Gravita: Review, kosten en boekhouden

gravita boekhouden voor ondernemers

Gravita is een boekhoudprogramma dat multi-platform gebruikt kan worden. Dus als een volwaardig computerprogramma dat geen internetverbinding nodig heeft. Het is momenteel een van de weinige boekhoudprogramma’s waarmee dit mogelijk is. Hierdoor verdient Gravita een eigen review waarin de belangrijkste onderdelen van deze unieke boekhoudsoftware besproken wordt.

En hoe gaat dat precies samen, zo’n multifunctionele aanpak waarbij drie platformen te gebruiken zijn?

In mijn Gravita review komt uitgebreid aan bod hoe dit programma werkt, waarom Gravita slechts een eenmalige investering vereist en wat je aan deze software hebt. Het lijkt alsof we weinig moeten bespreken. Terwijl we werkelijk gezien een enorme waslijst aan onderwerpen moeten afwerken.

Mocht je direct naar een specifiek hoofdstuk willen gaan, zoals de Gravita kosten of de functies, raad ik je aan op een van de hoofdstukken te klikken. Voor een compleet overzicht van dit boekhoudprogramma adviseer ik je de volgende hoofdstukken door te nemen.

Inhoudsopgave

Mocht je nog andere vragen over dit bijzondere boekhoudprogramma hebben welke in deze review niet aan bod komen, waardeer ik het als je dat laat weten in de reacties. Na het beantwoorden van de vraag neem ik je vraag (en mijn antwoord) graag in deze Gravita review op.

Klaar om alles over dit modulaire boekhoudprogramma te weten te komen? Lees mijn eigen ervaring met Gravita dan van begin tot eind door!

Wat is Gravita?

Gravita is een boekhoudprogramma dat zich op hun website als volgt omschrijft:

De administratie software van Gravita is eenvoudig maar toch compleet. Dat geldt ook voor onze service.. En wij doen ook niet moeilijk als u eens een ondernemers- of boekhoudvraag heeft.

Dat klinkt als een hele brede omschrijving waar we in deze review samen meer duidelijkheid in gaan krijgen. Gravita is namelijk een extreem uitgebreid boekhoudprogramma dat op tal van manieren verder uit te breiden is. Dit komt doordat het middels uitbreidingen gelaagd uit te bouwen is.

Dit soort modulaire boekhoudprogramma’s zijn bij veel specialistische bedrijven gewenst. Bijvoorbeeld bedrijven in de handel en productie waarbij de boekhouding een enorme invloed kan hebben op de bedrijfsresultaten. Let daarom goed op wat er precies qua modules mogelijk is. De kans is groot dat je opeens functies tegenkomt die je met Gravita alternatieven niet voor mogelijk had gehouden.

Aan deze opzet van Gravita zitten logischerwijs enkele voor- en nadelen vast, welke we verderop bespreken. Dit met het doel je een realistisch idee te geven van het praktische nut van dit programma. Want hoe werken Gravita en de modules precies met elkaar?

gravita offline boekhouden voor zzp

Hoe werkt Gravita?

De administratiesoftware van Gravita begint altijd met het kiezen van een eerste module. De software kent geen basisversie waarop standaardfuncties beschikbaar zijn. Als je ook maar iets met Gravita zou willen doen, moet je hier eerst een module voor aanschaffen.

Hierbij gaat het om acht verschillende modules die per platform beschikbaar zijn. Je kunt Gravita downloaden, installeren en gebruiken op zowel Windows als op Apple en Linux. Daarnaast zijn op ieder van de drie platformen alles modules beschikbaar.

Je kunt bij Gravita de volgende modules aanschaffen, activeren en gebruiken:

  • PSU Boekhouden
  • PSU Factuur
  • PSU Adressen
  • PSU Urenregistratie
  • PSU Voorraad
  • PSU Kassa
  • PSU SEPA incasso en betalingen
  • Back-up en Copy Service

Ieder van deze modules is individueel van elkaar te gebruiken maar kan ook gekoppeld worden. Dat wil zeggen dat de adresssen die in de CRM-module PSU Adressen te vinden zijn, kunnen worden toegepast op de facturen van de module PSU Factuur.

Gravita kosten

De kosten van Gravita verschillen per module en per platform, waardoor een duidelijk overzicht met de actuele kostprijs handig is. Hieronder is uitgewerkt wat je per platform aan de verschillende modules aan kosten maakt.

Let op: dit zijn eenmalige kosten en dus geen maandelijkse kosten. Je maakt eenmalig een investering en zit niet zoals ieder ander boekhoudprogramma aan een maandelijks abonnement vast.

MacOS

Wil je op je Apple computer met Gravita kunnen werken? Dan komen daar de volgende kosten bij kijken:

  • PSU Boekhouden € 149
  • PSU Factuur € 69
  • PSU Adressen € 69
  • PSU Urenregistratie € 99
  • PSU Voorraad € 69
  • PSU Kassa € 149
  • PSU SEPA incasso en betalingen € 29
  • Back-up en Copy Service € 49 per jaar

Windows

Wil je op Windows met Gravita kunnen werken? Dan komen daar de volgende kosten bij kijken:

  • PSU Boekhouden € 149
  • PSU Factuur € 69
  • PSU Adressen € 69
  • PSU Urenregistratie € 99
  • PSU Voorraad € 69
  • PSU Kassa € 149
  • PSU SEPA incasso en betalingen € 29
  • Back-up en Copy Service € 49 per jaar

Linux

Wil je op Linux met Gravita kunnen werken? Dan komen daar de volgende kosten bij kijken:

  • PSU Boekhouden € 149
  • PSU Factuur € 69
  • PSU Adressen € 69
  • PSU Urenregistratie € 99
  • PSU Voorraad € 69
  • PSU Kassa € 149
  • PSU SEPA incasso en betalingen € 29
  • Back-up en Copy Service € 49 per jaar

Upgrades naar Multi-platform

Heel leuk allemaal, maar misschien wil je wel gewoon multi-platform kunnen werken! Met een multi-platform versie hoef je niet apart voor ieder type computer (bijvoorbeeld Apple en Windows) de software opnieuw aan te schaffen. Je betaalt per module eenmalig een vast bedrag en je kunt voor dezelfde prijs op verschillende platformen Gravita gebruiken.

Je kunt ervoor kiezen om in één keer multi-platform te gaan. Daar komen de volgende, eenmalige, kosten door Gravita bij kijken:

  • PSU Boekhouden € 169
  • PSU Factuur € 89
  • PSU Adressen € 89
  • PSU Urenregistratie € 119
  • PSU Voorraad € 89
  • PSU Kassa € 169
  • PSU SEPA incasso en betalingen € 49
  • Back-up en Copy Service € 49 per jaar

Heb je op dit moment al één of meerdere Gravita modules? Dan kun je de modules eenvoudig naar multi-platform upgraden door een klein bedrag van € 20 per module te betalen.

In veel gevallen is multi-platform niet nodig, bijvoorbeeld wanneer al je collega’s al standaard met Mac of Windows werken. Verwacht je dat er de komende jaren ook nog werknemers of situaties zullen zijn die met een ander besturingssysteem werken? Dan kun je net zo goed meteen je Gravita pakket upgraden naar multi-platform.

offline boekhoudpakket voor eenmanszaak

Gravita gratis uitproberen

Gravita wilt je graag meer laten weten over de ontwikkelde boekhoudsoftware door je de kans te geven een demo te downloaden. Je kunt hierbij heel eenvoudig een demo kiezen en uitproberen. Gravita geeft echter ook aan dat je eventueel een afspraak met een adviseur kunt maken voor een gratis onboardinggesprek. Tijdens dit gesprek laat de adviseur je zien wat er in de demo mogelijk is en op welke manier Gravita jou kunt helpen met het verzorgen van je administratie.

Wil je gewoon een demo downloaden en zelf Gravita verkennen? Dan is dat eenvoudig mogelijk via de demo pagina. Hier kun je kiezen voor welk platform je een demo wilt downloaden. Daarnaast kun je zelf kiezen welke module je uitprobeert. Alle hierboven besproken modules kunnen worden getest. Hierdoor krijg je een goed idee hoe de functies precies in elkaar zitten.

Proefperiode

Tot zover ik heb kunnen zien, heeft de demo geen proefperiode. Je kunt daarentegen maar een deel van de functies gebruiken. Hierdoor is het onmogelijk Gravita volwaardig te gebruiken. Als je bijvoorbeeld een factuur met de demoversie wilt versturen, geeft het boekhoudprogramma aan dit alleen in de betaalde versie te kunnen doen.

Oftewel, de demo is een goede plek om uit te testen of de administratiesoftware iets voor je is. Je kunt er nog niet volwaardig mee boekhouden.

Functies en mogelijkheden van Gravita (Modules)

De beste manier om de functies en mogelijkheden van Gravita te bespreken is door in te zoomen op de modules. Het zijn de modules die de functionaliteit bij dit programma bepalen. Het is dan ook voor jou de beste manier te begrijpen hoe Gravita jouw administratie meerwaarde levert.

PSU Boekhouden

Geen ervaring met boekhouden? Dat maakt volgens Gravita niet uit, want je kunt met de boekhoudmodule van Gravita moeiteloos boekhouden. Kleine ondernemers, grote bedrijven maar ook administratiekantoren weten namelijk allemaal met de boekhoudmodule van het boekhoudprogramma om te gaan. Boekhouden is ontzettend eenvoudig doordat grote delen geautomatiseerd zijn.

Daarnaast kun je eenvoudig:

  • Aangifte omzet- en inkomstenbelasting doen
  • Rapportages maken en inzien
  • Debiteuren en crediteuren beheren
  • Grootboekrekeningen aanmaken

Voor iedere module geldt dat het boekhoudprogramma krachtiger wordt naarmate er met meer modules samengewerkt kan worden.

PSU Factuur

Facturen versturen en ontvangen? En dat allemaal binnen één boekhoudprogramma? Dan kan dat  met de facturatiemodule PSU factuur. Met deze module ontwerp je facturen in je eigen huisstijl en stuur je ze met enkele klikken naar je vaste adressen op. Facturen worden direct in je administratie verwerkt zodat alle mutaties op de juiste plek verwerkt worden.

PSU Adressen

Ik begrijp nooit waarom boekhoudprogramma’s en CRM-programma’s niet beter met elkaar samenwerken. Het is toch veel handiger om beide programma’s samen te voegen?

Dat is kennelijk wat ook de makers van Gravita moeten hebben gedacht. Met de CRM-module adressen voeg je eenvoudig een module toe waarmee je al jouw contacten handig bij elkaar kunt houden. Geef per contact aan wat de status is, gebruik eenvoudig een contact voor een offerte of zie eerste transacties in. Daarnaast kun je voor ieder contact notities bijhouden en zelfs een email vanuit Gravita sturen met daarin een wijziging of vraag voor het contact.

PSU Urenregistratie

Geen zin om rijen met urenregistraties van papier over te nemen? Dan doe maak je toch gewoon gebruik van de urenregistratiemodule van Gravita!

Stel de overzichten zelf samen zodat jij nog makkelijker de registraties kunt invullen. Doordat je daarnaast ook kilometers met deze module registreert, hoef je daarnaast niet te betalen voor een aparte kilometer registratie app. Scheelt je toch weer zo’n € 10 per maand!

PSU Voorraad

Werkt jouw bedrijf met een voorraad? En wil je de status en financiële waarde van jouw voorraad bijhouden? Dan is de module PSU voorraad onmisbaar.

Met deze module kun je jouw voorraad gemakkelijk bijhouden. Net zoals je orders kunt importeren, is dat ook mogelijk voor backorders, samengestelde artikelen, houdbaarheidsdata, voorraadwaarschuwingen en tal van andere variabel ingestelde opties. Het lijkt bijna op een ERP module!

PSU Kassa

Een van de duurdere modules van Gravita is de PSU Kassa module. Met deze module kunnen bedrijven hun kassasysteem op het boekhoudprogramma aansluiten. Dat wil zeggen dat je direct in Gravita kunt boekhouden met de transacties die uit de kassa voortkomen. Let wel op dat je een aparte labelprinter of handscanner hierbij moet aanschaffen. Als de labelprinter/handscanner die je bezit al compatibel is, is dit natuurlijk niet nodig.

PSU SEPA incasso en betalingen

SEPA incasso’s en betalingen verwerken? In mijn Gravita review heb ik het nog niet eerder over deze functie gehad. En dat komt omdat het een splinternieuwe functie is!

Met deze module kun je automatisch incasso’s en betalingen verwerken, zolang het SEPA transacties zijn. Je kunt tot op heden deze module alleen in combinatie met Nederlandse banken gebruiken. Middels een boekhoudkoppeling komen de transacties automatisch jouw boekhoudprogramma binnen.

Back-up en Copy Service

Recent heb ik mijn Gravita review moeten bijschaven omdat de Back-up en Copy service wat extra toelichting verdiende. Een belangrijk voordeel van moderne online boekhoudprogramma’s is dat al je gegevens op de cloud worden opgeslagen. Veilig en altijd toegankelijk.

Dat is in principe niet bij Gravita het geval. Jouw administratie wordt lokaal, op de harde schrijf van je computer, opgeslagen. Dat wil zeggen dat als jouw computer of je harde schijf kapot gaat, je jouw administratie kwijt raakt. Tenminste, als je niet regelmatig een back-up maakt.

Met de Back- up en Copy Service van Gravita worden deze back-ups automatisch gemaakt, gecodeerd en naar de Gravita cloudserver gestuurd. Hierdoor kun je rekenen op dezelfde veiligheid en toegankelijkheid van je gegevens als dat je bij ieder ander online boekhoudprogramma had gehad.

Heeft Gravita ook een app?

Helaas heeft Gravita tot op heden geen eigen app. Je kunt alleen met Gravita boekhouden op een MacOS, Linux of Windows computer. Het is daarnaast ook niet mogelijk om op een tablet met soortgelijk besturingssysteem van Gravita gebruik te maken.

Boekhoudkoppelingen en Gravita

Alle modules hebben koppelingen met elkaar, maar zijn geen echte boekhoudkoppelingen. Dat heeft Gravita wel als je voor de PSU SEPA Incasso en Betalingen module kiest.

Deze module koppelt Gravita namelijk aan jouw zakelijke bankrekening. Met welke banken dit momenteel mogelijk is, is onduidelijk. Gravita heeft het op haar website vooral over ‘Nederlandse banken’. Buitenlandse banken werken dus op voorhand niet.

Met de boekhoudkoppeling van Gravita (SEPA Incasso en Betalingen) kun je:

  • Inkomende en uitgaande transacties op je zakelijke bankrekening matchen met openstaande facturen
  • Actuele banksaldo opvragen en bijwerken
  • SEPA incasso’s uitsturen

Ben je benieuwd of ook jouw bank met de Gravita bankkoppeling werkt? Dan kun je met zowel Gravita als de IT-afdeling van je bank contact opnemen!

gravita boekhoudsoftware voor mkb

Voordelen en nadelen van Gravita

Het spreekt voor Gravita dat zij zich actief willen onderscheiden door niet met maandelijkse kosten te werken. Hierdoor ben je vrijwel altijd, mits je maar lang genoeg van dit boekhoudprogramma gebruik maakt, altijd goedkoper uit. Zelfs als je namelijk € 600 (kosten van bijna alle modules bij elkaar) betaalt, ben je na een periode van 5 jaar al goedkoper uit dan vrijwel ieder ander boekhoudprogramma. En dan heb je nog een enorme verzameling functies ook.

Toch zijn er enkele voor- en nadelen die ik met je wil bespreken.

Voordelen

  • Geen maandelijkse kosten – Eenmalige betaling
  • Offline te gebruiken
  • Goede (en gratis) helpdesk
  • Handleidingen zijn uitgebreid en bruikbaar

Nadelen

  • Geen makkelijk boekhoudprogramma
  • In het begin voor sommigen wat duur
  • Online variant ontbreekt nog
  • Alleen online cloud opslag bij extra module

In hoeverre deze voor- en nadelen invloed op jouw keuze hebben

Gravita ervaringen van huidige gebruikers

Niets vult mijn Gravita review zo goed aan als de ervaringen van andere gebruikers. En gelukkig zijn er daar zat van.

De ervaringen lopen zoals wel bij meer boekhoudsoftware het geval is, extreem uiteen. Niels uit Zwolle deelt een van de weinige minder positieve ervaringen met Gravita:

Onlangs ben ik overgestapt naar een online boekhoudprogramma. Ik had jaren gebruik gemaakt van Gravita boekhouden, maar kwam er achter dat steeds meer nieuwe moderne functies wel bij de online boekhoudprogramma’s werden geïntroduceerd maar niet bij Gravita. Alhoewel dit boekhoudprogramma op de lange termijn zeer goedkoop is, ben ik vanwege ontbrekende functies in het pakket toch overgestapt naar een ander programma..

Na die ene negatieve review van Niels kom ik op vrijwel iedere website alleen maar positieve recensies tegen. Neem bijvoorbeeld de recensie van Sas en Loes die samen het bedrijfje SasenLoes en Knuffelhotel runnen.

Software: Beste medewerkers, voor zowel SaSenLoeS webdesign als Knuffelhotel gebruik ik Gravita boekhoudprogramma. Het is een eenvoudig programma waarmee je toch heel veel dingen vast kunt leggen. Het werkt goed op de Mac en je komt er als leek goed mee weg. Vooral het opstarten van een boekhouding is makkelijk gemaakt.

Helpdesk: Als er problemen zijn heb ik altijd binnen een paar uur antwoord op mijn e-mail. Heel netjes. Er wordt ook pro-actief gemaild over updates etc. Ik zou een nieuwsbrief eventueel wel even bekijken, dus dat is misschien iets om over na te denken in de toekomst?

Weliswaar een heel ander perspectief maar minstens net zo interessant.

Over het algemeen krijgt Gravita op Vergelijk-Boekhoudprogramma een 9.5 uit 10 (op basis van 13 reviews), op Google Reviews een 5 uit 5 (op basis van 3 reviews) en op TrustPilot een 8.5 uit 10 (op basis van 11 reviews).

Conclusie Review: Gravita kan zomaar eens jouw nieuwe boekhoudprogramma zijn

Als je specifiek op zoek bent naar een boekhoudprogramma dat je offline kunt gebruiken en met een eenmalige betaling werkt.

De modules leveren je de functies op die je boekhouding minimaal nodig heeft om goed te kunnen ‘functioneren’. Met modules als SEPA-incasso’s en Voorraad, kun je het boekhoudprogramma verder specialiseren.

Mocht je echter behoefte hebben aan zaken als een app of online variant, is Gravita niet de juiste keuze. Kies dan voor een van de vele alternatieven als Exact Online of Twinfield.

Offline boekhoudprogramma zonder maandelijkse kosten

Vraag een gratis demo aan

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *