Beste Boekhoudprogramma voor Meubelmakers

Creatieve geesten en het bijhouden van de administratie gaan niet altijd samen. Toch biedt een online boekhoudprogramma een uitkomst voor zelfstandige meubelmakers. Door het gebruik van de juiste software ben je minder tijd kwijt aan de zakelijke boekhouding, bespaar je kosten en ben je altijd op de hoogte van de financiële stand van zaken. In dit artikel bespreek ik het beste boekhoudprogramma voor meubelmakers, waaronder op het gebied van functies, kosten en het gebruiksgemak.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor meubelmakers:

• e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
• Visma e-Accounting – Beste voor starters en ZZP’ers
• Releezee – De snelste oplossing voor je boekhouding

Waarom je als meubelmaker niet zonder goede boekhoudsoftware kunt

Of je nu een ZZP’er bent of een eigen atelier hebt inclusief werknemers die lessen geven, als kunstenaar ben je veel met je passie en vak bezig. Het laatste waar je dan zin in hebt, is om in je vrije tijd de boekhouding te moeten doen. Hieronder de belangrijkste redenen om als meubelmaker voor een online boekhoudprogramma te kiezen:

• Tijd besparen | Het belangrijkste voordeel van boekhoudsoftware is dat het tijdbesparend is. Veel handelingen worden geautomatiseerd en dankzij slimme functies ben je steeds minder tijd kwijt aan het inboeken van facturen, het doen van de BTW aangifte en het opstellen van offertes
• Geld besparen | De juiste boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je geld bespaart. Niet alleen omdat je meer tijd over hebt voor de creatieve kant, maar ook omdat je minder vaak een boekhouder of accountant nodig hebt
• Fouten voorkomen | Boekhoudsoftware is zo gemaakt dat je ook zonder boekhoudkennis je eigen zakelijke administratie kunt doen. Je hoeft zelf geen berekeningen meer uit te voeren in Excel of handmatig gegevens in te voeren, wat ervoor zorgt dat jouw administratie uiteindelijk tip top in orde is
• Overzicht krijgen | Omdat je altijd toegang hebt tot je administratie, weet je precies hoe jouw onderneming ervoor staat. Dankzij de handige rapportages zie je in real-time welke facturen nog betaald moeten worden, hoeveel belasting je verschuldigd bent, welk kunstwerk de meeste omzet heeft gegenereerd en meer

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor meubelmakers

Door onderzoek te doen naar de behoeften van meubelmakers, is deze top drie tot stand gekomen. Hieronder een overzicht van de beste drie boekhoudprogramma’s voor meubelmakers en verderop in dit artikel ga ik in op de bijbehorende prijzen.

e-Boekhouden, gratis voor startende meubelmakers en goedkoop voor ZZP’ers

e-Boekhouden beschikt over alles wat je als beginnende meubelmaker nodig hebt om je zakelijke administratie bij te houden. En je profiteert zelfs 15 maanden gratis van alle functies die de software te bieden heeft, waarbij wordt gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel. e-Boekhouden is een ervaren Nederlandse onderneming, die zowel boekhoud- als facturatie software aanbieden, inclusief een aantal handige extra’s zoals: relatiebeheer, kilometer- en urenregistratie. Meer dan een half miljoen ondernemers maken al gebruik van hun software. Het boekhoudprogramma van e-Boekhouden is geschikt voor starters, ZZP’ers, stichtingen en verenigingen.

Functies die ze aanbieden zijn onder meer: facturatie in eigen huisstijl inclusief offertes en een iDEAL betaallink, automatisch incasso, UBL facturen, periodiek factureren, het bijhouden van uren en kilometers, het indienen van de BTW aangifte en opgaaf ICP, relaties beheren, nieuwsbrieven versturen, mail & herken, scan & herken, een automatische bankkoppeling, werken met gebroken boekjaren, kostenplaatsen en budgetten. Natuurlijk kan je boekhouder gewoon meekijken en e-Boekhouden biedt zelfs toegang tot de software voor een onbeperkt aantal gebruikers. Handig als je bedrijf in de groei zit. De software is eenvoudig in gebruik en heeft een zakelijke, maar ook ietwat gedateerde uitstraling. Je hebt geen voorkennis nodig om met de software aan de slag te gaan en mocht je toch ergens tegenaan lopen, dan kun je altijd contact opnemen met de professionele en vriendelijke klantenservice van deze software aanbieder.

Visma e-Accounting, gratis voor starters en uit te breiden voor het MKB

Visma e-Accounting biedt net als e-Boekhouden een gratis abonnement aan voor startende meubelmakers, waarbij tevens wordt gerekend vanaf de inschrijving bij de KvK. Je onderneming mag niet ouder dan 3 maanden zijn en je ontvangt de software een jaar lang gratis. Visma e-Accounting heeft een kantoor in Amsterdam, maar behoort tot de Noorse Visma Group. Dit is een bekende leverancier van financiële bedrijfssoftware. In zijn totaal heeft deze software group meer dan 1,5 miljoen klanten, en meer dan 400.000 daarvan maken gebruik van de Visma e-Accounting software.

In tegenstelling tot e-Boekhouden is Visma e-Accounting meer gericht op het MKB. Onder meer door de mogelijkheden om de software uit te breiden, evenals het koppelen van andere Visma modules en software oplossingen. Met het online boekhoudprogramma van Visma e-Accounting kun je jouw volledige zakelijke administratie bijhouden, en heb je de keuze uit drie verschillende pakketten waar ik later verder op inga. Net als e-Boekhouden is de software gratis uit te proberen, wat nuttig is om erachter te komen of het gebruiksgemak aansluit op jouw persoonlijke wensen. Bij Visma e-Accounting werkt het zo dat je bij een duurder abonnement, ook meer functies hebt.

Reeleezee, voor meubelmakers in de groei

Reeleezee behoort sinds 2017 bij Exact en ze hebben inmiddels gekozen voor de naam Exact Reeleezee om dit partnerschap aan te duiden. Exact bestaat al sinds 1984 en richt zich voornamelijk op het MKB. Met Exact Reeleezee kun je jouw boekhouding snel en eenvoudig bijhouden. Je kunt Reeleezee zien als het kleinere broertje van Exact zelf, tegen een lagere prijs. Dankzij het grote aantal mogelijkheden om te groeien, zul je niet snel hoeven over te stappen van boekhoudprogramma. Net zoals zowel e-Boekhouden en Visma e-Accounting biedt Exact Reeleezee meerdere pakketten aan, waarbij ook zij een onderscheid hebben gemaakt tussen facturatie en boekhouden. Net als bij Visma e-Accounting ontvang je met een duurder pakket ook meer mogelijkheden en functies.

Eaxact Reeleezee biedt twee opties aan, maar in de optie boekhouden zit de module facturatie inbegrepen. De facturatie module is echter ook los af te nemen, als je toch liever je boekhouder het leeuwendeel van je administratie wil laten bijhouden. Wat betreft het boekhouden zelf zijn er tal van mogelijkheden en functies, zoals: uren en kilometerregistratie, bonnetjes scannen, een automatische bankkoppeling, een kasboek bijhouden, productbeheer, relatiebeheer, het doen van de BTW- en suppletie aangifte, BTW betalen met iDEAL en rapportages. Indien gewenst kun je extra functies afnemen tegen een meerprijs, zoals extra gebruikers, periodiek factureren en meer.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Een boekhouding die niet op orde is kan een heleboel problemen opleveren. Met de juiste boekhoudsoftware voor meubelmakers zorg je ervoor dat fouten in de administratie zoveel mogelijk worden voorkomen, dat je altijd inzicht hebt in je financiën, je profiteert van belastingvoordelen, en dit alles terwijl je minder geld kwijt bent aan een boekhouder en/of accountant. Alle drie de programma’s in dit artikel bieden gewoon de mogelijkheid aan om jouw financieel adviseur mee te laten kijken waar nodig.

Inzicht in de financiële situatie van jouw meubelmakerij

Boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je precies weet hoe de zaken ervoor staan. Welke aspecten van je werk leveren de meeste omzet op en waar nog onbenutte kansen liggen. Zo weet je precies of het zakelijk gezien zinvoller is om houten tafels te maken of juist het aanbieden van handgemaakte tuinsets. Ook kun je een eventuele webshop met meubelen koppelen aan een boekhoudprogramma. Waardoor online verkopen ook automatisch worden opgenomen in de administratie en zelfs de voorraad kan worden gesynchroniseerd. Met online boeksoftware zijn er tal van mogelijkheden, mogelijkheden die je niet hebt met een boekhouding in Excel of bij het uitbesteden van de administratie.

Als je meer dan 240 boekingen per jaar hebt, betaal je een apart abonnement voor iedere module. €9,50 voor de facturatie module en/of €14,50 voor de boekhoudmodule. Neem je beide modules af, dan ben je dus €24 per maand kwijt. e-Boekhouden werkt enkel met maandabonnementen, dus je kunt op ieder gewenst moment opzeggen.

Ook hanteert Visma e-Accounting een aantal extra kosten, zoals €1,75 extra per maand en per gebruiker voor een bankkoppeling, evenals extra kosten per stuk voor het scannen, ontvangen en versturen van AutoInvoices die liggen tussen de €0,05 en €0,15.

Uiteraard brengt het toevoegen van extra modules kosten met zich mee, maar je bent wel gegarandeerd van een naadloze integratie als je kiest voor het koppelen van een van de eigen modules van Visma.

Exact Reeleezee biedt enkel een maandabonnement aan, dat dus ook maandelijks opzegbaar is. Ze hanteren geen kortingen of een gratis boekhoudprogramma. Een voordeel van Exact Reeleezee dat het nog waard is om op te noemen, is dat ze net als Exact een grote hoeveelheid online kennis aanbieden in de vorm van een kennisbank. Naast deze bron van online informatie, kun je ook op meerdere manieren contact opnemen met de klantenservice, mocht je ergens niet helemaal uitkomen.

Veelgestelde vragen

Jouw ideale boekhoudpakket?

Als ZZP’er wil je de boekhouding zo efficiënt mogelijk doen. Het juiste boekhoudprogramma kan je veel werk uit handen nemen. Maar hoe vind je het juiste boekhoudprogramma met de functies die jij echt nodig hebt?

Er zijn een aantal checks die je hierbij helpen.

Door deze vragen te beantwoorden, is het kiezen van de beste software een stuk eenvoudiger. Met deze checklist weet je zeker dat het boekhoudprogramma voldoet aan je wensen zonder dat je te veel betaalt.

Download gratis onze checklist om het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers te kiezen

Checklist: kies het beste boekhoudprogramma

Ontdek:

• Welke functies je nodig hebt
• Welk boekhoudprogramma bij je past

Download nu gratis!

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.