Beste boekhoudprogramma voor een fotograaf

Als fotograaf ben je bezig met het vastleggen van beelden, maar helaas zal je dit als ondernemer ook voor de cijfers van je boekhouding moeten doen. Gelukkig is dit erg eenvoudig door gebruik te maken van online boekhoudsoftware. In dit artikel vertel ik welke boekhoudprogramma het beste geschikt is voor een fotograaf, wat je er allemaal mee kunt en wat de bijbehorende kosten zijn.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor fotografen:

e-boekhouden logo

  • 1,5 jaar gratis voor starters
  • Eenvoudig boekhouden
  • Inclusief BTW aangifte
  • Klantwaardering: 8,9
Meer informatie

rompslomp

  • Met kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief gratis bankkoppeling
  • Inclusief boekhoud app
  • Klantwaardering: 8,1
Meer informatie

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Eenvoudig facturen maken
  • Scan en herken service
  • Klantwaardering: 8,3
Meer informatie

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor fotografen

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

  • Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
  • Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
  • Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
  • Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
  • Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is
beste boekhoudprogramma voor fotograaf

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor fotografen

Door onderzoek te doen naar de behoeften van fotografen, is deze top 3 van boekhoudsoftware tot stand gekomen. Ieder programma heeft zijn eigen voor- en nadelen, en is geschikt voor een ander soort ondernemer, van startende ZZP’ers tot het MKB.

1. e-Boekhouden – De spiegelreflex camera van de boekhoudprogramma’s

e-Boekhouden maakt boekhoudsoftware waarbij je veel kwaliteit ontvangt, voor een lage prijs. Hun boekhoudprogramma heeft de beste prijs-kwaliteitverhouding van deze top drie en is geschikt voor startende ondernemers tot het klein-MKB. Startende ondernemers ontvangen de software zelfs helemaal gratis, gedurende 15 maanden. e-Boekhouden is een Nederlandse onderneming met een gevestigde reputatie van meer dan 20 jaar en het is dus duidelijk een betrouwbare partner voor zelfstandige ondernemers.

De software van e-Boekhouden is niet het meest uitgebreid, maar beschikt over alle opties die je nodig hebt. De automatisering kan hier en daar iets moderner, maar dit gezegd hebbende is het gebruiksgemak erg prettig. Ze beschikken daarnaast over een zeer kundige klantenservice, wat altijd een pluspunt is als het gaat om software die je voor een langere periode gaat gebruiken. Een bijkomend voordeel is het onbeperkt aantal gratis gebruikers, iets waar overige aanbieders van boekhoudsoftware behoorlijk wat voor rekenen. e-Boekhouden is ook erg transparant over hun prijzen, waar ik later in dit artikel op terugkom.

Pluspunten e-Boekhouden

  • Beste prijs/kwaliteit verhouding
  • Gratis voor startende fotografen
  • Uitgebreid aantal functies
  • Inclusief uren- en rittenregistratie
  • Goede klantenservice
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Betaalbaar
  • Makkelijk in gebruik

Minpunten e-Boekhouden

  • Proefperiode van 14 dagen, i.p.v. een maand
  • Software heeft een gedateerde uitstraling

2. Rompslomp – De professionele compact camera voor snel resultaat

Rompslomp is het simpelste programma uit deze top 3 en perfect als je geen verstand hebt van boekhouden, of als je gewoon geen zin hebt om hier veel tijd aan te spenderen. De software is zo gemaakt dat je geen enkele voorkennis nodig hebt en je ook niet bang hoeft te zijn om ingewikkelde vaktermen tegen te komen. Alle instellingen staan als het ware klaar en het enige dat jij nog hoeft te doen is alle gegevens in te voeren. Iets waar handige functies zoals Scan & Herken je bij helpen, zodat het handmatig overtypen van gegevens verleden tijd is. Rompslomp is net als e-Boekhouden een Nederlandse onderneming, en ze zijn sinds kort onderdeel van Visma.

Rompslomp heeft als groot voordeel het simpele gebruiksgemak. Je kunt er eenvoudig je administratie mee bijhouden, van het opstellen van een factuur in eigen huisstijl tot het indiene en betalen van de kwartaalaangifte bij de Nederlandse Belastingdienst. Met de Rompslomp app kun je onderweg je administratie inzien, losse bonnen scannen en uploaden naar je online administratie, je kilometers en uren bijhouden, en deze indien gewenst doorfactureren naar klanten. Hoewel Rompslomp een perfecte keuze is voor zowel fotografen die als ZZP’er werken of een klein-MKB hebben, dien je wel rekening te houden met bijkomende kosten. Ook zijn niet alle pakketten voldoende en hoe duurder het pakket; hoe meer mogelijkheden. Iets waar ik later in dit artikel alles over vertel.

Pluspunten Rompslomp

  • Eenvoudig in gebruik; geen boekhoudkennis nodig
  • Gratis proefperiode van 30 dagen
  • Inclusief kilometer- en urenregistratie
  • Inclusief een mobiele app
  • Eerlijke pakketprijzen
  • Korting bij een jaarabonnement
  • Je kunt meteen met de software aan de slag
  • Gratis pakket voor facturatie

Minpunten Rompslomp

  • Niet geschikt voor complexe ondernemingen
  • Bijkomende kosten
  • Mogelijkheden tot uitbreiden zijn gering
  • Het duurste pakket is de enige complete optie voor het doen van de gehele zakelijke administratie

3. Exact – Een complete fotografie studio waarmee de mogelijkheden eindeloos zijn

Exact is met stip het meest uitgebreide boekhoudprogramma voor fotografen. Je kunt het vergelijken met een professionele studio, waar je tal van apparatuur en benodigdheden aan kunt toevoegen. De software is uit te breiden met eigen Exact modules, maar ook door het koppelen van externe apps. Zo bepaal je zelf wat je nodig hebt en hoef je niet bang te zijn dat als je onderneming groeit, je van boekhoudprogramma zal moeten wisselen. Exact is de oudste onderneming uit deze lijst en begon al in 1984 met het ontwikkelen van software voor ondernemers. Inmiddels zijn ze internationaal actief en maken talloze bedrijven gebruik van hun boekhoudoplossing.

Exact Online beschikt over een groot aantal functies, wat ook betekent dat je even de tijd nodig zal hebben om de software te leren kennen. Hier hebben ze wel iets op bedacht, want je hebt als klant toegang tot de uitgebreide kennisbank, evenals video tutorials en zelfs seminars. Zo weet je precies hoe de zaken ervoor staan en kunnen ook complexe bedrijven of ondernemers met meerdere administraties de software gebruiken. Het enige nadeel van Exact is dat ze zich in een hoger prijssegment bevinden, waar je natuurlijk wel een hoop voor terugkrijgt.

Pluspunten Exact

  • Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
  • Geschikt voor het MKB en groeiende ondernemingen
  • Ontzettend veel mogelijkheden
  • Veel extra trainingen en informatie
  • Toegang tot de kennisbank
  • Zeer uitgebreid
  • Gratis proefabonnement van 30 dagen
  • Software groeit met je bedrijf mee
  • Veel inzicht

Minpunten Exact

  • Tijd nodig om de software te leren gebruiken
  • Minder geschikt voor starters vanwege het hogere prijssegment

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Een boekhouding die niet klopt of waaraan dingen ontbreken kan ervoor zorgen dat je geld misloopt. Met boekhoudsoftware is het eenvoudig om de administratie zelf bij te houden, ook tussen de fotoshoots door. Je doet dit vanaf ieder gewenst apparaat en dus ook vanaf je mobiele telefoon. Handig als je tussendoor even iets moet toevoegen, zoals een los bonnetje. Zelf de administratie bijhouden is tevens vele malen goedkoper dan alles uit te besteden aan een professional, waarbij je jouw boekhouder of accountant gewoon laat meekijken indien nodig. Veel boekhoudprogramma’s zijn voorzien van slimme software, die zorgen voor een maximale automatisering, waardoor je tijd overhoudt voor je vak.

Inzicht in de financiële situatie van jouw fotografie bedrijf

Een ander voordeel van boekhoudsoftware boven boekhouden in Excel of het uitbesteden ervan, is de mate van inzicht die boekhoudsoftware jou als ondernemer geeft. Je hoeft alleen maar in te loggen op je account om te zien hoeveel omzet je deze maand hebt gegenereerd of om te zien of die ene klant al heeft betaald. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan en heb je de touwtjes zelf in handen. Indien gewenst kun je boekhoudsoftware koppelen aan een kassasysteem of webshop, zodat verkopen meteen in je boekhouding worden opgenomen. Het maakt dus niet uit wat voor fotografie bedrijf je runt, de juiste boekhoudsoftware maakt jouw leven als ondernemer een stuk makkelijker.

e-Boekhouden voor fotografen

e-Boekhouden hanteert naar mijn mening eerlijke kosten voor hun software, waarbij je ook als startende of kleine ondernemer alle functies ontvangt. Je betaalt namelijk niet op basis van het aantal functies, maar op basis van gebruik. De grens wordt getrokken bij 240 boekingen per jaar. Heb je minder dan 240 boekingen per jaar dan ontvang je twee modules voor de prijs van één, namelijk boekhouden en factureren voor €9,95 per maand. Zit je boven dit aantal boekingen per jaar, dan kun je deze modules zowel samen als los afnemen. De kosten zijn €9,50 voor de facturatie module en €14,50 voor de boekhoud module.

Als je bedrijf jonger is dan 15 maanden, dan ontvang je het ZZP/Mini pakket van €9,95 geheel gratis. Je kunt e-Boekhouden altijd eerst gratis uitproberen voor 14 dagen, zonder dat je ergens aan vast zit.

e-boekhouden voor fotografen

Rompslomp voor fotografen

Rompslomp biedt verschillende pakketten aan, waarbij de prijzen oplopen samen met het aantal functies. Hun gratis boekhoudprogramma is helaas enkel geschikt voor facturatie en dus geen echt boekhoudprogramma te noemen. De betaalde pakketten beschikken over veel meer mogelijkheden. Houd er rekening mee dat het Pro-pakket de meest gekozen optie is onder zelfstandige fotografen, omdat je hiermee ook de BTW aangifte kunt doen en je beschikt over een winst- en verliesrekening.

Naast de basis kosten hanteert Rompslomp een aantal optionele kosten op maandbasis, zoals €5,75 voor het gebruik van scan & herken, €2,85 voor het versturen van de BTW-aangifte en €5,75 voor het koppelen van een zakelijke bankrekening. Hier staat wel tegenover dat je bij de keuze voor een jaarabonnement 16% korting ontvangt. De prijzen (zonder deze korting) op maandbasis zijn €5,75 voor het Plus pakket en €17,25 voor het Pro Pakket. Ook Rompslomp is vrijblijvend te proberen en maar liefst voor 30 dagen.

rompslomp voor fotografen

Exact Online voor fotografen

Zoals ik al eerder heb genoemd is Exact Online de duurste optie van de drie, maar ze bieden dan ook drie verschillende en zeer uitgebreide pakketten aan. Exact Online is transparant in de kosten, maar hanteren wel extra kosten voor optionele functies en uiteraard voor aanvullende modules. Voordat ik vertel wat de bijkomende kosten zijn, eerst de prijzen voor het maandabonnement. Je hebt de keuze uit Exact Online Essentials voor €42 per maand, Exact Online Plus voor €82 per maand, Exact Online Professional voor €122 per maand en een pakket met vanafprijzen voor hele grote ondernemingen.

Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar en ook Exact Online kun je eerst een maand lang gratis testen. Veel voorkomende bijkomende kosten zijn €15 voor een extra administratie en €18,50 voor een extra gebruiker, per maand. Je kunt ook kiezen voor add-ons als HR en salaris software, evenals uitgebreid debiteurenbeheer. Houd bij het maken van een keuze rekening met de beperkingen, want het Essentials pakket is bijvoorbeeld geschikt voor een maximum van 5 verkoopfacturen per maand en niet uit te breiden met extra gebruikers of administraties.

exact voor fotografen

Veelgestelde vragen

Heb ik als fotograaf wel een boekhoudprogramma nodig?

Een boekhoudprogramma is niet verplicht voor ondernemers, maar het is wel een makkelijke manier om zelf de administratie bij te houden. Zo druk je de kosten in vergelijking tot het uitbesteden van je boekhouding en behoud je zelf het overzicht.

Moet ik niet gewoon een boekhouder inschakelen?

Het een sluit het ander niet uit. Alle boekhoudsoftware die ik in dit artikel noem, bieden de mogelijkheid voor jouw financieel adviseur om in te loggen. Zo kun je zelf de eenvoudige taken doen en weet je altijd hoe de zaken ervoor staan, terwijl je boekhouder je helpt als je hulp nodig hebt.

Hoe helpt een boekhoudprogramma mij als fotograaf verder?

Online boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je meer tijd overhoudt voor fotografie, omdat je minder tijd kwijt bent met de boekhouding. Dankzij de automatiseringen wordt het handmatige werk beperkt en worden alle berekeningen geheel voor je gedaan. Ook voldoe je met de juiste software aan de regels van de Nederlandse Belastingdienst.

Ik weet alles over fotograferen maar niets over boekhouden, waar begin ik?

In dit artikel noem ik verschillende soorten boekhoudprogramma’s, inclusief een programma waarvoor je geen enkele voorkennis nodig hebt. Dus ook als fotograaf zonder kennis van boekhouden kun je meteen beginnen met het bijhouden van je eigen zakelijke administratie.

Gerelateerde artikelen

Top 10 Boekhouding Apps

De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?

Online Boekhoudprogramma ZZP – De Beste ZZP Tools Vergelijken

Zeker weten dat je het beste ZZP online boekhoudprogramma kiest? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit jouw beste opties zijn.

Beste Facturatie Software 2024? | Top 10 Ruim 9 Maanden Getest

Welke facturatie software komt het beste uit de test? Dit zijn de 10 beste facturatie tools, voor het besparen van geld en tijd als ondernemer

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis boekhouden als startende fotograaf?