Exact met Dizzydata koppelen

In dit artikel gaan we in op het koppelen van Exact en Dizzydata, zodat jouw online boekhouding en factuurverwerking in de toekomst nog soepeler zal verlopen. Naast de koppeling zelf nemen we ook een kijkje wat beide ondernemingen individueel te bieden hebben, zodat jij na het lezen van dit artikel precies weet of de software iets is voor jouw onderneming, inclusief alle voor- en nadelen.

Wat hebben Exact en Dizzydata te bieden?

Voordat we in de koppeling zelf duiken, eerst even wat achtergrondinformatie over de dienstverleners zelf. Uiteraard is het belangrijk om te weten wat voor bedrijven het zijn, als je besluit om hun diensten af te nemen.

Over Exact

Exact is een bekende onderneming in Nederland, maar ze zijn al lang niet meer enkel in ons land actief. Dit inmiddels internationale software bedrijf bestaat al sinds 1984 en ze hebben sinds dat moment een uitmuntende reputatie opgebouwd. Het is een betrouwbare onderneming, welke zich heeft toegelegd op het ontwikkelen van software voor het Midden Klein Bedrijf (MKB). Toch kun je ook als Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP’er) gebruik maken van de software, want dankzij de verschillende pakketten is er altijd wel één die past bij de grootte van jouw onderneming.

Exact heeft een fysieke vestiging in Delft, waar onder meer het team van klantenservice medewerkers voor jou klaar staat om je te helpen met eventuele problemen. Naast boekhoudsoftware onder de naam Exact Online, heeft deze onderneming tal van andere producten waar je gebruik van kunt maken. Denk aan: ERP software, order- en voorraadbeheer software, salarissoftware en nog veel meer. Tevens bieden ze specifieke apps aan voor bepaalde sectoren, door middel van koppelingen met externe apps zoals Dizzydata.

Over Dizzydata

Dizzydata is een onderneming die zich specialiseert in het maken van automatische en online factuurherkenning. Je kunt hun software integreren met jouw boekhoudpakket, zoals dus Exact Online. Dizzydata is net als Exact een ambitieuze onderneming, waarbij innovatie hoog in het vaandel staat. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van AI om de software nog slimmer te maken en jou dus nog meer tijd te besparen. Dizzydata bestaat op het moment van schrijven uit een team van meer dan 10 enthousiaste werknemers, met allen een affiniteit voor technologie en een fysieke locatie in Rotterdam.

Dizzydata is onderdeel van Visma, een Noorse softwaregroep die zogenaamde SaaS oplossingen aanbieden, ofwel Software as a service. Dit is ook terug te zien in de software van Dizzydata, waarbij gebruiksgemak erg belangrijk is. Als je gebruik gaat maken van Dizzydata, is het handig als je ietwat boekhoudkundige kennis hebt om te leren werken met het programma. Al gaandeweg kom je natuurlijk steeds meer te weten, want zoals ook geldt voor het ondernemen leer je het meeste in de praktijk zelf.

Online pakketten en bijbehorende kosten

Voordat we de koppeling bekijken tussen Exact en Dizzydata, is het handig om te weten welke pakketten te koppelen zijn met elkaar, welke functies hierbij inbegrepen zitten en uiteraard ook wat de kosten hiervan zijn. Staar je echter niet blind op enkel de prijs, maar bekijk waar jouw onderneming behoefte aan heeft en selecteer op basis van deze wensen de juiste oplossing.

Pakketten Exact

Exact biedt drie verschillende standaard pakketten aan voor jouw online boekhouding, plus een op maat gemaakt pakket voor multinationals. De pakketten zijn samengesteld op basis van de behoefte van verschillende ondernemingen, waarbij de grotere pakketten tevens passen bij grotere ondernemingen. Exact Online is erg transparant wat betreft de prijzen die ze hanteren, al hanteren ze wel extra kosten voor het gebruik van specifieke functies. Je kunt hierbij denken aan ‘no hands accounting’, debiteurenbeheer en het uitbreiden van het pakket met een extra administratie en/of gebruiker. Als je nog niet bekend bent met de online boekhoudsoftware van Exact Online, kun je deze gratis een maand lang uitproberen zonder dat je ergens aan vast zit. Het boekhoudprogramma van Exact werkt op basis van een maandabonnement, dat natuurlijk ook gewoon maandelijks opzegbaar is.

Exact Online Boekhouden Essentials voor €39,- per maand

• Geschikt voor 1 administratie en 1 gebruiker, wat bij dit pakket niet uitbreidbaar is
• Online samenwerken met jouw boekhouder of accountant, dit geldt overigens niet als een extra gebruiker
• Gebruik van de Exact mobiele app
• Alles wat je nodig hebt voor het bijhouden van jouw boekhouding, inclusief relatiebeheer
• Eenvoudig je BTW aangifte indienen en je opgaaf ICP
• Inclusief 5 verkoopfacturen per maand, welke je zowel elektronisch als via Peppol kunt versturen in je eigen huisstijl en inclusief een handige betaallink
• Het koppelen van 1 zakelijke bankrekening, zodat betalingen automatisch worden ontvangen en worden uitgevoerd. Ook automatische incasso’s zijn mogelijk
• Inzicht in jouw onderneming door middel van de financiële cockpit en de verkoop cockpit
• Het beheren van relaties, waaronder klanten en leveranciers. Inclusief een directe koppeling met de Kamer van Koophandel
• Het versturen van e-mail marketing campagnes in combinatie met Mailchimp
• Het importeren en exporteren van data (XML en CSV)
• Andere software koppelen, zoals de software van Dizzydata met Exact

Exact Online Boekhouden Plus voor €75,- per maand

• Alles van het Essentials pakket
• Geschikt voor 2 administraties en 2 gebruikers (plus je boekhouder/accountant), welke tevens uit te breiden zijn
• Een maximum van 100 verkoopfacturen per maand
• Het koppelen van 5 bankrekeningen
• Extra financiële mogelijkheden, zoals: een kostenanalyse, werken met budgetten, activa (voor het gebruik van diverse afschrijfmethodes) en het gebruik van verschillende valuta

Exact Online Boekhouden Professional voor €111,- per maand

• Alles van het Plus pakket
• Een onbeperkt aantal verkoopfacturen
• Een onbeperkt aantal bankkoppelingen

Pakketten Dizzydata

Dizzydata hanteert net als Exact Online meerdere pakketten, alleen is er slechts één van geschikt voor alle ondernemers. Het andere pakket is namelijk bestemd voor accountants. Naast de pakketten zelf hanteert Dizzydata eenmalige onboarding kosten, waar we hieronder verder op ingaan. Dizzydata werkt tevens met een gratis proefperiode, alleen dien je er rekening mee te houden dat deze in tegenstelling tot die van Exact slechts 2 weken geldig is. Uiteraard nog voldoende tijd om kennis te maken met de werking en functies van de software. Naast deze twee categorieën biedt Dizzydata tevens ook consultancy aan; oftewel advies op maat. Hieronder een overzicht van de categorieën en bijbehorende kosten.

Dizzydata Professional voor ondernemingen voor €7,50 per maand

• Geschikt voor 1 administratie; de prijs is per administratie
• Inclusief 30 facturen, een extra factuur kost €0,10 per stuk
• Gebruikers (super-, verwerking- en administratiegebruikers) kosten €3,50 per maand extra
• Een eenmalige gratis set-up

Dizzydata Onboarding Basis Set-up, eenmalig €499,-

• Leer hoe je facturen razendsnel verwerkt
• Een online opstart training
• Begeleiding door de medewerkers van Dizzydata
• Een evaluatie gesprek

Dizzydata Economy traject, eenmalig €999,-

• Inclusief een online intake gesprek
• Onboarding op locatie
• Het importeren van administraties

Dizzydata Comfort traject, eenmalig €1.699,-

• Alles van het Economy traject
• Platform in eigen huisstijl
• Inclusief 2 Quickscans
• Een Q&A sessie

Dizzydata Business traject, eenmalig €2.499,-

• Alles van het Comfort traject
• Inclusief 4 Quickscans
• Twee Q&A sessies
• Vervolgtraining op locatie

Hoe koppel ik Exact Online met Dizzydata?

Nu je weet wat beide ondernemingen individueel te bieden hebben, is het tijd om te kijken naar het koppelen van beide softwarepakketten. Je vindt deze koppeling onder andere in het Exact App Center, door te zoeken op “Dizzydata”. Je komt dan bij de pagina terecht met meer informatie over Dizzydata en de integratie. Ook op de site van Dizzydata vind je overigens informatie over deze koppeling.

Dizzydata is te koppelen met alle drie de pakketten van Exact Online, en voor de koppeling zelf betaal je geen extra kosten. Uiteraard dien je wel bij beide ondernemers de juiste diensten af te nemen om hiervan gebruik te maken. Als je een betaald abonnement hebt bij Exact Online, kun je de koppeling met Dizzydata uitproberen via het gratis proefabonnement.

Het koppelen van de software is erg simpel en binnen enkele minuten gedaan. Dizzydata zal alle gegevens synchroniseren, zoals grootboekrekeningen en stamgegevens. Door deze twee software systemen met elkaar te koppelen, heb je voortaan alles staan op één centrale plaats, lever je documenten eenvoudig digitaal aan, geniet je van operationeel inzicht en eenvoudige autorisatie, plus een hoge mate van automatisering.

Dizzydata genereert onder andere boekingsvoorstellen, die met één druk op de knop automatisch worden geboekt in Exact Online. Je hoeft dus geen dubbel werk te verrichten, want alle data wordt automatisch met elkaar gesynchroniseerd. Dankzij het gebruik van AI, wordt de software steeds slimmer en betekent dit ook dat jij steeds minder tijd hoeft te besteden aan het factureren en het verwerken hiervan. Dizzydata heeft onder meer toegang om de volgende gegevens in Exact Online te bekijken en te bewerken: relatiebeheer, in- en verkoopfacturen, project management, financiële boekhouding en documentenbeheer.

Mocht je tijdens het koppelen van Exact Online en Dizzydata toch tegen problemen aanlopen, dan kun je contact opnemen met de klantenservice van Dizzydata. Dit kan zowel telefonisch als per e-mail. Ook support op afstand is mogelijk, dankzij de handige software van Teamviewer.

Wat zijn de voordelen van de koppeling tussen Exact Online en Dizzydata

Het grootste voordeel van het koppelen van jouw boekhoudpakket met de software van Dizzydata is zo efficiënt mogelijk werken. Dizzydata staat geheel in het teken van factuurherkenning en – autorisatie, om jou zoveel mogelijk handmatige taken uit handen te nemen. Scan bijvoorbeeld een document zoals een inkoopbon, waarna deze in Dizzydata automatisch wordt omgezet in een boekingsvoorstel. Het enige dat jij nog hoeft te doen is dit voorstel te controleren en te autoriseren, waarna deze ook direct wordt opgenomen in jouw online administratie van Exact Online. Terugkerende facturen kun je zelfs helemaal automatisch boeken, waardoor ook deze uiteraard in real-time beschikbaar zijn in Exact Online. De gemiddelde mate van factuurherkenning ligt bij Dizzydata op 80%. Een ander voordeel zijn de verschillende workflows, om extra grip te krijgen op jouw factuurstromen, inclusief gebruik van autorisatieregels voor extra controle en inzicht.

Gebruiksgemak Exact en Dizzydata

Zowel Exact en Dizzydata zijn erg gebruiksvriendelijk, waarbij je voor het volledige gebruik van beide programma’s wel wat tijd dient te besteden om alle functies helemaal onder de knie te krijgen. Gelukkig werken ze erg intuïtief, waardoor je tijdens het bijhouden van jouw boekhouding steeds meer te weten komt over de programma’s. Je kunt het gebruiksgemak van beide programma’s zelf testen, door te profiteren van de gratis proefperiode.

De koppeling zelf is ontzettend eenvoudig, en zelfstandig uit te voeren vanuit de software van Dizzydata. Mocht je er toch niet helemaal uitkomen of ergens tegen aanlopen, kun je uiteraard contact opnemen met de klantenservice van Dizzydata. Zij beschikken ook over Teamviewer, zodat ze op afstand kunnen meekijken op jouw apparaat en deze (indien jij hiervoor toestemming geeft) zelfs kunnen overnemen.

Recensies over de Exact en Dizzydata koppeling

Om erachter te komen wat de daadwerkelijk kwaliteit van de integratie tussen deze twee software pakketten is, is het verstandig om een kijkje te nemen naar de recensies. Helaas zijn er over de koppeling zelf slechts een minimaal aantal recensies te vinden. Deze staan in het Exact App Center en het zijn er in totaal 6. De koppeling krijgt van deze 6 klanten overigens wel een perfecte score, wat in ieder geval positief is. Voordelen die worden genoemd zijn: makkelijk in gebruik, een snelle verwerking van facturen, een vriendelijke en bekwame helpdesk en een goede herkenning van facturen. Een nadeel dat wordt genoemd, is dat de software van Dizzydata even wennen is voor mensen zonder boekhoudkundige kennis.

Omdat er weinig recensies te vinden zijn over de koppeling tussen Exact en Dizzydata, nemen we een kijkje naar recensies op een onafhankelijk platform over de aanbieders zelf. Om te beginnen met Exact. Op de site van Trustpilot krijgt Exact een score van 3.7 op een schaal van 5, wat neerkomt op een gemiddelde beoordeling. Dit is op basis van meer dan 200 reviews over alle verschillende pakketten die Exact aanbiedt, waaronder Exact Online. Voordelen die worden genoemd in recente recensies zijn: het eenvoudig kunnen koppelen van andere software programma’s, een behulpzame klantenservice, een gebruiksvriendelijke interface en een grote kennisbank. Nadelen die worden genoemd zijn: problemen met het opzeggen van het abonnement, minder geschikt voor starters en wat aan de dure kant.

Als we kijken naar de recensies op ditzelfde platform over Dizzydata, dan zijn er helaas vrijwel geen reviews te vinden. Waarschijnlijk omdat deze onderneming nog niet zo lang bestaat als Exact. Op Google staan ook slechts een aantal reviews, namelijk 7 op het moment van schrijven. Ook hier valt weinig informatie uit te halen en de uiteindelijke score op dit platform is een 3 van de 5. Nadelen die worden genoemd zijn: de prijs en dat de software minder geschikt is voor kleine ondernemers.

Conclusie Exact met Dizzydata koppelen

Exact en Dizzydata zijn beide in Nederland gevestigde ondernemingen die kwalitatieve software aanbieden, evenals een professionele klantenservice. Het koppelen van de pakketten is erg eenvoudig en kan zelfstandig worden gedaan. Mocht je toch ergens tegenaan lopen, dien je hiervoor contact op te nemen met Dizzydata.

Dizzydata is te koppelen met alle drie de pakketten van Exact Online, waarbij je al gebruik maakt van de software voor €39,- per maand. Dizzydata kost voor ondernemers €7,50 per maand plus bijkomende extra kosten, evenals eenmalige kosten om de software in te stellen. Beide programma’s zijn erg gebruiksvriendelijk, maar je dient wel wat tijd te besteden om ze volledig onder de knie te krijgen. Gelukkig is er voldoende documentatie en zijn er veel andere mogelijkheden, om in de praktijk steeds meer te leren over de werking.

Dizzydata is vooral geschikt voor de wat grotere ondernemingen en ze richten zich met name op het MKB. Exact is eveneens gespecialiseerd in het ontwikkelen van software voor het MKB, maar ook startende ZZP’ers die willen doorgroeien kunnen gebruik maken van deze software. Een van de voordelen van Exact Online is dat er ontzettend veel mogelijkheden om uit te breiden zijn, zoals de koppelingen met externe apps zoals Dizzydata. Als je benieuwd bent naar de software van Exact Online en Dizzydata en de koppeling tussen beide, dan kun je de software gratis uitproberen dankzij de proefperiode. Zo weet je zeker dat de software voldoet aan de wensen voor jouw onderneming.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.