Het opstellen van een jaarrekening is een belangrijke taak. Zo dient een boekhouder of accountant aandacht te besteden aan de grondslagen voor de waardering van activa en passiva. Dit is niet bepaald een eenvoudig klusje. Sterker nog: het betreft een ingewikkeld proces waarbij verschillende regels en voorschriften een rol spelen. In dit artikel komen de grondslagen om activa en passiva te waarderen aan bod. Wat zijn grondslagen eigenlijk en hoe gaat het in zijn werk? Je leest de antwoorden in dit artikel.
Wat zijn grondslagen en hoe pas je het toe?
Grondslagen zijn in feite niets anders dan basisprincipes. Laten we om dit begrip goed te begrijpen kijken naar de waardering van activa. Dit zijn de verschillende methodes die een boekhouder toepast om de waarde van de bezittingen van een onderneming te bepalen. Daarbij wordt onder andere rekening gehouden met de reëele waarde, de kostprijs, de marktprijs en de vervangingswaarde.
Wat is de marktwaarde?
Een term die je vaak tegenkomt is de marktwaarde. Dit is de prijs waarvoor het goed op de huidige markt verkocht zou worden. Bedrijven met activa die regelmatig op de markt worden verhandeld gebruiken het vaak. Denk bijvoorbeeld aan aandelen en grondstoffen. Het voordeel van de marktwaarde is dat het een realistisch beeld geeft van de huidige waarde van een activum. Nadeel is wel dat de marktwaardes vaak sterk fluctueren. En dat maakt het bepalen van de precieze waarde er niet gemakkelijker op.
Wat betekent historische kostprijs?
De historische kostprijs is een veelgebruikte term bij de waardering van activa. Het verwijst naar de oorspronkelijke prijs waarvoor een activa is aangeschaft. Ook investeringen vallen onder deze paraplu, inclusief bijkomende kosten. Een ander woord die we hiervoor gebruiken is de ‘’aanschafwaarde’. Oftewel: de prijs voor iets dat nu in bezit is van een onderneming, zoals computers of machines. Deze waarde speelt een belangrijke rol bij het bepalen van de boekhoudkundige waarde van een bepaald activum tijdens de gehele levensduur ervan.
Wat gebeurt er als de marktwaarde verandert?
De marktwaarde van een bepaald activum kan na verloop van tijd veranderen. Toch blijft de historische kostprijs hetzelfde. Gevolg daarvan is wel dat de waarde van het activum in de boekhouding niet in overeenstemming is met de werkelijke waarde ervan. Zodoende kijkt een boekhouder ook naar andere waarderingsmethoden, zoals de vervangingswaarde,. Alleen dan ontstaat er een nauwkeurig beeld van de werkelijke waarde van het activum.
Wat is de reële waarde?
De reële waarde is de huidige marktwaarde van een activum. Oftewel: de prijs die iemand betaalt als het op dit moment verkocht zou worden. Het gebruik van de reële is zeer nuttig voor bedrijven met een groot aantal vlottende activa, zoals voorraden. Het nadeel van deze manier van waarderen is wel dat het vrij moeilijk is om de reële waarde van sommige activa te bepalen.
Wat zijn vervangingskosten?
Ook vervangingskosten mogen we niet vergeten als het om grondslagen bij de waardering van activa gaat. Dit is het geld dat je moet betalen om een bepaald activum, bijvoorbeeld een computer, te vevangen als het kapot of verouderd is. Dit concept is belangrijk voor ondernemingen die vaak te maken hebben met activa die regelmatig vervangen moeten worden. Naast computers is dit bijvoorbeeld regelmatig het geval bij voertuigen.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Gratis Boekhouden als Startende Ondernemer?
e-Boekhouden.nl is volledig gratis in de eerste 15 maanden na je KvK inschrijving!
- Onbeperkt factureren
- Gratis boekhouding app
- Gratis scan en herken voor facturen en bonnetjes
- Uitstekende klantenservice die je op weg helpt
- Gratis boekhoudcursus voor beginners
- Maandelijks opzegbaar
