Bij het maken van een factuur krijg je te maken met de factuureisen. Een factuur moet namelijk aan deze eisen voldoen voordat je hem door kunt sturen naar de ontvanger. Hierbij gaat het onder andere over de gegevens die op het document moeten staan. Het is belangrijk om dit zo goed mogelijk op te stellen. Doe je dit niet, dan kan het zijn dat je problemen gaat krijgen met de belastingdienst bij een eventuele controle. Voordat je jouw factuur daadwerkelijk opstelt, kan het dus goed zijn om ook naar de lijst met eisen bij de belastingdienst te gaan kijken. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.
Het begin van de factuureisen
De factuureisen gaan dus over de gegevens die in het document komen te staan. Dit begint bij de volledige naam en de handelsnaam van de afnemer. Ook moet het adres van de afnemer in het document komen te staan. Daarna begin je aan jouw eigen gegevens. Ook hierbij geldt dat je alle namen en het adres moet benoemen. Tevens zet je jouw btw-nummer en KvK-nummer op de factuur. Op deze manier maak je het namelijk rechtsgeldig. Vergeet dan ook niet de datum en het factuurnummer mee te nemen.
De goeden en diensten
Onder de factuureisen vallen ook de producten en diensten die je geleverd hebt. Hierbij moet je zo specifiek mogelijk zijn. Dit is niet alleen handig voor jezelf als extra controle, maar ook voor de afnemer belangrijk. Het is daarbij handig om ook de eenheidsprijs te vermelden. In sommige gevallen heb je ook te maken met verschillende btw-tarieven. Ook dan moet je de bedragen gaan vermelden. En zet je deze uiteraard ook apart in het document. Let er wel op dat er bij een factuur lager dan 100 euro andere eisen gelden en dat je bij de handel met het buitenland juist nog meer moet gaan vermelden.