Beste boekhoudprogramma voor Maaltijdbezorgers

Als maaltijdbezorger ben je veel onderweg, en daarom is het handig als je ook tussendoor even aan je boekhouding kunt werken. Natuurlijk is het tevens fijn dat niet al je vrije tijd opgaat aan het bijhouden van de zakelijke administratie. In dit artikel heb ik het beste boekhoudprogramma voor maaltijdbezorgers. Zodat je altijd een financieel overzicht hebt, met een minimale inspanning.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor maaltijdbezorgers:

e-boekhouden logo

  • 1,5 jaar gratis voor starters
  • Koppeling met betaalsystemen
  • Inclusief BTW aangifte
  • Klantwaardering: 8,9 
Meer informatie

rompslomp

  • Koppeling met bankrekening
  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Aangifte BTW versuren
  • Klantwaardering: 7,6 
Meer informatie

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Inclusief boekhoud app
  • Scan en herken service
  • Klantwaardering: 8,1
Meer informatie

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor maaltijdbezorgers

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

  • Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
  • Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
  • Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
  • Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
  • Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
beste boekhoudprogramma voor maaltijdbezorgers

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor maaltijdbezorgers

Om deze top 3 samen te stellen heb ik onderzoek gedaan naar de specifieke behoeften van maaltijdbezorgers, en alle drie de aanbieders beschikken dus ook over een mobiele app. Hieronder de drie beste boekhoudprogramma’s inclusief de belangrijkste functies, waarbij ik later in dit artikel inga op de bijbehorende kosten.

1. Rompslomp – Simpel en gebruiksvriendelijk voor ZZP’ers

Rompslomp richt zich op ZZP’ers, waaronder starters en maaltijdbezorgers zonder enige boekhoudkennis. De software is gemaakt vóór ondernemers, dóór ondernemers. Het is een Nederlandse onderneming met een vestiging in Utrecht, en sinds 2022 zijn ze onderdeel van de gerenommeerde onderneming Visma. Het fijne van deze software is dat je er meteen mee aan de slag kunt, zonder dat je te maken krijgt met ingewikkelde vaktermen of onnodige extra opties. Het is een perfect programma als je jouw boekhouding zelf zo snel mogelijk in orde wil krijgen.

Het bijhouden en inzien van de administratie kan zowel via vaste apparaten als de Rompslomp app voor iOS en Android. Je kunt hiermee bijvoorbeeld een factuurtje maken vanaf iedere locatie, en de BTW zal automatisch meteen worden opgenomen in het BTW overzicht. Rompslomp beschikt over alle functies die je als zelfstandige maaltijdbezorger nodig hebt, denk aan: een automatische bankkoppeling, het indienen van de BTW aangifte, het scannen van inkoopbonnetjes, het bijhouden van je uren en kilometers, en meer.

Ritten registreren kan zowel door het invoeren van kilometers als de begin- en eindbestemming, waarbij in dit laatste geval de afstanden automatisch worden berekend. Geregistreerde kilometers en uren zijn terug te zien in het handige maand- of weekoverzicht, en kunnen direct worden doorgefactureerd naar een klant. De app onthoudt ook nog eens de locaties en het is tevens mogelijk om privé ritten bij te houden. Benieuwd wat deze Rompslomp boekhoudsoftware kost? Dit vertel ik je verderop in dit artikel.

Pluspunten Rompslomp

  • Korting bij een jaarabonnement
  • Inclusief uren- en kilometeradministratie
  • Je hebt geen boekhoudkennis nodig
  • Goede mobiele app
  • Eenvoudig in gebruik

Minpunten Rompslomp

  • Niet geschikt voor Belgische ondernemers
  • Minder geschikt voor grote ondernemingen

2. e-Boekhouden – Uitgebreid en professioneel, voor ZZP’ers en het MKB

Als je behoefte hebt aan iets meer mogelijkheden, dan is e-Boekhouden een geschikte keuze voor maaltijdbezorgers. Want ook deze software is net als Rompslomp erg gebruiksvriendelijk, maar dan met iets meer mogelijkheden en een wat zakelijkere uitstraling. e-Boekhouden is tevens een Nederlandse onderneming, met meer dan 20 jaar ervaring in het aanbieden van boekhoudsoftware. Hun software is geschikt voor alle soorten ondernemers, van ZZP’ers tot het MKB, evenals stichtingen en verenigingen. Hoewel je iets meer energie zal moeten stoppen om alle mogelijkheden van de software te leren kennen, is het wel software die met jouw onderneming kan meegroeien. Een ander groot voordeel om voor e-Boekhouden te kiezen is het gratis abonnement voor starters, waar ik straks meer over vertel.


Net als Rompslomp biedt e-Boekhouden alles wat je nodig hebt om je boekhouding zelfstandig bij te houden, inclusief gratis toegang voor je boekhouder of accountant, en een onbeperkt aantal gebruikers. Ook e-Boekhouden beschikt over een mobiele app, waarmee je 24/7 toegang hebt tot jouw financiële gegevens. Andere handige functies zijn: relatiebeheer, uren- en kilometerregistratie, ledenadministratie, facturatie, BTW aangifte en opgaaf ICP, externe koppelingen met software voor het koppelen van banken, webshops en nieuwsbrieven, en nog veel meer. Het grote voordeel van e-Boekhouden is dat je ongeacht het gekozen pakket profiteert van alle bijbehorende functies, want je betaalt op basis van het aantal boekingen per jaar.

Pluspunten e-Boekhouden

  • Gratis voor startende maaltijdbezorgers (15 maanden)
  • Uitgebreid aantal functies
  • Beste prijs/kwaliteit verhouding
  • Compleet programma, inclusief app
  • Gebruiksvriendelijk

Minpunten e-Boekhouden

  • Facturatiemodule dien je apart af te nemen als je boven de 240 boekingen zit.
  • Bieden geen andere software modules aan

3. Exact, zeer uitgebreid en tal van mogelijkheden, gericht op het MKB

Exact is wellicht een van de bekendste Nederlandse aanbieders van boekhoudsoftware en ze bestaan al sinds 1984. Ze bieden inmiddels veel meer aan dan een compleet boekhoudprogramma, maar ook een CRM systeem, HR software, debiteurensoftware en meer. Exact richt zich met name op het MKB, maar dit betekent niet dat je als ZZP’er geen gebruik kunt maken van de software. Als je van plan bent om uit te breiden, denk aan het opzetten van meerdere ondernemingen of het aannemen van personeel om maaltijden in de toekomst te bezorgen, dan is Exact een juiste keuze. De software is in staat om mee te groeien met je onderneming waardoor je niet hoeft te wisselen van pakket, ongeacht de grootte van je onderneming.

Het kost wat tijd om de software van Exact volledig te leren kennen, maar daarentegen bieden ze veel online informatie aan voor het bijspijkeren van jouw boekhoudkennis, waaronder: de enorme kennisbank, het actieve forum en, gratis trainingen en webinars. Naast alle eerder genoemde functies, kun je dus zowel modules van Exact zelf koppelen als die van externe ontwikkelaars. Erg handig als je op zoek bent naar specifieke oplossingen, zoals transport managementsoftware of kilometer registratie. Want helaas is het bijhouden van ritten geen standaard onderdeel van Exact Online, maar je kunt wel een externe app koppelen aan je boekhouding via het Exact App Center.

Pluspunten Exact

  • Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
  • Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
  • Uitgebreide kennisbank, inclusief video tutorials en webinars
  • Koppeling mogelijk met veel betaalsystemen
  • Ontzettend veel mogelijkheden
  • Veel mogelijkheden om je boekhoudkennis te verbeteren

Minpunten Exact

  • Hoger prijssegment
  • Geen standaard inbegrepen kilometer registratie

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Als je boekhouding in orde is zorgt dit voor een tevreden gevoel, zodat je jezelf 100% kunt concentreren op het bezorgen van maaltijden en andere activiteiten. Een kloppende boekhouding zorgt ervoor dat je gebruik maakt van eventuele ondernemersregelingen en dat je nooit te veel betaalt als het tijd is voor de BTW aangifte. Je bespaart ook nog eens kosten omdat je het leeuwendeel van de administratie met gemak zelf uitvoert, en je jouw boekhouder enkel hoeft in te schakelen voor ingewikkelde vraagstukken en voor financieel advies. Boekhoudsoftware die goed aansluit op de wensen en behoeften van jouw bedrijf, zorgt er uiteindelijk voor dat je flink wat geld bespaart.

Inzicht in de financiële situatie van jouw onderneming van maaltijdbezorging

Online boekhoudsoftware zorgt er tevens voor dat je op ieder tijdstip en vanaf iedere locatie toegang hebt tot de zakelijke administratie. Erg handig als je snel even iets wil opzoeken, of wil nakijken of een bepaalde betaling al in afgeschreven bijvoorbeeld. Op deze manier kom je nooit voor onaangename verrassingen te staan en is het veel makkelijker om kansen te herkennen. Door dit financiële inzicht weet je bijvoorbeeld precies welke periodes de meeste omzet opleveren, welke producten of klanten de meeste winst genereren, en ook op welk gebied er nog winst te behalen valt. Het is tevens mogelijk om je boekhouding te koppelen aan andere software, denk aan een webshop of kassasysteem. Zo heb je altijd alle data op één centrale plaats voor een goed overzicht.

Rompslomp voor maaltijdbezorgers

Rompslomp biedt meerdere opties aan, waaronder gratis software. Dit gratis pakket is geschikt voor het opstellen van offertes en facturen, maar het is geen volledig boekhoudpakket. Hiervoor kom je uit bij een van de drie betaalde opties, namelijk: Plus van €5,75, Pro van €17,25 of Premium van €28,75 per maand. Deze abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, maar als je kiest voor een jaarabonnement en -betaling ontvang je twee maanden gratis; 16% korting.

Het grote verschil is dat het duurste pakket geschikt is voor meerdere boekhoudingen. Plus en Pro zijn beide geschikt voor één administratie, maar het Pro abonnement beschikt over een groter aantal functies, waaronder het indienen van de BTW aangifte en een winst- en verliesrekening. Houd er rekening mee dat er voor sommige functies extra kosten worden berekend, zoals voor het versturen van de BTW-aangifte en de automatische bankkoppeling.

rompslomp voor maaltijdbezorgers

e-Boekhouden voor bezorgers van maaltijden

Laat ik beginnen met het gratis boekhoudprogramma voor startende ondernemers, waarbij je maar liefst 15 maanden lang de software kosteloos en zonder verplichtingen kunt gebruiken. e-Boekhouden rekent hiervoor vanaf jouw inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Hoewel ze geen korting aanbieden voor ervaren ondernemers, zijn de betaalde pakketten erg scherp geprijsd. Als ZZP’er betaal je voor de totale software (boekhouden en facturatie) slechts €9,95 per maand.

Zit je boven de 240 boekingen per jaar, dan heb je de keuze uit twee modules, die zowel los als samen af te nemen zijn. Namelijk: €14,50 voor de boekhoudmodule en €9,50 voor de facturatie module. Dit alles is tevens inclusief het opnemen van contact met de vriendelijke klantenservice, maar zonder verborgen kosten en je zit niet vast aan een jaarcontract.

e-boekhouden voor maaltijdbezorgers

Exact voor maaltijdbezorgers

Exact focust zich op het MKB en dit wordt gereflecteerd in het aantal functies, mogelijkheden, maar ook in de prijs. De software van Exact Online is dus duurder dan de andere twee boekhoudprogramma’s in deze lijst. In totaal biedt Exact Online vier verschillende abonnementen aan, die allemaal maandelijks opzegbaar zijn en je 30 dagen gratis kunt proberen. De pakketten en prijzen zijn als volgt: Exact Online Boekhouden Essentials voor €42, Exact Online Boekhouden Plus voor €82, Exact Online Boekhouden Professional voor €122 en ten slotte Exact Online Boekhouden Premium vanaf €212 per maand.

Houd wel rekening met extra kosten, voor specifieke functies. De pakketten lijken qua structuur op die van Rompslomp, waarbij je meer functies ontvangt als je kiest voor een duurder pakket. Daarbij is het belangrijk om te vermelden dat alle pakketten, ook het goedkoopste Exact Online boekhoudpakket, voldoende zijn voor het bijhouden van de zakelijke administratie.

exact voor maaltijdbezorgers

Veelgestelde vragen – FAQ’s

Heb ik als maaltijdbezorger wel een boekhoudprogramma nodig?

Nee, in principe kun je jouw boekhouding ook gewoon doen in Excel of in het geheel overlaten aan een accountant (wat over het algemeen erg prijzig is). Er zitten alleen wel veel voordelen aan het gebruiken van boekhoudsoftware, zoals het besparen van geld en boekhouden zonder berekeningen te hoeven uitvoeren, met als resultaat een kloppende boekhouding zonder fouten die voldoet aan de wetten en regels van de Nederlandse Belastingdienst.

Moet ik niet gewoon een boekhouder inschakelen?

De keuze is natuurlijk aan jou. Maar als je het fijn vindt om altijd inzicht te hebben in je eigen zakelijke administratie, is het een goed idee om boekhoudsoftware te gebruiken. Bij vrijwel alle boekhoudprogramma’s kun je jouw boekhouder of accountant gewoon laten meekijken indien gewenst, maar zonder zelf het overzicht te verliezen in de financiële situatie.

Wat kan een boekhoudprogramma voor mij als maaltijdbezorger betekenen?

Een online boekhoudprogramma maakt het mogelijk om facturen en offertes op te stellen en te versturen, om de BTW aangifte en opgaaf ICP in te dienen, om uren en kilometers bij te houden, om losse bonnetjes in je administratie te verwerken, evenals het koppelen van je zakelijke bankrekening voor het vrijwel automatisch matchen van transacties aan facturen. Kortom, een online boekhoudprogramma zorgt voor een efficiënte manier van werken.

Ik ben een ervaren maaltijdbezorger maar ik weet niets over boekhouden, waar begin ik?

Online boekhoudsoftware is zo gemaakt dat het intuïtief werkt, zodat je vrijwel meteen aan de slag kunt. Toch zijn er verschillen tussen de softwareprogramma’s, en je hebt het ene programma nu eenmaal sneller onder de knie dan het andere. Over het algemeen is het zo dat hoe meer mogelijkheden de software biedt; hoe meer tijd je nodig hebt om het programma volledig te leren kennen. Je hebt echter geen voorkennis nodig om te beginnen met het zelf bijhouden van de zakelijke administratie.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken

Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.

Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest

Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis boekhouden als startende maaltijdbezorger?