Beste boekhoudprogramma voor Tekstschrijvers

Als zelfstandig tekstschrijver moet je niet alleen op tijd teksten indienen, maar er komt een hoop meer bij kijken. Denk aan het versturen van facturen, tot het indienen van de BTW aangifte. Dit alles kan behoorlijk tijdrovend zijn, maar een goed boekhoudprogramma neemt het meeste werk uit handen. In dit artikel behandel ik het beste boekhoudprogramma voor zelfstandige tekstschrijvers, om jouw leven als ondernemer een beetje makkelijker te maken.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor tekstschrijvers:

• Rompslomp – Beste prijs/kwaliteit
• Visma e-Accounting – Beste voor starters en ZZP’ers
• Reeleezee – De snelste oplossing voor je boekhouding

Waarom je als tekstschrijver niet zonder goede boekhoudsoftware kunt

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor tekstschrijvers

Op basis van de behoeften van zelfstandige tekstschrijvers zijn er drie boekhoudprogramma’s als beste uit de bus gekomen, waarbij rekening is gehouden met verschillende soorten ondernemers.

Rompslomp, voor ZZP’ers zonder boekhoudkennis

Het maakt niet uit of je nog maar net begonnen bent als zelfstandig tekstschrijver of als ruime ervaring hebt, de boekhoudsoftware van Rompslomp is zo gemaakt dat je geen kennis hoeft te hebben van boekhouden om zelf je administratie bij te houden. Rompslomp is een Nederlands bedrijf opgericht door jonge ondernemers, die als geen ander weten hoe het is om voor jezelf te beginnen. De software is zo makkelijk mogelijk gemaakt, zonder ingewikkelde termen en overbodige opties.

Het boekhoudprogramma van Rompslomp is dan wel simpel in gebruik, maar bevat wel alles wat je nodig hebt. Denk aan: het opstellen van facturen in je eigen huisstijl, klanten laten betalen via een handige iDEAL betaallink, het koppelen van je zakelijke bankrekening voor een up-to-date financieel overzicht, het scannen van losse bonnetjes voor de administratie via de Rompslomp app, en het indienen van de BTW-aangifte binnen een aantal minuten. Mocht je toch ergens niet uitkomen, dan kun je jouw financieel adviseur laten meekijken of contact opnemen met de klantenservice. Dit laatste kan op verschillende manieren, via het contactformulier, per e-mail, of door het inplannen van een korte één-op-één afspraak.

Visma e-Accounting, gratis voor starters

Visma e-Accounting biedt boekhoudsoftware aan voor alle soorten ondernemers, dus zowel voor tekstschrijvers die werken als ZZP’er als het MKB met personeel in dienst. Ze bieden net als Rompslomp een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding aan, maar het grootste voordeel kun je eruit halen als startende ondernemer. Want als je nog niet langer dan 3 maanden ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, ontvang je hun software een jaar lang gratis. Visma e-Accounting helpt je bij het automatiseren van je administratie, het verminderen van fouten en het verkrijgen van meer inzicht. Hun hoofdkantoor bevindt zich in onze hoofdstad en ze behoren tot de Noorse software groep met dezelfde naam. Ze zijn tevens in het bezit van het keurmerk Betrouwbaar Boekhouden.

Het fijne is dat je de software eventueel nog verder kunt uitbreiden met losse modules. Dus naast de standaard functies zoals facturatie, debiteurenbeheer en meer, kun je ook overige modules koppelen. Zo regel je alles vanuit een centrale omgeving. Hierbij kun je denken aan offertes & orders, financial overview, evenals een gratis website of webshop. Handig als je jouw portfolio wil tonen aan klanten of als je bijvoorbeeld eigen e-books wil verkopen. Naast het gratis abonnement voor starters, is de software ook door bestaande ondernemers gratis uit te proberen gedurende 30 dagen.

Exact Reeleezee, zeer uitgebreid boekhouden

Exact Reeleezee is de ideale keuze voor tekstschrijvers die graag de touwtjes in handen hebben. De software is zeer uitgebreid en beschikt over een enorm aantal mogelijkheden. Reeleezee behoort sinds kort bij Exact, een van de bekendste software leveranciers van financiële software voor het MKB. Exact Reeleezee richt zich daarentegen op de iets kleinere ondernemers, maar is zowel te gebruiken door starters en het MKB, en dit is afhankelijk van het gekozen pakket. Net als de andere twee eerdere genoemde aanbieders is ook Exact Reeleezee een betrouwbare partner, waarbij rekening wordt gehouden met het beschermen van jouw persoonlijke en financiële gegevens.

Exact Reeleezee is gebruiksvriendelijk, maar door het grote aantal functies zul je wel even wat tijd nodig hebben om de software te leren kennen. Het is afhankelijk van het gekozen pakket welke functies tot je beschikking staan. Functies die worden aangeboden zijn: facturen versturen (ook in batch en met een iDEAL betaallink), herinneringen en -schema’s, het registreren van uren (voor het factureren van werkzaamheden en om te voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst), uitgaven registreren met bijlagen, het beheren van contacten, en het indienen van de BTW-aangifte en opgaaf ICP. Dit is slechts een kleine greep uit de geboden functies en dan heb ik het nog niet eens gehad over de mogelijke koppelingen met externe apps.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Boekhoudsoftware die past bij jou als ondernemer en je bedrijf, biedt een hoop voordelen. Het helpt je om efficiënter te werken, zodat je tijd overhoudt voor het schrijven van teksten bijvoorbeeld. Het helpt je ook om fouten te voorkomen, zie het als een soort geavanceerde spellingchecker, maar dan voor getallen. Ook als je nog maar net gestart bent als ondernemer is het nuttig om gebruik te maken van boekhoudsoftware, omdat de investering minimaal is ten opzichte van het voordeel dat je eruit kunt halen. Alleen al door de tijd die je ermee bespaart. Daarnaast worden alle gegevens op een centrale plaats opgeslagen, wat erg praktisch is en je daardoor meteen voldoet aan de bewaarplicht.

Inzicht in de financiële situatie van jouw activiteiten als tekstschrijver

Een ander groot voordeel van boekhoudsoftware is de mate van inzicht die je krijgt in jouw onderneming en de financiële stand van zaken. Dit is misschien wel een van de grootste voordelen ten opzichte van een boekhouding in Excel of het uitbesteden van de boekhouding aan een boekhouder of accountant. Je hebt namelijk altijd een real-time overzicht in openstaande kosten, facturen die nog betaald moeten worden, het verschuldigde of te ontvangen bedrag aan BTW, evenals welke klanten of periodes de meeste omzet genereren. Al deze dingen kunnen je helpen om jouw onderneming te laten groeien en in te spelen op kansen. Dit inzicht in je administratie krijg je bij de beste boekhoudprogramma’s voor tekstschrijvers en overigens niet alleen via vaste apparaten, maar ook via de app.

Hoewel het Pro pakket een stuk duurder is dan het Plus pakket, bevat het ook veel meer mogelijkheden, waaronder een BTW overzicht en een winst- en verliesrekening. Kies je trouwens voor een jaar- in plaats van een maandabonnement, dan ontvang je twee maanden gratis bovenop de proefperiode van een maand. Zoals iedere aanbieder zijn er ook nadelen, en bij Rompslomp zijn dit met name de extra kosten. Iets om rekening mee te houden, zoals: €5,75 per maand per gekoppelde bankrekening en €2,85 per maand voor het versturen van de BTW aangifte.

Alle prijzen zijn per maand en per gebruiker, en voor een extra gebruiker worden er extra maandelijkse kosten in rekening gebracht. Het nadeel van Visma e-Accounting is dat je geen maand, maar minimaal een kwartaalabonnement dient af te sluiten. Als je echter voor een jaarabonnement kiest ontvang je wel een mooie korting.

Hoewel de prijzen dus iets hoger liggen, biedt de software ook meer opties aan. Nadeel is dat het goedkoopste pakket een maximum van 10 verkoopfacturen per maand hanteert en dat er extra kosten gelden voor een aantal extra opties. Denk hierbij aan een extra gebruiker voor €8,25 en een extra tijdschrijfgebruiker voor €1,65. Naast het grote aantal opties, is ook de aangeboden support van Exact Reeleezee erg uitgebreid. Je hebt toegang tot een kennisbank, met artikelen, webinars en tutorials voor het bijspijkeren van je boekhoudkennis, evenals de klantenservice zelf natuurlijk.

Veelgestelde vragen

Jouw ideale boekhoudpakket?

Als ZZP’er wil je de boekhouding zo efficiënt mogelijk doen. Het juiste boekhoudprogramma kan je veel werk uit handen nemen. Maar hoe vind je het juiste boekhoudprogramma met de functies die jij echt nodig hebt?

Er zijn een aantal checks die je hierbij helpen.

Door deze vragen te beantwoorden, is het kiezen van de beste software een stuk eenvoudiger. Met deze checklist weet je zeker dat het boekhoudprogramma voldoet aan je wensen zonder dat je te veel betaalt.

Download gratis onze checklist om het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers te kiezen

Checklist: kies het beste boekhoudprogramma

Ontdek:

• Welke functies je nodig hebt
• Welk boekhoudprogramma bij je past

Download nu gratis!

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.