Wat zijn periodieke facturen?

Periodieke facturen komen vaak voorbij bij ondernemers. Deze facturen zijn namelijk bedoeld om de periodieke producten en diensten te kunnen facturen bij klanten. Ook als ondernemer zelf kun je ermee te maken krijgen wanneer je iedere maand voorraad inslaat bij een leverancier. Je krijgt dan met regelmaat de facturen in handen. Zo kan een huurfactuur bijvoorbeeld een voorbeeld zijn van deze periodieke rekeningen. Het is vaak hetzelfde bedrag, maar dan voor een nieuwe periode. Je moet te allen tijde aan deze betalingsplicht voldoen, omdat anders bijvoorbeeld geen voorraad wordt geleverd of de huur stopgezet wordt.

Verschillende periodieke facturen mogelijk

Verkoopfacturen vallen niet onder periodieke facturen. Vaak kopen klanten namelijk eenmalig producten of diensten, waardoor je het bedrag een keer kunt ontvangen. Wanneer de klant met regelmaat dezelfde producten aanschaft, kun je echter wel weer periodieke rekeningen versturen. In dit geval zit het verschil hem ook in het bedrag. Periodiek is altijd dezelfde prijs, terwijl eenmalige facturen verschillende bedragen bevatten. Abonnementen kunnen echter wel weer iedere periode hetzelfde zijn. Het is dus afhankelijk van de producten en diensten die je levert in hoeverre dit binnen een periodieke factuur gaat vallen.

Goed verwerken in de administratie

Periodieke facturen moeten ook verwerkt worden in de boekhouding. Je kunt met veel boekhoudprogramma’s de facturen automatisch laten versturen. Je hoeft hiervoor alleen maar eenmalig in te geven hoe de factuur eruit moet komen te zien, waarna deze maandelijks op dezelfde dag doorgestuurd wordt naar de klant. Wanneer je alles handmatig doet, moet je erop letten dat je de factuurnummers en data verandert in het document. Zo zorg je er namelijk voor dat jouw administratie te allen tijde blijft kloppen en je ook bij een eventuele controle van de Belastingdienst alles bij de hand hebt om te kunnen overhandigen en geen boete ontvangt.

Bekijk het overzicht van de beste boekhoudprogramma’s

Gerelateerde artikelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten