Bjorn Lunden is een Scandinavische/Nederlandse onderneming, met kantoren in Heemskerk en Rotterdam. Ze staan ook wel bekend onder de naam King Software en daarvoor onder de naam Muis. De onderneming zelf heeft meer dan 40 jaar ervaring in het aanbieden van financiële software. Dit doen ze door het aanbieden van zowel boekhoudsoftware, een ERP-systeem als magazijnbeheer (WMS), allen in de vorm van een SaaS-oplossing.
In deze review ga ik in op de mogelijkheden van de boekhoudsoftware voor ondernemers (King Finance), aangezien ze daarnaast een optie aanbieden voor accountants en boekhouders. De software is met name geschikt voor het MKB, evenals het bijhouden van meerdere administraties.
Voor- en nadelen Bjorn Lunden
Pluspunten Bjorn Lunden
-
Geschikt voor complexe MKB administraties, evenals het beheren van meerdere administraties en/of gebruikers.
-
Keuze om alle verschillende abonnementen 30 dagen gratis te proberen, zonder het verstrekken van betaalinformatie. Het is tevens mogelijk om meerdere proefaccounts aan te maken en meerdere pakketten te proberen.
-
Er is veel online help-informatie te vinden, waarbij wel gezegd moet worden dat het soms lastig is om het juiste artikel te vinden. De informatie zelf is echter zeer uitgebreid.
-
De software is zeer uitgebreid, en omvat erg veel mogelijkheden en instellingen.
-
De demo versie is inclusief demo gegevens.
-
De klantenservice reageert snel op vragen, op een vriendelijke en professionele manier.
-
De software is uit te breiden met eigen pakketten (ERP en WMS), en er zijn veel koppelingen mogelijk.
Minpunten Bjorn Lunden
-
Bjorn Lunden hanteert extra kosten en het afnemen van een abonnement kan enkel op jaarbasis. Dit staat, naar mijn mening, niet heel duidelijk aangegeven.
-
Er is geen live chat beschikbaar om contact op te nemen met de klantenservice.
-
Het is vaak onduidelijk waar je jezelf bevindt op de interface,
-
De software werkt (naar mijn mening) niet zo intuïtief en ik had veel tijd nodig om ermee te leren werken.
-
Veel functies zijn ietwat ouderwets en nog niet optimaal geautomatiseerd, zoals het afdrukken van aanmaningen, de manier waarop je een factuur kunt opmaken en het gebrek aan scan & herken inclusief OCR-technologie.
-
De navigatie kan een stuk beter en het is veelal niet duidelijk waar je je in de software bevindt of waar een specifieke functie is ondergebracht, vooral na het gebruik van de zoekfunctie.
-
Het genereren van rapporten is behoorlijk statisch, het is namelijk niet mogelijk om gegevens direct te filteren en/of te sorteren.
Expert score
| Prijs / kwaliteit | 
3 |
| Slimme functies |
3,5 |
| Gebruiksgemak |
3 |
Hoe is de software van Bjorn Lunden getest?
Het testen van de mogelijkheden en werking heb ik gedaan in de praktijk, via een gratis proefabonnement. Ik heb gekozen voor het duurste pakket, zodat zoveel mogelijk functies aan bod komen (ook die van de goedkopere pakketten). Door het testen van de functies en het gebruiksgemak in de praktijk, krijg je namelijk een goed beeld van de software en de algehele kwaliteit. Ook vallen zowel plus- als minpunten snel op. Na het lezen van deze review weet je dus precies of de software van Bjorn Lunden wel of geen goede optie is voor het bijhouden van jouw zakelijke administratie.
Wil je meer weten over hoe het onderzoek tot stand is gekomen? Bekijk hier de complete onderzoeksmethode.
Hieronder zowel afbeeldingen van het basis-dashboard en het menu, zodat je het King Light pakket (goedkoopste pakket) en het King Pro pakket (duurste en meest uitgebreide pakket) met elkaar kunt vergelijken.
Wat kost Bjorn Lunden / King Finance?
Hoewel ik later in deze review uitgebreid inga op de prijzen van alle pakketten, evenals de overige software oplossingen die Bjorn Lunden aanbiedt, hieronder alvast een kleine toelichting op de prijzen voor het gebruik van King Software. Zodat je weet waar je aan toe bent.
Bjorn Lunden hanteert vier verschillende pakketten, waarbij je gebruik kunt maken van hun boekhoudprogramma vanaf €23,65 per maand. Dit is voor een enkele administratie en gebruiker. In totaal zijn er vier verschillende pakketten, plus de optie voor het afnemen van extra gebruikers en administraties tegen een meerprijs. Hoe duurder het pakket; hoe meer functies je tot je beschikking hebt.
De software is altijd inclusief het gebruik van de facturatie software (Factuur2King), de mobiele app en support. Hoewel Bjorn Lunden geen kortingen aanbiedt of een gratis optie voor starters, is het wel mogelijk om alle pakketten (bundels) geheel gratis en zonder betaalverplichtingen te testen.
Belangrijkste punten van Bjorn Lunden beoordeeld
| Beoordeelde onderdelen | Conclusie | Expert score |
|---|---|---|
| Functionaliteiten | Zeer uitgebreid, gericht op complexe en uitgebreide administratie(s). Het ontbreekt wel her en der aan automatiseringen. | 3,5 van de 5 sterren |
| Gebruiksgemak | De software heeft een behoorlijk steile leercurve en is minder geschikt voor ondernemers zonder boekhoudkennis. | 3 van de 5 sterren |
| Mobiele app | De mobiele app sluit aan op de software, wel ontbreekt het aan een scan & herken optie. | 3,5 van de 5 sterren |
| Schaalbaarheid | De software kan worden uitgebreid en je hebt de keuze uit meerdere pakketten. De software is minder geschikt voor ZZP’ers en starters. | 3,5 van de 5 sterren |
| Koppelingen | Er zijn behoorlijk wat koppelingen beschikbaar (extra kosten), evenals eigen pakketten ter uitbreiding. Het aantal bankkoppelingen is erg beperkt. | 3,5 van de 5 sterren |
| Support | De ondersteuning is goed, inclusief hulp op afstand via Teamviewer. Er is geen live chat. | 4 van de 5 sterren |
| Prijs | De prijs is ietwat aan de hoge kant, plus bijkomende kosten voor extra administraties, extra gebruikers, koppelingen en het verwerken van facturen. | 3 van de 5 sterren |
| Expert score | Voldoende | 3,4 |
Starten met Bjorn Lunden
Als je de software van Bjorn Lunden (ook wel King Software genoemd) zelf wil proberen, dan kun je online een demo aanvragen. Hiervoor dien je enkel je naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres te delen, en vervolgens akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Je kunt zelf kiezen welk pakket je wil testen. Je wordt nu automatisch ingelogd en je hoeft voor de online proefversie geen betaalgegevens te delen. Je kunt 30 dagen gebruikmaken van de gratis versie.
Wel liep ik meteen tegen een probleem aan, aangezien het niet duidelijk is wat je inloggegevens zijn. Ik ontving geen mailtje, wat het lastig maakt als je (per ongeluk) uitlogt tijdens het testen van de software. Je kunt wel opnieuw dezelfde gegevens invullen en wederom een demo-account aanmaken (inclusief hetzelfde mailadres). Gelukkig ontving ik bij een tweede poging met een ander e-mailadres wel een e-mailtje inclusief inloggegevens.
Het dashboard van Bjorn Lunden maakt duidelijk dat het om de software gaat van Muis, dat te zien is aan de link in je browser. Verder wordt de naam King Software gehanteert in het programma zelf en niet die van Bjorn Lunden. In het rechtermenu zie je dat het om een demo administratie gaat en deze is voorzien van demo gegevens. Een toevoeging die het naar mijn mening makkelijker maakt om een goed beeld te krijgen van de software.
De uitstraling van het dashboard is licht en rustig, zonder schreeuwerige kleuren. De interface is verder zakelijk en minimalistisch opgezet, zonder veel gebruik van afbeeldingen, diverse lettertypes, en dergelijke. Wel zijn er kleinere pictogrammen voor het tonen van visuele weergaves, zoals een tabel van de openstaande posten.
Qua taalgebruik is er een mix van eenvoudige en vakgerichte termen. In het hoofdmenu aan de linkerzijde vind je bijvoorbeeld begrippen als “verkoop”, “financieel”, “grootboek” en “spitsfactuur”. Spitsfactuur is overigens een benaming van Bjorn Lunden zelf voor het maken van facturen.
Via de drie streepjes kun je het menu zelf personaliseren, denk aan het toevoegen van favorieten en het in- en uitklappen van de historie (reeds bezochte menu-items). Sommige menu-items zijn voorzien van een submenu (drop-down), terwijl andere opties je meteen doorsturen naar een “nieuw scherm”. Iets dat ik zelf soms wat verwarrend vond. De navigatie zou naar mijn mening wat sneller kunnen, aangezien het soms wat meer tijd kost om specifieke gegevens te laden.
Sommige menu-items zijn zeer uitgebreid, waarbij het duidelijk is dat de software is gericht op de ietwat ervarende ondernemer (of ondernemers die samenwerken in de software met hun boekhouder/accountant). Denk aan termen als “activa-register” en “stamgegevens”.
Als je terug wil keren naar het basis dashboard, kun je op het huisje klikken. Het dashboard bestaat overigens uit meerdere dashboards, met specifieke informatie over diverse onderwerpen. Om het hoofdmenu in te klappen moet je klikken op het lege veld naast de drie streepjes (handig om te weten).
Tenslotte vind je bovenaan nog een zoekbalk en een aantal extra mogelijkheden, zoals een knop voor het uitloggen en een menu voor het inzien/wijzigen van je persoonlijke gegevens (ook te vinden onder “mijn king” in het hoofdmenu aan de linkerzijde). Om ervoor te zorgen dat de software sneller werkt, is het belangrijk om de knoppen van je browser zo min mogelijk te gebruiken. Kies bijvoorbeeld na het opstellen van een factuur voor de optie “sluiten”, in plaats van de terug knop in je browser.
Functies Bjorn Lunden
Tijdens deze review richt ik me echt op de boekhoudsoftware van Bjorn Lunden. Hiervoor heb ik gekozen voor de meest complete optie, waardoor er ook functionaliteiten voorbijkomen die geen onderdeel zijn van ieder pakket. Verderop in deze review, onder het overzicht van alle functies, kun je precies zien welke opties bij welk pakket horen. Dit zijn de onderdelen die ik heb getest:
- Automatische bankkoppeling
- Facturen
- Belastingaangifte
- Rapportages en inzicht
- Integraties/koppelingen
Later in deze review kopen ook de mobiele app en speciale extra mogelijkheden aan bod.
Automatische bankkoppeling
Ik begin met de automatische bankkoppeling, aangezien dit meteen zorgt voor een goede basis en veel handmatige taken uit handen neemt. In de King Software kun je bankgegevens invullen door in het hoofdmenu te kiezen voor “beheer” en vervolgens “basis algemeen”. Het is echter niet mogelijk om hier de bankkoppeling te maken, die op het moment van schrijven mogelijk is met ABN Amro, Knab en ING.
Ik kon de optie voor het instellen van de bankkoppeling niet vinden en stuitte vrijwel meteen op een nadeel. De zoekbalk geeft namelijk geen melding als deze geen zoekresultaten oplevert, bijvoorbeeld als je zoekt op de term “bankkoppeling”. Het is dan dus niet duidelijk of de zoekfunctie wel of niet werkt.
Als er wel resultaten zijn kun je deze eenvoudig aanklikken, zoals na het zoeken op “bank”, maar door het gebrek aan “breadcrumbs” is het niet duidelijk waar de optie zich uiteindelijk bevindt.
Een tweede optie is het opzoeken van informatie via het Help Center (vraagteken). Hier kun je tevens zoeken op trefwoord en kreeg ik wel zoekresultaten te zien na het zoeken op het trefwoord “bankkoppeling”, inclusief een handleiding. Je vindt de optie voor het koppelen van een bankrekening in het linkermenu, onder “financieel”, “bankieren” en “afschriften inlezen”.
Op deze pagine kun je zowel kiezen voor het handmatig inlezen van bankafschriften, evenals het koppelen van een rekening (nu aanmelden). Helaas lukte het niet om een rekening te koppelen in de demo-omgeving, aangezien ik telkens de melding kreeg dat enkel betaalrekeningen kunnen worden gekoppeld.
Gelukkig is het wel mogelijk om de demo betaalrekening te bekijken (pluspunt), door te kiezen voor “open afschriftregels”. Hier vind je alle transacties, inclusief meerdere velden. Je kunt de regels sorteren op enkel te verwerken regels, een specifieke periode en meer. Je vindt bovenaan ook een overzicht van het te verwerken saldo en de rekening die is geselecteerd. Een handige optie is de mate van herkenning, die je zelf kunt aanpassen (deels, ja of nee).
Je kunt de meeste velden meteen aanpassen, zowel in het overzicht als met behulp van een zoekterm (denk aan het toevoegen van een kostenplaats). Via het menu-item “tabellen/stamgegevens” kun je allerlei gegevens aanpassen, waaronder de beschrijvingen bij een betaling, incasso en de herkenningscodes (voor het koppelen van transacties op basis van een specifieke zoeksleutel aan een specifieke grootboekrekening). In het Help Center is hier overigens veel informatie over te vinden.
Door op “bewerken” te klikken, worden alle betaalregels met een herkende status verwerkt. Kies je voor sluiten, dan keer je dus terug naar het dashboard.
Facturen
Voor het maken van een factuur dien je op het menu-item “spitsfactuur” te klikken, waarna je de optie krijgt om een factuur te maken. De uitstraling van deze optie is wat ouderwets, maar het werkt verder wel naar behoren. Inclusief de mogelijkheid om aan te geven dat de factuur contant is voldaan.
Het zoeken van een bedrijf kan via een koppeling met de KvK, maar deze zoekfunctie werkt helaas niet bij het invoeren van een bedrijfsnaam. Enkel als je het KvK-nummer weet, worden veel gegevens automatisch ingevuld, behalve het BTW-nummer.
Na het bewaren van de concept factuur, krijg je deze te zien in een vervolgscherm. Hier kun je indien gewenst de lay-out aanpassen via de aangrenzende weergave, zoals het logo van Muis Software en de factuurinstellingen. Wat je dus niet per se van tevoren moet doen. Tenslotte kun je ook de factuurdatum selecteren en de factuur definitief maken.
Hierna krijg je wederom een scherm te zien, inclusief een afbeelding van de definitieve factuur en de optie om deze te versturen via de software zelf. Wat mogelijk is als een UBL-factuur, inclusief een betaallink. De factuur afdrukken kan ook.
Een overzicht van de facturen vind je onder het menu “verkoop”, “informatie” en “factuurregister”. Hier kun je bekijken wanneer de factuur is verzonden of afgedrukt, maar ook specifieke gegevens aanpassen. Zo kun je een incassomachtiging toevoegen of aangeven of er een aanmaning is verstuurd.
Voor het versturen en instellen van aanmaningen dien je echter in een ander menu te zijn, wat je vindt onder “financieel”. Hier kun je aanmaningen opstellen, evenals het aanpassen van de instellingen en de layout (vooral gericht op het versturen van aanmaningen per post). Persoonlijk vind ik dit behoorlijk verwarrend en zit de opbouw niet altijd even logisch in elkaar. Ik moest dan ook best lang zoeken naar specifieke instellingen en opties.
Net zoals veel functionaliteiten in de software van Bjorn Lunden, dien je voor het verwerken van inkoopfacturen (en bonnetjes) eerst bepaalde zaken in te stellen. De optie “onkosten declaratie indienen” vind je tevens in het menu “financieel” (evenals instellingen, herkenningscode en medewerker).
Je moet eerst een crediteur instellen via het menu-item “medewerkers”, waarna het pas mogelijk is om onkosten in te dienen. Helaas ontbreekt het aan een scan & herken optie, voor het uploaden van een foto van een bonnetje en het automatisch herkennen van gegevens. Je moet dus handmatig de informatie invullen, zoals de prijs, de datum , het BTW-bedrag en dergelijke.
Belastingaangifte
Bij het openen van de demo belastingaangifte is het jaar 2017 te zien en de manier waarop de aangifte moet worden gedaan is naar mijn mening niet bepaald modern. Zeker voor beginnende ondernemers is het behoorlijk intimiderend. Het online verrichten van de aangifte via de software is behoorlijk omslachtig en zeker niet een van de makkelijkste methodes die ik ben tegengekomen tijdens het beoordelen van boekhoudsoftware.
Het wordt me wel duidelijk waarom Bjorn Lunden zich ook richt op accountants, aangezien er veel opties zijn. Naast de btw-aangifte, kan ook de ICP-opgave worden aangemaakt via de software. Wat wel een handige optie is, is de mogelijkheid om het BTW aangifteformulier naar jezelf te mailen, welke je ontvangt als een PDF-bestand als bijlage. Je kunt deze uiteraard ook printen.
Het is mogelijk om de BTW-aangifte (maand, kwartaal, jaar) in te dienen via de software, inclusief het wel of niet gebruiken van de kleine ondernemersregeling. In dit geval dien je de aangifte in via het SBR formaat (Digipoort Belastingdienst) via het Muisportaal. Het indien van de inkomstenbelasting is niet mogelijk.
Rapportages en inzicht
Een belangrijk onderdeel van boekhoudsoftware is het verkrijgen van inzicht in de financiële stand van zaken. Je vindt in de software van Bjorn Lunden meerdere overzichten, zoals de “rapporten” onder het menu-item “verkoop”. Hier kun je meerdere rapportages opvragen, die vervolgens worden getoond als PDF-bestand.
Ik vind het storend dat je na het genereren van een rapport (sluiten) je telkens terugkeert naar het dashboard. Er is namelijk geen pagina met een overzicht van bijvoorbeeld meerdere rapporten, zodat je snel een nieuw rapport kunt inzien. Tevens dien je rapporten te genereren als PDF-bestand, waarbij het niet mogelijk is om de gegevens in real-time te filteren.
Onder het menu “financieel” vind je de optie “verslaglegging” en “rapporten”, wat ongeveer op dezelfde manier werkt als eerder genoemde rapporten. Het bekijken van de informatie in de software zelf, inclusief bijvoorbeeld een tabel of diagram, is niet mogelijk. Enkel op het basis-dashboard kun je een paar grafieken bekijken. Naar mijn mening is het een omslachtige manier voor het verkrijgen van inzicht.
Integraties/koppelingen
De boekhoudoplossing is zowel te koppelen aan de overige pakketten van Bjorn Lunden zelf, waaronder de ERP en WMS software. Tevens is de software te koppelen met externe programma’s, die je kunt vinden onder “KING Apps”. Hier vind je een behoorlijk overzicht van apps, ingedeeld op specifieke toepassingen en sector.
Je kunt de apps aanklikken voor extra informatie over de mogelijkheden, werking en de te koppelen abonnementen. Bij dit laatste is het jammer dat er vaak nog de oude naam wordt gehanteerd, namelijk de iMuis Online Modules in plaats van de huidige King Bundels.
De mobiele app
Het downloaden van de mobiele app is mogelijk via de Play Store en App Store. Je kunt de app vinden door te zoeken op “KING Live App”. Inloggen doe je met dezelfde gegevens, plus de domeincode. Als je de demo gebruikt dien je hier “DEMO” in te vullen, plus de inloggegevens die je hebt ontvangen per mail. Tijdens het testen van de demo in de browser wordt de domeincode namelijk automatisch ingevuld.
De mobiele app heeft een wat modernere uitstraling, die ook beter past bij de site van Bjorn Lunden zelf. De menu-opbouw is vrijwel gelijk aan die van de browserversie, plus extra opties. Zo kun je foto’s maken via je smartphone voor het uploaden van een bon/factuur, wat overigens geen scan & herken optie is voor het automatisch verwerken van losse bonnen.
Extra mogelijkheden
Bjorn Lunden is een zeer uitgebreide app, waarmee je ook een digitaal dossier kunt bijhouden. Hier vind je een overzicht van alle inkoopfacturen en overige dossierstukken, evenals de mogelijkheid voor het uploaden van documenten.
Een andere optie is het werken met budgetten, welke je vindt onder “financieel” en “budgetteren”. Hier kun je onder meer een jaarbudget opstellen, gekoppeld aan de grootboekrekening.
Een andere functie die ik nog niet heb genoemd is het werken met online betalingen, zodat klanten facturen direct kunnen betalen via de bijgevoegde betaallink op de factuur. Dit is mogelijk in samenwerking met meerdere betaaldiensten, waaronder Molllie. De optie is te vinden onder “verkoop” en “instellingen”.
Tenslotte een handig extraatje, aangezien je de software tijdens gebruik eenvoudig kunt veranderen van taal. Je hebt de keuze uit Nederlands en Engels (vlaggetje). Bij het gebruik van de app kun je dit aanpassen via het inlogscherm.
Complete functielijst
Bjorn Lunden / King Software biedt een zeer uitgebreid boekhoudpakket aan, waardoor het onmogelijk is om alle functionaliteiten op te sommen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste en meest gebruikte mogelijkheden, inclusief het bijbehorende pakket. (Alle functies zonder pakket erachter zijn onderdeel van ieder abonnement).
- Automatische bankkoppeling en het handmatig inlezen van afschriften
- Automatische incasso’s en machtigingen (Plus, Pro)
- Facturatie, inclusief aanmaningen, BTW-verlegd, e-facturatie overheid, PDF en UBL facturen
- Facturen verzenden via de software (Basic, Plus, Pro)
- Facturen verwerken (op basis van credits)
- Online betalingen toevoegen aan factuur
- Aanmaningen en herinneringen
- Bonnen verwerken
- Financieel dashboard
- Pakbonnen, prijsafspraken facturen (Basic, Plus, Pro)
- Abonnementen, samengestelde artikelen, offertes (Plus, Pro)
- BTW- en ICP aangifte
- Budgetteren (Plus, Pro)
- Activaregister (Plus, Pro)
- Transitorische posten (Plus, Pro)
- Werkkostenregeling (Plus, Pro)
- Vreemde valuta (Pro)
- Inkoop en voorraad (Pro)
- Uitgebreide financiële rapporten (Plus, Pro)
- Mobiele app
- Koppelingen (meerprijs)
Gebruiksgemak en ervaringen van overige gebruikers
Mijn persoonlijke ervaring met de software is wisselend. De software is zeer uitgebreid en bevat erg veel mogelijkheden, met als nadeel dat je echt de tijd nodig hebt om ermee te leren werken. Qua navigatie kan het naar mijn mening een stuk beter en vind ik het boekhoudprogramma niet zo intuïtief werken. Ik liep tijdens het testen tegen behoorlijk wat verbeterpunten aan, waaronder het gebrek aan visuele ondersteuning en automatiseringen.
Op Trustpilot zijn er geen reviews te vinden over Bjorn Lunden, King Software of iMuis Software. Op de Facebookpagina zijn er een tiental beoordelingen achtergelaten, waarbij Bjorn Lunden een positieve beoordeling ontvangt, met 4,7 van de 5 sterren. Op de site van de Feedback Company ontvangt King Software 6,9 van de 10 sterren, met een totaal van 41 beoordelingen. Dingen die worden genoemd zijn “heel aardig, vriendelijk en behulpzame helpdesk” en “erg fijn pakket”. Waarbij deze reviews wel stammen uit 2017/2018. Recentere reviews zijn minder lovend, met opmerkingen als “Muis software is een bedrijf dat slecht bereikbaar is” en “Geen verbetering, dat Bjorn Lunden!”. Gezien het kleine aantal reviews is het moeilijk om hier echt een oordeel uit te halen.
Persoonlijke ervaring met de klantenservice
Mijn persoonlijke ervaringen met de klantenservice zijn uitstekend, waarbij ik telkens kon rekenen op een snel antwoord per mail. Helaas is het niet mogelijk om via live chat contact op te nemen, maar gelukkig kun je dus snel heen en weer mailen als je nog iets wil weten. Het contacteren van de klantenservice kan op meerdere manieren, per mail (waaronder verkoop@kingsoftware.nl en support.nl@bjornlunden.nl), via het online contactformulier op de website en telefonisch (088-0335340). Via de interface zelf kun je ook contact opnemen via TeamViewer, houd er wel rekening mee dat de applicatie meteen wordt gedownload zodra je deze optie aanklikt.
Naast de klantenservice kun je veel informatie vinden via het Help Center (vraagteken), inclusief uitgebreide handleidingen over diverse functies. Ook vind je in hetzelfde menu de kennisbank, waar je nog meer informatie vindt. Met name de stap-voor-stap instructies geven veel duidelijkheid over de werking van de software. Daarnaast zijn er speciale webinars die je kunt volgen, waaronder over de facturatie en finance oplossing. Je dient je hiervoor online aan te melden en de uitleg duurt ongeveer 30 minuten.
Is Bjorn Lunden veilig online te gebruiken?
Onderaan de site vind je meer informatie over de veiligheidsmaatregelen, inclusief een meldkanaal, de algemene voorwaarden, privacy voorwaarden, verwerkersovereenkomst en cookievoorkeuren (en instellingen). Ook is er een logo te zien van de DNV, waar de certificaten worden vermeld, zoals ISO/IEC 27001 en NEN 7510. Als je op dit logo klikt, vind je alle informatie over het bijbehorende certificaat en informatie over de bedrijven waar Bjorn Lunden mee samenwerkt. Het onderdeel “klokkenluider meldkanaal” verwijst je naar een Engelstalige pagina, waar je onder andere meldingen kunt indienen. Naar mijn mening is de boekhoudsoftware van Bjorn Lunden (King Software), als onderdeel van Muis International Holding BV, veilig te gebruiken.
Pakketten en kosten
Bjorn Lunden biedt meerdere Saas-oplossingen aan, onder de noemers King Finance, King Accountancy, King ERP en King WMS. In deze review heb ik de King Finance oplossing voor ondernemers behandeld, die te koppelen is met de ERP en WMS oplossingen.
De boekhoudoplossing bestaat uit vier pakketten, ook wel bundels genoemd, die je ieder gratis kunt testen voor 30 dagen. Alle pakketten zijn inclusief support, ongeacht of je voor het goedkopere of duurdere pakket kiest.
Bjorn Lunden biedt geen kortingen aan, maar er zijn wel extra kosten om rekening mee te houden. Bijvoorbeeld voor het toevoegen van een extra administratie en/of gebruiker. Het toevoegen van een extra administratie kan bij ieder pakket, het toevoegen van extra gebruikers is echter niet mogelijk als je voor het Lite abonnement kiest.
Alleprijzen zijn per maand en exclusief BTW. Houd er wel rekening mee dat het niet om een maandabonnement, maar een jaarabonnement gaat. De looptijd (indien anders afgesproken) is een jaar met een opzegtermijn van één maand, volgens de algemene voorwaarden. Iets dat ze naar mijn mening ook bij de pakketten moeten aangeven.
Tevens worden er extra kosten gehanteerd, niet alleen voor extra gebruikers en administraties, maar ook voor het kunnen koppelen van apps en voor het kopen van credits voor het gebruik van factuur King.
Hieronder een overzicht van de kosten. Alle pakketten zijn standaard inclusief één gebruiker en één administratie.
| KING Finance | Prijs per maand | Details |
|---|---|---|
| Lite | €23,65 | Geen extra gebruikers mogelijk, maximaal 5 rekeningnummers |
| Basis | €47,20 | Extra gebruiker kost €9,40 per maand |
| Plus | €83,95 | Extra gebruiker kost €13,15 per maand |
| Pro | €107,65 | Extra gebruiker kost €15,25 per maand |
Het toevoegen van een extra administratie kost €3,90, ongeacht het gekozen pakket.
De kosten voor een enkele credit zijn €0,17, voor een PDF bestand betaal je twee credits en voor een UBL bestand één. Het gaat hierbij om het verwerken van in- en verkoopfacturen via Factuur2King 3.0.
Voor het gebruik van KING Apps betaal je €13,40 per maand. Het gaat hierbij dus om het koppelen van software van andere dienstverleners. Niet alle pakketten zijn geschikt voor het integreren van deze extra apps.
Hieronder een overzicht van de overige oplossingen die Bjorn Lunden aanbiedt:
| Saas-oplossing | Prijs per maand | Details |
|---|---|---|
| King Accountancy | Gratis – €107,95 | Voor accountants en boekhouders |
| King ERP | Van €194,20 – €364,80 | Voor ondernemers |
| King WMS | Vanaf €36,70 per apparaat | Voor ondernemers |
Conclusie – Eindoordeel King Finance van Bjorn Lunden
Bjorn Lunden is een aanbieder van financiële software, waaronder de boekhoudoplossing met de naam King Finance. De onderneming is onderdeel van Muis Software, een bekende Nederlandse aanbieder van software voor ondernemers. Bjorn Lunden biedt meerdere software-oplossingen aan en in deze review heb ik hun boekhoudprogramma getest. Het gaat om een zeer uitgebreid programma, dat tevens geschikt is voor het bijhouden van complexe (en meerdere) administraties. Het grootste nadeel vond ik persoonlijk het gebruiksgemak, waarbij naar mijn mening vooral de navigatie, het verkrijgen van inzicht en de mate van automatisering een stuk beter kan. Een pluspunt is overigens de ondersteuning, want ondanks dat het aan een live chat ontbreekt, ontvang je snel antwoord op vragen per mail en is er ook hulp op afstand beschikbaar. Een ander voordeel is het feit dat Bjorn Lunden eigen te koppelen magazijnbeheer en een ERP-systeem aanbiedt.
Mijn algehele oordeel over Bjorn Lunden is gematigd. Het is naar mijn mening een oplossing voor een specifieke groep ondernemers, waaronder ondernemers met een MKB die op zoek zijn naar software om in samen te werken met een accountant. ZZP’ers en starters zou ik aanraden om een alternatief te kiezen, met een eenvoudigere opzet.
Expert score
| Prijs / kwaliteit |
3 |
| Slimme functies |
3,5 |
| Gebruiksgemak |
3 |
Alternatieven boekhoudsoftware
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om meerdere software oplossingen met elkaar te vergelijken. Zo kun je namelijk de beste keuze maken voor jouw onderneming. Hieronder alvast drie alternatieven om te vergelijken met de oplossing van Bjorn Lunden.
| Prijzen | Bjorn Lunden | e-Boekhouden.nl | Rompslomp | Exact Online |
|---|---|---|---|---|
| Gratis proefversie | 30 dagen | 14 dagen | 30 dagen | 30 dagen |
| Opzegtermijn | Maandelijks | Maandelijks | Maandelijks | Maandelijks |
| Vanaf prijs per maand | € 23,65 | € 9,95 | € 25 | € 44 |
| Onbeperkte aantal facturen / boekingen | Gratis | € 14,05 | Gratis | Gratis |
| Scan & herken | € 0,17 per scan | Gratis | Gratis | Gratis |
| Bankkoppeling | Gratis | Gratis | Gratis | Gratis |
| BTW aangifte koppeling Belastingdienst | Gratis | Gratis | Gratis | Gratis |
| Toegang boekhouder / accountant | Gratis | Gratis | Gratis | Gratis |
| Totaal prijs onbeperkt boekhouden + factureren | € 23,65 | € 24 | € 25 | € 44 |
| Extra administratie | € 3,90 | € 5,95 | € 10 | € 16,50 |
| Extra gebruiker | € 9,40 | Gratis | € 3 | Gratis |
e-Boekhouden.nl
Het eerste alternatief is e-Boekhouden, met een lager prijskaartje dan Bjorn Lunden. Hoewel de software minder uitgebreid is, is deze wel geschikt voor verschillende soorten ondernemers, van starters (inclusief gratis abonnement) tot verenigingen en MKB-bedrijven. De software staat niet bekend om het mooiste design, maar werkt daarentegen erg prettig. Het toevoegen van extra gebruikers is overigens gratis, waardoor het een economische keuze blijft. Je betaalt bij e-Boekhouden (in tegenstelling tot Bjorn Lunden) op basis van het aantal facturen, terwijl je bij ieder abonnement van dezelfde functionaliteiten profiteert.
Pluspunten e-Boekhouden.nl
-
Intuïtieve software met een groot aantal functies, waaronder een uren- en kilometerregistratie
-
De kosten zijn op basis van gebruik, met inbegrip van een onbeperkt aantal gebruikers ongeacht het pakket
-
Meerdere contactmogelijkheden en telefonische hulp is beschikbaar
-
Een erkende partner van de Nederlandse Belastingdienst, met een directe koppeling voor het doen van BTW-aangiften
-
Gratis abonnement van 15 maanden voor startende ondernemers, zonder beperkingen op het gebied van functionaliteiten
Minpunten e-Boekhouden.nl
-
Facturatie via Peppol is niet mogelijk
-
Bij meer dan 240 boekingen per jaar kom je automatisch terecht in het duurdere pakket en betaal je apart voor boekhouden en facturatie
-
Credits voor Mail en Herken dienen apart te worden aangeschaft en zijn alleen te koop in de vorm van bundels
-
Het beheren van projecten is alleen mogelijk via een koppeling, bijvoorbeeld met programma’s als Simplicate en Teamleader
-
Het koppelen van je bankrekening kost extra
Rompslomp
Rompslomp is een betaalbare oplossing voor zowel ZZP’ers als MKB-bedrijven, die uitgaan van het zoveel mogelijk vereenvoudigen van de administratie. Met hun software kun je ook aan de slag als je totaal geen verstand hebt van cijfertjes of als je geen interesse hebt om dit zelf te leren. Toch krijg je door het gebruik van hun software wel een goed inzicht in de financiën van je administratie, kun je bonnetjes automatisch verwerken, facturen sturen en de BTW-aangifte indienen. Rompslomp en Bjorn Lunden lijken dan ook in weinig opzichten op elkaar, behalve het feit dat ze allebei voorzien zijn van een goede klantenservice.
Pluspunten Rompslomp
-
Eenvoudige software, waarbij gebruik is gemaakt van simpele termen. Rompslomp is geschikt voor nieuwe ondernemers zonder boekhoudervaring
-
Er zijn veel automatische koppelingen mogelijk met diverse Nederlandse banken en via de Wizard is het erg eenvoudig om deze te integreren. Je hebt ook de mogelijkheid om meerdere bankrekeningen te koppelen aan je Rompslomp administratie
-
De AI chatbot is erg handig als je een vraag hebt over de werking van de software of waar je een bepaalde optie kunt vinden. De technologie werkt erg goed en het bespaart je een hoop tijd, doordat je direct een antwoord krijgt
-
Zeer goede OCR software voor het automatisch scannen en herkennen van bonnen, die ook erg eenvoudig is in gebruik. Bij de boekhoudpakketten van Rompslomp zitten standaard een X-aantal gratis “scan & herkens” inbegrepen
-
Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, met een pakket voor ZZP’ers en het MKB
Minpunten Rompslomp
-
Het is niet mogelijk om de klantenservice te bellen, maar je kunt wel een belafspraak inplannen. En hoewel de live chat goed werkt, is deze met gebruik van AI en is het niet mogelijk om met een medewerker van Rompslomp te chatten
-
Voor het indienen van de BTW aangifte dien je eerst een verificatiebrief aan te vragen, die per post wordt verstuurd. Dit kost dus even wat tijd. Daarnaast is het niet mogelijk om de IB aangifte in te dienen via Rompslomp
-
Het financiële overzicht is wat beperkt en kan een stuk beter. Vooral het niet kunnen filteren op een specifieke periode, maakt het lastig om voldoende inzicht te krijgen. Bij het exporteren kun je wel een periode aangeven
-
Het kleurgebruik van de mobiele app kan beter, aangezien niet alle details even goed leesbaar zijn
Exact Online
Tenslotte een alternatief dat qua complexiteit lijkt op de software van Bjorn Lunden. Ook Exact Online biedt naast een groot scala aan mogelijkheden extra eigen pakketten aan, evenals veel integraties met externe software oplossingen. Ook bij Exact Online heb je tijd nodig om alle opties te ontdekken, maar je hebt wel toegang tot een grote schat aan kennis via de Exact Online Kennisbank. Het is dus een goed alternatief als je zoekt naar een uitgebreid boekhoudprogramma waarmee je meerdere processen vanaf een centrale locatie kunt beheren. Exact Online heeft een iets hoger prijskaartje, met als voordeel dat de pakketten wel maandelijks opzegbaar zijn.
Pluspunten Exact Online
-
Zeer uitgebreid waardoor je nooit van boekhoudpakket hoeft te wisselen
-
Uitzonderlijk veel koppelingen mogelijk
-
Gratis webinars om meer over Exact te leren beschikbaar
-
Mogelijkheid om alle modules met elkaar te koppelen
Minpunten Exact Online
-
Klantenservice niet altijd goed bereikbaar
-
Prijzig in vergelijking met andere software
-
Complexiteit kan snel toenemen
| Functies | Bjorn Lunden | e-Boekhouden.nl | Rompslomp | Exact Online |
|---|---|---|---|---|
| BTW overzicht | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| BTW verlegd factureren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Electronische BTW aangifte | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Elektronische aangifte inkomstenbelasting | – | – | – | ✅ |
| Factureren in eigen huisstijl | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| IDEAL koppeling | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Periodieke facturen / abonnementen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Digitaal archief | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Peppol facturatie | ✅ | – | – | ✅ |
| Scan & herken | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Aanmaningen versturen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Automatische bankkoppeling | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mobiele app (IOS/Android) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vreemde valuta | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ICP opgave | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Debiteurenbeheer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Offertes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| CRM systeem | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Urenregistratie | – | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kilometerregistratie | – | ✅ | ✅ | – |
| Ledenadministratie | – | ✅ | – | – |
Veelgestelde vragen
Bjorn Lunden is een onderneming die SaaS oplossingen aanbiedt, waaronder een boekhoudprogramma voor het MKB. Deze oplossing heet King Finance. Daarnaast bieden ze ook een oplossing aan voor accountants, plus ERP en WMS software.
Ja en nee, Bjorn Lunden behoort namelijk tot Muis Software BV. Muis is echter een samenwerking aangegaan met King Software. Tegenwoordig wordt het boekhoudprogramma met de naam King Finance aangeboden in Nederland door Bjorn Lunden.
Bjorn Lunden biedt verschillende SaaS-oplossingen aan, waaronder King Finance. King Finance is een boekhoudprogramma van King Software, dat valt onder King Finance.
Je hebt de keuze uit meerdere pakketten. Het goedkoopste pakket kost €23,65 per maand.
In deze review lees je alles over King Software, zodat je zelf kunt bepalen of de boekhoudsoftware goed genoeg is voor jouw bedrijf.
King Software bestaat uit meerdere oplossingen. King Finance kun je afnemen vanaf €23,65 per maand.
Ja en nee, iMuis is namelijk samen gaan werken met King Software en deze oplossing wordt aangeboden door Bjorn Lunden.
Ja, Bjorn Lunden heeft twee vestigingen, waarvan een in Rotterdam.
Je kunt in het Help Center erg veel informatie vinden over de werking van de software, inclusief handleidingen.
Ja, want Bjorn Lunden biedt zowel een boekhoudoplossing aan voor ondernemers als accountants en boekhouders.
Gerelateerde artikelen
Exact Online Review | Ervaringen en Kosten
De ervaringen met Exact Online zijn bij een groeiend deel van de gebruikers negatief. We onderzoeken en bespreken beide kampen in onze Exact Online review.
AFAS SB+ Review | Functies, Kosten en Ervaringen
Is het AFAS SB+ boekhoudprogramma beter dan Exact of Twinfield? Wat kun je met AFAS SB+ allemaal doen? Ik leg het je uit.
Beste Boekhoudsoftware 2025? | Top 10 Ruim 12 maanden Getest
Welke boekhoudsoftware is wél het geld waard? 100+ programma’s zijn een jaar getest. Ontdek direct welke boekhoudsoftware het best is getest.
Over mij
ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.