Beste boekhoudprogramma voor een Maatschap

Bij een maatschap voeren meerdere partners hun beroep uit onder dezelfde bedrijfsnaam, en in tegenstelling tot een VOF is iedere maat in gelijke delen aansprakelijk voor eventuele schulden van het maatschap. In dit artikel bekijk ik het beste boekhoudprogramma voor een maatschap, waarbij het belangrijk is dat de partners toegang hebben en tegelijkertijd gebruik kunnen maken van het boekhoudprogramma. Daarnaast bekijk ik de slimme functies, de gebruiksvriendelijkheid en natuurlijk de kosten.

Je vindt de drie beste boekhoudprogramma’s voor jouw maatschap, inclusief de volgende voordelen:

• Tijd- en kostenbesparend, dankzij handige en slimme functies
• Het voorkomen van fouten in je boekhouding, omdat al het rekenwerk voor je wordt gedaan
• Meer inzicht in de financiële situatie van je maatschap, waardoor je ook kunt inspelen op nieuwe kansen

Kort samengevat is dit de top 3 beste boekhoudprogramma’s voor een maatschap:

• e-Boekhouden.nl – Beste prijs/kwaliteit
• Exact Online – Eenvoudig en makkelijk op te zetten
• Visma – Een betrouwbare oplossing voor kleine tot middelgrote maatschappen

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor maatschappen

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

De top 3 boekhoudsoftware voor maatschappen

Omdat maatschappen vaak voorkomen bij artsen, chirurgen, apothekers en andere zorgprofessionals, heb ik de beste boekhoudprogramma’s mede uitgekozen voor deze specifieke sector. Hieronder de drie beste boekhoudprogramma’s voor maatschappen.

Exact Online – Een professionele keuze voor middelgrote tot grote maatschappen

Exact Online is het boekhoudprogramma voor het MKB, en mede daarom ook uitermate geschikt voor maatschappen. De boekhoudsoftware van Exact ontwikkelt als sinds 1984 financiële software. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een internationale onderneming en bieden ze oplossingen aan voor vrijwel ieder bedrijfsproces. Een van de voordelen van Exact Online voor maatschappen is dat de software meegroeit, waardoor je dus nooit meer hoeft over te stappen naar andere boekhoudsoftware.

Een ander voordeel dat Exact een goede keuze maakt voor artsen, chirurgen en medische professionals, is het groot aantal externe koppelingen. Hierbij kun je het zo gek niet bedenken, want vrijwel overal bestaat wel een oplossing voor. Van debiteurenbeheer tot tijdsregistratie, en van cashflow forecasting tot maatwerk integraties. Exact Online is ontzettend uitgebreid en dit betekent ook dat je wat tijd nodig hebt om de software goed te leren kennen. Gelukkig bieden ze veel mogelijkheden aan om je boekhoudkennis bij te spijkeren of vragen te stellen, zowel via de kennisbank, (online) cursussen, het forum, als via de klantenservice.

e-Boekhouden – De goedkoopste optie voor startende maatschappen

e-Boekhouden heeft net als Exact geruime ervaring in de fintech sector en zijn al meer dan 20 jaar actief in het ontwikkelen en aanbieden van professionele software. Ook deze onderneming biedt tal van oplossingen aan, maar minder uitgebreid dan Exact, want ze richten zich echt op de facturatie en boekhouding. Dit doen ze echter met grote klasse en ze bezitten dan ook het keurmerk Betrouwbaar Boekhouden. e-Boekhouden biedt zelfs een gratis boekhoudprogramma aan voor startende ondernemers, waar ik later in dit artikel op terugkom.

Een groot voordeel is de professionele en hulpvaardige klantenservice, die ook op onafhankelijke platformen erg hoog scoort. Contact opnemen met de helpdesk van e-Boekhouden kan overigens gewoon telefonisch, maar ook per e-mail of Whats-app. Handig als je onverhoopt ergens tegen aanloopt. Een ander voordeel van e-Boekhouden is de ledenadministratie, inclusief het versturen van nieuwsbrieven. Iets dat erg handig kan zijn voor het op de hoogte houden van de klantenkring van jullie maatschap.

Visma e-Accounting – Een betrouwbare oplossing voor kleine tot middelgrote maatschappen

Visma e-Accounting is het derde boekhoudprogramma dat ik kan aanbevelen aan maatschappen. Ook deze organisatie heeft ruime ervaring in de sector van financiële software voor professionals en ze hebben een mooi klantenbestand opgebouwd van meer dan 40.000 organisaties. Visma e-Accounting richt zich op diverse branches, waaronder zakelijke dienstverleners en zorg & welzijn. Naast het feit dat boekhoudsoftware efficiënt werken bevordert en taken automatiseert, zorgt het ook voor een real-time inzicht. Een groot voordeel van Visma e-Accounting is dat je zowel gebruik kunt maken van de standaard rapportages, maar ook de mogelijkheid hebt om zelf rapportages op te maken.

Visma e-Accounting biedt daarnaast eigenlijk alles waar de administratie van jouw maatschap aan moet voldoen. Tevens is het mogelijk om de software te koppelen aan allerlei andere software systemen, waarbij je kunt denken aan de bank en een betaalsysteem, maar ook aan het elektronische patiëntensysteem, evenals payroll software. Mocht je ergens niet uitkomen, of het nu gaat om een inhoudelijke boekhoud kwestie of een vraag over het abonnement, kun je altijd contact opnemen met de klantenservice van Visma e-Accounting. Dit kan zowel telefonisch, als door het achterlaten van een bericht via het contactformulier op de website.

Zonder goede boekhoudsoftware laat je geld liggen

Een boekhouding die onvolledig is of fouten bevat, kan voor een hoop problemen zorgen. Problemen die makkelijk te voorkomen zijn, als je kiest voor een goed boekhoudprogramma. Helemaal als je met twee personen een bedrijf runt, is het zaak om alles in orde te hebben zodat iedereen duidelijkheid heeft. Boekhouden in Excel is dan ook geen optie, en boekhoudsoftware is een relatief goedkope manier om ervoor te zorgen dat beide maten toegang hebben tot de administratie op ieder moment, dat de administratie klopt en dat beide partijen dus altijd op één lijn zitten. Ook dingen als het aangeven van de BTW, het inboeken van inkoopbonnen of het nakijken van facturen is op deze manier een fluitje van een cent.

Inzicht in de financiële situatie van jullie maatschap

Daarnaast zorgt een boekhoudprogramma voor enorm veel inzicht, veel meer dan wanneer je gebruik maakt van een boekhouder of accountant. Al kun je natuurlijk gewoon blijven samenwerken met jullie financiële adviseur. Dankzij de uitgebreide mogelijkheden van online boekhoudsoftware om inzicht te krijgen en rapportages op te vragen, is het veel eenvoudiger om samen te bekijken waar groeimogelijkheden zitten en welke kanten van de maatschap eventueel wat extra aandacht verdienen. Ook als niet iedereen verstand heeft van boekhouden, want de beste boekhoudprogramma’s maken de cijfers inzichtelijk voor iedereen.

Handige functies zijn: de Exact Online mobiele app, elektronisch factureren, 5 bankkoppelingen, automatisch incasso, kostenanalyse, werken met budgetten en meer. Net zoals de andere twee boekhoudprogramma’s in deze top 3, kun je de boekhoudsoftware gratis uitproberen. Dit is een ideale manier om de gebruiksvriendelijkheid zelf te testen.

Je kunt bij beide opties zoveel extra gebruikers aanmaken als je wil zonder extra kosten, waarbij de rechten per gebruiker kunnen worden ingesteld. Als je een startende maatschap hebt profiteer je maar liefst 15 maanden lang gratis van de software, waarbij wordt gerekend vanaf de inschrijving van jullie maatschap bij de KvK.

Ook zijn beide pakketten uit te breiden met extra gebruikers, in ruil voor een meerprijs. Het grote verschil tussen deze twee pakketten is de mate van inzicht en de mogelijkheid om andere software te koppelen. Dus als je het elektronische patiëntendossier of de kassa wil koppelen, dien je voor het uitgebreidere pakket te kiezen.

Veelgestelde vragen – FAQ’s

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

e-Boekhouden.nl is 15 maanden gratis voor starters! Claim nu je korting.

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.