Om verder te groeien sluiten sommige bedrijven een partnerschap met andere bedrijven. Uiteraard zijn goede afspraken noodzakelijk om eventuele juridische en financiële problemen te voorkomen. Bepaalde afspraken en voorwaarden maken deel uit van een bindende overeenkomst die wij het ‘contract noemen’. Wat is het precies en wat komt er allemaal kijken bij het afsluiten van een contract?
Wat is een contract?
In vrijwel elke bedrijfstak en branche worden er contracten afgesloten. Denk bijvoorbeeld aan de dienstverlening, de bouw en de productie. Een dergelijk document garandeert dat een overeenkomst op een duidelijke, nette en eerlijke manier wordt uitgevoerd. Een accountant en/of boekhouder is direct betrokken bij het opstellen van een contract. Stel je voor dat een bedrijf wordt ingeschakeld om bepaalde producten en/of diensten te leveren aan klanten. In de overeenkomst staat bijvoorbeeld dat een betaling pas plaatsvindt als de levering correct is. Een contract maakt dus duidelijk welke verplichtingen er zijn en aan welke voorwaarden moet worden voldaan.
Wat is de functie van een contract in de boekhouding?
Contracten maken een deel uit van de boekhouding en hebben een belangrijke functie. Ze bieden namelijk een duidelijke structuur voor het uitvoeren van bepaalde overeenkomsten. Door specifieke voorwaarden op te stellen, bijvoorbeeld voor een transactie, neemt de kans op misverstanden en meningsverschillen tussen partijen sterk af. Daardoor blijven meerdere partijen op een fijne en efficiënte manier met elkaar samenwerken. Bovendien verkleint een duidelijke overeenkomst de kans op verlies of schade door een eventueel geschil.
Financiën nauwkeurig bijgehouden
Contracten zorgen niet alleen voor duidelijkheid, maar stellen bedrijven ook in staat om hun financiën nauwkeurig bij te houden en er over te rapporteren. Alle voorwaarden en werkzaamheden staan als het goed is nauwkeurig beschreven in het contract. Dit geeft een beter inzicht in het (financieel) beleid en hoe bedrijfspartners met elkaar omgaan.
ZZP’en als een pro
Download gratis ZZP’en als een Pro en vind een dosis praktische tips, inspirerende voorbeelden of handige methoden en tactieken. Inclusief handige resources om je verder te kunnen verdiepen.
Wij geven je tips op het gebied van organisatieprincipes, tactieken, tooling en workflows. Dit zijn praktische tips die jij als zzp’er ook direct kunt toepassen. Download dit whitepaper gratis!
Whitepaper: ZZP’en als een pro
Lees dit ebook als je:
-
Productiever wil zijn
-
Verder wil groeien
-
Meer focus op het werk en klanten wil
Goed doorlezen van een contract is van levensbelang
Het is zeer belangrijk dat bedrijven zeer zorgvuldig de voorwaarden van overeenkomsten doorlezen voordat ze er aan deelnemen. Laat een accountant en/of boekhouder het contract doorlezen om het financiële effect ervan te bepalen. En bedenk goed of het document overeenkomt met de werkwijze en doelstellingen van het bedrijf
Waarom moet je een contract soms bijwerken of beëindigen?
Ten slotte is het voor bedrijven nuttig om regelmatig hun overeenkomsten te herzien en bij te werken. Dit zorgt er voor dat ze relevant blijven in een dynamische wereld. De markt is geen enkele dag hetzelfde en binnen een jaar kan er veel veranderen. Zodoende is het soms nodig om te onderhandelen over nieuwe voorwaarden. Komen die niet langer overeen met de wensen en behoeftes van het bedrijf? Dan is het wellicht verstandig om het contract te beëindigen.
Benieuwd hoe je zelf je boekhouding kunt doen?
Door gebruik te maken van een online boekhoudprogramma heb je 24/7 actueel inzicht in je cijfers. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een boekhouder of accountant. Je kunt eenvoudig je bonnetjes naar de boekhouding sturen met de boekhoud app. Of een factuur maken terwijl je onderweg bent. Bekijk onderstaande boekhoudprogramma’s die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.