Kleisteen NL Boekhouding: Software, functies en alternatieven

kleisteen

Kleisteen is de afgelopen jaren wat uit het dagelijkse boekhoudbeeld verdwenen. Het was lange tijd een van de populairste plekken om je boekhouding te regelen. Toen het in 2003 begon, was het Kleisteen dat zich een van de eerste boekhoudprogramma’s mocht noemen. Ik kan je vertellen dat er in 2003 weinig keuze op het gebied van boekhoudsoftware was. Je mocht blij zijn als je uit drie soorten kon kiezen, waar altijd Exact en Kleisteen onder te vinden waren.

Tegenwoordig heeft Kleisteen een hippe app, is het te vinden op www Kleisteen nl en doet het je boekhouding bijna automatisch. Maar of het echt zo goed is als de vele huidige alternatieven die er op dit moment zijn?

Zoals je weet kun je uit honderden boekhoudsoftware kiezen. Nieuwe software die door nieuwe talenten ontwikkeld zijn. Ik leg je uit hoe Kleisteen het in verhouding tot deze nieuwe spelers doet. Mogelijk helpt dat je om je keuze voor Kleisteen wat makkelijker te maken. Want wie weet zit er om de hoek wel een alternatief voor je bij dat veel beter bij jouw verwachtingen past.

Inhoudsopgave

Probeer Kleisteen gratis uit

Ik weet nog goed toen Kleisteen in 2003 uitgebracht werd. Sommige van mijn klanten besloten om het een kans te geven. Een dure kans, want de eerste versie van Kleisteen was niet al te goed. Een groot verschil met vandaag was dat het nog lang niet mogelijk was om Kleisteen gratis uit te proberen. Je moest meteen een duur pakket afnemen of een eenmalig bedrag neerleggen. Iets wat gelukkig vandaag de dag totaal anders is.

Je kunt Kleisteen gratis uitproberen voor een periode van 30 dagen. Tijdens deze 30 dagen kun je het meest uitgebreide project (Het Kleisteen Pro pakket) naar eigen wens gebruiken.

Door naar de pagina https://kleinsteen.nl/aanmelden te gaan, kun jij je aanmelden voor de proefperiode. Vul hier het pakket in dat je wilt uitproberen (ik raad het PRO pakket aan), vul je gegevens in (naam en adres), bevestig je e-mailadres door de email in je inbox te openen en gebruik de demo-boekhouding of importeer je eigen boekhouding.

Dit is voor mij altijd een perfect moment om in een review Kleisteen te onderzoeken. Net als wat ik heb gedaan, raad ik je aan mijn conclusie pas te lezen als je zelf ook korte tijd Kleisteen gebruikt hebt. Je hebt 30 dagen om dit volledig gratis, zonder beperkingen te doen.

Dit zijn de beste functies van Kleisteen

Je kunt ondertussen meer dan 20 reviews van boekhoudsoftware op mijn website vinden. Ik probeer iedere maand een boekhoudprogramma binnenstebuiten te keren. Deze maand is dat duidelijk Kleisteen, de review die je aan het lezen bent. En ook deze keer gaat het voor mij vooral om de functies.

Functies zijn er bij Kleisteen genoeg. Zoveel dat het in het begin even kijken is wat je nodig hebt. Functies waarvan je nu al weet dat je ze hoogstwaarschijnlijk nooit nodig zal hebben, wil je het liefst niet voor betalen. Het zou daarom wel zo fijn zijn als er een specifiek boekhoudpakket is waar deze functies niet in te vinden zijn. Daar later meer over. Ik wil je eerst meenemen door de algemene functies die bij de meeste Kleisteen pakketten inbegrepen zijn. Vanaf dat punt, kunnen we samen kijken naar de pakketten en welke functionaliteiten hier allemaal bijhoren. Klik hier voor meer informatie

Online factureren

Een positief aspect aan Kleisteen is dat het de afgelopen jaren een behoorlijke transformatie heeft ondergaan. Ook al is het boekhoudprogramma op veel vlakken visueel en functioneel nog hetzelfde, is het toegankelijker geworden voor de kleine ondernemer. Als kleine ondernemer is namelijk niets zo belangrijk als toegang tot software waarmee je prettig online kunt factureren.

kleisteen facturen

In Kleisteen is dat eenvoudig mogelijk doordat je vanaf € 17,50 per maand de complete basis voor je boekhouding mét online factureren krijgt. Het maken van een factuurtje kost je weinig tijd. In de software zet je met enkele klikken een factuur in elkaar en stuur je de factuur vanuit de software naar je klant toe. Het enige wat nodig is, is een e-mailadres en de factuur is de deur uit.

Alles wat je in Kleisteen doet, wordt direct in het systeem verwerkt. Dit wordt duidelijk als je een factuur maakt en stuurt. Nadat de factuur de deur uit is, worden de gegevens uit de factuur direct in je administratie verwerkt.

Natuurlijk kun je jouw factuur in je eigen stijl ontwerpen. Heb je een herkenbare kleur of een logo dat je voor je bedrijf voert? Dan is dit allemaal naar je facturen door te vertalen. Hierdoor herkennen je klanten meteen dat de factuur van jouw bedrijf afkomstig is!

Urenregistratie

Het bewijs dat Kleisteen zich ook op kleinere ondernemers richt, wordt duidelijk als ik een flinke duik neem in de urenregistratie. Jarenlang was er niet een functie zoals urenregistratie bij dit boekhoudprogramma te vinden. Dat kwam doordat Kleisteen zich simpelweg niet op kleine ondernemers wilde richten. Tegenwoordig doet Kleisteen dit wel en daar hoort natuurlijk de functie van een urenregistratie bij.

In het kort, kun je met de urenregistratie:

  • Je uren invoeren voor jezelf of collega’s
  • Uren van jezelf of van collega’s goedkeuren (of werknemers!)
  • Factureren van je uren
  • Betalingen boeken
  • Uurtarieven per klant, werknemer of project instellen
  • Rapportages uitdraaien
  • Werkbonnen en weekstaten exporteren
  • Direct in je boekhouding

Naar mijn ervaring heeft Kleisteen de beste urenregistratiemodule die ik tot nu toe gezien heb. Alhoewel Tellow en MoneyMonk in de buurt komen, kun je met geen van beide voor meer dan één persoon de urenregistratie regelen. Als je bedrijf meer dan één werknemer is, kun je dus wel met Kleisteen de urenregistratie blijven bijhouden.

kleisteen urenregistratie

Projectbeheer

Daar komt nog wel een hele interessante functie bij: projectbeheer. Bedrijven die net wat groter zijn zullen met enige regelmaat projecten onder zich hebben. Projecten zijn complex doordat ze uit veel bewegende onderdelen bestaan. Met online projectbeheer zorg je ervoor dat je jouw projecten altijd onder controle hebt op administratief gebied. Op operationeel vlak is het natuurlijk verstandig om van project management software gebruik te maken.

Online projectbeheer in Kleisteen geeft je de mogelijkheid om per project de volgende functies uit te voeren:

  • Resultaten bekijken
  • Facturatie op gewerkte uren
  • Uren koppelen van medewerkers en taken
  • Statusoverzicht
  • Projectleiders
  • Urenregistratie vanuit projectbeheer
  • Facturatie in termijnen
kleinsteen projecten

Het grootste voordeel hiervan is natuurlijk dat je meer inzicht in lopende projecten krijgt. Je weet eindelijk hoeveel uur geïnvesteerd is om een bepaald resultaat te krijgen. Deze data kun je gebruiken om betere offertes te sturen of toekomstige projecten te optimaliseren.

Abonnementen

Steeds meer ondernemers beginnen met abonnementen te werken. Zelf als boekhouder werk ik ook met abonnementen. Maandelijks breng ik een vast bedrag aan mijn klanten in rekening voor het bijhouden van de administratie. Jouw boekhoudprogramma rekent je ook een vast maandelijks bedrag. Kortom, abonnementen komen steeds vaker voor.

Als je al met abonnementen werkt of van plan bent om dit te gaan doen, is het belangrijk dat je weet dat Kleisteen geschikt is je hierbij te helpen. Met dit boekhoudprogramma kun je online abonnementen direct, geautomatiseerd factureren. Kleisteen geeft de volgende voorbeelden uit de praktijk:

  • Donaties
  • Contributies
  • Webhosting
  • Onderhoudscontracten
  • Software
  • Memberships

Na het correct instellen van Kleisteen, kun je meteen je abonnementen zo instellen dat alles automatisch verloopt. Je hebt hierdoor geen werk aan je administratie meer terwijl de facturatie door blijft lopen. Hoe fijn is dat!

Handel en voorraadbeheer

Heb je een winkel of webshop? Zit je in de productie? Dan is Kleisteen misschien wel het beste boekhoudprogramma van dit moment voor jou. Dat komt door de handelsmodule die met een meerprijs in Kleisteen beschikbaar is (of gratis met het duurste boekhoudpakket Pro).

In de handelsmodule kun je de volgende functies verwachten:

  • Voorraadbeheer
  • In- en verkooporders
  • Prijslijsten voor consumenten en b2b
  • Pakbonnen, bevestigingen en pro forma facturen
  • Batchnummers en serienummers
  • Vervaldata
  • Nabestellingen mogelijk
  • Samengestelde producten opnemen

Kleisteen kosten en prijzen

Je kunt bij Kleisteen kiezen uit drie verschillende boekhoudpakketten. Dit zijn de pakketten Standaard, Premium en Pro die behoorlijk in prijs en functionaliteiten van elkaar verschillen. Als het goed is, is het daarom niet al te ingewikkeld om te ontdekken welk pakket bij jou past.

Standaard: € 17,50 per maand

kleisteen dashboard
  • Basisfuncties boekhouden
  • Balans
  • Winst- en verliesrekening
  • Dashboards
  • Toegangscontrole en 2-factor authenticatie
  • Kas- en bankboek
  • Kosten van inkoop en verkoop
  • Loonkosten
  • Transitorische posten
  • Dagomzet van kassa
  • Debiteuren en crediteuren
  • Investeringen
  • Internetbankieren
  • Bankkoppelingen
  • SEPA opdrachten
  • Factureren
  • Urenregistratie
  • Mobiele app
  • PDF en UBL facturen
  • Aanmaningen en herinneringen
  • Relatiebeheer
  • Scan en upload van facturen en documenten
  • Standaard rollen
  • Memoriaalboekingen

Premium: € 35 per maand

boekhouding app
  • Alles van Standaard
  • Autorisatie digitale facturen
  • Instellen rechten en rollen
  • Layouts en logo’s
  • Abonnementen
  • Abonnementen met incasso
  • Vreemde valuta
  • Facturen in diverse talen
  • Kostenplaatsen en afdelingen
  • Basis artikelen factureren
  • Budget en prognose
  • Werkkostenregeling
  • Projectresultaat

Pro: € 95 per maand

  • Onbeperkt factureren
  • Projectbeheer uitgebreid
  • Medewerkers, taken en uurtarieven
  • Werkbonnen en urenstaat
  • Projectcalculatie
  • Urenregistratie uitgebreid
  • Artikelbeheer uitgebreid
  • Factureren artikelen
  • Meerdere prijslijsten
  • Verkooporders
  • Voorraadbeheer
  • Batchnummers
  • Inkooporders

Bovenop het standaardpakket en premiumpakket, zijn er twee modules waar je rekening mee moet houden. Deze twee modules zitten inbegrepen bij het Pro pakket. Als je voor een van deze modules kiest, komt er dus nog een extra bedrag bij. Dit zijn de volgende twee modules:

  • Projecten en urenregistratie € 25
  • Handelsmodule (inkooporders, verkooporders en voorraadbeheer) € 45

Zoals je kunt zien zijn de verschillen tussen de verschillende pakketten enorm. Dat moet het makkelijker maken om tussen de pakketten te kiezen. Als je niet meteen weet of je het Pro of Premium pakket nodig hebt, weet ik bijna wel zeker dat je ze niet nodig hebt. Het pakket van € 17,50, Standaard, moet dan meer dan voldoende zijn. Klik hier voor meer informatie

Boekhouden voor beginners

Het is wat gek dat juist Kleisteen, een van de oudste boekhoudprogramma’s, een van de weinige spelers is die serieus beginnende ondernemers wil helpen. Ik zeg dit, omdat Kleisteen een complete pagina heeft gemaakt waar het vertelt hoe het ondernemers helpt om zelf te beginnen met boekhouden.

Veel boekhoudprogramma’s willen het er eigenlijk zo min mogelijk over hebben. Ze willen voorkomen dat er veel tijd in beginnende ondernemers gestoken moet worden. Alhoewel ze natuurlijk wel deze ondernemers als klant willen aantrekken. In de praktijk betekent dit dat er weliswaar tijd in deze groep gestopt wordt. Alleen niet op de manier waarop dat nodig is.

Beginnende ondernemers hebben hulp nodig met boekhouden. Zo simpel is het. Die hulp kan in de praktijk goed geboden worden door boekhoudprogramma’s. Ik heb respect voor het feit dat Kleisteen dat eindelijk lijkt te doen.

Op deze pagina kun je uitgebreid lezen hoe Kleisteen je daarbij helpt. De uitgebreide gids geeft je in duidelijke stappen weer wat je moet weten als je met boekhouden begint en welke taken er allemaal bij komen kijken. Ontzettend handig!

Dit zijn de beste alternatieven voor Kleisteen

Als je al tot hier in mijn review gekomen bent, weet je ondertussen dat Kleisteen misschien niet het perfecte boekhoudprogramma voor je is. Ik vind het belangrijk dat je een goed idee krijgt van de verschillende alternatieven die er voor Kleisteen zijn. Mogelijk past een alternatief beter bij je en dat wil ik je natuurlijk niet onthouden.

Hieronder zijn de vijf beste alternatieven te vinden voor Kleisteen. Laat je me weten hoe je deze alternatieven hebt ervaren?

  • Tellow: goedkoper en gebruiksvriendelijker
  • Exact Online: uitgebreider maar duurder
  • e-Boekhouden.nl: goedkoper en meer functies dan basispakket Kleisteen
  • MoneyMonk: gelijk in prijs en functies, net wat gebruiksvriendelijker
  • Rompslomp: eenvoudiger, goedkoper en net wat minder functies

Rompslomp

rompslomp
  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Vanaf € 15,- per maand
  • Beoordeling: 4/5

e-Boekhouden.nl

eboekhouden.nl
  • Gratis uitproberen
  • vanaf € 7,95 per maand
  • Beoordeling 5/5

Moneymonk

moneymonk
  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Vanaf € 10,- per maand
  • Beoordeling 5/5

Ervaringen van Kleisteen klanten

Er zijn op het internet genoeg ervaringen van huidige en voormalige Kleisteen klanten te vinden. Mijn eigen ervaring als boekhouder heb je vast als interessant ervaren. Het is echter bij lange na niet representatief voor ondernemers. Inhoudelijk kan ik je laten zien wat je met Kleisteen kunt doen. Gevoelsmatig is een maand uitproberen te kort. Daarom nodig ik je uit enkele van de ervaringen van Kleisteen klanten (huidig en voormalig) door te nemen. Dit geeft je een concreter en realistischer idee van hoe klanten dit programma ervaren. De achtergrond van deze ervaringen

loopt sterk uiteen, waardoor het wat mij betreft de beste manier is om je keuze te maken.

Kleisteen is een bijzonder uitgebreid pakket, tegen zeer schappelijke kosten en met een super simpele tariefstructuur (dus geen verdubbeling van je kosten als je een boeking over je limiet doet). Werk er al een langer periode mee en ben nog geen boekingen tegengekomen die ik niet netjes kan doen. Het werkt wel het best in tandem met een ondersteunende boekhouder, iemand die je kunt bellen voor advies voor een wat lastiger boekingen en aangifte belastingen (andere dan btw en ICL). Groot voordeel is dat je op deze wijze altijd direct inzicht hebt in je eigen administratie en ook precies weet hoe je zaak ervoor staat.

Mark uit Beekbergen

Sinds dit jaar werken wij met Kleisteen. De helpdesk is fantastisch! Je wordt erg snel geholpen en dat is erg prettig vooral in de beginfase. Kleisteen is een softwarepakket met logische functionaliteiten voor de kleine ondernemer die zelf zijn administratie wil verwerken. Rechtstreekse bankkoppeling zou erg prettig zijn. Ik hoop dat de banken op korte termijn mee willen werken, want Kleisteen is er klaar voor!

Tony uit Apeldoorn

Sinds augustus werken wij met Kleisteen. Dit omdat een klant hiermee reeds werkte en goede ervaringen had opgedaan. We zijn zeer tevreden over alle functionaliteiten van Kleisteen. Ook de kosteloze seminar die aangeboden worden, waarderen wij bijzonder. Kortom, aanbevelenswaardig!

Tjalling uit Utrecht

Na enige jaren met Kleisteen gewerkt te hebben,mis ik toch de steun van een echte boekhouder.

Hoewel we de administrateur vragen stellen en hij ” expert ” is blijft er nog veel hangen in het programma. Oa betalingen worden niet goed verwerkt etc.Uiteindelijk betaal je weer extra uren aan de administrateur om de zaak op orde te krijgen. De ondersteuning van Kleisteen is een lachertje,bellen kun je niet en op email wordt niet naar behoren gereageerd.

Al met al nogal amateuristisch. Ben inmiddels met een ander pakket bezig,hopelijk gaat dat beter.

Henk uit Stad aan ’t Haringvliet

Conclusie Kleisteen review

Kleisteen is een prima boekhoudprogramma waar veel functies in te vinden zijn. Is het net zo goed als de vele alternatieven? Nee, dat is het niet. Ook al helpt Kleisteen je met de meeste functies goed op weg, is de gebruiksvriendelijkheid met enige regelmaat ver te zoeken. Sommige functies voelen wat stroef en verouderd aan. Dat is niet het geval bij de vele Kleisteen alternatieven waar je vandaag de dag uit kunt kiezen. Klik hier voor meer informatie

Veel gestelde vragen over Kleinsteen

Wat is Kleisteen boekhoudsoftware?

Kleisteen is een online boekhoudprogramma geschikt voor zowel kleine als grotere ondernemers. Doordat de software in de cloud wordt bewaard kun je vanaf iedere locatie met een internetverbinding bij je boekhouding. Met het praktische dashboard heb je te allen tijde inzicht in de cijfers van je bedrijf. Daarnaast is het mogelijk om offertes en facturen te maken.

Voordelen:

1. Met een internetverbinding kun je vanaf iedere locatie bij je boekhouding
2. Altijd inzicht in je cijfers
3. Updates worden automatisch doorgevoerd
4. De administratie is makkelijk in te richten met een voorbeeld boekhouding
5. Koppeling mogelijk met je bankrekening, kassasysteem of CRM.

Nadelen:

1. Je zit vast aan een abonnement voor het gebruik van de software
2. De boekhouding wordt in de cloud bewaard op een externe server
3. De administratie staat niet op je computer opgeslagen

Benieuwd naar Kleisteen? Klik hier voor meer informatie

Wat zijn de kosten van Kleisteen?

Kleisteen kun je 30 dagen gratis uitproberen. In deze proefperiode kun je alle functies van het Kleisteen boekhoudprogramma gebruiken. Vervolgens kun je vanaf € 17,50 per maand al gebruik van het programma. De meeste ondernemers kiezen voor het pakket van € 35 waarmee alle belangrijke functies beschikbaar zijn.

Wil je Kleisteen ook gratis uitproberen? Klik hier voor meer informatie

Is Kleisteen makkelijk te leren?

Kleisteen is een zeer uitgebreid boekhoudprogramma, maar niet onoverzichtelijk. De basisfuncties en rapportages zijn zeer gebruiksvriendelijk. Daarnaast is het maken van een factuur een fluitje van een cent.
Er zijn diverse trainingsvideo’s beschikbaar waarin stap voor stap de functies worden uitgelegd. Middels een voorbeeld boekhouding kun je heel eenvoudig je administratie inrichten.

Benieuwd naar Kleisteen? Klik hier voor meer informatie

Voor welke bedrijfstypes is Kleisteen geschikt?

Kleisteen is geschikt voor bijna alle bedrijfstypes. Het instappakket is bedoeld voor ZZP’ers en eenmanszaken zonder personeel. Er is ook een pakket voor bijvoorbeeld een VOF waarbij de functionaliteiten zijn uitgebreid. Het premium pakket bevat zeer uitgebreide functionaliteiten gericht op een BV met personeel.

Wil je Kleisteen gratis uitproberen? Klik hier voor meer informatie

Hoe kan ik op Kleisteen inloggen?

Je kunt op je boekhoud pakket bij Kleisteen inloggen door naar deze pagina te gaan. Zoals je kunt zien, ga je naar app.claystone.com. Dit is de Amerikaanse inlogomgeving van het boekhoud pakket. Let er wel op dat het groene slotje altijd in je browser te vinden is. Dan weet je dat je beveiligd ingelogd bent!

Op zoek naar een boekhoudprogramma?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *