Beste Boekhoudprogramma voor Kappers

Als kapper is het belangrijk dat je inzicht hebt in je kosten en opbrengsten, zodat je weet welke tarieven je moet hanteren. Met de juiste tarieven zorg je ervoor dat je de gewenste winst uit je kapperszaak kunt halen. Doordat veel kappers niet of onvoldoende een boekhoudprogramma gebruiken, worden te vaak verkeerde keuzes gemaakt.

Dat terwijl het gebruik van een boekhoudprogramma eenvoudig is. Je hebt geen boekhouder nodig omdat de beste boekhoudprogramma’s je helpen bij het instellen en gebruiken van de software. Op deze pagina ontdek je welk boekhoudprogramma het beste is, als je netjes de administratie van je kapsalon wilt regelen.

Kort samengevat zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor kappers:

e-Boekhouden.nl – Beste prijs/kwaliteit
Reelezee – Makkelijk en snel op te zetten
Exact Online – Als je kapsalon meerdere werknemers heeft

Geen boekhoudkennis nodig
Inclusief BTW aangifte opstellen en digitaal versturen
Middels een voorbeeld boekhouding kun je direct starten
Klantwaardering: 8.9

Meer informatie

Eenvoudig factuur en offerte maken en versturen
Gebruiksvriendelijke interface
Veel functionaliteiten voor gratis software
Klantwaardering: 8,1

Meer informatie

Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
Veel Koppelingen met externe software
Inclusief bankkoppeling
Klantwaardering: 8,3

Meer informatie

Inhoudsopgave

Waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is voor kappers

Er zijn meerdere redenen om te kiezen voor boekhoudsoftware, in plaats van het handmatig bijhouden van de administratie in Excel. Hieronder een aantal van de belangrijkste voordelen:

Controle | Met het juiste boekhoudprogramma behoud je zelf de controle over de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je altijd, en waar je ook bent, hoe jouw onderneming er financieel voorstaat
Tijdbesparend | Dankzij goede boekhoudsoftware hoef je minder tijd te besteden aan de boekhouding en houd je tijd over voor je vak
Geldbesparend | Naast tijd bespaar je ook een hoop geld omdat boekhoudsoftware veel goedkoper is dan het inhuren van een boekhouder of accountant. Natuurlijk kun je gewoon blijven samenwerken met een financieel adviseur
Inzicht | Rapportages en overzichten zorgen ervoor dat je meer inzicht hebt in de geldzaken van jouw onderneming
Minder fouten | De slimme functies, het feit dat je zelf geen berekeningen meer hoeft uit te voeren of veel gegevens hoeft over te typen, zorgen ervoor dat het aantal fouten in je administratie minimaal is

Dit zijn de beste boekhoudprogramma’s voor kappers

Op basis van ervaringen van andere kappers, is het volgende overzicht van de beste boekhoudprogramma’s voor kapsalons tot stand gekomen. Verderop in dit artikel is per boekhoudprogramma een extra uitleg te lezen.

1 – e-Boekhouden – Het meeste voor je geld

e-Boekhouden is een compleet boekhoudprogramma voor een zeer goede prijs. Starters kunnen zelfs gratis gebruik maken van de software, 15 maanden lang vanaf de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Met e-Boekhouden kun je onder andere je kilometers en uren bijhouden, je voorraad beheren, losse bonnetjes en facturen in je administratie verwerken, je zakelijke bankrekening koppelen en online de BTW aangifte indienen. Kortom, alles wat je nodig hebt om zelf je administratie bij te houden, inclusief een real time inzicht in de stand van zaken. Zo weet je precies welke inkoopfacturen nog betaald moeten worden, hoeveel omzet je hebt gedraaid en hoeveel belasting je eventueel moet afdragen of terugkrijgt.

Pluspunten e-Boekhouden

Geen boekhoudkennis nodig door de gebruiksvriendelijke interface
Middels een voorbeeldboekhouding kun je direct starten
Prijs/kwaliteit is super
Compleet programma; boekhouden, facturen maken en BTW aangifte

Minpunten e-Boekhouden

Support niet altijd even goed te bereiken
Te veel verschillende pakketten
Vormgeving mag professioneler

Bekijk volledige review

2 – Reeleezee – Makkelijk en snel op te zetten

Reeleezee richt zich speciaal op kleine ondernemers, waarbij gemak en eenvoud voorop staan. Met hun boekhoudprogramma bespaar je kostbare tijd die je kunt besteden aan jouw klanten, het inkopen van producten en natuurlijk aan het kappersvak zelf. Je kunt Reeleezee helemaal zelfstandig gebruiken, maar ook koppelen met je boekhouder. Het grote voordeel van Reeleezee is dat je geen enkele boekhoudkundige kennis nodig hebt en er geen lastige boekhoudtermen worden gebruikt. Omdat de software intuïtief is, kun je direct aan de slag met het bijhouden van je boekhouding, ongeacht waar je op dat moment bent. Je doet dit namelijk zowel vanaf desktop apparaten, als via de handige app.

Pluspunten Reeleezee

Veel aandacht voor ontwikkeling van nieuwe functies en visuele verbeteringen
Lage prijsstelling voor kleine ondernemers en freelancers
Uren- en rittenregistratie zijn goede nieuwe toepassingen
Bankkoppeling mogelijk met alle grote banken

Minpunten Reeleezee

Bonnetjes scannen met de app werkt niet goed
De bereikbaarheid van de support kan beter

Bekijk volledige review

3 – Exact – Als je een kapsalon met meerdere werknemers hebt

Exact is de perfecte keuze voor het MKB, vanwege de ontzettend uitgebreide mogelijkheden. Ook als jouw onderneming groeit, groeit Exact met je mee. Met Exact kun je alles doen wat nodig is voor het bijhouden van de administratie van je kapsalon, zoals het regelen van de BTW aangifte, het doen van betalingen en het versturen van facturen inclusief een iDEAL betaallink. Exact is overigens niet alleen een boekhoudprogramma, want Exact Online is inclusief een CRM systeem. Daarnaast is het mogelijk om specifieke apps te koppelen aan je boekhouding, zoals het Count-IT kassasysteem bijvoorbeeld. Er zijn nog tal van andere applicaties voor het koppelen van salaris en HR software. Erg makkelijk, omdat je alles vanuit één centraal punt kunt regelen.

Pluspunten Exact

Marktleider met ruim 30 jaar ervaring
Loopt voorop in de ontwikkeling van slimme ICT-oplossingen
Meeste koppelingen mogelijk met externe software
Geautomatiseerd boeken middels een zelflerend systeem

Minpunten Exact

Slechte support
Professionals van Exact Online willen je vooral aan een duurder pakket helpen

Bekijk volledige review

Zonder een goede boekhouding laat je als kapper geld lopen

Een goede boekhouding is onmisbaar voor iedere ondernemer, waaronder dus ook jij als kapper. Hoewel het kappersvak hoogstwaarschijnlijk jouw passie is, is het genereren van omzet minstens even belangrijk en zonder een goede boekhouding verlies je geld. Online boekhoudsoftware is voor iedere kapper onmisbaar, omdat het je kostbare tijd bespaart, fouten in je administratie worden voorkomen en je altijd conform bent met de regels van de Nederlandse belastingdienst.

Een ander groot voordeel van een boekhoudprogramma in plaats van boekhouden met Excel, is dat je met online boekhoudsoftware precies weet hoe je er financieel voor staat en waar nog voordelen te behalen zijn. Iets dat op den duur behoorlijk kan oplopen.

Je kunt bij vrijwel alle boekhoudprogramma’s kiezen of je jouw boekhouding geheel zelfstandig doet (wat absoluut niet moeilijk is met de juiste software), maar je kunt ook je boekhouder laten meekijken als je dat prettiger vindt. Je zal sowieso kosten besparen, op zowel je boekhouder, via belastingvoordelen en door het besparen van je eigen tijd.

Inzicht in hoe extra verkopen als haarproducten voor een hogere winst zorgen

Zoals we al eerder hebben genoemd, is het krijgen van inzicht misschien wel het grootste voordeel van online boekhoudprogramma’s. Je ziet namelijk in een enkele oogopslag waar inkomsten vandaan komen en wat dus wel en niet werkt. Op deze manier kun je ook neven verkopen testen, zoals bijvoorbeeld de verkoop van haarproducten voor het verhogen van je winst. Vergelijk diverse producten en winstmarges, houd je voorraad bij en ontdek welke klanten in jouw kapsalon het meest winstgevend zijn.

Als je al haarproducten in je salon verkoopt, zie je met een boekhoudprogramma precies welke merken en items het meest winstgevend zijn. Want het product dat de meeste omzet genereert, hoeft niet per sé ook de meeste winst op te leveren. Met een goed boekhoudprogramma kun je hier precies op inspelen, zodat je jouw kapsalon naar een hoger niveau tilt.

e-Boekhouden voor kappers

e-Boekhouden voor kappers is gemaakt door ondernemers voor ondernemers en het programma biedt jou alles wat je nodig hebt. Van het inscannen van een inkoopfactuur van de groothandel terwijl je onderweg bent, tot het bijhouden van je uren voor het urencriterium van de belastingdienst. e-Boekhouden is geschikt voor alle kappers, of je nu je eigen salon hebt of bij de mensen thuis werkt.

De basis van de software draait natuurlijk om de boekhouding zelf, wat met e-Boekhouden een stuk makkelijker is dan je denkt. Enkele van de meest gebruikte functies zijn: de automatische bankkoppeling, het automatisch verwerken van bij- en afschriften, het doen van de BTW- aangifte en opgaaf ICP via een directe link met de Nederlandse belastingdienst, het werken met budgetten, het opvragen van rapportages, en het versturen van offertes of facturen in je eigen huisstijl.

Ga naar e-Boekhouden.nl

Echter kun je met e-Boekhouden nog veel meer, zoals het bijhouden van je uren en kilometers. Erg handig als je met voorrijkosten werkt of als je jouw uren moet bijhouden voor een klant en deze wil specificeren op de factuur. Zelfs een nieuwsbrief sturen kan vanuit de software van e-Boekhouden. Bijvoorbeeld als je een leuke actie hebt, er nieuwe haarproducten zijn binnengekomen of als je mee hebt gedaan aan de Coiffure Award.

Reeleezee voor kappers

Eenvoud en gemak staan bij Reeleezee bovenaan en de software is een perfecte keuze als jouw administratie altijd het laatste item is op je to-do lijstje. Een van de grote voordelen van Reeleezee is de handige app, die beschikbaar is voor zowel Android als iOS apparaten. Heb je een kwartiertje tussen klanten door? Of moet je even wachten tot een kleuring is ingewerkt? Werk dan snel je boekhouding bij of kijk hoe je er op dat moment voor staat. Misschien moet je nog even een inkoopfactuur betalen of wil je juist checken of een bepaalde factuur al is voldaan.

Zelfs het doen van de BTW aangifte neemt maar een tiental minuten in beslag en bestaat voornamelijk uit het controleren van de voorgestelde gegevens en het goedkeuren ervan. Je hoeft niet meer apart in te loggen op de site van de belastingdienst zelf. En zelfs het doen van een betaling kan vanuit de software via iDEAL.

Ga naar Reeleezee

Als je ergens niet helemaal uit komt, neem dan een kijkje in de uitgebreide kennisbank van Reeleezee. Zo spijker je ook je boekhoudkundige kennis hier en daar een beetje bij. Hoewel het bijwerken van de administratie nooit iets is waar je om staat te springen, houd je met Reeleezee wel tijd over voor het contact met je klanten en doen waar je goed in bent.

Exact Online voor kappers

Als je van plan bent om te groeien of als je al werknemers in dienst hebt, dan is Exact Online voor kappers een goede optie om te overwegen. De software van Exact is specifiek gericht op het MKB en helpt om jouw onderneming te laten groeien. Ook als ZZP’er kun je gebruik maken van Exact Online. Waarbij je er zeker van bent dat je ook in de toekomst op Exact kunt vertrouwen, als je behoefte hebt aan meer of andere soorten functies.

Naast facturatie- en boekhoudsoftware, biedt Exact bijvoorbeeld ook salarissoftware aan. Hiermee kun je de salarisadministratie zorgvuldig en correct uitvoeren, inclusief de aangiftes voor loonheffingen en pensioenen.

Ga naar Exact Online

Het is ook een perfecte keuze als je naast je kapperszaak andere producten verkoopt of zelfs een webshop hebt met haarproducten. Exact biedt naast boekhoudsoftware, namelijk ook software aan voor het digitaliseren van je voorraadbeheer. Het inzicht dat je dankzij deze software krijgt, helpt je om de juiste keuzes te maken. Je kunt de software ook koppelen met meer dan 370 apps, waaronder applicaties die speciaal gericht zijn op kappers.

Exact blinkt uit als het gaat om support, waarbij je een beroep kunt doen op de uitgebreide kennisbank, de online community en je video tutorials en zelfs online seminars kunt volgen. Mocht dit niet voldoende zijn, dan kun je natuurlijk ook contact opnemen met een van de medewerkers van Exact.

Veelgestelde vragen

Heeft mijn kapsalon wel een boekhoudprogramma nodig?

Ja, tenminste als je waarde hecht aan je tijd en geld. Een boekhoudprogramma neemt je veel taken uit handen, voorkomt fouten in je administratie en zorgt ervoor dat je altijd weet hoe jouw kappersbedrijf ervoor staat. Ook als startende ondernemer, haal je veel voordeel uit het gebruik van een online boekhoudprogramma.

Moet ik niet gewoon een boekhouder inschakelen?

Een boekhouder of accountant inschakelen kan ook in samenwerking met een boekhoudprogramma. Het voordeel hiervan is dat je minder kosten kwijt bent aan je boekhouder, plus het feit dat je altijd zelf de controle hebt over jouw administratie en hoe je er financieel voor staat.

Hoe helpt een boekhoudprogramma mij als kapper verder?

Een boekhoudprogramma kan je op meerdere manieren als kapper helpen. Denk aan het betalen van facturen, het verwerken van inkoopbonnen, het verkrijgen van inzicht, en het doen van de BTW aangifte en opgaaf ICP. Doordat veel taken worden geautomatiseerd, houd je meer tijd over voor jouw klanten.

Ik weet alles over haren knippen maar niets over boekhouden, waar begin ik?

Het fijne van boekhoudsoftware is dat je helemaal geen kennis nodig hebt om de software te gebruiken. Deze is namelijk zo gemaakt dat alles zich vanzelf wijst. Een handige manier om te starten is door je bankrekening aan de software te koppelen, op deze manier krijg je direct inzicht in de in- en uitgaven van jouw kapsalon.

Over mij

ZelfBoekhouden is een platform dat vanuit veel passie voor het accountancy vak is ontstaan. Oprichter Mark Rosbergen startte het platform met als doel om mensen te helpen met hun ondernemersvragen, met name op het gebied van boekhouden. Met meer dan 20 jaar ervaring in accountancy worden ondernemers dagelijks geholpen om verder te komen met hun onderneming. Hoe? Oplossingen bieden voor alle ondernemersvraagstukken in de vorm van vergelijkingstools, templates, rijkgevulde artikelen en tips! Wij helpen jouw onderneming verder.