Beste boekhoudprogramma voor schoonmaakbedrijven

Niet alleen een nette werkruimte is van belang, maar hetzelfde geldt voor je administratie. In dit artikel bespreken we het beste boekhoudprogramma voor schoonmaakbedrijven, zodat ook jouw administratie er weer spik en span uitziet. Deze software zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt ben met de administratie, fouten zoveel mogelijk worden voorkomen en je altijd inzicht hebt in de financiële stand van zaken in jouw schoonmaakbedrijf.

Dit zijn de aandachtspunten waarmee we tot de beste boekhoudprogramma voor schoonmaakbedrijven zijn gekomen:

• Minder tijd kwijt te zijn aan het bijhouden van de administratie
• Zoveel mogelijk handelingen te automatiseren
• Zo min mogelijk een beroep hoeft te doen op je accountant of boekhouder
• Precies te weten hoe jouw schoonmaakbedrijf er financieel voor staat

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor schoonmaakbedrijven:

• e-Boekhouden.nl – Gratis voor starters
• Rompslomp – Makkelijk en snel op te zetten
• Exact Online – Als je schoonmaakbedrijf meerdere werknemers heeft

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor schoonmaakbedrijven

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit is de top 5 beste boekhoudprogramma’s voor schoonmakers

Uiteraard zijn er online ontzettend veel aanbieders te vinden van boekhoudsoftware, maar in dit artikel noemen we de drie beste boekhoudprogramma’s voor schoonmaakbedrijven. Iedere software heeft namelijk zijn eigen voor- en nadelen. Door te kijken naar de behoeften van schoonmakers, hebben we deze online boekhoudprogramma’s kunnen kiezen. Hieronder alvast een korte omschrijving van ieder boekhoudprogramma en verderop in dit artikel vind je specifieke details, waaronder de belangrijkste functies en prijzen.

1. e-Boekhouden – De favoriet van schoonmaakbedrijven

e-Boekhouden biedt werkelijk alles voor het bijhouden van de administratie van jouw schoonmaakbedrijf, inclusief: een zeer scherpe prijs, een gratis boekhoudprogramma voor starters en inzicht in jouw administratie. Dit laatste is zowel mogelijk vanaf vaste apparaten als op locatie, via de e-Boekhouden app. Dus ook als je onderweg naar klanten nog wat producten in moet slaan, of voor het registreren van jouw kilometers.

e-Boekhouden is een Nederlandse onderneming met een vlekkeloze reputatie, een goede klantenservice en geschikt voor start-ups tot het MKB. Dit betekent dat de software gewoon met jouw schoonmaakonderneming meegroeit. e-Boekhouden is gratis uit te proberen en is de eerste 15 maanden zelfs geheel gratis voor startende schoonmaakbedrijven. Het betaalde abonnement is maandelijks opzegbaar en beschikbaar vanaf slechts €9,95 per maand.

2. Exact – Voor schoonmaakbedrijven met personeel in dienst

Exact is een van de beste opties als je een wat groter schoonmaakbedrijf hebt, en je tevens te maken hebt met personeel of je op zoek bent naar uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van je debiteuren. De boekhoudsoftware van Exact is actief sinds 1984 en richt zich uitsluitend op de zakelijke markt. Inmiddels zijn ze al lang niet meer alleen in Nederland actief, maar maken bedrijven wereldwijd gebruik van hun boekhoudsoftware.

Exact Online kent een aantal belangrijke voordelen, zoals de slimme software die jouw boekhouding alsmaar meer automatiseert naarmate je de software vaker gebruikt. Zo ben je steeds minder tijd kwijt aan de administratie, waardoor je tijd overhoudt voor het verdienen van geld met je schoonmaakwerkzaamheden. Exact is het meest uitgebreide boekhoudprogramma in deze lijst, inclusief de mogelijkheid om externe apps te koppelen (waar we later in dit artikel verder op ingaan). De software is een maand lang gratis te testen en een betaald abonnement is mogelijk vanaf €42,- per maand.

3. Rompslomp – Voor schoonmakers die een hekel hebben aan de administratie

Rompslomp is de meest simpele software voor schoonmaakbedrijven in deze top 5. Denk aan een eenvoudige interface, geen gebruik van boekhoudkundige termen, maar alle basisbenodigdheden voor het runnen van jouw onderneming. Rompslomp is onderdeel van de overkoepelende organisatie Visma, een fintech bedrijf met een gerenommeerde reputatie.

Rompslomp biedt meerdere pakketten aan, waaronder een gratis pakket voor het versturen van een onbeperkt aantal offertes en facturen. Als je wil genieten van alle voordelen, inclusief een automatisch bankkoppeling, het versturen van een betaallink met facturen, het doen van de BTW aangifte en opgaaf ICP, en het beheren van je klanten, dan kost dit je €17,25 per maand. Dit is tevens het duurste en meest volledige pakket van Rompslomp.

4. Jortt – Alles wat je nodig hebt

Met Jortt ben je ongeveer 10 minuten per maand kwijt aan je administratie, dankzij het efficiënt bijhouden van je boekhouding. Hierdoor loop je niet meer achter met al het (virtuele) papierwerk, wat tevens zorgt voor een stuk minder zorgen. Automatisch boekhouden is waar Jortt voor staat, en dit kan onder andere dankzij de automatisch bankkoppeling, en het integreren van innovatieve technologiën.

Eén van deze technologieën is de Boekhoudbot, die ervoor zorgt: dat je niet teveel betaalt aan de belastingdienst, dat jouw administratie voldoet aan de wettelijke regels en dat er geen fouten in je boekhouding zitten. Jortt is zowel geschikt voor ZZP’ers als het MKB. Ze ontvingen in 2022 zelfs de MKB Proof Award, waardoor jij er zeker van bent dat de software meegroeit met jouw onderneming. Jortt werkt net als de andere boekhoudprogramma’s voor schoonmaakbedrijven in deze top 5 met een maandabonnement, waarbij je gebruik maakt van een volledig boekhoudpakket vanaf €17,50 per maand.

5. Silvasoft – Voor Nederlandse en Belgische schoonmaakbedrijven

Silvasoft is een van de weinige online boekhoudprogramma’s die geschikt is voor zowel Nederlandse als Belgische schoonmakers. De software biedt alles wat je nodig hebt voor het regelen van jouw boekhouding, van het invoeren van een los inkoopbonnetje tot het doen van de BTW aangifte. De grootste troef van deze online boekhoudsoftware is de klantentevredenheid, wat blijkt uit de recensies van huidige klanten.

Silvasoft werkt op basis van diverse modules, waaronder natuurlijk die voor het factureren en boekhouden. Maar ook als je behoefte hebt aan andere oplossingen ben je bij Silvasoft aan het goede adres, zoals projectmanagement, tijdregistratie en personeelsmanagement. Silvasoft biedt meerdere pakketten aan en vanaf €11,95 kun je aan de slag met de module boekhouden. Waarbij je op het moment van schrijven tevens gratis de module CRM ontvangt.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Een incomplete of incorrecte boekhouding kan een hoop problemen opleveren, welke eenvoudig kunnen worden voorkomen met de juiste boekhoudsoftware. Iedere branche heeft echter zo zijn eigen vereisten, en op basis van een onderzoek onder bedrijven die Nederlandse schoonmaakdiensten leveren (zowel in de particuliere als zakelijke sector) hebben we de meest relevante boekhoudprogramma’s uitgezocht. Zo profiteer je als dienstverlener van glasbewassing tot gevelreiniging, en van huismeesterdiensten tot recreatie schoonmaak van alle voordelen die online boekhoudsoftware te bieden heeft. Bespaar zowel tijd als geld; want het inhuren van een boekhouder of accountant wordt op deze manier beperkt tot een minimum, terwijl jij zelf ook amper tijd nodig hebt voor het in orde brengen van de administratie.

Inzicht in de financiële situatie van jouw schoonmaakbedrijf

Buiten het overhouden van tijd en het besparen op kosten, is het verkrijgen van inzicht wellicht de meest voorname reden om voor online boekhoudsoftware te kiezen. Je hebt namelijk altijd zelf de controle over je boekhouding en je weet altijd hoe jouw bedrijf er financieel gezien voorstaat. Je ziet precies welke diensten het meeste winst opleveren, welke klanten de meeste omzet genereren, hoeveel geld je iedere maand kwijt bent aan schoonmaakproducten- en materialen, maar ook welke klanten vaak te laat betalen. Al deze dingen zorgen ervoor dat je hierop kunt inspelen. Dit betekent ook dat je makkelijker kunt uitzoeken waar de kansen liggen om jouw onderneming te laten groeien en meer omzet te draaien. Van het starten van een webshop met professionele schoonmaakmiddelen, tot het verkopen van schoonmaakdiensten in abonnementsvorm.

Top 3 boekhoudprogramma’s voor dienstverleners van schoonmaakdiensten

Je hoeft overigens geen enkele kennis te hebben van boekhouden om met de software aan de slag te gaan, want alles wijst zich vanzelf. Mocht je toch vragen hebben kun je zowel telefonisch als per mail contact opnemen met de professionele klantenservice. Door je zakelijke bankrekening met de software te koppelen weet je altijd hoeveel omzet je hebt gedraaid, welke klanten nog moeten betalen, en hoeveel geld je verschuldigd bent of terugkrijgt tijdens de aankomende BTW aangifte.

Een ander voordeel van Exact is het feit dat ze over een enorme kennisbank beschikken, als je graag je boekhoudkundige kennis in de loop der tijd bijspijkert. Denk aan een forum waar je terecht kunt met al je vragen, uitgebreide documentatie met inhoudelijke informatie, video tutorials en online seminars.

Dankzij de Rompslomp App voor zowel Android apparaten als iOS, houd je eenvoudig de door jouw gereden kilometers bij. Factureer ritten direct naar je klanten, op basis van de begin- en het eindadres. Hetzelfde geldt ook voor uren, want je registreert zowel je uren om te voldoen aan het urencriterium, maar je kunt deze ook automatisch verwerken in een factuur. Zo ontvangt jouw klant een gedetailleerde uitgesplitste factuur, zonder dat het jou veel tijd of moeite kost.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.