Beste boekhoudprogramma voor een fotograaf

Als fotograaf ben je bezig met het vastleggen van beelden, maar helaas zal je dit als ondernemer ook voor de cijfers van je boekhouding moeten doen. Gelukkig is dit erg eenvoudig door gebruik te maken van online boekhoudsoftware. In dit artikel vertel ik welke boekhoudprogramma het beste geschikt is voor een fotograaf, wat je er allemaal mee kunt en wat de bijbehorende kosten zijn.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor fotografen:

• e-Boekhouden – Beste prijs/kwaliteit
• Rompslomp – Beste voor ZZP en kleine bedrijven
• Exact Online – Beste voor bedrijven met personeel

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor fotografen

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

• Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
• Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
• Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
• Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
• Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor fotografen

Door onderzoek te doen naar de behoeften van fotografen, is deze top 3 van boekhoudsoftware tot stand gekomen. Ieder programma heeft zijn eigen voor- en nadelen, en is geschikt voor een ander soort ondernemer, van startende ZZP’ers tot het MKB.

1. e-Boekhouden – De spiegelreflex camera van de boekhoudprogramma’s

e-Boekhouden maakt boekhoudsoftware waarbij je veel kwaliteit ontvangt, voor een lage prijs. Hun boekhoudprogramma heeft de beste prijs-kwaliteitverhouding van deze top drie en is geschikt voor startende ondernemers tot het klein-MKB. Startende ondernemers ontvangen de software zelfs helemaal gratis, gedurende 15 maanden. e-Boekhouden is een Nederlandse onderneming met een gevestigde reputatie van meer dan 20 jaar en het is dus duidelijk een betrouwbare partner voor zelfstandige ondernemers.

De software van e-Boekhouden is niet het meest uitgebreid, maar beschikt over alle opties die je nodig hebt. De automatisering kan hier en daar iets moderner, maar dit gezegd hebbende is het gebruiksgemak erg prettig. Ze beschikken daarnaast over een zeer kundige klantenservice, wat altijd een pluspunt is als het gaat om software die je voor een langere periode gaat gebruiken. Een bijkomend voordeel is het onbeperkt aantal gratis gebruikers, iets waar overige aanbieders van boekhoudsoftware behoorlijk wat voor rekenen. e-Boekhouden is ook erg transparant over hun prijzen, waar ik later in dit artikel op terugkom.

2. Rompslomp – De professionele compact camera voor snel resultaat

Rompslomp is het simpelste programma uit deze top 3 en perfect als je geen verstand hebt van boekhouden, of als je gewoon geen zin hebt om hier veel tijd aan te spenderen. De software is zo gemaakt dat je geen enkele voorkennis nodig hebt en je ook niet bang hoeft te zijn om ingewikkelde vaktermen tegen te komen. Alle instellingen staan als het ware klaar en het enige dat jij nog hoeft te doen is alle gegevens in te voeren. Iets waar handige functies zoals Scan & Herken je bij helpen, zodat het handmatig overtypen van gegevens verleden tijd is. Rompslomp is net als e-Boekhouden een Nederlandse onderneming, en ze zijn sinds kort onderdeel van Visma.

Rompslomp heeft als groot voordeel het simpele gebruiksgemak. Je kunt er eenvoudig je administratie mee bijhouden, van het opstellen van een factuur in eigen huisstijl tot het indiene en betalen van de kwartaalaangifte bij de Nederlandse Belastingdienst. Met de Rompslomp app kun je onderweg je administratie inzien, losse bonnen scannen en uploaden naar je online administratie, je kilometers en uren bijhouden, en deze indien gewenst doorfactureren naar klanten. Hoewel Rompslomp een perfecte keuze is voor zowel fotografen die als ZZP’er werken of een klein-MKB hebben, dien je wel rekening te houden met bijkomende kosten. Ook zijn niet alle pakketten voldoende en hoe duurder het pakket; hoe meer mogelijkheden. Iets waar ik later in dit artikel alles over vertel.

3. Exact – Een complete fotografie studio waarmee de mogelijkheden eindeloos zijn

Exact is met stip het meest uitgebreide boekhoudprogramma voor fotografen. Je kunt het vergelijken met een professionele studio, waar je tal van apparatuur en benodigdheden aan kunt toevoegen. De software is uit te breiden met eigen Exact modules, maar ook door het koppelen van externe apps. Zo bepaal je zelf wat je nodig hebt en hoef je niet bang te zijn dat als je onderneming groeit, je van boekhoudprogramma zal moeten wisselen. Exact is de oudste onderneming uit deze lijst en begon al in 1984 met het ontwikkelen van software voor ondernemers. Inmiddels zijn ze internationaal actief en maken talloze bedrijven gebruik van hun boekhoudoplossing.

Exact Online beschikt over een groot aantal functies, wat ook betekent dat je even de tijd nodig zal hebben om de software te leren kennen. Hier hebben ze wel iets op bedacht, want je hebt als klant toegang tot de uitgebreide kennisbank, evenals video tutorials en zelfs seminars. Zo weet je precies hoe de zaken ervoor staan en kunnen ook complexe bedrijven of ondernemers met meerdere administraties de software gebruiken. Het enige nadeel van Exact is dat ze zich in een hoger prijssegment bevinden, waar je natuurlijk wel een hoop voor terugkrijgt.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Een boekhouding die niet klopt of waaraan dingen ontbreken kan ervoor zorgen dat je geld misloopt. Met boekhoudsoftware is het eenvoudig om de administratie zelf bij te houden, ook tussen de fotoshoots door. Je doet dit vanaf ieder gewenst apparaat en dus ook vanaf je mobiele telefoon. Handig als je tussendoor even iets moet toevoegen, zoals een los bonnetje. Zelf de administratie bijhouden is tevens vele malen goedkoper dan alles uit te besteden aan een professional, waarbij je jouw boekhouder of accountant gewoon laat meekijken indien nodig. Veel boekhoudprogramma’s zijn voorzien van slimme software, die zorgen voor een maximale automatisering, waardoor je tijd overhoudt voor je vak.

Inzicht in de financiële situatie van jouw fotografie bedrijf

Een ander voordeel van boekhoudsoftware boven boekhouden in Excel of het uitbesteden ervan, is de mate van inzicht die boekhoudsoftware jou als ondernemer geeft. Je hoeft alleen maar in te loggen op je account om te zien hoeveel omzet je deze maand hebt gegenereerd of om te zien of die ene klant al heeft betaald. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan en heb je de touwtjes zelf in handen. Indien gewenst kun je boekhoudsoftware koppelen aan een kassasysteem of webshop, zodat verkopen meteen in je boekhouding worden opgenomen. Het maakt dus niet uit wat voor fotografie bedrijf je runt, de juiste boekhoudsoftware maakt jouw leven als ondernemer een stuk makkelijker.

Als je bedrijf jonger is dan 15 maanden, dan ontvang je het ZZP/Mini pakket van €9,95 geheel gratis. Je kunt e-Boekhouden altijd eerst gratis uitproberen voor 14 dagen, zonder dat je ergens aan vast zit.

Naast de basis kosten hanteert Rompslomp een aantal optionele kosten op maandbasis, zoals €5,75 voor het gebruik van scan & herken, €2,85 voor het versturen van de BTW-aangifte en €5,75 voor het koppelen van een zakelijke bankrekening. Hier staat wel tegenover dat je bij de keuze voor een jaarabonnement 16% korting ontvangt. De prijzen (zonder deze korting) op maandbasis zijn €5,75 voor het Plus pakket en €17,25 voor het Pro Pakket. Ook Rompslomp is vrijblijvend te proberen en maar liefst voor 30 dagen.

Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar en ook Exact Online kun je eerst een maand lang gratis testen. Veel voorkomende bijkomende kosten zijn €15 voor een extra administratie en €18,50 voor een extra gebruiker, per maand. Je kunt ook kiezen voor add-ons als HR en salaris software, evenals uitgebreid debiteurenbeheer. Houd bij het maken van een keuze rekening met de beperkingen, want het Essentials pakket is bijvoorbeeld geschikt voor een maximum van 5 verkoopfacturen per maand en niet uit te breiden met extra gebruikers of administraties.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.