Beste Boekhoudprogramma voor Restaurant

Het runnen van een restaurant is voor velen een droom, maar het betekent ook een enorm hectisch leven. Lange dagen en werken tijdens de feestdagen is iets waar iedere eigenaar van een restaurant aan gewend is geraakt. Het is dan ook erg prettig om manieren te ontdekken die jouw leven als zelfstandig ondernemer in de horeca een stukje makkelijker maken.

Het kiezen van een goed boekhoudprogramma is zoiets, en in dit artikel vertellen we jou wat het beste boekhoudprogramma voor een restaurant is. We bekijken alle voor- en nadelen, de kosten en de functies.

Kort samengevat zijn dit beste boekhoudprogramma’s voor restaurants:

• e-Boekhouden.nl – Het meeste waar voor je geld
• Rompslomp – Het makkelijkste in gebruik
• Exact Online – De meeste mogelijkheden

Waarom kiezen voor een online boekhoudprogramma?

• Je bespaart geld en tijd, doordat je efficiënter kunt werken en minder tijd kwijt bent aan de administratie
• Je houdt het heft in eigen handen, aangezien je precies weet hoe jouw restaurant er financieel voorstaat
• Je hebt meer inzicht, zodat je niet voor verrassingen komt te staan en je tevens beter kunt inspelen op kansen
• Alles staat opgeslagen op een centrale plaats, zo heb je overal toegang tot je boekhouding en kun je ook jouw accountant toegang geven

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor restaurant eigenaren

Hieronder hebben we de drie beste boekhoudprogramma’s geselecteerd voor restaurants. We hebben niet zomaar drie programma’s uitgekozen, maar echt gekeken naar de behoeften van zelfstandige ondernemers in de horeca en hun wensen. Zo is onderstaande top 3 tot stand gekomen, welke we in willekeurige volgorde zullen behandelen. Het ene boekhoudprogramma is namelijk niet per se beter dan het andere, want dit hangt helemaal af van jouw persoonlijke voorkeuren.

e-Boekhouden – De Michelinster onder de boekhoudprogramma’s

e-Boekhouden is een Nederlandse onderneming die een totaalpakket aanbieden voor zowel startende als ervaren ondernemers. Het maakt niet uit of je zelf iedere dag alleen in de keuken staat of dat je meerdere vestigingen en werknemers hebt, e-Boekhouden biedt een oplossing aan voor alle restaurant houders. De onderneming is al geruime tijd actief en heeft meer dan 20 jaar ervaring in het aanbieden van financiële software. Het is dus een betrouwbare keuze, waarbij je tevens profiteert van de deskundige klantenservice als je ergens tegen aan zou lopen.

Als startende ondernemer heb je een groot voordeel als je kiest voor e-Boekhouden, want dan ontvang je maar liefst 15 maanden gratis gebruik van de modules boekhouden en facturatie. Waarbij wordt gerekend vanaf de datum dat jouw restaurant staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een betaald abonnement bij e-Boekhouden is overigens niet duur en je ontvangt veel waar voor je geld. Tot 250 boekingen betaal je slechts €9,95 per maand voor beide modules. Bij meer boekingen heb je de keuze welke modules je wel of niet afneemt, waarbij de boekhoudmodule €14,50 en de facturatiemodule €9,50 per maand kost. Iedereen kan overigens gebruik maken van een gratis proefabonnement van 14 dagen.

Rompslomp/Visma – Voor ondernemers die geen kaas hebben gegeten van boekhouden

Rompslomp is net als e-Boekhouden een Nederlandse onderneming, alleen maken ze sinds 2022 deel uit van de overkoepelende organisatie Visma; een Finse software organisatie. Rompslomp is opgericht door ondernemers voor ondernemers en dit is te zien aan de gebruiksvriendelijkheid van het programma. Het is de perfecte keuze voor eigenaren van een restaurant die absoluut niets afweten van boekhouden en hier eigenlijk ook helemaal geen interesse in hebben. Om te werken met hun software heb je gelukkig geen enkele administratieve kennis nodig en het gehele programma is vrij van ingewikkelde boekhoudtermen.

Rompslomp biedt net als de andere boekhoudprogramma’s in deze top drie meerdere pakketten aan, waaronder als enige een gratis pakket. Hoewel dit gratis boekhoudprogramma voor restaurants een paar handige functies heeft, is het geen volledig boekhoudprogramma waar je ook de BTW-aangifte mee kunt regelen en kunt zien welke facturen nog betaald moeten worden. Voor een betaald pakket bij Rompslomp heb je de keuze uit drie verschillende pakketten, waarbij het Pro pakket van €17,25 het meest gekozen wordt. Dit pakket biedt eigenlijk alles wat je nodig hebt, behalve periodiek factureren, werken met een SEPA incasso of het bijhouden van meerdere administraties. Als je 2 of 3 restaurants runt met ieder een eigen boekhouding, dan is het verstandig om voor het Premium pakket te kiezen van €28,75. Alle prijzen zijn per maand en als je kiest voor een jaarlijkse betaling ontvang je 16% korting; ofwel twee maanden gratis.

Exact – Het programma met een erg uitgebreide menukaart

Exact is een boekhoudprogramma waar je vast al wel eens van hebt gehoord, en dit komt omdat ze al bestaan sinds 1984. Het is een van de meest vertrouwde keuzes als je op zoek bent naar een boekhoudprogramma dat in staat is om met jouw onderneming mee te groeien. Exact Online richt zich met name op het MKB, evenals ondernemers die behoefte hebben aan een boekhoudprogramma voor meerdere gebruikers en/of administraties. Tevens beschikken ze over een uitgebreide helpdesk en kenniscentrum, waar je alles kunt vinden dat met het programma zelf te maken heeft maar ook over inhoudelijke vragen met betrekking tot het zelf bijhouden van de zakelijke administratie.

Exact is met stip het meest uitgebreide programma uit deze lijst en dit is ook terug te zien aan de kosten. Het programma is zeker eerlijk geprijsd, maar kan in vergelijking met e-Boekhouden en Rompslomp voor starters aan de dure kant zijn. Exact Online biedt vier verschillende standaard pakketten aan op basis van een maandabonnement. Het goedkoopste abonnement kost €42,- en biedt alles wat je nodig hebt voor het bijhouden van de administratie voor 1 gebruiker en 1 onderneming. Je krijgt echter wel de mogelijkheid om je accountant te laten meekijken. Als je meerdere administraties wil bijhouden heb je de keuze uit het Plus abonnement van €82, het Professional abonnement van €122 of het Premium abonnement van €212.

Zonder goede boekhoudsoftware loop je geld mis

Een boekhouding die niet volledig is of vol staat met fouten, zorgt voor een hoop problemen. Gelukkig is het gebruik van de juiste boekhoudsoftware een eenvoudige manier om van al deze problemen af te komen. Ze zorgen ervoor dat je minder tijd en geld kwijt bent aan de administratie, terwijl je geen belastingvoordelen misloopt of vergeet om de BTW aangifte op tijd in te dienen. Je hebt de kosten voor boekhoudsoftware er snel uit, al helemaal als je je bedenkt dat je veel minder gebruik hoeft te maken van je boekhouder en/of accountant.

Meer inzicht in de financiële situatie van jouw restaurant

Naast het besparen van tijd en geld, zorgt het juiste boekhoudprogramma voor veel inzicht. Zo weet je precies welke dagen de meeste omzet genereren, maar ook welke gerechten het meest winstgevend zijn. Je ziet precies welke posten nog open staan, hoeveel geld er op de lopende rekening staat en meer, en dit alles op één centrale plek. Sommige programma’s maken het zelfs mogelijk om je kassasysteem van je restaurant te koppelen.

Het enige dat jij hoeft te doen is een foto te maken van de bon of deze te scannen, en vervolgens te uploaden via de app of te mailen naar het boekhoudprogramma. De software van e-Boekhouden doet de rest en zet deze automatisch om in een boekingsvoorstel, die je alleen nog even hoeft te controleren en goed te keuren. Je kunt zelfs jouw leveranciers (denk aan de brouwerij of groenteboer) vragen om hun facturen rechtstreeks te mailen naar dit digitale archief.

Een ander voordeel van e-Boekhouden is de geïntegreerde urenregistratie, iets dat je kunt doen vanuit zowel de e-Boekhouden app als online via je computer. Je kunt deze uren zelfs invoeren per project of activiteit, bijvoorbeeld als je uren dient bij te houden voor een besloten etentje en deze wil doorfactureren aan je klant. Ook jouw werknemers kunnen gebruik maken van deze functie, en op een eenvoudige manier hun gewerkte uren bijhouden die direct worden opgeslagen in de zakelijke administratie.

Hoewel er nog ontzettend veel functies zijn die e-Boekhouden een geweldig boekhoudprogramma maken voor restauranteigenaren, is er nog een laatste die we moeten benoemen. Dit is de mogelijkheid om nieuwsbrieven te sturen direct vanuit het boekhoudprogramma. Je kunt relaties opdelen in groepen, waardoor je ook enkel klanten, medewerkers of juist zakenrelaties op de hoogte kunt stellen van nieuwsberichten, acties of aanbiedingen.

Rompslomp probeert het doen van de administratie zo eenvoudig mogelijk te maken en dit doen ze ook door middel van de digitale schoenendoos. Zo raak jij nooit meer losse bonnetjes kwijt, als je nog even snel wat groente moet halen of iets anders. Met de Rompslomp app hoef je alleen een foto te maken van het bonnetje, en deze te uploaden. Alle bonnen worden vervolgens opgeslagen in de digitale schoenendoos, waar je ze eens in de zoveel tijd in één keer kunt verwerken. Dit hoef je trouwens niet handmatig te doen, want de gegevens worden automatisch overgenomen.

Een ander voordeel van Exact, dat wel uniek is voor deze aanbieder, is het Exact app center. Hier vindt je werkelijk honderden koppelingen voor apps die je kunt integreren met je boekhoudprogramma, van een webshop tot een kassasysteem en tot het beheer van debiteuren. Dus zelfs als er een functie in Exact ontbreekt, is dit op te lossen door gebruik te maken van een handige koppeling. Een ander pluspunt van Exact Online is de grote mate inzicht die het gebruik van dit programma met zich meebrengt. In zowel de financiële als de verkoop cockpit, vind je een visueel overzicht van belangrijke gegevens.

Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware voor restaurants

Gerelateerde artikelen

Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?

e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!

• Onbeperkt factureren
• Gratis boekhouding app
• Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
• Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
• Gratis boekhoudcursus voor beginners
• Maandelijks opzegbaar

Probeer nu gratis

Mark Rosbergen

Expert bedrijfssoftware

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.