – Voor Nederlandse en Belgische schoonmaakbedrijven

Silvasoft is een van de weinige online boekhoudprogramma’s die geschikt is voor zowel Nederlandse als Belgische schoonmakers. De software biedt alles wat je nodig hebt voor het regelen van jouw boekhouding, van het invoeren van een los inkoopbonnetje tot het doen van de BTW aangifte. De grootste troef van deze online boekhoudsoftware is de klantentevredenheid, wat blijkt uit de recensies van huidige klanten.

Silvasoft werkt op basis van diverse modules, waaronder natuurlijk die voor het factureren en boekhouden. Maar ook als je behoefte hebt aan andere oplossingen ben je bij Silvasoft aan het goede adres, zoals projectmanagement, tijdregistratie en personeelsmanagement. Silvasoft biedt meerdere pakketten aan en vanaf €11,95 kun je aan de slag met de module boekhouden. Waarbij je op het moment van schrijven tevens gratis de module CRM ontvangt.

Pluspunten Silvasoft

  • Veel functionaliteiten voor een lage prijs
  • Goede en behulpzame helpdesk
  • Alle tools geïntegreerd in 1 softwarepakket: Boekhouden, factureren en CRM.

Minpunten Silvasoft

  • Aan de dure kant
  • Veel onderdelen zouden samen sterker (en goedkoper) zijn

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Een incomplete of incorrecte boekhouding kan een hoop problemen opleveren, welke eenvoudig kunnen worden voorkomen met de juiste boekhoudsoftware. Iedere branche heeft echter zo zijn eigen vereisten, en op basis van een onderzoek onder bedrijven die Nederlandse schoonmaakdiensten leveren (zowel in de particuliere als zakelijke sector) hebben we de meest relevante boekhoudprogramma’s uitgezocht. Zo profiteer je als dienstverlener van glasbewassing tot gevelreiniging, en van huismeesterdiensten tot recreatie schoonmaak van alle voordelen die online boekhoudsoftware te bieden heeft. Bespaar zowel tijd als geld; want het inhuren van een boekhouder of accountant wordt op deze manier beperkt tot een minimum, terwijl jij zelf ook amper tijd nodig hebt voor het in orde brengen van de administratie.

beste boekhoudprogramma voor schoonmakers

Inzicht in de financiële situatie van jouw schoonmaakbedrijf

Buiten het overhouden van tijd en het besparen op kosten, is het verkrijgen van inzicht wellicht de meest voorname reden om voor online boekhoudsoftware te kiezen. Je hebt namelijk altijd zelf de controle over je boekhouding en je weet altijd hoe jouw bedrijf er financieel gezien voorstaat. Je ziet precies welke diensten het meeste winst opleveren, welke klanten de meeste omzet genereren, hoeveel geld je iedere maand kwijt bent aan schoonmaakproducten- en materialen, maar ook welke klanten vaak te laat betalen. Al deze dingen zorgen ervoor dat je hierop kunt inspelen. Dit betekent ook dat je makkelijker kunt uitzoeken waar de kansen liggen om jouw onderneming te laten groeien en meer omzet te draaien. Van het starten van een webshop met professionele schoonmaakmiddelen, tot het verkopen van schoonmaakdiensten in abonnementsvorm.

Top 3 boekhoudprogramma’s voor dienstverleners van schoonmaakdiensten

e-Boekhouden voor schoonmakers

Tot 240 boekingen geniet je met het pakket van e-Boekhouden zowel van de facturatie als de boekhoud module. Denk aan het maken van facturen en offertes in je eigen huisstijl, het beheren van relaties en het doen van de BTW aangifte.

Je hoeft overigens geen enkele kennis te hebben van boekhouden om met de software aan de slag te gaan, want alles wijst zich vanzelf. Mocht je toch vragen hebben kun je zowel telefonisch als per mail contact opnemen met de professionele klantenservice. Door je zakelijke bankrekening met de software te koppelen weet je altijd hoeveel omzet je hebt gedraaid, welke klanten nog moeten betalen, en hoeveel geld je verschuldigd bent of terugkrijgt tijdens de aankomende BTW aangifte.

beste boekhoudprogramma voor schoonmaakbedrijven

Exact voor schoonmaakbedrijven

Exact heeft een aantal unieke voordelen en één ervan is het Exact App Center. Naast de extra modules van Exact zelf, zoals debiteurenbeheer, ERP- en CRM-software, vind je in het App Center honderden apps die je kunt koppelen aan je boekhouding. Inclusief vakspecifieke applicaties, zoals onder meer apps voor het inplannen van afspraken of het koppelen van een webshop (met bijvoorbeeld professionele schoonmaakproducten).

Een ander voordeel van Exact is het feit dat ze over een enorme kennisbank beschikken, als je graag je boekhoudkundige kennis in de loop der tijd bijspijkert. Denk aan een forum waar je terecht kunt met al je vragen, uitgebreide documentatie met inhoudelijke informatie, video tutorials en online seminars.

exact voor schoonmaakbedrijven

Rompslomp van Visma voor schoonmakers

Een voorbeeld van de eenvoud van Rompslomp is de digitale schoenendoos. Geen losse bonnetjes meer, want je upload deze gewoon via de Rompslomp app naar jouw administratie. Wanneer je er een keertje tijd voor hebt, boek je alle documenten gewoon in één keer in. Krijg tevens op een begrijpelijke manier inzicht in de omzet van je geleverde schoonmaakdiensten, die worden gepresenteerd op een overzichtelijke manier zodat je precies weet hoe jouw bedrijf er financieel voorstaat.

Dankzij de Rompslomp App voor zowel Android apparaten als iOS, houd je eenvoudig de door jouw gereden kilometers bij. Factureer ritten direct naar je klanten, op basis van de begin- en het eindadres. Hetzelfde geldt ook voor uren, want je registreert zowel je uren om te voldoen aan het urencriterium, maar je kunt deze ook automatisch verwerken in een factuur. Zo ontvangt jouw klant een gedetailleerde uitgesplitste factuur, zonder dat het jou veel tijd of moeite kost.

rompslomp voor schoonmakers

Veelgestelde vragen

Heb ik als schoonmaker wel een boekhoudprogramma nodig?

Ja. Iedere zelfstandige ondernemer heeft baat bij een goed boekhoudprogramma en dit vanwege meerdere redenen: je bespaart kostbare tijd die je aan het ondernemen kunt besteden, je krijgt meer inzicht in de cijfertjes, het voorkomt fouten, je profiteert van eventuele belastingvoordelen, het is eenvoudig om aan de bewaarplicht te voldoen en het kost relatief gezien niet veel om online boekhoudsoftware te gebruiken.

Moet ik niet gewoon een boekhouder inschakelen?

Nee, met online boekhoudsoftware heb je zelf de touwtjes in handen en weet je precies hoe het staat met jouw bedrijf. Denk aan de totale omzet in een bepaalde periode, het opvragen van de openstaande facturen per klant of een voorspelling van de te betalen of ontvangen omzetbelasting. Uiteraard kun je altijd een boekhouder inschakelen om met jou mee te kijken. Want het gebruik van een boekhoudprogramma sluit de samenwerking met een boekhouder namelijk niet uit.

Hoe helpt een boekhoudprogramma mij als schoonmaker verder?

Een online boekhoudprogramma helpt jou als schoonmaker op meerdere manieren. Het helpt je om tijd en geld te besparen, om meer inzicht te krijgen, om de BTW aangifte en opgaaf ICP in te dienen, om fouten in je boekhouding te voorkomen en nog veel meer.

Ik weet alles over schoonmaken, maar niets over boekhouden, waar begin ik?

Starten met het gebruiken van online boekhoudsoftware is eenvoudig. Kies een programma uit onze top 3 voor schoonmakers. Maak een gratis proefaccount aan en ontdek zelf of de software voldoet aan jouw verwachtingen. Als je tevreden bent schakel je over naar een betaald abonnement en gaandeweg leer je steeds meer over het bijhouden van je eigen administratie.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken

Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.

Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest

Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis boekhouden als startende schoonmaker?