Wist je dat iets meer dan de helft van de bedrijven in Nederland te maken heeft met wanbetalers? Dit blijkt uit onderzoek van Stichting Toezicht Zakelijke Betalingsverkeer (TZB). Een groot aantal ondernemingen mist inkomen door partijen die het verzuimen te betalen. Natuurlijk wil jij als ondernemer niet bij deze groep horen. Een manier om wanbetaling te voorkomen is het gebruik van een betalingstermijn. Wat is het precies? In dit artikel leggen we het je uit.
Wat is een betalingstermijn?
Een betalingstermijn is een korte zinnetje die aangeeft wanneer op welke manier een factuur betaald moet worden. Het maakt deel uit van een factuur en bevat details als de hoogte van de betaling, een eventueel betalingsschema en mogelijke boetes voor een late betaling.
Welke betaaltermijnen zijn gebruikelijk?
Veel voorkomende betalingstermijnen zijn 30 of 60 dagen, maar ook een week of twee weken behoort tot de mogelijkheden. Overigen mag een betaaltermijn van 60 dagen alleen als je duidelijk kunt zien dat er geen nadelen aan kleven voor de koper en verkoper. Heb je onderling geen betalingstermijn afgesproken? Dan geldt automatisch een wettelijke betaaltermijn van 30 dagen.
Waarom is een betaaltermijn belangrijk?
Een ondernemer mag zelf de betaaltermijn bepalen, afhankelijk van de geleverde producten en diensten. Hoe dan ook geeft het een duidelijk inzicht in de financiële verplichtingen van elke bij de overeenkomst betrokken partij. Ook zorgt het er voor dat een betalingsproces eerlijk en soepel verloopt. En op die manier kunnen eventuele misstanden snel worden opgelost.
Welke betalingstermijnen kun je opnemen in een contract?
Je kunt verschillende betalingsvoorwaarden opnemen in een contract of de algemene voorwaarden. Bij deze een klein overzicht:
1 – Een volledige betaling
Deze termijn bepaalt dat de betaling in één keer moet worden voldaan. Daarbij staat vermeld of de betaling bij de ondertekening van het contract of op een latere datum moet plaatsvinden.
2 – Betaling in termijnen
In dit geval dient de betaling in meerdere termijnen over een bepaalde periode plaats te vinden, in plaats van in één keer. Het schema voor deze betalingen staat meestal in het contract vermeld.
3 – Netto termijnen
Hierbij is de betaling verschuldigd op een bepaald aantal dagen nadat de goederen of diensten zijn geleverd. Denk bijvoorbeeld aan dertig dagen na de levering.
4 – Boetes voor te late betaling
Deze term geeft aan dat als er niet op tijd betaald wordt, de partij die de betaling verschuldigd is een boete of rente mag vragen over het uitstaande saldo.
5 – Retentie
Dit begrip geeft aan dat een deel van de betaling wordt ingehouden totdat de goederen of diensten volledig zijn geleverd of het project is voltooid. Het is een manier om de partij die de betaling doet te beschermen voor het geval de goederen of diensten niet voldoen aan de overeengekomen voorwaarden.
Meer weten over facturen maken als ZZP’er?
Als ZZP’er wil je graag eenvoudig facturen maken en verwerken. In Excel maak je al vrij snel foutjes en wordt het niet overzichtelijk zodra het aantal facturen groeit.
Wist je bijvoorbeeld dat je 2 keer sneller factureert met een factuurprogramma ten opzichte van Excel?
Juist, het is dus tijd voor een makkelijkere oplossing: een factuurprogramma. Maar hoe vind je de juiste tool met de functies die jij echt nodig hebt? Er zijn een aantal checks die je hierbij helpen.
Door deze vragen te beantwoorden, is het kiezen van de beste software een stuk eenvoudiger. Met deze checklist weet je zeker dat jouw factuurprogramma voldoet aan je wensen. Download hier de checklist!
Checklist: kies het beste factuurprogramma
-
Hoe je facturen kunt versturen
-
Hoe je betalingen sneller en makkelijk verwerkt
-
Hoe je facturen en bonnetjes eenvoudig kan verwerken
-
Welke handige functies voor jou echt belangrijk zijn
-
Inzicht in de mogelijkheden van factuurprogramma’s
-
Functies kiezen die voor jou belangrijk zijn
-
Hoe je tijd bespaart op administratieve handelingen
Tot slot: lees een contract altijd zorgvuldig door
Inmiddels is duidelijk dat betalingsvoorwaarden een belangrijk onderdeel zijn van een contract. Ze voorkomen wanbetaling en een slechte levering van producten en/diensten. Uiteindelijk moeten beide partijen die een overeenkomst sluiten tevreden zijn. Zodoende dient het contract zorgvuldig bekeken te worden. Pas wanneer iedere partij het begrijpt is het tijd om wel/of niet in te stemmen met de voorwaarden.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.