Heb je als ondernemer een auto van de zaak? Dan moet je hiervoor betalen. De werkgever telt dan namelijk een bepaald bedrag op bij de loon, wat bestaat uit een percentage van de cataloguswaarde. Dit wordt ook wel de bijtelling genoemd. Als je als werknemer minder dan 500 kilometer per jaar rijdt, dan hoeft de werkgever dit niet te doen. Dit geldt ook voor zelfstandigen. Mocht jouw auto op de zaak staan, dan moet je ervoor zorgen dat je onder dit aantal kilometers blijft gedurende het jaar. Wel moet je dan aan kunnen tonen dat je de auto niet privé gebruikt met een verklaring geen privégebruik auto.
De verklaring geen privégebruik auto met bewijzen
De verklaring geen privégebruik auto kun je aantonen dat deze 500 kilometer per jaar niet overschreden worden. Deze verklaring krijg je niet zomaar. Je moet namelijk met harde bewijzen komen om te overtuigen dat dit niet gebeurt en je de bijtelling niet hoeft te betalen. Zodra je alle bewijzen hebt verzameld kun je de verklaring online invullen op de website van de Belastingdienst. Het is daarom aan de ene kant heel eenvoudig, maar ook lastig om de bewijzen aan te leveren. Een goede rittenadministratie is daarom wel een vereiste, zeker als ondernemer.
Een hoge boete bij overschrijding van de kilometers
Ook jouw werkgever kan deze verklaring geen privégebruik auto met jou invullen. Door met de juiste documenten te komen zorg je ervoor dat je minder belasting betaalt aan het einde van het jaar. Dit kan uiteindelijk dus ook interessante belastingvoordelen opleveren. Echter, als later blijkt dat je toch meer dan 500 kilometer per jaar rijdt, kan dit jou ook een hoge boete opleveren. Het is daarom belangrijk dat je op tijd doorgeeft als je denkt dat de grens overschreden gaat worden.