Wat is afletteren?

Afletteren betekent in de boekhouding eigenlijk het afvinken van mutaties. Dit afvinken gebeurt wanneer de mutaties op de grootboekrekening bij elkaar horen. Hierdoor krijg je altijd een verklaring van het saldo van een rekening. Het is een belangrijk onderdeel van het boekhouden, doordat het veel informatie kan geven over het bedrijf. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat er 100 euro opgenomen is van de bankrekening. Deze staat dan als ontvangst, ofwel debet, in de kas geboekt. Er wordt dan voor kruisposten gekozen als tegenrekening. Er hebben hierdoor twee mutaties plaatsgevonden, waardoor er afgevinkt moet gaan worden.

Mutaties op elkaar afstrepen

Bij afletteren worden de twee mutaties altijd tegen elkaar weggestreept. Zo krijg je de debet en de credit (het afschrijven van het geld van de bankrekening) beter in beeld. Je hebt hierdoor altijd enerzijds de debet staan en anderzijds het credit. Het saldo wordt hierdoor nul en kan op deze manier verklaard worden. Vroeger werden hier letters voor gezet, zodat er in een oogopslag gezien kon worden dat beide bedragen bij elkaar hoorden. Hier is ook de term van afgeleid. Het afletteren van de kostenposten kan daarbij op iedere grootboekrekening plaatsvinden, waardoor een boekhouder of de belastingdienst in een oogopslag ziet waar alle kosten vandaan komen.

afletteren

Altijd een kloppende administratie

Tijdens het afletteren zal de openstaande factuur op betaald komen te staan. Hierdoor valt deze dus weg. In een boekhoudprogramma kun je dit handmatig doen, maar ook automatisch laten gebeuren door een programma. Je kunt de facturen eenvoudig aan elkaar koppelen aan de bankmutatie of het programma naar een match laten zoeken. Hiermee voorkom je altijd extra werk, waardoor het boekhouden een stuk eenvoudiger gaat worden. Je kunt hierdoor altijd zelf bepalen hoe je jouw mutaties uit gaat voeren en ervoor zorgen dat alle getallen weer kloppen.

Gerelateerde artikelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten