Beste boekhoudprogramma voor Tekstschrijvers

Als zelfstandig tekstschrijver moet je niet alleen op tijd teksten indienen, maar er komt een hoop meer bij kijken. Denk aan het versturen van facturen, tot het indienen van de BTW aangifte. Dit alles kan behoorlijk tijdrovend zijn, maar een goed boekhoudprogramma neemt het meeste werk uit handen. In dit artikel behandel ik het beste boekhoudprogramma voor zelfstandige tekstschrijvers, om jouw leven als ondernemer een beetje makkelijker te maken.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor tekstschrijvers:

rompslomp

  • Eenvoudig facturen maken
  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Aangifte BTW versturen
  • Klantwaardering: 8,9
Meer informatie

visma eaccounting

  • Met kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief gratis bankkoppeling
  • Inclusief boekhoud app
  • Klantwaardering: 8,3
Meer informatie

Reeleezee

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Inclusief BTW aangifte
  • Scan & herken service
  • Klantwaardering: 8,1
Meer informatie

Waarom je als tekstschrijver niet zonder goede boekhoudsoftware kunt

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

  • Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
  • Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
  • Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
  • Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
  • Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
beste boekhoudprogramma voor tekstschrijvers

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor tekstschrijvers

Op basis van de behoeften van zelfstandige tekstschrijvers zijn er drie boekhoudprogramma’s als beste uit de bus gekomen, waarbij rekening is gehouden met verschillende soorten ondernemers.

Rompslomp, voor ZZP’ers zonder boekhoudkennis

Het maakt niet uit of je nog maar net begonnen bent als zelfstandig tekstschrijver of als ruime ervaring hebt, de boekhoudsoftware van Rompslomp is zo gemaakt dat je geen kennis hoeft te hebben van boekhouden om zelf je administratie bij te houden. Rompslomp is een Nederlands bedrijf opgericht door jonge ondernemers, die als geen ander weten hoe het is om voor jezelf te beginnen. De software is zo makkelijk mogelijk gemaakt, zonder ingewikkelde termen en overbodige opties.

Het boekhoudprogramma van Rompslomp is dan wel simpel in gebruik, maar bevat wel alles wat je nodig hebt. Denk aan: het opstellen van facturen in je eigen huisstijl, klanten laten betalen via een handige iDEAL betaallink, het koppelen van je zakelijke bankrekening voor een up-to-date financieel overzicht, het scannen van losse bonnetjes voor de administratie via de Rompslomp app, en het indienen van de BTW-aangifte binnen een aantal minuten. Mocht je toch ergens niet uitkomen, dan kun je jouw financieel adviseur laten meekijken of contact opnemen met de klantenservice. Dit laatste kan op verschillende manieren, via het contactformulier, per e-mail, of door het inplannen van een korte één-op-één afspraak.

Pluspunten Rompslomp

  • Eenvoudig in gebruik; geen boekhoudkennis nodig
  • Gratis proefperiode van 30 dagen
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief een mobiele app
  • Eerlijke pakketprijzen
  • Korting bij een jaarabonnement
  • Je kunt meteen met de software aan de slag
  • Gratis pakket voor facturatie

Minpunten Rompslomp

  • Minder geschikt voor grote ondernemingen
  • Bijkomende kosten
  • Mogelijkheden tot uitbreiden zijn gering
  • Het duurste pakket is de enige complete optie voor het doen van de gehele zakelijke administratie

Visma e-Accounting, gratis voor starters

Visma e-Accounting biedt boekhoudsoftware aan voor alle soorten ondernemers, dus zowel voor tekstschrijvers die werken als ZZP’er als het MKB met personeel in dienst. Ze bieden net als Rompslomp een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding aan, maar het grootste voordeel kun je eruit halen als startende ondernemer. Want als je nog niet langer dan 3 maanden ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, ontvang je hun software een jaar lang gratis. Visma e-Accounting helpt je bij het automatiseren van je administratie, het verminderen van fouten en het verkrijgen van meer inzicht. Hun hoofdkantoor bevindt zich in onze hoofdstad en ze behoren tot de Noorse software groep met dezelfde naam. Ze zijn tevens in het bezit van het keurmerk Betrouwbaar Boekhouden.

Het fijne is dat je de software eventueel nog verder kunt uitbreiden met losse modules. Dus naast de standaard functies zoals facturatie, debiteurenbeheer en meer, kun je ook overige modules koppelen. Zo regel je alles vanuit een centrale omgeving. Hierbij kun je denken aan offertes & orders, financial overview, evenals een gratis website of webshop. Handig als je jouw portfolio wil tonen aan klanten of als je bijvoorbeeld eigen e-books wil verkopen. Naast het gratis abonnement voor starters, is de software ook door bestaande ondernemers gratis uit te proberen gedurende 30 dagen.

Pluspunten Visma

  • Gratis voor startende tekstschrijvers
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie
  • Zeer uitgebreid en veel extra mogelijkheden
  • Geschikt voor ZZP’ers en het MKB
  • Korting als je kiest voor een jaarabonnement
  • Gratis proefabonnement

Minpunten Visma

  • Extra kosten
  • Geen maandabonnement mogelijk

Exact Reeleezee, zeer uitgebreid boekhouden

Exact Reeleezee is de ideale keuze voor tekstschrijvers die graag de touwtjes in handen hebben. De software is zeer uitgebreid en beschikt over een enorm aantal mogelijkheden. Reeleezee behoort sinds kort bij Exact, een van de bekendste software leveranciers van financiële software voor het MKB. Exact Reeleezee richt zich daarentegen op de iets kleinere ondernemers, maar is zowel te gebruiken door starters en het MKB, en dit is afhankelijk van het gekozen pakket. Net als de andere twee eerdere genoemde aanbieders is ook Exact Reeleezee een betrouwbare partner, waarbij rekening wordt gehouden met het beschermen van jouw persoonlijke en financiële gegevens.

Exact Reeleezee is gebruiksvriendelijk, maar door het grote aantal functies zul je wel even wat tijd nodig hebben om de software te leren kennen. Het is afhankelijk van het gekozen pakket welke functies tot je beschikking staan. Functies die worden aangeboden zijn: facturen versturen (ook in batch en met een iDEAL betaallink), herinneringen en -schema’s, het registreren van uren (voor het factureren van werkzaamheden en om te voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst), uitgaven registreren met bijlagen, het beheren van contacten, en het indienen van de BTW-aangifte en opgaaf ICP. Dit is slechts een kleine greep uit de geboden functies en dan heb ik het nog niet eens gehad over de mogelijke koppelingen met externe apps.

Pluspunten Reeleezee

  • Software kan meegroeien met je bedrijf
  • Pakketten zijn uit te breiden
  • Je stelt je abonnement gedeeltelijk zelf samen
  • Intuïtieve software
  • De kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
  • Gratis proefabonnement
  • Veel extra modules en koppelingen

Minpunten Reeleezee

  • Tijd nodig om de software onder de knie te krijgen
  • Minder geschikt voor starters en het MKB
  • Duurder prijssegment

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Boekhoudsoftware die past bij jou als ondernemer en je bedrijf, biedt een hoop voordelen. Het helpt je om efficiënter te werken, zodat je tijd overhoudt voor het schrijven van teksten bijvoorbeeld. Het helpt je ook om fouten te voorkomen, zie het als een soort geavanceerde spellingchecker, maar dan voor getallen. Ook als je nog maar net gestart bent als ondernemer is het nuttig om gebruik te maken van boekhoudsoftware, omdat de investering minimaal is ten opzichte van het voordeel dat je eruit kunt halen. Alleen al door de tijd die je ermee bespaart. Daarnaast worden alle gegevens op een centrale plaats opgeslagen, wat erg praktisch is en je daardoor meteen voldoet aan de bewaarplicht.

Inzicht in de financiële situatie van jouw activiteiten als tekstschrijver

Een ander groot voordeel van boekhoudsoftware is de mate van inzicht die je krijgt in jouw onderneming en de financiële stand van zaken. Dit is misschien wel een van de grootste voordelen ten opzichte van een boekhouding in Excel of het uitbesteden van de boekhouding aan een boekhouder of accountant. Je hebt namelijk altijd een real-time overzicht in openstaande kosten, facturen die nog betaald moeten worden, het verschuldigde of te ontvangen bedrag aan BTW, evenals welke klanten of periodes de meeste omzet genereren. Al deze dingen kunnen je helpen om jouw onderneming te laten groeien en in te spelen op kansen. Dit inzicht in je administratie krijg je bij de beste boekhoudprogramma’s voor tekstschrijvers en overigens niet alleen via vaste apparaten, maar ook via de app.

#1 Rompslomp voor tekstschrijvers

Rompslomp is de perfecte optie voor ZZP’ers, dankzij de volledige software en de schappelijke prijzen. Ze hanteren een goede prijs-kwaliteitverhouding, waarbij je naar mijn mening het meeste hebt aan het Pro pakket. In totaal biedt Rompslomp drie pakketten aan en deze zijn als volgt: een gratis pakket voor facturatie, het Plus pakket voor €5,75 per maand en het Pro pakket van €17,25.

Hoewel het Pro pakket een stuk duurder is dan het Plus pakket, bevat het ook veel meer mogelijkheden, waaronder een BTW overzicht en een winst- en verliesrekening. Kies je trouwens voor een jaar- in plaats van een maandabonnement, dan ontvang je twee maanden gratis bovenop de proefperiode van een maand. Zoals iedere aanbieder zijn er ook nadelen, en bij Rompslomp zijn dit met name de extra kosten. Iets om rekening mee te houden, zoals: €5,75 per maand per gekoppelde bankrekening en €2,85 per maand voor het versturen van de BTW aangifte.

rompslomp voor tekstschrijvers

#2 Visma e-Accounting voor tekstschrijvers

Zoals je hebt gelezen biedt Visma e-Accounting diverse software oplossingen aan naast de boekhoudsoftware. Voor de boekhoudsoftware zelf hanteert Visma e-Accounting meerdere pakketten, zoals het Visma e-Accounting Factureren pakket van €11, het Visma e-Accounting Standaard pakket van €24, en het Visma e-Accounting Pro pakket van €32.

Alle prijzen zijn per maand en per gebruiker, en voor een extra gebruiker worden er extra maandelijkse kosten in rekening gebracht. Het nadeel van Visma e-Accounting is dat je geen maand, maar minimaal een kwartaalabonnement dient af te sluiten. Als je echter voor een jaarabonnement kiest ontvang je wel een mooie korting.

visma voor tekstschrijvers

#3 Reeleezee voor tekstschrijvers

De software van Exact Reeleezee is net zoals die van de andere aanbieders gratis uit te proberen. Wat erg handig is om zelf het gebruiksgemak te testen. In totaal biedt Exact Reeleezee drie verschillende pakketten aan: Slim Boekhouden Start voor €15, Slim Boekhouden voor €33 en Slim Boekhouden Plus voor €66 per maand.

Hoewel de prijzen dus iets hoger liggen, biedt de software ook meer opties aan. Nadeel is dat het goedkoopste pakket een maximum van 10 verkoopfacturen per maand hanteert en dat er extra kosten gelden voor een aantal extra opties. Denk hierbij aan een extra gebruiker voor €8,25 en een extra tijdschrijfgebruiker voor €1,65. Naast het grote aantal opties, is ook de aangeboden support van Exact Reeleezee erg uitgebreid. Je hebt toegang tot een kennisbank, met artikelen, webinars en tutorials voor het bijspijkeren van je boekhoudkennis, evenals de klantenservice zelf natuurlijk.

reeleezee voor tekstschrijvers

Veelgestelde vragen

Heb ik als tekstschrijver wel een boekhoudprogramma nodig?

Het is niet verplicht om een boekhoudprogramma te gebruiken als zelfstandig ondernemer, maar in de huidige tijd kun je eigenlijk niet meer zonder. Boekhoudsoftware biedt namelijk ontzettend veel voordelen, voor een zeer minimale investering. Uiteraard bestaat er ook uitgebreide software waar je wat meer voor betaalt, maar als startende tekstschrijver kun je zelfs gebruik maken van een gratis boekhoudprogramma voor het doen van je administratie. Waar ik je in dit artikel meer over vertel.

Moet ik niet gewoon een boekhouder inschakelen?

De keuze is aan jou, maar realiseer je dat je door het uitbesteden van je hele administratie aan een boekhouder veel overzicht verliest. Een van de voordelen van boekhoudsoftware is namelijk dat je op ieder gewenst moment kunt inzien hoe de financiële situatie van je bereid ervoor staat. Indien gewenst kun je jouw boekhouder altijd laten meekijken als er iets onduidelijk is.

Hoe helpt een boekhoudprogramma mij als tekstschrijver verder?

Een online boekhoudprogramma zorgt er onder meer voor dat je minder tijd kwijt bent aan het bijhouden van de administratie. Dit zorgt ervoor dat je meer tijd kunt stoppen in het schrijven van teksten of het zoeken van nieuwe klanten. Op deze manier helpt een boekhoudprogramma jouw bedrijf te ontwikkelen. Andere voordelen van boekhoudsoftware voor tekstschrijvers behandel ik in dit artikel.

Ik weet alles over schrijven maar niets over boekhouden, waar begin ik?

Gelukkig werkt boekhoudsoftware erg intuïtief, waardoor je dus geen kennis van boekhouden nodig hebt om ermee aan de slag te gaan. Ook bieden software leveranciers veel kennis aan voor gebruikers, zoals handige artikelen, video tutorials en webinars. Sommige boekhoudprogramma’s zijn zelfs speciaal gemaakt voor ondernemers die niets afweten van boekhouden, zoals Rompslomp bijvoorbeeld.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken

Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.

Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest

Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis boekhouden als startende tekstschrijver?