Beste boekhoudprogramma voor Maaltijdbezorgers

Als maaltijdbezorger ben je veel onderweg, en daarom is het handig als je ook tussendoor even aan je boekhouding kunt werken. Natuurlijk is het tevens fijn dat niet al je vrije tijd opgaat aan het bijhouden van de zakelijke administratie. In dit artikel heb ik het beste boekhoudprogramma voor maaltijdbezorgers. Zodat je altijd een financieel overzicht hebt, met een minimale inspanning.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor maaltijdbezorgers:

• Rompslomp – Beste voor ZZP’ers en kleine bedrijven
• e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
• Exact Online – Beste voor koppelingen met externe software/apps

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor maaltijdbezorgers

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor maaltijdbezorgers

Om deze top 3 samen te stellen heb ik onderzoek gedaan naar de specifieke behoeften van maaltijdbezorgers, en alle drie de aanbieders beschikken dus ook over een mobiele app. Hieronder de drie beste boekhoudprogramma’s inclusief de belangrijkste functies, waarbij ik later in dit artikel inga op de bijbehorende kosten.

1. Rompslomp – Simpel en gebruiksvriendelijk voor ZZP’ers

Rompslomp richt zich op ZZP’ers, waaronder starters en maaltijdbezorgers zonder enige boekhoudkennis. De software is gemaakt vóór ondernemers, dóór ondernemers. Het is een Nederlandse onderneming met een vestiging in Utrecht, en sinds 2022 zijn ze onderdeel van de gerenommeerde onderneming Visma. Het fijne van deze software is dat je er meteen mee aan de slag kunt, zonder dat je te maken krijgt met ingewikkelde vaktermen of onnodige extra opties. Het is een perfect programma als je jouw boekhouding zelf zo snel mogelijk in orde wil krijgen.

Het bijhouden en inzien van de administratie kan zowel via vaste apparaten als de Rompslomp app voor iOS en Android. Je kunt hiermee bijvoorbeeld een factuurtje maken vanaf iedere locatie, en de BTW zal automatisch meteen worden opgenomen in het BTW overzicht. Rompslomp beschikt over alle functies die je als zelfstandige maaltijdbezorger nodig hebt, denk aan: een automatische bankkoppeling, het indienen van de BTW aangifte, het scannen van inkoopbonnetjes, het bijhouden van je uren en kilometers, en meer.

Ritten registreren kan zowel door het invoeren van kilometers als de begin- en eindbestemming, waarbij in dit laatste geval de afstanden automatisch worden berekend. Geregistreerde kilometers en uren zijn terug te zien in het handige maand- of weekoverzicht, en kunnen direct worden doorgefactureerd naar een klant. De app onthoudt ook nog eens de locaties en het is tevens mogelijk om privé ritten bij te houden. Benieuwd wat deze Rompslomp boekhoudsoftware kost? Dit vertel ik je verderop in dit artikel.

2. e-Boekhouden – Uitgebreid en professioneel, voor ZZP’ers en het MKB

Als je behoefte hebt aan iets meer mogelijkheden, dan is e-Boekhouden een geschikte keuze voor maaltijdbezorgers. Want ook deze software is net als Rompslomp erg gebruiksvriendelijk, maar dan met iets meer mogelijkheden en een wat zakelijkere uitstraling. e-Boekhouden is tevens een Nederlandse onderneming, met meer dan 20 jaar ervaring in het aanbieden van boekhoudsoftware. Hun software is geschikt voor alle soorten ondernemers, van ZZP’ers tot het MKB, evenals stichtingen en verenigingen. Hoewel je iets meer energie zal moeten stoppen om alle mogelijkheden van de software te leren kennen, is het wel software die met jouw onderneming kan meegroeien. Een ander groot voordeel om voor e-Boekhouden te kiezen is het gratis abonnement voor starters, waar ik straks meer over vertel.

Net als Rompslomp biedt e-Boekhouden alles wat je nodig hebt om je boekhouding zelfstandig bij te houden, inclusief gratis toegang voor je boekhouder of accountant, en een onbeperkt aantal gebruikers. Ook e-Boekhouden beschikt over een mobiele app, waarmee je 24/7 toegang hebt tot jouw financiële gegevens. Andere handige functies zijn: relatiebeheer, uren- en kilometerregistratie, ledenadministratie, facturatie, BTW aangifte en opgaaf ICP, externe koppelingen met software voor het koppelen van banken, webshops en nieuwsbrieven, en nog veel meer. Het grote voordeel van e-Boekhouden is dat je ongeacht het gekozen pakket profiteert van alle bijbehorende functies, want je betaalt op basis van het aantal boekingen per jaar.

3. Exact, zeer uitgebreid en tal van mogelijkheden, gericht op het MKB

Exact is wellicht een van de bekendste Nederlandse aanbieders van boekhoudsoftware en ze bestaan al sinds 1984. Ze bieden inmiddels veel meer aan dan een compleet boekhoudprogramma, maar ook een CRM systeem, HR software, debiteurensoftware en meer. Exact richt zich met name op het MKB, maar dit betekent niet dat je als ZZP’er geen gebruik kunt maken van de software. Als je van plan bent om uit te breiden, denk aan het opzetten van meerdere ondernemingen of het aannemen van personeel om maaltijden in de toekomst te bezorgen, dan is Exact een juiste keuze. De software is in staat om mee te groeien met je onderneming waardoor je niet hoeft te wisselen van pakket, ongeacht de grootte van je onderneming.

Het kost wat tijd om de software van Exact volledig te leren kennen, maar daarentegen bieden ze veel online informatie aan voor het bijspijkeren van jouw boekhoudkennis, waaronder: de enorme kennisbank, het actieve forum en, gratis trainingen en webinars. Naast alle eerder genoemde functies, kun je dus zowel modules van Exact zelf koppelen als die van externe ontwikkelaars. Erg handig als je op zoek bent naar specifieke oplossingen, zoals transport managementsoftware of kilometer registratie. Want helaas is het bijhouden van ritten geen standaard onderdeel van Exact Online, maar je kunt wel een externe app koppelen aan je boekhouding via het Exact App Center.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Als je boekhouding in orde is zorgt dit voor een tevreden gevoel, zodat je jezelf 100% kunt concentreren op het bezorgen van maaltijden en andere activiteiten. Een kloppende boekhouding zorgt ervoor dat je gebruik maakt van eventuele ondernemersregelingen en dat je nooit te veel betaalt als het tijd is voor de BTW aangifte. Je bespaart ook nog eens kosten omdat je het leeuwendeel van de administratie met gemak zelf uitvoert, en je jouw boekhouder enkel hoeft in te schakelen voor ingewikkelde vraagstukken en voor financieel advies. Boekhoudsoftware die goed aansluit op de wensen en behoeften van jouw bedrijf, zorgt er uiteindelijk voor dat je flink wat geld bespaart.

Inzicht in de financiële situatie van jouw onderneming van maaltijdbezorging

Online boekhoudsoftware zorgt er tevens voor dat je op ieder tijdstip en vanaf iedere locatie toegang hebt tot de zakelijke administratie. Erg handig als je snel even iets wil opzoeken, of wil nakijken of een bepaalde betaling al in afgeschreven bijvoorbeeld. Op deze manier kom je nooit voor onaangename verrassingen te staan en is het veel makkelijker om kansen te herkennen. Door dit financiële inzicht weet je bijvoorbeeld precies welke periodes de meeste omzet opleveren, welke producten of klanten de meeste winst genereren, en ook op welk gebied er nog winst te behalen valt. Het is tevens mogelijk om je boekhouding te koppelen aan andere software, denk aan een webshop of kassasysteem. Zo heb je altijd alle data op één centrale plaats voor een goed overzicht.

Het grote verschil is dat het duurste pakket geschikt is voor meerdere boekhoudingen. Plus en Pro zijn beide geschikt voor één administratie, maar het Pro abonnement beschikt over een groter aantal functies, waaronder het indienen van de BTW aangifte en een winst- en verliesrekening. Houd er rekening mee dat er voor sommige functies extra kosten worden berekend, zoals voor het versturen van de BTW-aangifte en de automatische bankkoppeling.

Zit je boven de 240 boekingen per jaar, dan heb je de keuze uit twee modules, die zowel los als samen af te nemen zijn. Namelijk: €14,50 voor de boekhoudmodule en €9,50 voor de facturatie module. Dit alles is tevens inclusief het opnemen van contact met de vriendelijke klantenservice, maar zonder verborgen kosten en je zit niet vast aan een jaarcontract.

Houd wel rekening met extra kosten, voor specifieke functies. De pakketten lijken qua structuur op die van Rompslomp, waarbij je meer functies ontvangt als je kiest voor een duurder pakket. Daarbij is het belangrijk om te vermelden dat alle pakketten, ook het goedkoopste Exact Online boekhoudpakket, voldoende zijn voor het bijhouden van de zakelijke administratie.

Veelgestelde vragen – FAQ’s

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.