Whitevision is een behoorlijk grote onderneming met meer dan 40 werknemers. Het bedrijf is opgericht in 2005 en (nog steeds) gevestigd in Breda. Ze zijn gespecialiseerd in online software voor het slim en snel verwerken van documenten.
In 2024 is een groot deel van Whitevision geacquireerd door de internationale onderneming Main Capital Partners. Het is een strategisch partnerschap, aangezien dit Amerikaanse bedrijf investeert in softwarebedrijven.
De dienst die Whitevision levert is software voor het verzamelen, herkennen, verwerken en goedkeuren van inkoopbonnen en -facturen. Het is een centraal systeem voor het verwerken van inkomende documenten, wat met name interessant is voor MKB-bedrijven met een grote toestroom van fysieke en digitale documenten.
Whitevision biedt een aantal oplossingen aan, die ook geschikt zijn voor het verwerken van pakbonnen, orderbevestigingen, e-facturen, declaraties, service orders, e-mails en zelfs personeelsdossiers. Het is echter geen (verkoop) facturatie software. Je kunt dus zelf geen documenten maken met Whitevision.
In deze review bekijk ik wat de functies zijn, wat Whitevision kost en uiteraard de voor- en nadelen. Zo weet jij of Whitevision interessant is voor jouw bedrijf en of een investering in hun software de moeite waard is.
Voor- en nadelen Whitevision
Hieronder alvast een overzicht van de belangrijkste voor- en nadelen van Whitevision, die tijdens het testen aan het licht zijn gekomen:
Pluspunten Whitevision
-
De software is geschikt voor mobiele en desktop apparaten
-
De mate van herkenning wordt beter als je de software meer gebruikt.
-
Snelle reactie op dringende vragen van de klantenservice. (De klantenservice per mail kan echter beter)
-
In staat om mee te groeien met je onderneming (het verwerken van meer documenten in een korte periode)
-
Je betaalt enkel voor de modules die je nodig hebt en op basis van gebruik
-
Geschikt voor bedrijven met tientallen administraties via dezelfde Whitevision account
-
Prettig gebruiksgemak, mede dankzij het moderne design
-
Na het eerste jaar is het mogelijk om maandelijks op te zeggen (opzegtermijn van één maand)
Minpunten Whitevision
-
Er is geen gratis online proefabonnement beschikbaar, wel een online demo op aanvraag
-
Tijd nodig om de herkenningssoftware te trainen
-
Vrijwel geen reviews te vinden van bestaande gebruikers op onafhankelijke platformen. Op de website van Whitevision zelf staan enkel positieve reviews
-
Minder geschikt voor kleinere bedrijven
-
Prijzen zijn enkel op aanvraag
-
Minder interessant om als losstaande oplossing te gebruiken, maar vooral in combinatie met ERP of boekhoudsoftware
-
Er zijn behoorlijk wat koppelingen met Nederlandse software, toch had ik zelf meer integraties verwacht. Mede omdat Whitevision voornamelijk in samenwerking wordt gebruikt met een ERP oplossing of ander systeem
-
Nieuwe klanten kunnen enkel een abonnement van minimaal een jaar afsluiten en opzeggen is enkel mogelijk via aangetekend schrijven
Expert score
| Prijs / kwaliteit | 
3,5 |
| Slimme functies |
4,5 |
| Gebruiksgemak |
4 |
Hoe is de software van Whitevision getest?
Ik heb de Whitevision software persoonlijk getest, waarbij ik niet alleen heb gelet op de voordelen. Want ook de eventuele minpunten komen aan bod, voor een eerlijk beeld. Naast de functies, lees je in deze review ook hoe goed de klantenservice is, of er veel online informatie beschikbaar is en wat andere gebruikers van de software vinden.
Wil je meer weten over hoe het onderzoek tot stand is gekomen? Bekijk hier de complete onderzoeksmethode.
Wat kost Whitevision?
Whitevision werkt met prijzen op maat. De prijs is afhankelijk van de te koppelen software (boekhoudpakket, ERP software, enz), het soort documenten en de aantallen die je wil verwerken. Evenals het aantal gebruikers, waaronder administratieve, workflow en declaratie gebruikers.
Het voordeel van deze opzet is dat je enkel betaalt voor de functies die je nodig hebt. Later in deze review komen de kosten uitgebreider aan bod.
Belangrijkste punten van Whitevision beoordeeld
| Beoordeelde onderdelen | Conclusie | Expert score |
|---|---|---|
| Functionaliteiten | Wat betreft het verwerken van documenten is er veel mogelijk. De functies zijn tevens geschikt voor complexe documentstromen | 4,5 van de 5 sterren |
| Gebruiksgemak | De software werkt prettig, maar je hebt wel de tijd nodig om alle mogelijkheden te ontdekken en het zelflerende programma te trainen | 4 van de 5 sterren |
| Mobiele app | De mobiele app is een goede toevoeging, maar niet alle functies zijn beschikbaar | 3,5 van de 5 sterren |
| Schaalbaarheid | De software is in staat mee te schalen met je onderneming en kan grote aantallen documenten verwerken. Er ontbreekt wel een optie voor kleinschalige bedrijven | 3,5 van de 5 sterren |
| Koppelingen | Er zijn veel koppelingen beschikbaar, maar er is naar mijn mening nog verbetering mogelijk. Waaronder integraties met boekhoudprogramma’s | 3,5 van de 5 sterren |
| Support | De support kan vele malen beter. Telefonisch is de klantendienst goed bereikbaar, maar op mails wordt laat gereageerd en een offerte kan enkel telefonisch worden overlegd | 3 van de 5 sterren |
| Prijs | De kosten zijn enkel op aanvraag en bevinden zich in het hogere prijssegment. Voordeel is dat je wel betaalt op basis van verbruik | 3,5 van de 5 sterren |
| Expert score | Voldoende | 3.6 |
Starten met Whitevision
Als je gaat starten met Whitevision, dan is het aanbevolen om gebruik te maken van de online demo. Zo krijg je een goed beeld van de software en de mogelijkheden, zonder dat je een verplichting aan gaat. Er is echter geen gratis online proefabonnement om de software te testen. Wel kun je de webinars bekijken, om een indruk te krijgen van de interface.
De uitstraling van de Whitevision software (zowel via de browser als de app) is zakelijk en modern. Door de gele kleur oogt het wat speels en het contrast zorgt ervoor dat alles goed leesbaar is.
De basisoplossing heeft de naam “hubl” en is de desktop (webbrowser) software voor het verwerken van documenten. Het is een SaaS-dienst, waarbij alle documenten in de cloud worden opgeslagen en niet lokaal op je apparaat.
Daarnaast is er de Whitevision app (voor het indienen van declaraties en bonnen), evenals de e-mail handler (bewerken en sorteren van inkomende berichten) en SAM (een AI-engine). Deze toepassingen vormen samen het totaalpakket van Whitevision, al ben je niet verplicht om al deze mogelijkheden af te nemen en te gebruiken.
Functies Whitevision
De belangrijkste functionaliteiten die in deze review aan bod komen zijn als volgt:
- Documenten verzamelen
- Declaraties
- Documenten herkennen
- Documenten verwerken
- Documenten goedkeuren
Documenten verzamelen
Ik begin met het verzamelen van documenten, aangezien documenten de kern vormen van de software. Het doel van de ontwikkelaars van Whitevision is dat je alle inkomende documenten op één plek beheert, om zo veel mogelijk processen te automatiseren.
Het gaat dus om allerlei soorten documenten, van een fysieke tankbon tot een UBL inkoopfactuur of pakbon. Fysieke bonnen kun je fotograferen en vervolgens uploaden via je computer of met de app. Via je computer kun je bestanden ook slepen, handig als je een grotere selectie documenten tegelijkertijd wil uploaden. Digitale formaten die Whitevision kan verwerken zijn onder andere XML, JPG, Peppol, UBL en PDF.
Voor het verzamelen van digitale documenten en e-mails zijn er twee aparte “handlers” beschikbaar. De “e-mail handler” en de “file handler”. De file handler zorgt ervoor dat documenten en bijlagen worden voorbereid, denk aan het splitsen, samenvoegen of roteren van een document. De e-mail handler gaat aan de slag met je mailbox, inclusief automatisch sorteren en archiveren.
Daarnaast is het mogelijk om e-facturen van Peppol te integreren, en uiteraard papieren documenten, evenals UBL en XML bestanden.
Declaraties indienen
Hieronder zie je het proces voor het scannen van een bon, voor het toevoegen van een declaratie via de Whitevision app.
Je kunt ook een declaratie indienen via de browser software. Al is het indienen van declaraties naar mijn mening het makkelijkst via de app. In de desktop software is het daarentegen weer makkelijker om een overzicht te bekijken van de declaraties.
Documenten herkennen
De tweede stap in het proces van documentverwerking is het herkennen van de documentgegevens, zodat deze kunnen worden verwerkt. Iets dat je als ondernemer veel tijd kan schelen, aangezien het niet alleen een hele klus is om alle documenten en paperassen te verzamelen, maar ook om deze vervolgens te verwerken.
Door middel van optische tekenherkenning (of in het Engels Optical Character Recognition / OCR) leest de software de benodigde gegevens uit. Dit is in feite hetzelfde als de scan & herken software van boekhoudprogramma’s.
De kwaliteit van herkenning is afhankelijk van de OCR-technologie, waarbij sommige technologieën beter in staat zijn om de juiste gegevens over te nemen. De OCR van Whitevision is naar mijn mening goed en beter dan een paar jaar geleden. Het is duidelijk dat de onderneming hun software blijft innoveren.
Houd er bij het maken van een foto rekening mee dat je zorgt voor voldoende contrast en een duidelijk beeld. Met name bij inkoopdocumenten waarbij letters op een gekleurd vlak staan in een soortgelijke kleur, kunnen er anders problemen ontstaan tijdens de herkenning. Natuurlijk daglicht gebruiken voor het maken van een foto helpt vrijwel altijd.
Nadat de gegevens door de software zijn herkend, wordt er automatisch een boekingsvoorstel gemaakt. Dit dien je even door te nemen, waarna je het voorstel kunt goedkeuren of indien nodig gegevens kunt aanpassen.
Documenten verwerken
De derde stap van documenten beheren met Whitevision is het verwerken van documenten. Hiervoor dien je de software te koppelen, bijvoorbeeld met een ERP of boekhoudprogramma.
De software zal documenten nu koppelen aan onder een transactie en/of een leverancier. Waarbij wordt gekeken naar het aantal, de prijs en de datum. Hoe vaker je de Whitevision software gebruikt, hoe beter de herkenningsgraad en hoe hoger de automatische verwerking.
Het is dus belangrijk dat je in het begin de juiste keuzes maakt tijdens het controleren van boekingsvoorstellen. Een pluspunt van Whitevision is dat je deze optie kunt aan- en uitzetten, onder de noemer “feedback functie”. Dit is het makkelijkst via de desktop versie (hubl).
Factuurregels die afwijken worden gemarkeerd. Bijvoorbeeld als er iets niet klopt met een transactie of bestelling, of als er iets ontbreekt. Inkopers kunnen hiervan een notificatie of herinnering krijgen.
Het is ook mogelijk om andere soorten documenten te verwerken. Bijvoorbeeld het digitaliseren van personeelsdossiers en de archivering hiervan. Het gaat hierbij echter niet om een interactieve oplossing voor het beheren en aanpassen van personeelsdossiers.
Documenten goedkeuren
De laatste stap is een handmatige en dit is het accorderen van boekingsvoorstellen, maar ook van declaraties die zijn gemaakt door bijvoorbeeld een werknemer.
Het is mogelijk om eigen workflows aan te maken, zodat bepaalde acties juist wel of niet automatisch kunnen worden goedgekeurd. Wat ook mogelijk is met de app.
Ieder document krijgt een eigen status en op basis hiervan is het ook mogelijk om een batch van documenten in één keer goed te keuren.
De mobiele app
De oplossing van Whitevision is beschikbaar via de app en vaste apparaten. De app maakt het mogelijk om declaraties goed te keuren, overzichten te bekijken en bonnen te uploaden (door er meteen een foto van te maken).
De app is vooral bedoeld om erbij te gebruiken, aangezien de documentverwerking naar mijn mening prettiger werkt via een groot scherm. Qua look & feel sluit de app goed aan op de interface van de browser-versie.
Koppelingen
Whitevision wordt door de meeste bedrijven gebruikt in combinatie met andere software, voornamelijk met Enterprise Resource Planning software (ERP) of een uitgebreid boekhoudprogramma als Exact Online. Er zijn verschillende soorten koppelingen mogelijk, waardoor de Whitevision software gebruikt kan worden door ondernemingen van diverse groottes en sectoren (van de bouw tot het onderwijs).
Op de site van Whitevision vind je een overzicht van alle systemen, iets dat ik persoonlijk tijdens de demo zou navragen. Zo ben je er zeker van dat het systeem dat je al gebruikt ook daadwerkelijk gekoppeld kan worden. Dit zijn een aantal mogelijkheden: AFAS, Exact Online, Exact Online Bouw, Twinfield, Office 365 (API) en Inconto. Hoewel er behoorlijk wat koppelingen zijn, had ik persoonlijk nog wel meer integraties verwacht.
Gebruiksgemak en klantenservice
De gebruikservaring is goed, onder andere dankzij het moderne design en de intuïtieve opbouw. Wel dien je tijd te nemen om met het programma te leren werken en met name ook de optische tekenherkenning te trainen. Waarbij je niet moet vergeten om deze optie aan te zetten of te selecteren bij acties die in de toekomst geautomatiseerd mogen worden.
Wat me wel opviel is dat er vrijwel geen reviews te vinden zijn van gebruikers op onafhankelijke platformen. Denk aan Trustpilot, Google Reviews, Facebook en dergelijke. Er staan wel reviews op de eigen site van Whitevision, maar daar is werkelijk geen enkel nadeel te vinden. Hierdoor komt het wat onwaarschijnlijk over dat deze reviews op eigen initiatief van klanten zijn geschreven, aangezien iedere oplossing voor- en nadelen kent.
Mijn persoonlijke klantenservice ervaring, buiten het portaal (portaal.whitevision.nl) is matig. Ik ontving in eerste instantie vrij snel een reactie terug per mail, maar uiteindelijk ontving ik geen concreet antwoord op mijn vraag. Er werd steeds aangehaald dat telefonisch contact noodzakelijk is, waardoor Whitevision geen goede keuze is als je houdt van contact per mail. De telefonische klantendienst is bereikbaar op werkdagen (076 – 560 78 21). Een pluspunt is de optie om hulp te krijgen via Teamviewer.
Online is er behoorlijk wat informatie te vinden, waaronder antwoorden op veelgestelde vragen en technische informatie.
Functielijst
Hieronder een overzicht van de belangrijkste functies van Whitevision:
- Goede OCR voor het herkennen van documenten
- Overzichtelijk dashboard met handige links
- Documenten linken aan projecten
- CRM voor leveranciers en dergelijke
- Support via het klantportaal
- Gepersonaliseerde workflows
- Statussen
- Bijlagen splitsen
- E-mails sorteren
- Automatische boekingsvoorstellen
- Personeelsdossiers digitaliseren en archiveren
- Bulkacties
- Opmerkingen toevoegen aan declaraties
- Matchen van documenten aan transacties/bestellingen
- E-mail handler
- AI-engine en feedback module voor het trainen van de software
- Whitevision app (iOS en Android)
- Whitevision API en koppelingen
Is Whitevision veilig online te gebruiken?
Voor een oplossing waarmee je (inkomende) documenten worden beheerd, gearchiveerd en dergelijke, is het uiterst belangrijk dat dit op een veilige manier gebeurt. De meeste informatie over de veiligheid vind je in de footer van de site, onder het kopje “voorwaarden”. Hier vind je onder andere de verwerkersovereenkomst en meer informatie omtrent de veiligheid van gegevens. Beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Het is wellicht belangrijk om te weten dat Whitevision op het moment van schrijven zelf niet ISO of ISAE gecertificeerd is, maar wel samenwerkt met datacenters die minimaal ISO 27001 gecertificeerd zijn. Persoonlijk mag er naar mijn mening meer informatie op de website komen te staan van eventuele maatregelen die Whitevision neemt om data en gebruikers te beschermen.
Prijzen
De prijzen van Whitevision zijn op aanvraag, wat zowel voor- als nadelen kent. Het voordeel is dat je enkel betaalt voor hetgeen je nodig hebt, maar het nadeel is dat er geen schatting is van de gemiddelde kosten.
Dit zijn de aspecten die meetellen bij het berekenen van de prijs per maand: de soort ERP koppeling, het aantal inkoopfacturen, declaraties, e-facturen, e-orders, personeelsdossiers, orderbevestigingen en pakbonnen per jaar, de functies die je wil gebruiken (e-mails uitlezen, workflows, AI) en het aantal administratieve gebruikers.
Je kunt voor het testen van de software een gratis demo inplannen. Een betaald abonnement is mogelijk vanaf één jaar, die daarna stilzwijgend zal worden verlengd met een maand. Het opzeggen van je Whitevision abonnement dien je schriftelijk te doen (aangetekend schrijven).
Conclusie
Whitevision is een specifieke oplossing en kan zeker interessant zijn voor bedrijven die een groot aantal inkomende documenten moeten verwerken, waarbij dit niet geautomatiseerd kan via de ERP software zelf. De software is namelijk te koppelen met ERP systemen en het boekhoudpakket van Exact Online, waardoor je dubbele handelingen voorkomt. De oplossing is dan ook gericht op het MKB en grote bedrijven, evenals bedrijven die te maken hebben met meerdere administraties of de behoefte hebben om documenten rechtstreeks te verwerken vanuit hun inbox.
Een belangrijk onderdeel van de software is de OCR technologie, die het herkennen van gegevens mogelijk maakt. Met als voordeel dat dit niet enkel geschikt is voor losse bonnen, maar voor allerlei soorten documenten.
Een van de grootste pluspunten is de zelflerende software, waarmee je naar verloop van tijd steeds meer processen kunt automatiseren. Uiteraard zijn er ook nadelen, zoals het gebrek aan echte ervaringen van gebruikers online, de tijd die je nodig hebt om de software te “trainen”, het ontbreken van een live chat voor het stellen van vragen, het feit dat de kosten enkel op aanvraag zijn en dat je in eerste instantie een jaarabonnement moet afsluiten.
Expert score
| Prijs / kwaliteit |
3,5 |
| Slimme functies |
4,5 |
| Gebruiksgemak |
4 |
Alternatieven
Het kan zo zijn dat Whitevision niet de oplossing is die je zoekt. Bijvoorbeeld omdat je alles vanaf je smartphone wil regelen of omdat je slechts een klein aantal inkoopfacturen en documenten hoeft te verwerken. Hieronder een drietal alternatieven:
Rompslomp
Ik begin even met Rompslomp, waarbij het je waarschijnlijk wel opvalt dat de uitstraling erg overeenkomt met die van Whitevision (inclusief het moderne design en de gele kleur). Rompslomp biedt ook een app aan voor het scannen van bonnen en het indienen van declaraties, inclusief (net als Whitevision) een goede mate van herkenning. Bovendien beschikt Rompslomp over een digitale schoenendoos, voor het opslaan en archiveren van allerlei soorten documenten. Rompslomp is echter geen specifieke oplossing voor het verwerken van documenten, maar een boekhoudprogramma voor zowel ZZP’ers als het MKB.
Pluspunten Rompslomp
-
Eenvoudige software, waarbij gebruik is gemaakt van simpele termen. Rompslomp is geschikt voor nieuwe ondernemers zonder boekhoudervaring
-
Er zijn veel automatische koppelingen mogelijk met diverse Nederlandse banken en via de Wizard is het erg eenvoudig om deze te integreren. Je hebt ook de mogelijkheid om meerdere bankrekeningen te koppelen aan je Rompslomp administratie
-
De AI chatbot is erg handig als je een vraag hebt over de werking van de software of waar je een bepaalde optie kunt vinden. De technologie werkt erg goed en het bespaart je een hoop tijd, doordat je direct een antwoord krijgt
-
Zeer goede OCR software voor het automatisch scannen en herkennen van bonnen, die ook erg eenvoudig is in gebruik. Bij de boekhoudpakketten van Rompslomp zitten standaard een X-aantal gratis “scan & herkens” inbegrepen
-
Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, met een pakket voor ZZP’ers en het MKB
Minpunten Rompslomp
-
Het is niet mogelijk om de klantenservice te bellen, maar je kunt wel een belafspraak inplannen. En hoewel de live chat goed werkt, is deze met gebruik van AI en is het niet mogelijk om met een medewerker van Rompslomp te chatten
-
Voor het indienen van de BTW aangifte dien je eerst een verificatiebrief aan te vragen, die per post wordt verstuurd. Dit kost dus even wat tijd. Daarnaast is het niet mogelijk om de IB aangifte in te dienen via Rompslomp
-
Het financiële overzicht is wat beperkt en kan een stuk beter. Vooral het niet kunnen filteren op een specifieke periode, maakt het lastig om voldoende inzicht te krijgen. Bij het exporteren kun je wel een periode aangeven
-
Het kleurgebruik van de mobiele app kan beter, aangezien niet alle details even goed leesbaar zijn
Exact Online
Exact Online is een van de programma’s die vaak in samenwerking wordt gebruikt met de documentverwerking software van Whitevision. Je kunt er echter ook voor kiezen om Exact Online (of eventueel Exact voor de bouw) losstaand te gebruiken. Waaronder functies die overeenkomen, zoals: goedkeuringsflows, e-facturatie (Peppol), het automatisch afletteren van facturen, het beheren van meerdere administraties, en een groot aantal koppelingen. Plus het feit dat je inkoopfacturen direct kunt betalen via de mobiele Exact Online app en je met Exact Online de BTW kunt indienen, facturen kunt sturen en meer. Het kan een goede keuze zijn, waarmee je daarna (indien nodig) alsnog nog kunt koppelen met Whitevision als het aantal documenten te groot wordt.
Pluspunten Exact Online
-
Zeer uitgebreid programma met ontzettend veel mogelijkheden. De AI-assistent is tevens een prettige toevoeging, maar werkt nog niet optimaal.
-
Geschikt voor het beheren van meerdere administraties, handelsnamen en het bijhouden van complexe administraties.
-
Veel online hulp informatie beschikbaar, zoals de online kennisbank en de video’s.
-
De demoversie is inclusief demo data en 30 dagen gratis te testen. Je hebt hierbij de keuze uit het testen van de verschillende pakketten.
-
Een aantal slimme opties, zoals het online goedkeuren van offertes door klanten en het online betalen van de BTW-aangifte.
-
De mogelijkheid om contact op te nemen via de live chat.
Minpunten Exact Online
-
De menu-opbouw en de snelheid van het navigeren kan naar mijn mening nog iets verbeterd worden.
-
Duurder prijssegment en daardoor minder geschikt voor starters en ZZP’ers. De prijzen zijn in de afgelopen jaren behoorlijk gestegen en lopen vrijwel ieder jaar op.
-
Je hebt de tijd nodig om de software te leren kennen. Door het grote aanbod van functies en mogelijkheden is het soms lastig om iets te vinden.
-
Geen uren- en rittenregistratie inbegrepen.
-
Veel bijkomende kosten en het goedkoopste pakket heeft een aantal beperkingen (zoals het maximale aantal verkoopfacturen per maand.
-
Langere wachttijden voor het stellen van vragen via een bericht of telefonisch.
Klippa
Het derde alternatief is Klippa en net als Whitevision een meer gespecialiseerde oplossing. Voordelen van Klippa zijn het prettige gebruiksgemak, de goede automatisering (incl. AI) en de soepele integratie met Exact. Een van de voordelen van Klippa is dat ook handgeschreven bonnen herkend kunnen worden. Klippa biedt twee oplossingen aan, waarvan er eentje specifiek gericht is op het beheer van declaraties. De andere oplossing richt zich op het verwerken van facturen. Uiteraard kun je beide mogelijkheden samen gebruiken. Een belangrijk voordeel van Klippa ten opzichte van Whitevision is de prijs, het is een oplossing die ook toegankelijk is voor kleinere ondernemers. Inclusief een op maat gemaakte oplossing, mocht je doorgroeien.
Pluspunten Klippa
-
Snelle verwerking van grote aantallen bonnen en documenten
-
Zelflerende software
Minpunten Klippa
-
Veel extra kosten
-
Zeer hoog prijssegment
-
Niet geschikt voor ZZP’ers en het klein MKB
-
Geen gratis proefabonnement, wel online demo
Veelgestelde vragen
Whitevision is een onderneming gevestigd in Breda, Ze bieden een SaaS-oplossing aan voor ondernemers, waarmee je geheel online documenten kunt verwerken. De oplossing is gericht op het verwerken van declaraties en aankoopbonnen.
Ja, in 2024 heeft de onderneming hun krachten gebundeld met de onderneming Main Capital Partners. Dit Amerikaanse bedrijf investeert in software ontwikkelaars en heeft een groot deel van de aandelen gekocht.
Nee, Whitevision is een onderneming die documentverwerking software aanbiedt.
De kosten voor het gebruik van Whitevision zijn op aanvraag. De prijs is onder andere afhankelijk van de grootte van de onderneming en mate van gebruik.
Huble is de desktop of browser interface van Whitevision. Het is als het ware het hart van de software voor het verwerken van inkomende documenten.
Ja, Whitevision biedt zelfs een module aan waarmee je nog meer processen kunt automatiseren, met behulp van Artificial Intelligence.
Dit dien je volgens de voorwaarden te doen via een aangetekende brief. Whitevision is maandelijks opzegbaar, nadat het eerste jaar is verstreken.
Het is niet mogelijk om de software gratis te proberen via een online proefabonnement. Het is wel mogelijk om een online demo aan te vragen.
Dit ligt echt aan de behoeften van je onderneming. In mijn review lees je precies wat er met Whitevision mogelijk is, zodat je voor jezelf kunt overwegen of het documentverwerking programma wel of niet de moeite waard is.
Nee, Whitevision richt zich vooral op bedrijven met grote aantallen te verwerken documenten.
Gerelateerde artikelen
Top 10 Boekhouding Apps
De moderne ondernemer kan niet meer zonder een boekhouding app. Maar wat zijn dit soort apps eigenlijk? Wat kan je met een boekhoud app?
Inkoopfacturen inboeken: Waar moet je op letten en hoe?
Boek je inkoopfacturen in met een boekhoudprogramma. Binnen enkele seconden kun je online inkoopfacturen inboeken en verwerken.
Wat is een Boekhoudkoppeling en hoe werkt het?
Kies de boekhoudkoppeling die het beste bij jouw onderneming past. Bespaar tijd en geld door jouw online boekhouding automatisch aan jouw zakelijke bankrekening te koppelen.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden.
Met meer dan 20 jaar ervaring binnen de accountancy en bedrijfssoftware worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Door ondernemers te helpen bij het kiezen van boekhoudsoftware, facturatieprogramma's en financiële tools. Tevens door oplossingen te bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips!
Mark schrijft met een praktische insteek voor zzp'ers, freelancers, mkb-bedrijven, startende ondernemers en groeiende B.V.'s.
In de afgelopen jaren zijn tientallen Nederlandse boekhoudpakketten getest op onder andere:
- gebruiksgemak
- prijs/kwaliteit verhouding
- klantenservice
- bankkoppelingen
- btw-aangifte
- mobiele apps
- automatisering
De vergelijkingen en reviews op ZelfBoekhouden zijn gebaseerd op eigen praktijkervaring, softwaretests, gebruikerservaringen, prijsanalyses en updates van Nederlandse softwareleveranciers.