Beste boekhoudprogramma voor een interieurontwerper

Als ondernemer ontkom je er niet aan om je administratie bij te houden en een van de meest effectieve manieren is door dit te doen met een online boekhoudprogramma. In dit artikel bespreek ik de beste drie opties voor interieurontwerpers, van een startende ZZP’er tot het MKB. Ik behandel zowel de functies, het gebruiksgemak als de kosten, in deze top 3 beste van boekhoudprogramma voor een interieurontwerper.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor interieurontwerpers:

• e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
• Rompslomp – Beste voor ZZP en kleine bedrijven
• Exact Online – Beste voor bedrijven met personeel

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor interieurontwerpers

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor interieurontwerpers

Deze top 3 is niet zomaar tot stand gekomen, maar door het onderzoeken van de behoeften van ondernemers binnen dit vakgebied. Zo zit je als interieurontwerper vaak achter de computer of laptop, maar ben je ook regelmatig onderweg. Het is dan bijvoorbeeld handig dat je jouw administratie of het bijhouden van kilometers, ook via een app kunt doen. In het eerste deel van dit artikel bespreek ik wat je met de software kunt en later in dit artikel ga ik in op de bijbehorende prijzen en pakketten.

1. e-Boekhouden – Gratis je zakelijke boekhouding bijhouden

Als startende ondernemer moet je al genoeg kosten maken, zoals het aanschaffen van een tekentablet voor het maken van de mooiste interieurontwerpen bijvoorbeeld. Met e-Boekhouden kun je de kosten als startende interieurontwerper drukken, door te profiteren van professionele en gratis boekhoud en facturatie software. Dit mooie aanbod is geldig voor 15 maanden, vanaf de datum dat jij jouw onderneming inschrijft bij de Kamer van Koophandel. e-Boekhouden is een zeer gebruiksvriendelijk programma, dat wordt ondersteund door een ervaren klantenservice team. Deze Nederlandse onderneming zelf is erg betrouwbaar en bestaat al meer dan 20 jaar.

e-Boekhouden biedt eigenlijk alles wat je nodig hebt voor het in orde brengen van je zakelijke administratie, zoals een automatische bankkoppeling, factureren in eigen huisstijl en het doen van de BTW-aangifte. Daarnaast biedt de software een aantal mooie voordelen, zoals het onbeperkte aantal gratis gebruikers (waardoor je ook je boekhouder kunt laten meekijken), evenals de mogelijkheid om je uren en ritten bij te houden. Zoals ieder softwareprogramma zijn er natuurlijk niet enkel voordelen, en het enige minpunt van e-Boekhouden is dat de software een wat ouderwetse uitstraling heeft.

2. Rompslomp – Simpele software voor jouw zakelijke administratie

Rompslomp is net als e-Boekhouden een Nederlandse onderneming, en dit jongere bedrijf biedt software aan voor ondernemers die niet houden van gedoe. Het doel van hun boekhoudprogramma is het boekhouden zo simpel mogelijk te maken, zodat je ook zonder kennis je boekhouding zonder problemen kunt bijhouden. De software is erg eenvoudig in gebruik, waarbij vaktermen worden vermeden en je snel een bepaalde handeling kunt verrichten. Denk aan het opstellen van facturen met jouw eigen logo of het inscannen van een los bonnetje voor je administratie.

Rompslomp biedt software aan waarbij je zelf kiest waar je behoefte aan hebt. Houd er wel rekening mee dat als je ook je BTW aangifte wil doen, je automatisch uitkomt bij het meest uitgebreide pakket. Dit brengt mij meteen bij een minpuntje van de software en dat zijn de extra kosten voor bepaalde functies. Dit is iets om rekening mee te houden, al blijft de software nog steeds erg betaalbaar. Voor een schappelijke prijs per maand maak je ook gratis gebruik van de Rompslomp app en kun je contact opnemen met de klantenservice.

3. Exact Online – Een uitgebreid boekhoudprogramma voor een algehele controle

Exact is de meest ervaren ondernemer uit deze top 3 en ze bieden tevens de meest uitgebreide software aan. Dit is een perfecte keuze als je tot in de puntjes wil weten hoe de financiën ervoor staan, als je extra software wil koppelen of als je een complexe administratie moet bijhouden. Een groot voordeel van Exact Online is dat de software mee kan groeien met jouw onderneming en dat er naast de eigen modules van Exact ook tal van externe apps te koppelen zijn. Je kunt ook branche specifieke oplossingen integreren. Denk aan: een kassasysteem als je ook een interieurwinkel hebt, of een webshop als je ook online producten/diensten aanbiedt.

Exact Online biedt een groot scala van functies aan, wat betekent dat je even de tijd nodig hebt om alles te ontdekken en te leren kennen. Net als bij ontwerpsoftware zijn er tal van mogelijkheden, maar gelukkig biedt Exact ook veel hulp aan. Naast de klantenservice is er een uitgebreide kennisbank met informatieve artikelen, video tutorials en zelfs online trainingen en webinars. Zo ben je nooit helemaal op jezelf aangewezen en uiteraard kun je ook jouw boekhouder of accountant vragen om gratis mee te kijken.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Een onvolledige administratie of fouten in je boekhouding kunnen behoorlijk wat problemen opleveren en met een onjuiste boekhouding kun je nogal wat geld mislopen. Boekhoudsoftware is de uitkomst als je graag zelf wil weten hoe de zaken ervoor staan, zonder dat je dit te veel tijd kost. Online boekhouden is namelijk zeer efficiënt en je kiest zelf welke software het beste past bij jou en je onderneming. Zo houd je tijd over voor je klanten en kun je hen optimaal helpen bij het inrichten van hun woning of bedrijfspand.

Inzicht in de financiële situatie van jouw interieur ontwerpstudio

Een ander voordeel van een online boekhoudprogramma is dat het zorgt voor veel extra inzicht. Veel meer dan wanneer je de boekhouding zou bijhouden in Excel, of als je deze in zijn geheel uitbesteed aan een financieel adviseur. Bij veel boekhoudprogramma’s heb je tevens toegang tot je administratie via een mobiele app, zodat je ook onderweg op de hoogte blijft. Alle gegevens die worden opgenomen in je boekhouding kun je bekijken middels diverse rapportages, zodat je precies weet waar eventuele kansen of knelpunten liggen. Denk aan welke klanten nog niet hebben betaald, hoeveel BTW je verschuldigd bent of terugkrijgt van de belastingdienst, en welke periode voor jouw interieurdesignstudio het meest winstgevend is.

Als je onder de 240 boekingen per jaar zit, betaal je een bedrag van €9,95 per maand, voor zowel de boekhoud als facturatie module. Boven de 240 boekingen per jaar heb je de keuze welke module(s) je afneemt. Je betaalt dan €9,50 voor de facturatie module en €14,50 voor de boekhoud module. Je kunt de software trouwens gratis uitproberen via het online proefabonnement van 14 dagen.

Je kunt de software van Rompslomp gratis testen via een proefabonnement, en maar liefst voor 30 dagen. De extra optionele kosten (per maand en per administratie) om rekening mee te houden zijn onder andere: €5,75 voor de scan & herken optie, €2,85 voor het versturen van de BTW aangifte, en €5,75 per gekoppelde bankrekening. Uiteraard zorgen deze extra kosten er wel voor dat je zelf bepaald waar je wel en niet voor betaalt.

De standaard pakketten die Exact aanbiedt zijn Boekhouden Essentials voor €42, Boekhouden Plus voor €82, en Boekhouden Professional voor €122 per maand. De software is inclusief een CRM systeem, en als je bijvoorbeeld ook de module Debiteurenbeheer wil toevoegen dan kost je dat €44 per maand extra, en Abonnementenbeheer kost €47 per maand extra. Dit zijn slechts een paar voorbeelden, want je kunt het programma uitbreiden naar wens, denk aan: HR management, salarisadministratie en/of projectbeheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.