Zo wordt projectmatig werken eenvoudig

De beste projectmanagement software

Veel ondernemingen werken projectmatig en hiervoor is projectmanagement noodzakelijk. In dit artikel ga ik in op wat projectmatig werken is, welke tools je hiervoor nodig hebt en welke verschillende software oplossingen er bestaan, inclusief de onderlinge verschillen.

Kort samengevat is dit de Top 3 beste projectmanagement software om projectmatig te werken:

  • Exact – Beste voor het MKB
  • MoneyMonk – Beste voor starters en ZZP’ers
  • Monday – Beste prijs/kwaliteit

exact home

  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Inclusief app voor IOS en Android
  • Gratis proefabonnement
  • Klantwaardering: 8.9
Meer informatie

moneymonk

  • Nederlandse onderneming
  • Geschikt voor ZZP en starters
  • Gratis projectsoftware
  • Klantwaardering: 7,6
Meer informatie

Monday projectbeheer software

  • Inclusief app voor IOS en Android
  • Veel visuele elementen
  • 14 dagen gratis proefperiode
  • Klantwaardering: 8,1
Meer informatie

Wat is projectmatig werken?

Er zijn meerdere manieren van werken, waaronder projectmatig. Het is dus een manier van efficiënt en doelgericht werken, en een project zelf herken je aan de begrensde middelen. Het is vaak een eenmalige activiteit, waar meerdere mensen tegelijkertijd aan werken voor het behalen van bepaalde doelen binnen een specifiek tijdsbestek. Doordat de doelen en taken vooraf bekend zijn, zorgt het voor een zeer prettige manier van werken en projectmatig werken is dan ook een populaire keuze bij veel ondernemingen.

Voordelen van projectmatig werken

  • Efficiënt, omdat de taken vooraf bekend zijn, bespaar je een hoop tijd
  • Minder vertraging, doordat er een bepaalde tijd is gereserveerd voor een specifieke taak of omdat er deadlines zijn ingesteld, worden taken vaker op tijd afgerond
  • Betere communicatie, de communicatie wordt onderling versterkt omdat iedereen weet wat er door wie gedaan moet worden. De communicatie naar de klant toe wordt ook verbeterd, aangezien het tijdsverloop duidelijker is
  • Aanpassingen maken is eenvoudig, omdat een project verschillende projectfases kent, is het makkelijk om na iedere fase het project te evalueren en eventueel bij te stellen
  • Meer overzicht, omdat er duidelijke doelen zijn gesteld op basis van een gerichte tijdlijn, heeft iedereen die betrokken is bij het project een beter overzicht
  • Geen onverwachte kosten, doordat je precies weet welke activiteiten er nodig zijn om een project af te ronden, is het makkelijk om de bijbehorende kosten voorafgaand te bepalen

Nadelen van projectmatig werken

Uiteraard heeft iedere werkvorm ook zijn eigen nadelen, dus dat is ook het geval voor projectmatig werken. Projectmatig werken is met name geschikt als het doel of resultaat van te voren helder is. Als dit nog vaag is, is het lastiger om op een overzichtelijke manier aan de slag te gaan. Hetzelfde geldt voor een onduidelijke verdeling van taken of een slechte communicatie. Dit zijn allemaal voorwaarden die nodig zijn om op een succesvolle manier projectmatig te werken. Gelukkig kan projectmanagement software hierbij helpen, waar ik later in dit artikel dieper op in ga.

Populairste projectmanagement software van dit moment

 

Bekijk hier alle projectmanagement software

Een plan van aanpak

Een van de eerste dingen waar je mee bezig bent bij het opstarten van een nieuw project, is het opstellen van een plan van aanpak, oftewel een PvA. Hierin beschrijf je eigenlijk alles wat belangrijk is voor het project, zoals: de doelen en bijbehorende doelstellingen, het gewenste projectresultaat (liefst SMART geschreven), eventuele risico’s en kansen, een projectplanning, wie er aan het project zullen werken, het budget (de kosten of beschikbare middelen) en eventuele overige zaken. Als dit van tevoren helder is, is het tevens makkelijker om succesvol projectmatig te werken. Gelukkig schiet ook hier projectmanagement software te hulp.

Volledig Top 5 Projectmanagement software om projectmatig te werken

  • Exact – Beste voor het MKB
  • MoneyMonk – Beste voor starters en ZZP’ers
  • Monday – Beste prijs/kwaliteit
  • MeisterTask – Beste voor eenvoudig projecten bijhouden
  • Trello – Beste voor bedrijven met personeel

Projectmanagement software

Projectmanagement software is ontzettend handig, en het is een soort gulden middenweg tussen routinematig en improvisatorisch werken. Wat wil zeggen dat er systematisch aan een doel gewerkt wordt, maar er voldoende ruimte tussendoor is voor veranderingen.

Hieronder de beste 5 projectmanagement programma’s, met ieder zo zijn eigen voor- en nadelen. Want net als boekhoud- en facturatiesoftware, heeft iedere onderneming andere behoeften.

#1 Exact Uren en Projecten

Exact is een bekende aanbieder, en dit komt mede doordat ze al sinds 1984 boekhoudsoftware ontwikkelen en aanbieden. Inmiddels zijn ze veel meer dan dat en bieden ze een groot scala software oplossingen aan, gericht op het MKB in Nederland. Dit is meteen een van de grote voordelen van Exact, want door het uitgebreide eigen aanbod en de talloze externe koppelingen kun je vrijwel alle gewenste oplossingen met elkaar koppelen. Zo werk je vanuit één online omgeving en staat alle data op een centrale plaats.

exact software voor projectmatig werken

Om grip te krijgen op je projecten en deze tot een succes te brengen, kun je kiezen voor de Uren en Projecten module van Exact voor het managen van meerdere projecten tegelijkertijd. Een ander voordeel van projectmatig werken via Exact is de integratie met je boekhouding, waardoor je altijd inzicht hebt in de huidige financiële stand van zaken. Evenals de handige urenregistratie waardoor ook medewerkers hun uren kunnen bijhouden, zowel via het web als de app. Overige functies zijn: het werken met urenstaten, standaard en afwijkende uurtarieven, facturatie inclusief nacalculatie, betaallink en specificaties, een onbeperkt aantal bankkoppelingen, rooster verantwoording, voortgangsoverzichten en afhankelijk van het gekozen abonnement: capaciteitsplanning, abonnementenbeheer en het integreren van visuele planborden.

Een groot pluspunt van Exact is de enorme hoeveelheid kennis die je als gebruiker tot je beschikking krijgt. Denk hierbij aan de kennisbank voor het opzoeken van informatie, vragen stellen binnen de online community, een professionele klantenservice die bereikbaar is via meerdere kanalen, en online tutorials.

Pluspunten Exact

  • Zeer uitgebreid

  • Gericht op het MKB

  • Veel externe koppelingen

  • Veel informatie beschikbaar

  • 30 dagen proefperiode

Minpunten Exact

  • Duur voor starters en ZZP’ers

  • Bijkomende kosten

  • Tijd nodig om de software te leren kennen

Prijzen

De functies zijn afhankelijk van het gekozen pakket, waarbij alle pakketten maandelijks opzegbaar zijn. Daarnaast profiteer je van een gratis proefperiode van 30 dagen. Je hebt de keuze uit drie vaste pakketten en een gepersonaliseerd pakket:

PakketPrijs per maand
Exact Online Projecten Essentials159 euro
Exact Online Projecten Plus289 euro
Exact Online Projecten Professional389 euro
Exact Online Projecten Management & GlobeVanaf 214 euro

Houd echter rekening met bijkomende kosten, voor onder meer extra (tijdschrijf)gebruikers en administraties.

#2 Projecten beheren met MoneyMonk

MoneyMonk staat voor het vereenvoudigen van processen en dus ook als het gaat om projectmatig werken. De software is gemaakt in Utrecht en het is een onafhankelijk bedrijf zonder externe financiering, met een team van meer dan 15 medewerkers. MoneyMonk biedt niet alleen software aan voor projectbeheer, maar ook facturatie software, een boekhoudprogramma en meer. In tegenstelling tot Exact, richt MoneyMonk zich meer op ZZP’ers, wat met name qua prijs gunstig is voor starters en ondernemers met een beperkt budget.

moneymonk projectmanagement

Net als Exact kun je dus wel profiteren van meerdere software oplossingen. Je betaalt voor het totaalpakket aan software, waaronder die voor projectmatig werken. Op deze manier staan veel van jouw belangrijke data op een centrale plaats en hoef je maar één interface onder de knie te krijgen. MoneyMonk is overigens erg gebruiksvriendelijk en je hoeft dus niet bang te zijn dat je onvoldoende kennis hebt om met de software aan de slag te gaan.

Functies van MoneyMonk die betrekking hebben op projectmatig werken zijn: projecten aanmaken en indien gewenst het instellen van tarieven of budgetten, uren, ritten en onkosten declareren, urenregistratie per dag, week of maand, een start-stop systeem voor het bijhouden van uren via vaste en mobiele apparaten, kalenderweergave, uitgebreide rapportages, facturatie in eigen huisstijl en het toevoegen van een iDEAL-betaallink, en rittenregistratie met automatische kilometerberekening. Daarnaast zijn er nog tal van andere functies inbegrepen, zoals: een automatische bankkoppeling, het doen van de BTW aangifte en het scannen van bonnen.

Pluspunten MoneyMonk

  • Gebruiksvriendelijk

  • Geschikt voor starters en ZZP’ers

  • Gratis software voor projectmatig werken

  • Kickstart korting

  • Nederlandse onderneming

  • Gratis project software

Minpunten MoneyMonk

  • Minder geschikt voor grotere ondernemingen

  • Geen korting als je omzet boven de €30.000 ligt

Prijzen

Bij MoneyMonk heb je de keuze uit gratis projectmanagement, met toegang tot alle projectmanagement tools, en drie betaalde pakketten op basis van je omzet. Alle prijzen zijn per maand en iedere nieuwe gebruiker ontvangt de MoneyMonk Kickstart korting.

PakketPrijs per maand
Pre-Start0 euro
Start7,50 euro
Growth15 euro
Pro25 euro

#3 Projectmatig werken met Monday

Monday streeft ernaar om flexibel werken te bevorderen en daarvoor bieden ze ook project en taakbeheer software aan. Monday is een internationale onderneming, met inmiddels meer dan 1.500 werknemers en 186.000 gebruikers. Houd er wel rekening mee dat de software hierdoor in het Engels is.

Projectmatig werken op een visuele manier is een van de voordelen van de software van Monday. Hierdoor wordt het snel duidelijk hoe ver een bepaald project is, wie er aan een project werken en welke taken er op de kalender staan. De software is intuïtief, wat betekent dat je ook zonder kennis vooraf kunt werken met projecten. Monday werkt met een prijs voor de aangeboden software, waardoor je dus niet alleen projectmanagement software afneemt maar ook andere software oplossingen.

monday projectmatig werken

De functies die ze aanbieden voor het beheren van projecten zijn: doelen plannen op verschillende manieren, realtime overzicht, een gedeelde werkruimte, werken met project sjablonen, meerdere soorten visuele weergaven van gegevens, en meer. Het pakket is dus inclusief overige functies, zoals automatiseringen, integraties en, het gebruik van de Monday app.

Pluspunten Monday

  • Gebruiksvriendelijke software

  • Veel visuele elementen

  • 14 dagen proefperiode en een beperkt gratis pakket

Minpunten Monday

  • Prijzig als je gebruik wil maken van alle mogelijkheden voor projectmatig werken

  • Facturatie op jaarbasis

  • Engelse software

Prijzen

Monday biedt twee manieren aan om de software gratis uit te proberen, zowel via de gratis proefperiode van 14 dagen als via het gratis abonnement. Dit gratis abonnement is echter heel beperkt en gericht op het plannen van een aantal taken en geen gehele projecten. Hieronder de kosten voor de betaalde pakketten van Monday, die jaarlijks gefactureerd worden. Nadeel is wel dat als je van alle projectgerelateerde functies wil profiteren, je al snel bij een van de duurste pakketten uitkomt. Ook worden de prijzen op een ietwat sluwe manier weergegeven en op basis van het aantal gebruikers. Je dient echter minimaal een pakket af te nemen met drie gebruikers. Hoe meer gebruikers; hoe hoger de kosten per maand.

PakketPrijs per maand
Gratis0 euro
Basic24 euro
Standaard30 euro
Pro48 euro
OndernemingOp aanvraag

#4 Projecmanagement software van MeisterTask

MeisterTask is onderdeel van de internationale onderneming MeisterLabs en deze onderneming biedt meerdere soorten software oplossingen aan voor ondernemers. Hoewel ze het op hun site met name over taakbeheer hebben, is de software erg geschikt om projectmatig te werken. Ze hebben een uitstekende beoordeling van gebruikers in de Google Play Store; 4.7 van de 5 sterren. De software is ook GDPR-compliant met betrekking tot de hele EU.

meistertask projectmatig werken

MeisterTask is dus geschikt voor het beheren van taken en projecten, waarbij je taakbeheer kunt zien als een minimale versie van projectbeheer. Je doet dit zowel via je laptop, PC, maar ook via de mobiele app voor iOS en Android, en zelfs offline. Het doel van MeisterTask is om jou te begeleiden van to-do naar gedaan. MeisterTask werkt met verschillende vaste prijzen, waarbij je dus betaalt voor het volledige softwarepakket en het aantal aan te maken projecten verschilt per abonnement. Indien gewenst kun je nog andere software modules afnemen, zoals MindMeister.

De functies die onderdeel uitmaken van de pakketten met betrekking op het projectmatig werken, zijn: projectgroepen, checklists, Work-In-Progress limieten, urenregistratie/tijd schrijven, nieuwe taken aanmaken door het versturen van een e-mail, koppelingen met externe apps, gratis API, rapportages, rollen beheren, privé projecten, tijdlijn, kalender en nog veel meer.

Pluspunten MeisterTask

  • Ook geschikt voor starters en ZZP’ers

  • Gratis abonnement

  • De mogelijkheid om uit te breiden

  • Moderne uitstraling

  • Gratis pakket maar de functies zijn beperkt

Minpunten Meistertask

  • Prijzen zijn per gebruiker

  • Geen proefperiode naast het gratis pakket

Prijzen

MeisterTask werkt net als de andere aanbieders met verschillende pakketten, waarbij niet alleen de beschikbare functies maar ook de mate van ondersteuning varieert. Zo ontvang je altijd e-mail ondersteuning, maar bij de twee duurste pakketten geniet je van een prioriteitsbehandeling plus telefonische ondersteuning. Het aantal projecten is onbeperkt, behalve bij het gratis abonnement. (Wat overigens een handige manier is om de gebruiksvriendelijkheid zelf te testen.) Hieronder een overzicht van de pakketprijzen per maand en per gebruiker.

PakketPrijs per maand
Basis0 euro
Pro10,99 euro
Zakelijk22,49 euro
EnterpriseOp aanvraag

#5 Projecmanagement met Trello

Trello is een bedrijf dat software aanbiedt voor het plannen en uitvoeren van projecten, evenals het stimuleren van de communicatie en samenwerking. Het bedrijf is opgericht in 2010 en sinds 2015 zijn ze internationaal actief in onder andere Brazilië, Duitsland en Spanje. Inmiddels is het bedrijf overgenomen door Atlassian; een grote onderneming welke op het moment van schrijven in 13 landen actief is.

trello projectmanagement

De projectmanagement software van Trello is erg visueel ingesteld en werkt aan de hand van borden en kaarten, die kunnen worden omgezet in acties. Automatisering vormt een groot onderdeel van de Trello software, zodat bepaalde taken die regelmatig terugkomen overbodig worden.

Trello heeft een aantal grote voordelen, zoals de schappelijke prijs. Maar de software kent ook een aantal nadelen. De prijzen zijn namelijk enkel in dollars en de software is niet specifiek gericht op ondernemers, waardoor het wel weer toegankelijk is voor starters en kleine teams. Omdat het echt een internationale onderneming is, is ook de klantenservice in het Engels. Maar dankzij de vertaalservice, kun je je vraag wel gewoon stellen in het Nederlands.

Pluspunten Trello

  • Ook geschikt voor starters, stichtingen en verenigingen

  • Gemakkelijk in gebruik

  • Betaalbare prijzen

  • Veel externe koppelingen mogelijk

  • Gratis pakket

Minpunten Trello

  • Prijzen in dollars

  • Engelstalige ondersteuning; Nederlands via vertaalsysteem

  • Internationale onderneming

Prijzen

Functies die van toepassing zijn op het beheren van projecten, zijn: een tijdlijnweergave, kalenderweergave, dashboards, interactieve kaarten, integraties met apps als Slack en een groot aantal andere koppelingen. Dit is zowel mogelijk via vaste apparaten als de mobiele app. Je probeert de software en je test de gebruiksvriendelijkheid gewoon gratis via het gratis pakket. Indien je voor een betaald abonnement kiest, zijn de prijzen als volgt:

PakketPrijs per maand
Free0 dollar
Standard5 dollar
Premium10 dollar
Enterprise17,50 dollar

Conclusie

Projectmatig werken is een slimme manier om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden afgerond, dat je een duidelijk overzicht hebt gedurende het proces, dat de communicatie onderling goed loopt, en dat je uiteindelijk tevreden klanten hebt. Wat natuurlijk essentieel is voor een succesvolle onderneming. Projectmatig werken hoeft niet moeilijk te zijn, door gebruik te maken van projectmanagement software. In dit artikel heb ik een aantal aanbieders besproken, waarbij er onderling veel verschillen zijn. Het is afhankelijk van de grootte en de soort onderneming evenals je persoonlijke wensen, welke software de beste match is. Ik hoop dat dit artikel je een eind op weg heeft geholpen.

Meest gekozen projectmanagement software van dit moment

 

Bekijk hier alle projectmanagement software

Veelgestelde vragen

Wat is projectmatig werken?

Projectmatig werken is, zoals de naam het al zegt, werken met projecten, die je kunt herkennen aan de begrensde middelen en tijd. Het gaat vaak om een eenmalige activiteit waar meerdere mensen deel van uitmaken. Door projectmatig te werken kun je efficiënter werken, deadlines halen en de (onderlinge) communicatie verbeteren.

Hoe kan ik snel projectmatig werken?

De snelste manier om projectmatig te werken, vooral als je meerdere projecten tegelijkertijd hebt lopen, is door te kiezen voor project software. Deze software geeft je een duidelijk inzicht in het verloop van de actieve projecten, zorgt ervoor dat iedereen over de nodige informatie beschikt en maakt het makkelijk om nieuwe projecten in te plannen.

Welke software is het beste om projectmatig te werken?

Dit hangt af van jouw persoonlijke voorkeuren en wensen voor je onderneming. In dit artikel bespreek ik 5 verschillende software pakketten voor projectmatig werken, inclusief oplossingen voor starters, ZZP’ers en het MKB.

Welke project software is het beste?

Deze vraag is heel subjectief, want het hangt af van jouw onderneming welke project software het beste aansluit op jouw wensen en behoeften. In dit artikel bespreek ik de voor- en nadelen van meerdere programma’s, waaronder Exact, Monday, Trello, TaskMeister en MoneyMonk.

Gerelateerde artikelen

Beste projectadministratie software voor jouw onderneming

Ontdek wat projectadministratie precies inhoudt, waarom het belangrijk is en welke software je kan gebruiken om jouw projecten te beheren.

Ontdek de beste planning software

Ben jij op de hoogte van de planning software die volgens experts het best is? Ik wel, ik deel hier de beste planning software van dit moment.

Top 10 beste urenregistratie software 2024

Welke urenregistratie software is wél jouw geld waard? Tientallen programma’s zijn een jaar getest. Ontdek de beste urenregistratie software.

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Zoek je gratis projectmanagement software?