Een factuur maken kan op vele manieren. Zo kun je een factuur maken in Word of in Excel, maar er zijn ook mogelijkheden om online een factuur aan te maken. In deze blog vertellen we jou hoe je online een factuur maakt. Online facturen maken is namelijk nog nooit zo makkelijk geweest. Er zijn steeds meer aanbieders die het mogelijk maken om online gratis een factuur te maken.
Waar kun je online een factuur maken?
Wanneer je online een factuur wil gaan maken kom je al snel bij een van de vele programma’s uit die worden aangeboden om facturen mee te maken. Onderstaande programma’s hebben een gratis en betaalde versie. De gratis versie is in alle gevallen te gebruiken als volwaardig facturatie systeem.
WeFact
Voordelen:
- Gemiddelde klantbeoordeling van 4.7/5.0
- Facturen maken in eigen huisstijl
- Facturen kunnen direct via iDEAL, creditcard, bankcontact en Mollie betaald worden.
- Actueel overzicht van inkomsten en uitgaven
- Klantenservice dagelijks per mail en telefoon bereikbaar
Nadelen:
- Enkel de hoognodige functionaliteiten
Jortt
Voordelen:
- Gemiddelde klantbeoordeling van gem. 4.8/5.0
- Facturen maken in eigen huisstijl
- Facturen kunnen direct via iDEAL betaald worden
- Makkelijk om processen te automatiseren
- Maakt het doen van belastingaangifte makkelijker door functies in het programma
Nadelen:
- Upgraden naar een betaald pakket begint bij €22,50 p.m., een relatief hoge bijdrage vergeleken met andere programma’s
- Lees ook onze uitgebreide review over boekhoudprogramma Jortt.
Rompslomp
Voordelen:
- Goede klantbeoordeling van gem. 9.1/10
- Facturen maken in eigen huisstijl
- Mogelijkheid om periodieke facturen te maken
- Actueel overzicht van inkomsten en uitgaven
- Facturen kunnen direct via iDEAL betaald worden
Nadelen:
- Rompslomp is niet direct telefonisch bereikbaar. Je kunt wel een afspraak inplannen voor telefonisch contact.
Online facturen maken in Exact Online
Een boekhoudprogramma dat al langer bekend is bij het grote publiek is Exact. Met Exact online maak je makkelijk facturen maken. Exact is 30 dagen gratis te gebruiken, maar daarna moet je een betaalde versie van het programma afnemen. De betaalde versies starten bij €39 per maand. Online facturen maken in Exact Online is dus niet gratis
Voor veel mensen is dit een hele goede optie om facturen mee te maken omdat:
- Je kunt makkelijk overstappen vanuit een ander boekhoudsysteem
- Er zijn aardig wat bankkoppelingen, namelijk o.a. met ING en ABN AMRO
- Er is voldoende leer materiaal aanwezig om Exact meester te worden
- Exact is te koppelen met meer dan 220 andere software oplossingen
Toch zijn er ook klachten over Exact. Zo zou de klantenservice te wensen over laten en vindt het vaak onaangekondigd onderhoud plaats.
De functionaliteiten zijn wel dusdanig goed dat Exact toch een goede oplossing is voor het online maken van facturen.
Lees ook onze uitgebreide review over Exact Online
Hoe maak je een online factuur?
Maar hoe maak je nu een factuur online? Wanneer je een factuur gaat maken is het belangrijk dat je een aantal onderdelen sowieso laat terug komen op de factuur, namelijk:
- De contactgegevens van de klant
- Je eigen contactgegevens en KVK en BTW nummer
- Een omschrijving en het aantal van de geleverde goederen en/of diensten
- Factuurdatum
- Factuurnummer
Wanneer je online een factuur gaat maken word je automatisch gevraagd de benodigde gegevens in te vullen. De meeste systemen geven een foutmelding wanneer je niet alle benodigde gegevens invoert. Het enige waar je zelf op moet letten is de omschrijving en aantal geleverde goederen en/of diensten.
De programma’s Rompslomp, Jortt en WeFact zijn gratis te gebruiken. Je hoeft alleen voor deze programma’s te betalen wanneer je upgrade naar een premium versie van het programma. Exact is 30 dagen gratis te gebruiken, maar begint daarna bij een bedrag van €39,- per maand.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.