Als ondernemer krijg je te maken met de herinvesteringsreserve. Dit is de reserve dat apart gezet wordt voor het aanschaffen van bedrijfsmiddelen. Je kunt dit alleen op de balans plaatsen wanneer je het geld ook daadwerkelijk voor het bedrijfsmiddel gaat gebruiken. De boekwinst die hieraan vasthangt, kun je alleen afboeken als investering wanneer je hem ook echt gaat gebruiken voor de bedrijfsmiddelen die aangegeven staan. De boekwinst bestaat uit de verkoopopbrengst min de boekwaarde van het bedrijfsmiddel dat verkocht is. Het kan dus alleen wanneer je ook daadwerkelijk aan de herinvestering aan het denken bent.
De herinvesteringsreserve verlengen
De herinvesteringsreserve kent wel enkele regels. Zo mag een termijn maximaal drie jaar bedragen. Dit gaat in vanaf het jaar na het jaar waarin je het bedrijfsmiddel verkocht hebt. Als je niet meer gaat herinvesteren in nieuwe bedrijfsmiddelen moet je de reserve alsnog bij de winst boeken. In sommige gevallen kan de termijn verlengd worden. Maar dit kan alleen wanneer dit een langer tijdvak vereist of wanneer er bijzondere omstandigheden plaatsvinden. Je zult dus altijd moeten nagaan of iets klopt en welke omstandigheden er gelden. Anders kun je altijd nog overgaan tot de aanvraag van verlenging voor jouw herinvesteringsreserve.
Meenemen in de boekhouding
In de boekhouding moet de herinvesteringsreserve altijd meegenomen worden. Je moet de reserve namelijk afboeken op de aanschafprijs van de investering. Ook kun je minder afschrijven hierdoor. De boekwaarde mag niet lager worden dan de boekwaarde van het verkochte bedrijfsmiddel. Er moet dus afgegaan worden van het product in plaats van een willekeurige afschrijving die misschien gedaan is. Zolang je de reserve in jouw bedrijf investeert, is het prima. Je hoeft dus niet per se een nieuwe machine te kopen als je jouw oude machine verkocht hebt. Let hier daarom goed op bij de boekhouding.