Wat zijn bonnetjes?

De administratie bestaat altijd uit veel bonnetjes. Alle inkopen worden namelijk aan de hand van deze documenten vastgelegd, waardoor er ook een goed overzicht gecreëerd moet worden. Voor veel ZZP’ers is dit een lastig onderdeel, waardoor de documenten ook al snel vergeten worden of kwijtraken. Toch is het heel belangrijk voor jouw administratie, omdat je anders wellicht de kosten uit jouw privé-portemonnee moet gaan halen. Je moet daarom goed weten hoe je ermee om moet gaan en op welke manier ze te verwerken zijn in de boekhouding.

Bonnetjes voor de BTW

Bonnetjes zijn als het ware kleine facturen. Alle zakelijke kosten zijn hierin meegenomen en bevatten vaak BTW die teruggevraagd kan worden. Je moet alle aankoopbewijzen dan wel bij de hand hebben. Daarvoor moet er wel aan een aantal voorwaarden voldaan worden. Wanneer de bon niet hoger is dan 100 euro inclusief BTW dan hoeven er alleen een datum van de aankoop, de gegevens van de leverancier, wat je hebt gekocht en het bedrag aan BTW te staan. Als dit er niet op staat, dan mag de BTW niet teruggevraagd worden. Pinbonnen tellen daarom niet als betaalbewijs, doordat er geen verdere gegevens op staan.

Een routine aanbrengen

Er bestaan daarbij ook thermobonnetjes. Deze kunnen na een tijd gaan vervagen, waardoor er geen bewijs meer te zien is.  Het is daarom goed om de bonnen op een vast tijdstip te verzamelen en eventueel te digitaliseren. Zo zorg je dat er altijd een kopie te vinden is. Ook kun je ieder bonnetje op een groter vel plakken en daarbij op de goede plek in jouw administratie plaatsen. Tegenwoordig is het vanuit de Belastingdienst toegestaan om al deze bonnetjes digitaal te bewaren. Je hoeft daarom geen aparte map aan te maken, zolang alles maar aan de voorwaarden voldoen. Zorg er altijd voor dat je alles bij de hand hebt indien er een controle komt.

Gerelateerde artikelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten