Beste Boekhoudprogramma voor een Bar

Ook als caféhouder moet je een administratie bijhouden, en met name in deze branche is het erg belangrijk om je boekhouding tip top in orde te hebben. De beste en snelste manier om dit te doen is met online boekhoudsoftware, zodat je met een minimale inspanning het maximale inzicht hebt in de financiën. In dit artikel bespreek ik het beste boekhoudprogramma voor een bar of café.

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor een bar:

• e-Boekhouden.nl – Het meeste waar voor je geld
• Rompslomp – Het makkelijkste in gebruik
• Exact Online – De meeste mogelijkheden

De top 4 boekhoudsoftware voor caféhouders en barren

Voordat ik inga op een aantal boekhoudprogramma’s die geschikt zijn voor jouw branche, hieronder de drie belangrijkste voordelen van de juiste online boekhoudsoftware op een rij:

• Geldbesparend, omdat je minder tijd kwijt bent met de administratie, minder geld kwijt bent aan het inhuren van een boekhouder/accountant en omdat je automatisch profiteert van beschikbare belastingvoordelen
• Tijdbesparend, boekhoudsoftware bevat slimme functies en andere technologieën die veel boekhoudkundige handelingen van je overnemen en jouw boekhouding voor een groot deel automatiseert
• Meer inzicht, doordat je boekhouding altijd bijgewerkt is en alles op één centrale plaats staat, weet je altijd precies hoe jouw bedrijf ervoor staat en heb je altijd overzicht

De boekhoudprogramma’s die ik hieronder beschrijf zijn uitermate geschikt voor zelfstandige ondernemers met een bar of café, dankzij specifieke functies die naadloos op al jouw behoeften en wensen aansluiten. Ik zal ook de onderlinge verschillen belichten, zodat je weet welk programma uit deze top 4 het beste bij jouw onderneming past.

e-Boekhouden, inclusief een ‘happy hour’ voor starters

e-Boekhouden biedt een perfecte mix tussen kwaliteit en prijs, inclusief een gratis abonnement van maar liefst 15 maanden voor startende ondernemers (gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel). e-Boekhouden bestaat al meer dan 20 jaar, en heeft in die tijd een geweldige reputatie opgebouwd inclusief een professionele klantenservice. Je hoeft trouwens geen verstand te hebben van boekhouden om met de software aan de slag te gaan, en de handige instructievideo’s helpen je op weg. Niet alleen kun je jouw zakelijke bankrekening koppelen, maar ook het kassasysteem van je bar. Zo staat alles meteen in de administratie en hoef je na een lange avond veel minder tijd te besteden aan het tellen van de kassa. Al deze automatiseringen helpen ook om fouten te voorkomen, of je nu alleen werkt of werknemers in dienst hebt.

e-Boekhouden werkt met twee verschillende soorten abonnementen, welke afhankelijk zijn van het aantal boekingen dat je nodig hebt. Tot 240 boekingen betaal je €9,95 per maand, voor de modules boekhouden en factureren. Zit je hierboven, dan kun je deze modules ook los afnemen. Je betaalt dan €14,50 voor boekhouden en €9,50 voor factureren. Je ontvangt hiervoor een hoop handige en slimme functies, waar ik later in dit artikel op terug kom.

Van een glas champagne tot een mocktail, Exact is ontzettend uitgebreid

Exact Online is de boekhoudsoftware van Exact, en deze onderneming voldoet echt aan al jouw wensen. Ze bestaan sinds 1984 en zijn inmiddels internationaal actief. Hun software zelf is ontzettend uitgebreid, maar ook de extra mogelijkheden zijn zeer uiteenlopend. Zo kun je jouw boekhoudprogramma koppelen aan tal van externe applicaties, inclusief apps die specifiek zijn gericht op jouw vak. In het Exact App Center kun je zoeken op branche (zoals horeca) of kiezen voor een bepaalde categorie (CRM, salarissoftware, debiteurenbeheer enz.). Door te kiezen voor Exact Online weet je zeker dat je niet meer hoeft over te stappen naar andere software, hoe groot je onderneming ook groeit of welke extra functies je nodig hebt in de toekomst.

Exact Online werkt met verschillende pakketten, die een maand lang gratis uit te proberen zijn. Hoe duurder het pakket dat je kiest; hoe meer functies je ontvangt. In tegenstelling tot e-Boekhouden werken ze dus niet op basis van een x-aantal facturen. Je moet er wel rekening mee houden dat het goedkoopste pakket geschikt is voor 1 administratie en 1 gebruiker (excl. je boekhouder of accountant) en niet uit te breiden is. Dit Essentials pakket kost €43,- per maand. Exact richt zich met name op het MKB en dat is terug te zien aan de pakketten, waarbij het Plus pakket €92,- kost en het Professional pakket €225,-.

Als je het gewoon lekker bij het tappen van biertjes wil houden, Rompslomp houdt het simpel

Rompslomp is onderdeel van het Noorse Visma, die meerdere software ondernemingen heeft overgenomen. Toch blijft Rompslomp (zoals de naam al aangeeft) een echt Hollands bedrijf, maar dan met de steun van een globale softwaregroep. Rompslomp richt zich op ondernemers die niets afweten van boekhouden, maar wel zelf graag de controle behouden over hun onderneming. Ze werken niet met ingewikkelde boekhoudtermen, maar met intuïtieve software die voor iedereen toegankelijk is. De software biedt alles wat je nodig hebt als zelfstandige ondernemer, maar richt zich in tegenstelling tot Exact Online meer op ZZP’ers in plaats van het MKB. Dit wordt ook gereflecteerd in de prijs, aangezien de software iets minder uitgebreid is dan bijvoorbeeld Exact.

Rompslomp biedt ook een gratis boekhoudprogramma voor café’s aan, alhoewel je er rekening mee moet houden dat dit geen volledig boekhoudprogramma is. Voor een compleet boekhoudprogramma betaal je bij Rompslomp €5,75 per maand voor het Plus pakket of €17,25 voor het Pro pakket. Het grote verschil zit hem in de hoeveelheid functies en inzicht. Bij Pro zit bijvoorbeeld ook een BTW-overzicht en een winst- en verliesrekening inbegrepen. Als je kiest voor een jaarlijks abonnement en betaling ontvang je twee maanden gratis; een korting van 16%.

Jortt, als je geen tijd hebt om van de toog weg te gaan

Jortt is een Nederlandse onderneming, evenals een bedrijf dat iets teruggeeft aan ondernemers in minder ontwikkelde landen. Het boekhoudprogramma Jortt is gevestigd in Almere en dankzij hun boekhoudbot is het mogelijk om tot 99% van jouw boekhouding te automatiseren (afhankelijk van het gekozen abonnement). De software van Jortt is erg gebruiksvriendelijk, wat je zelf kunt uittesten via het gratis proefabonnement. Op de website is overigens veel extra inhoudelijke informatie te vinden, over het zelf bijhouden van de zakelijke administratie.

De software van Jortt is geschikt voor ZZP’ers en het MKB, en voor beide categorieën bieden ze aparte software pakketten aan. Jortt heeft net als Rompslomp ook een gratis pakket, wat eveneens geen volledig boekhoudpakket is. De betaalde software is onderverdeeld in 3 categorieën en de prijzen per maand zijn als volgt: Jortt ZZP voor €17,50, Jortt MKB voor €22,50 en Jortt Plus voor €34,50. Met name dit laatste pakket is erg handig als je zo min mogelijk zelf wil doen aan jouw boekhouding, want de boekhoudbot vervangt ook de taken van boekhouder. Dit duurste pakket is ook inclusief een gratis opstartservice.

Zonder goed boekhoudprogramma laat je geld liggen

Goede boekhoudsoftware is onmisbaar voor moderne ondernemers, en dat geldt ook voor de horeca. De juiste software zorgt ervoor dat je niet alleen veel minder tijd kwijt bent aan de administratie, maar het zal jouw café of bar helpen groeien. Je weet namelijk precies hoe jouw onderneming er financieel voorstaat. Dankzij het inzicht dat je krijgt bij het gebruiken van boekhoudsoftware, zie je meteen wat eventuele verbeterpunten zijn en welke kansen nog onbenut zijn. Je hebt tevens veel minder vaak de hulp van jouw boekhouder of accountant nodig, want de terugkerende handelingen kun je gewoon zelf doen. De software in deze top 4 hebben allemaal iets met elkaar gemeen, en dat is dat je heel weinig tijd nodig hebt om de boekhouding van jouw café in orde te brengen.

Een ander voordeel, is het versturen van nieuwsbrieven. Hoewel dit niet zo zeer met de administratie te maken heeft, is het wel erg handig omdat je nieuwsbrieven direct kunt versturen naar jouw relaties via e-Boekhouden. Zo weet je zeker dat ze ook echt aankomen en heb je geen extra software nodig. Perfect als je een optreden hebt gepland in jouw bar, of als je op zoek bent naar iemand om te helpen tijdens drukke avonden.

Maak gebruik van de automatische bankkoppeling zodat alle transacties automatisch kunnen worden verwerkt en zijn opgenomen in de rapportages. Met Exact weet je dus precies of je de brouwerij nog moet betalen, of hoe jouw zaak heeft gedraaid ten opzichte van een vorige periode.

Een bijkomend voordeel van Rompslomp is de mogelijkheid om uren en ritten te registreren, en te laten verwerken in jouw boekhouding. Ondanks dat Rompslomp niet zo uitgebreid is als sommige andere boekhoudprogramma’s voor de horeca, zijn dit twee functies die niet altijd standaard onderdeel uitmaken van een boekhoudpakket.

Jortt beschikt niet alleen over de functies die je verwacht van online boekhoudsoftware, zoals: een automatische bankkoppeling, facturatie, BTW-aangifte, rapportages, maar de software doet zelfs jouw jaaraangifte.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.