Ontdek de beste planning software voor jouw bedrijf

Planning software is erg handig voor vrijwel iedere ondernemer, of je nu ZZP’er bent, een MKB hebt of een stichting runt. Met planning software heb je namelijk meer inzicht en controle over de verschillende bedrijfsprocessen. In dit artikel bekijk ik de voordelen van planning software, de verschillende mogelijkheden en de beste aanbieders.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste planning software:

• Exact ERP software – Meest uitgebreide oplossing
• Simplicate – Gebruiksvriendelijke interface
• Gripp – Eenvoudig in te richten software

Wat is planning software precies?

Planning software wordt ook wel ERP software genoemd. Deze Engelse afkorting staat voor Enterprise Resource Planning; software die gebruikt kan worden voor het ondersteunen van alle bedrijfsprocessen, en om dit succesvol te kunnen doen bestaan deze programma’s meestal uit diverse aparte modules die aan elkaar zijn gekoppeld. Het voordeel is dat op deze manier alle data op één centrale plek wordt opgeslagen en gegevens maar één keer hoeven te worden ingevoerd. ERP software omvat vrijwel alles, van je bedrijfsadministratie tot een voorraadsysteem. Planning software heeft dus een ondersteunende rol voor de hele onderneming en voor iedere afdeling.

Voordelen van planning software

Voordat ik verder inga op planning software, eerst even de belangrijkste voordelen op een rij.

• Het geeft rust. De juiste planning software zorgt ervoor dat het duidelijk is welke taken wanneer gedaan moeten worden en door wie, en dit alles zorgt voor een duidelijk overzicht. Het maakt niet uit of je maar een paar werknemers in dienst hebt of meerdere ondernemingen runt, iedere ondernemer heeft baat bij de juiste planning software
• Projectbeheer wordt makkelijker. Als je werkt op basis van projecten, helpt planning software om alles in goede banen te leiden. Je kunt hierbij denken aan een urenregistratie tot het opstellen van een begroting en het verdelen van taken
• Verbetert de communicatie. Communicatie is ontzettend belangrijk, ongeacht de sector waarin jij werkzaam bent. Planning software helpt je om alle communicatie op een centrale plek op te slaan, onder andere door het integreren van andere applicaties aan de hand van koppelingen (zoals met je e-mail). Zo kun je altijd iets terugzoeken in de communicatiegeschiedenis en kun je ook anderen toegang geven tot deze gegevens
• Beter beheer van de kosten. Doordat je veel meer inzicht hebt in alle details, is het makkelijk om binnen bepaalde budgetten te blijven. Mede doordat uren direct kunnen worden geregistreerd en gekoppeld aan taken of projecten. Sommige aanbieders van planning software geven aan dat dit zelfs de helft minder budgetoverschrijdingen kan betekenen
• Efficiënter werken. Het grootste voordeel van planning software, is wellicht het feit dat alle bedrijfsprocessen op elkaar kunnen worden afgestemd. Dit zorgt ervoor dat fouten worden voorkomen, dat je veel meer inzicht hebt, dubbel werk tot het verleden behoort; kortom sneller en efficiënter kunnen werken. Bovendien werk je in de beste planning software vanaf vaste en mobiele apparaten, dus zowel op kantoor maar ook als je onderweg bent of op een andere locatie

De beste planning software van dit moment

Aanbieder	Exact	Simplicate	Gripp	Afas
Prijs vanaf	€ 159 p/mnd	€ 140 p/mnd	€ 110 p/mnd	Op aanvraag
Gratis proefperiode	30 dagen	14 dagen	14 dagen	30 dagen
Score van de redactie	95	89	97	91
Mobiele toegang	Android / iOS	Android / iOS	Android / iOS	Android / iOS
Voordelen	Beste prijs / kwaliteit	Betrouwbare Ned. aanbieder	Koppeling met Outlook en Google Calendar	Speciaal voor ZZP en eenmanszaak
Nadelen	Support niet altijd goed bereikbaar	Geen losse modules te gebruiken	Abonnement per gebruiker	Vormgeving mag professioneler

Functies:	Exact	Simplicate	Gripp	Afas
CRM
Projecten
Urenregistratie
Rapportages
Sales
HRM
Planning
Facturatie
Taken & Workflows
Koppelingen met externe software

Bekijk info

Bekijk info

Bekijk info

Bekijk info

Bij het uitkiezen van planning software is het belangrijk om op een aantal dingen te letten. Natuurlijk is het belangrijk om te kijken of de aanbieder te vertrouwen is, en of de software zowel kwalitatief als gebruiksvriendelijk is. Ten tweede is het belangrijk dat de software en bijbehorende functies passen bij hetgeen waar jij naar op zoek bent. Zo kan bepaalde ERP software perfect zijn voor de ene onderneming, maar veel minder relevant zijn voor jouw bedrijf.

Het is ook belangrijk om je niet blind te staren op de prijs. Dit is vaak het eerste waar ondernemers naar kijken en hoewel dit heel begrijpelijk is, is het goed om te letten op de prijs/kwaliteit verhouding. Een planning software pakket kan nog zo goedkoop zijn, als het uiteindelijk enorm veel tijd kost om erin te werken of er belangrijke functies ontbreken heb je er alsnog weinig aan. Uiteraard moet de prijs eerlijk zijn, maar soms kan een duurder programma uiteindelijk een goedkopere keuze zijn.

Dit gezegd hebbende, heb ik hieronder een aantal van de beste ontwikkelaars van planning software voor jou op een rij gezet.

Exact ERP software

Vergelijken

Prijs / kwaliteit	5
Slimme functies	5
Gebruiksgemak	5

De eerste aanbieder van planning software die ik onder de loep neem is Exact. Exact is een ondernemer met een goede reputatie en een lange geschiedenis die teruggaat naar 1984. Iets wat altijd een pluspunt is, als je op zoek bent naar software waar je hopelijk lang gebruik van gaat maken. Exact biedt van allerlei software oplossingen aan, waarbij ze zich met name richten op het MKB. Je kunt echter ook als ZZP’er gebruik maken van hun pakketten, zeker als het jouw doel is om je onderneming te laten groeien. Exact is namelijk een aanbieder die daadwerkelijk in staat is om mee te groeien met jouw onderneming, en ze verstrekken zelfs software aan internationale multinationals.

De planning software van Exact bestaat uit verschillende ERP oplossingen, waarmee je bedrijfsprocessen zowel kunt automatiseren als met elkaar kunt verbinden. Dit is trouwens ook mogelijk voor ondernemingen met meerdere vestigingen. De ERP software van Exact is onderverdeeld in diverse branches/sectoren, zodat je makkelijk de planning software kunt vinden die past bij jouw onderneming inclusief bruikbare functies. Je kunt een van deze modules afnemen, maar je kunt ook meerdere modules met elkaar koppelen of jouw software pakket uitbreiden met de Exact add-ons, zoals debiteurenbeheer, automatische factuurverwerking, service management, abonnementenbeheer en nog veel meer.

Hieronder de belangrijkste ERP oplossingen van Exact:

Exact voor Handel: deze planning software brengt alle processen samen, of je nu een startende dropshipper bent of een groothandel met meerdere magazijnen. De software is geschikt voor diverse soorten ondernemingen inclusief webshops, voedingsmiddelen, health, beauty, techniek en meer. Een van de grote voordelen van deze planning software is het voorraadbeheer. Zo heb je altijd voldoende voorraad, maar nooit te veel zodat dit onnodige kosten met zich meebrengt. Je hebt altijd real-time inzicht in jouw vooraad, wat je kunt zien als jouw digitale magazijn. De kosten voor Exact Handel beginnen vanaf €299 per maand, inclusief gratis boekhoudsoftware, een CRM systeem, slim orderpicken en de software is geschikt voor 2 administraties
Exact voor Productie: deze planning software digitaliseert het complete bedrijfsproces van productie tot levering, en is met name geschikt voor de metaalindustrie, machinebouw en voedingsindustrie. De software zorgt ervoor dat je jouw voorraadniveaus eenvoudig optimaal houdt, je precies weet wat er geleverd moet worden en orderpickers kunnen hun uren koppelen aan de werkorders. Al deze functies zijn tevens beschikbaar via de Exact planning software app. Deze ERP software voor productie start vanaf €379 per maand, en is inclusief boekhoud- en CRM software
Exact Projectmanagement: als jouw onderneming moeite heeft met het op tijd opleveren van projecten of als je dit graag nauwlettend in de gaten houdt, heb je baat bij projectmanagement planning software. Het helpt je om de juiste marges te hanteren, efficiënter te werken, en uren te registreren (die je meteen kunt koppelen aan de boekhouding). Je hebt de keuze uit verschillende soorten planning software, gespecialiseerd op diverse sectoren waaronder IT dienstverlening, consultancy, architecten en nog veel meer. Deze software start vanaf €159 per maand, inclusief 1 gebruiker, 2 tijdschrijfgebruikers en 2 administraties. Plus alle functies van Boekhouden Professional
Uiteraard is dit niet de enige planning software die Exact aanbiedt, maar het geeft wel een goed beeld van de mogelijkheden.

Simplicate planning software

Vergelijken

Prijs / kwaliteit	5,0
Slimme functies	4,2
Gebruiksgemak	5,0

Simplicate is een ander voorbeeld van een onderneming die kwalitatieve planning software aanbiedt. Deze betrouwbare Nederlandse onderneming timmert hard aan de weg en ze hebben inmiddels al twee vestigingen, in Amsterdam en Groningen. Simplicate bestaat al een tijdje en levert sinds 2015 vooral CRM en project software. Inmiddels hebben ze meer dan 1.300 klanten en bieden ze ook planning software aan voor het ondersteunen van bedrijfsprocessen.

Zoals de naam al aangeeft richt Simplicate zich op het vereenvoudigen van processen en dit is goed terug te zien in de gebruiksvriendelijkheid van de software, en de manier waarop gegevens worden gepresenteerd. Dit doen ze met handige tabellen en zo krijg je snel inzicht in de planning, evenals het beschikbare budget per project. De planning aanpassen is al even eenvoudig, door het splitsen van taken en het verslepen of het herverdelen van de uren over teamleden, zowel op dag-, week- als maandniveau. Een andere handige functie van de Simplicate planning software is de capaciteitsplanning, zodat je precies weet hoeveel ruimte er nog over is voor nieuwe opdrachten. Met een speciale heatmap zie je in één oogopslag de capaciteit van een werknemer.

Net als Exact is ook de software van Simplicate te integreren met een groot aantal andere software oplossingen, zoals Outlook, Slack, Zapier, MailChimp, Moneybird, Jira Software en zelfs met Exact.

Je kunt de planning software van Simplicate gratis uitproberen, zodat je zelf kunt bepalen of de gebruiksvriendelijkheid en mogelijkheden aansluiten op jouw behoeften. Het enige dat je hiervoor hoeft te doen is een gratis account aan te maken, waarna je direct 14 dagen lang toegang hebt tot de software. De prijzen van Simplicate zijn afhankelijk van het aantal gebruikers en het minimale aantal is vijf. Tevens heb je de keuze uit een maand- of jaarabonnement, waarbij je voor een jaarlijkse betaling 15% korting ontvangt. De planning software is niet als losse module af te nemen en is onderdeel van het duurste en meest uitgebreide pakket. Dit Simplicate Ultimate Efficiency pakket kost €270 per maand (maandabonnement / 5 gebruikers), en is inclusief projectplanning, capaciteitsplanning, business intelligence en meer.

Gripp planning software

Vergelijken

Prijs / kwaliteit	4,2
Slimme functies	4,2
Gebruiksgemak	5,0

Gripp is gevestigd in Tilburg en opgericht in 2012. De onderneming heeft als doel, net zoals de twee bovenstaande online software aanbieders, om ondernemers te helpen efficiënter te werken door het aanbieden van geautomatiseerde oplossingen. Inmiddels maken meer dan 2.000 klanten gebruik van de software van Gripp, waaronder hun planning software.

Gripp biedt planning software aan die het maken van planningen zo eenvoudig mogelijk maakt, inclusief flexibele opties. Denk aan het aanmaken van taken voor werknemers, een kleurindicatie die aangeeft hoe het met een bepaalde taak staat, en het aanpassen van prioriteiten. Alle taken worden weergegeven in een handig overzicht, waar je zowel de lopende taken, maar ook toekomstige taken of taken zonder deadline kunt inzien.

Een van de handigste functies van de Gripp planning software is het koppelen van taken; ook wel dependencies genoemd. Een simpel voorbeeld hiervan is dat een bepaalde taak pas kan worden opgepakt door een werknemer, als een offerte is goedgekeurd. Het maken van berekeningen behoort ook tot het verleden, want met één druk op de knop zet je alle ingeplande taken gewoon om naar uren. Net zoals bij de voorgaande aanbieders van planning software in deze review, kun je ook de software van Gripp koppelen aan externe apps zoals: Jira, Outlook Agenda, Google Calendar, Google Drive en Slack.

De kosten voor de Gripp planning software zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, waarbij het minimale aantal drie is. Een jaarlijks abonnement levert je, net als bij Simplicate, een korting op van 15%. Het Gripp pakket kost €130 per maand voor het minimale aantal gebruikers en op basis van een maandabonnement. Hiervoor ontvang je niet alleen de planning software, maar ook een CRM systeem, sales software, facturatie software en nog veel meer. Naast de maandelijkse kosten kun je kiezen voor een éénmalige, optionele set-up vanaf €1.100.

AFAS ERP software

Vergelijken

Prijs / kwaliteit	4,2
Slimme functies	4,2
Gebruiksgemak	4,2

AFAS is net als de andere ondernemingen in deze lijst een aanbieder van meerdere zakelijke software oplossingen, waaronder planning software. AFAS is ontstaan als familiebedrijf en deze Nederlandse onderneming bestaat al sinds 1996. Inmiddels draaien ze bijna 250 miljoen omzet per jaar en beschikken ze over meer dan 12.000 klanten. Ze hebben niet alleen een hoofdkantoor in Leusden, maar ook in België en op de Nederlandse Antillen.

De ERP software van AFAS helpt ondernemingen om grip te krijgen op hun bedrijfsprocessen, en hun planning software is een totaaloplossing. Het zijn dus geen losse modules, maar een compleet pakket inclusief het gebruik van de AFAS Pocket App. De onderdelen van deze ERP software zijn allemaal met elkaar geïntegreerd, vanaf een centrale database. Zoals: een CRM systeem voor al jouw klanten- en relatiegegevens, boekhoudsoftware inclusief een persoonlijke geautomatiseerde boekhoud assistent, HRM & Payroll software voor het werven van personeel tot het verwerken van salarissen, ordermanagement van bestelling tot levering, en projecten & uren software om controle te krijgen en het verhogen van de efficiëntie.

AFAS werkt niet met vaste prijzen voor hun planning software, maar je dient een prijsindicatie aan te vragen via de website. Dit doe je door het invullen van het online contactformulier, waarna je zal worden gebeld door een medewerker van AFAS.

Gratis planning software

Er is zelfs gratis planning software te vinden, maar je dient hierbij wel rekening te houden met beperkte mogelijkheden. Een voorbeeld van een aanbieder van gratis planning software is Shiftbase. Dit is helaas geen volledige planning software, maar geschikt voor het maken van een online werkrooster. Andere beperkingen zijn het maximale aantal werknemers (75), teams (5) en afdelingen (1). Betaalde pakketten van Shiftbase kosten slechts €3 of €4 per maand, maar houd er wederom rekening mee dat deze software enkel geschikt is voor het opstellen van werkroosters. Voor volledige planning software kun je beter een kijkje nemen bij de reviews van de bovenstaande aanbieders.

Conclusie

Planning software is een goede toevoeging voor jouw onderneming, als je behoefte hebt aan meer overzicht in het algemeen, meer inzicht in projecten en als je efficiënter wil werken. Kortom, als je ervoor wil zorgen dat al jouw specifieke bedrijfsprocessen optimaal verlopen, van voorraadbeheer tot het verdelen van taken. Planning software wordt ook wel ERP software genoemd, wat staat voor Enterprise Resource Planning .

Het is belangrijk om van tevoren goed te kijken naar welke functies jij op zoek bent voor jouw onderneming, want er worden veel verschillende soorten planning software aangeboden. Met ieder zo hun eigen unieke functies en interfaces. Zo zal de ene ondernemer weglopen met Exact, terwijl de ander Simplicate veel fijner vindt werken. Gelukkig bieden de beste planning software aanbieders een gratis proefperiode aan, zodat je de software eerst zelf kunt uitproberen.

Gratis planning software is er eigenlijk niet, aangezien dit geen complete software oplossingen zijn inclusief de functies en mogelijkheden die jouw onderneming naar het volgende niveau helpen tillen.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen