Beste Boekhoudprogramma voor een Bar

Ook als caféhouder moet je een administratie bijhouden, en met name in deze branche is het erg belangrijk om je boekhouding tip top in orde te hebben. De beste en snelste manier om dit te doen is met online boekhoudsoftware, zodat je met een minimale inspanning het maximale inzicht hebt in de financiën. In dit artikel bespreek ik het beste boekhoudprogramma voor een bar of café.

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor een bar:

e-boekhouden logo

  • 1,5 jaar gratis voor starters
  • Eenvoudig boekhouden
  • Inclusief BTW aangifte
  • Klantwaardering: 8,9 
Meer informatie

rompslomp

  • Met kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief gratis bankkoppeling
  • Inclusief boekhoud app
  • Klantwaardering: 7,6
Meer informatie

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Koppeling met kassa
  • Scan en herken service
  • Klantwaardering: 8,3
Meer informatie

De top 4 boekhoudsoftware voor caféhouders en barren

Voordat ik inga op een aantal boekhoudprogramma’s die geschikt zijn voor jouw branche, hieronder de drie belangrijkste voordelen van de juiste online boekhoudsoftware op een rij:

  • Geldbesparend, omdat je minder tijd kwijt bent met de administratie, minder geld kwijt bent aan het inhuren van een boekhouder/accountant en omdat je automatisch profiteert van beschikbare belastingvoordelen
  • Tijdbesparend, boekhoudsoftware bevat slimme functies en andere technologieën die veel boekhoudkundige handelingen van je overnemen en jouw boekhouding voor een groot deel automatiseert
  • Meer inzicht, doordat je boekhouding altijd bijgewerkt is en alles op één centrale plaats staat, weet je altijd precies hoe jouw bedrijf ervoor staat en heb je altijd overzicht

De boekhoudprogramma’s die ik hieronder beschrijf zijn uitermate geschikt voor zelfstandige ondernemers met een bar of café, dankzij specifieke functies die naadloos op al jouw behoeften en wensen aansluiten. Ik zal ook de onderlinge verschillen belichten, zodat je weet welk programma uit deze top 4 het beste bij jouw onderneming past.

e-Boekhouden, inclusief een ‘happy hour’ voor starters

e-Boekhouden biedt een perfecte mix tussen kwaliteit en prijs, inclusief een gratis abonnement van maar liefst 15 maanden voor startende ondernemers (gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel). e-Boekhouden bestaat al meer dan 20 jaar, en heeft in die tijd een geweldige reputatie opgebouwd inclusief een professionele klantenservice. Je hoeft trouwens geen verstand te hebben van boekhouden om met de software aan de slag te gaan, en de handige instructievideo’s helpen je op weg. Niet alleen kun je jouw zakelijke bankrekening koppelen, maar ook het kassasysteem van je bar. Zo staat alles meteen in de administratie en hoef je na een lange avond veel minder tijd te besteden aan het tellen van de kassa. Al deze automatiseringen helpen ook om fouten te voorkomen, of je nu alleen werkt of werknemers in dienst hebt.

e-Boekhouden werkt met twee verschillende soorten abonnementen, welke afhankelijk zijn van het aantal boekingen dat je nodig hebt. Tot 240 boekingen betaal je €9,95 per maand, voor de modules boekhouden en factureren. Zit je hierboven, dan kun je deze modules ook los afnemen. Je betaalt dan €14,50 voor boekhouden en €9,50 voor factureren. Je ontvangt hiervoor een hoop handige en slimme functies, waar ik later in dit artikel op terug kom.

Pluspunten e-Boekhouden

  • Gratis voor starters (15 maanden)
  • Gebruiksvriendelijk
  • Beste prijs/kwaliteit verhouding
  • Compleet programma, inclusief app
  • Gratis boekhoudcursus
  • Goede helpdesk

Minpunten e-Boekhouden

  • Alleen tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar

Van een glas champagne tot een mocktail, Exact is ontzettend uitgebreid

Exact Online is de boekhoudsoftware van Exact, en deze onderneming voldoet echt aan al jouw wensen. Ze bestaan sinds 1984 en zijn inmiddels internationaal actief. Hun software zelf is ontzettend uitgebreid, maar ook de extra mogelijkheden zijn zeer uiteenlopend. Zo kun je jouw boekhoudprogramma koppelen aan tal van externe applicaties, inclusief apps die specifiek zijn gericht op jouw vak. In het Exact App Center kun je zoeken op branche (zoals horeca) of kiezen voor een bepaalde categorie (CRM, salarissoftware, debiteurenbeheer enz.). Door te kiezen voor Exact Online weet je zeker dat je niet meer hoeft over te stappen naar andere software, hoe groot je onderneming ook groeit of welke extra functies je nodig hebt in de toekomst.

Exact Online werkt met verschillende pakketten, die een maand lang gratis uit te proberen zijn. Hoe duurder het pakket dat je kiest; hoe meer functies je ontvangt. In tegenstelling tot e-Boekhouden werken ze dus niet op basis van een x-aantal facturen. Je moet er wel rekening mee houden dat het goedkoopste pakket geschikt is voor 1 administratie en 1 gebruiker (excl. je boekhouder of accountant) en niet uit te breiden is. Dit Essentials pakket kost €43,- per maand. Exact richt zich met name op het MKB en dat is terug te zien aan de pakketten, waarbij het Plus pakket €92,- kost en het Professional pakket €225,-.

Pluspunten Exact

  • Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
  • Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
  • Uitgebreide kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
  • Koppeling mogelijk met veel kassasystemen
  • Ontzettend veel mogelijkheden
  • Veel mogelijkheden om je boekhoudkennis te verbeteren

Minpunten Exact

  • Duurder dan alternatieven
  • Het goedkoopste pakket is beperkt tot 1 administratie en 1 gebruiker

Als je het gewoon lekker bij het tappen van biertjes wil houden, Rompslomp houdt het simpel

Rompslomp is onderdeel van het Noorse Visma, die meerdere software ondernemingen heeft overgenomen. Toch blijft Rompslomp (zoals de naam al aangeeft) een echt Hollands bedrijf, maar dan met de steun van een globale softwaregroep. Rompslomp richt zich op ondernemers die niets afweten van boekhouden, maar wel zelf graag de controle behouden over hun onderneming. Ze werken niet met ingewikkelde boekhoudtermen, maar met intuïtieve software die voor iedereen toegankelijk is. De software biedt alles wat je nodig hebt als zelfstandige ondernemer, maar richt zich in tegenstelling tot Exact Online meer op ZZP’ers in plaats van het MKB. Dit wordt ook gereflecteerd in de prijs, aangezien de software iets minder uitgebreid is dan bijvoorbeeld Exact.

Rompslomp biedt ook een gratis boekhoudprogramma voor café’s aan, alhoewel je er rekening mee moet houden dat dit geen volledig boekhoudprogramma is. Voor een compleet boekhoudprogramma betaal je bij Rompslomp €5,75 per maand voor het Plus pakket of €17,25 voor het Pro pakket. Het grote verschil zit hem in de hoeveelheid functies en inzicht. Bij Pro zit bijvoorbeeld ook een BTW-overzicht en een winst- en verliesrekening inbegrepen. Als je kiest voor een jaarlijks abonnement en betaling ontvang je twee maanden gratis; een korting van 16%.

Pluspunten Rompslomp

  • Zeer eenvoudig te gebruiken
  • Gratis proefperiode
  • Je hebt geen boekhoudkennis nodig
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie
  • Goede mobiele app

Minpunten Rompslomp

  • Beperkingen in het starterspakket (maximaal 10 facturen)
  • Minder geschikt voor grote ondernemingen

Jortt, als je geen tijd hebt om van de toog weg te gaan

Jortt is een Nederlandse onderneming, evenals een bedrijf dat iets teruggeeft aan ondernemers in minder ontwikkelde landen. Het boekhoudprogramma Jortt is gevestigd in Almere en dankzij hun boekhoudbot is het mogelijk om tot 99% van jouw boekhouding te automatiseren (afhankelijk van het gekozen abonnement). De software van Jortt is erg gebruiksvriendelijk, wat je zelf kunt uittesten via het gratis proefabonnement. Op de website is overigens veel extra inhoudelijke informatie te vinden, over het zelf bijhouden van de zakelijke administratie.

De software van Jortt is geschikt voor ZZP’ers en het MKB, en voor beide categorieën bieden ze aparte software pakketten aan. Jortt heeft net als Rompslomp ook een gratis pakket, wat eveneens geen volledig boekhoudpakket is. De betaalde software is onderverdeeld in 3 categorieën en de prijzen per maand zijn als volgt: Jortt ZZP voor €17,50, Jortt MKB voor €22,50 en Jortt Plus voor €34,50. Met name dit laatste pakket is erg handig als je zo min mogelijk zelf wil doen aan jouw boekhouding, want de boekhoudbot vervangt ook de taken van boekhouder. Dit duurste pakket is ook inclusief een gratis opstartservice.

Pluspunten Jortt

  • Mogelijkheid om to 99% van de boekhouding te automatiseren
  • Gratis proefabonnement
  • Erg gebruiksvriendelijk
  • Geschikt voor ZZP’ers en MKB
  • Goede mobiele app

Minpunten Jortt

  • Extra kosten voor bepaalde functies
  • Beperkte API-mogelijkheden

Zonder goed boekhoudprogramma laat je geld liggen

Goede boekhoudsoftware is onmisbaar voor moderne ondernemers, en dat geldt ook voor de horeca. De juiste software zorgt ervoor dat je niet alleen veel minder tijd kwijt bent aan de administratie, maar het zal jouw café of bar helpen groeien. Je weet namelijk precies hoe jouw onderneming er financieel voorstaat. Dankzij het inzicht dat je krijgt bij het gebruiken van boekhoudsoftware, zie je meteen wat eventuele verbeterpunten zijn en welke kansen nog onbenut zijn. Je hebt tevens veel minder vaak de hulp van jouw boekhouder of accountant nodig, want de terugkerende handelingen kun je gewoon zelf doen. De software in deze top 4 hebben allemaal iets met elkaar gemeen, en dat is dat je heel weinig tijd nodig hebt om de boekhouding van jouw café in orde te brengen.

beste boekhoudprogramma voor een bar

e-Boekhouden voor bar

e-Boekhouden biedt jou eigenlijk alles wat je nodig hebt. Een voorbeeld hiervan is dat de BTW-aangifte automatisch voor je wordt klaargezet. Dankzij de rechtstreekse koppeling tussen e-Boekhouden en de Belastingdienst verstuur je deze meteen. Het vergeten van het indienen of foutjes behoren hierdoor tot het verleden.

Een ander voordeel, is het versturen van nieuwsbrieven. Hoewel dit niet zo zeer met de administratie te maken heeft, is het wel erg handig omdat je nieuwsbrieven direct kunt versturen naar jouw relaties via e-Boekhouden. Zo weet je zeker dat ze ook echt aankomen en heb je geen extra software nodig. Perfect als je een optreden hebt gepland in jouw bar, of als je op zoek bent naar iemand om te helpen tijdens drukke avonden.

e-boekhouden voor bar

Exact voor café

Exact is enorm uitgebreid, maar je moet wel even wat moeite stoppen om alle functies te leren kennen. Hiervoor biedt Exact ontzettend veel mogelijkheden, van de kennisbank tot het Exact forum en online trainingen. Als je de basis eenmaal onder de knie hebt werkt de software erg prettig en geeft het je ontzettend veel inzicht.

Maak gebruik van de automatische bankkoppeling zodat alle transacties automatisch kunnen worden verwerkt en zijn opgenomen in de rapportages. Met Exact weet je dus precies of je de brouwerij nog moet betalen, of hoe jouw zaak heeft gedraaid ten opzichte van een vorige periode.

exact online voor bar

Rompslomp voor bar

Het boekhouden simpel maken staat bij Rompslomp voorop en dit doen ze niet alleen door het vermijden van vaktermen. De software zelf en de functies zijn ook zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt, zoals de Rompslomp app. Hiermee kun je een foto maken van je losse bonnetje om deze vervolgens te versturen naar je boekhouding. Al deze afbeeldingen worden opgeslagen in je digitale schoenendoos, zodat je ze nooit meer kunt kwijtraken.

Een bijkomend voordeel van Rompslomp is de mogelijkheid om uren en ritten te registreren, en te laten verwerken in jouw boekhouding. Ondanks dat Rompslomp niet zo uitgebreid is als sommige andere boekhoudprogramma’s voor de horeca, zijn dit twee functies die niet altijd standaard onderdeel uitmaken van een boekhoudpakket.

rompslomp voor bar

Jortt voor café

Het boekhoudprogramma van Jortt is ontzettend uitgebreid, en je hebt slechts 10 minuten per maand nodig voor jouw administratie (als je kiest voor het meest uitgebreide pakket). Je hebt bij dit pakket ook geen boekhouder meer nodig, want de grondige controles zorgen ervoor dat er geen foutjes in de administratie sluipen en jij met een gerust hart jouw klanten een lekker drankje kunt serveren.

Jortt beschikt niet alleen over de functies die je verwacht van online boekhoudsoftware, zoals: een automatische bankkoppeling, facturatie, BTW-aangifte, rapportages, maar de software doet zelfs jouw jaaraangifte.

jortt voor bar

Veelgestelde vragen

Welk boekhoudprogramma is het beste voor mijn Bar?

Het beste boekhoudprogramma voor jouw Bar hangt af van jouw specifieke behoeften. Er zijn verschillende opties beschikbaar, waaronder Jortt, e-Boekhouden en Exact. In dit artikel bespreek ik de belangrijkste kenmerken en voordelen van elk programma, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Bestaat er een gratis boekhoudprogramma voor startende Bars?

Ja, er zijn enkele gratis boekhoudprogramma’s beschikbaar voor startende Bars. In dit artikel komen de beste opties met een ruime proefperiode aan bod, zoals e-Boekhouden, en leg ik je uit wat de mogelijkheden en beperkingen zijn.

Zijn er boekhoudprogramma’s die geschikt zijn voor internationale ondernemers?

Ja, er zijn boekhoudprogramma’s die specifiek gericht zijn op internationale ondernemers en die rekening houden met de verschillende valuta’s, belastingregels en wetgeving in verschillende landen. In dit artikel behandel ik enkele van de beste opties voor internationale ondernemers, zoals Exact Online, en vertel ik je hoe deze programma’s kunnen helpen bij het beheren van de financiën van jouw internationale onderneming.

Welk boekhoudprogramma is beter voor een bar, Rompslomp of Jortt?

Het is niet mogelijk om één programma aan te wijzen als beste keuze voor iedere bar, want dit hangt af van jouw wensen en eisen. In dit artikel bespreek ik de beste drie boekhoudprogramma’s voor barren, inclusief de verschillen tussen Romslomp en Jortt.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken

Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.

Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest

Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis boekhouden als startende horeca ondernemer?